李松宴
摘要:招生考試工作中計算機和網(wǎng)絡技術應用日益普遍,提高了其現(xiàn)代化和信息化管理水平,有效避免了招生考試工作中的各種問題,使其更加便利。本文對招生考試工作信息化優(yōu)勢進行分析,并著重探討移動互聯(lián)網(wǎng)時代招生考試工作信息化實施方法,提高招生考試工作質量。
關鍵詞:移動互聯(lián)網(wǎng);招生考試;信息化
移動互聯(lián)網(wǎng)時代的招生考試工作由于有計算機、各類移動終端設備和互聯(lián)網(wǎng)技術的參與,各項工作的進行變得更加便利。不僅能夠使各類教育招生考試工作信息獲得更多的公布渠道,而且招生考試也更加公平、公正、公開,使人們能夠及時借助互聯(lián)網(wǎng)對各類招生考試情況進行實時查詢,為教育招生考試部門和考生帶來了雙向便利,也有效遏制了招生考試工作中各種不文明現(xiàn)象的發(fā)生。那么,移動互聯(lián)網(wǎng)時代招生信息化對實際的招生工作有哪些影響,又該如何提高工作效率呢?
一、移動互聯(lián)網(wǎng)時代招生考試工作的特點
招生工作是一項極其重要的工作,不允許出現(xiàn)一絲一毫的錯誤,一個細微的失誤將極有可能改變一個人一生的命運。但,凡是人就有可能出錯,怎么辦?移動互聯(lián)網(wǎng)時代,管理系統(tǒng)信息化巧妙地最大限度地解決了這個難題。也就是說,在招生領域運用移動多媒體和網(wǎng)絡信息技術,促進招生的全面改革,能夠有效提升工作質量和效率?,F(xiàn)在,隨著招生工作信息化的不斷深入,有效解決了我國招生領域存在嚴重的招生資源不平衡、不平等等問題?;谛畔⒓夹g的信息化招生網(wǎng)絡,將招生資源和系統(tǒng)進行整合信息化;逐步擴大了招生信息化的受益群體。招生工作信息化,是教育發(fā)展的科學化,現(xiàn)代化的必然;招生工作信息化,使招生部門實現(xiàn)了投資最小化,利用充分化。
二、招生考試工作信息化工作優(yōu)勢
1.提高工作效率。教育招生考試工作往往比較緊迫。借助計算機對考生基本信息合成機等進行智能化管理,并組織考試,很大程度上提高了教育招生考試管理工作效率,也實現(xiàn)了教育招生系統(tǒng)各部門的數(shù)據(jù)傳遞和信息共享。移動互聯(lián)網(wǎng)時代,考試信息發(fā)布不再局限于單一的渠道,考試前期的一系列報名和繳費流程以及考試后期的成績錄取查詢都可借助互聯(lián)網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)進行。
2.遏制違紀行為。采用計算機對準考證號進行隨機編排,并以此為依據(jù)安排考生座次,能夠有效控制考試過程中的違法亂紀行為。移動互聯(lián)網(wǎng)時代,招生考試中的人為參與性逐漸減少,能夠避免考場安排、試卷批閱和成績登記環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯。
3.統(tǒng)計分析更加科學高效。教育工作者需對考生答題情況和題目難易程度等進行分析,不斷提高教學、科研和命題水平。他們需要依據(jù)實際情況,分析大量考試數(shù)據(jù),工作難度和工作量都比較大。在招生考試工作中輔助以計算機網(wǎng)絡技術,能夠使考試管理系統(tǒng)更加高效、完善,并提高教育決策的科學性和民主性,使管理工作更加準確、可靠。
4.避免人力、物力資源浪費。當前,招生考試報名填報工作都是在網(wǎng)上進行,拜托了區(qū)域限制??忌瓿蓤竺?,可通過網(wǎng)上銀行或支付寶等移動終端軟件進行自動繳費,教育招生考試部門依據(jù)報名繳費情況對考生信息和資格進行確認。考生登錄相關網(wǎng)站即可自行打印準考證參加考試,避免了不必要的人力、物力資源的浪費。
三、提高信息化招生工作效率的途徑
1.充分利用移動互聯(lián)的智能系統(tǒng)增加招生考試信息交流途徑。首先在招生咨詢途徑和發(fā)布途徑方面,移動互聯(lián)網(wǎng)時代,微博、微信等成為人們生活不可或缺的一部分。如果招生考試單位能夠充分利用這些工具,將讓各類招生考試考務信息公布更加便利。同時,可與移動通訊相關部門合作,使招生、考試工作的信息更快更方便地發(fā)送給考生。其次,在考試結果查詢方面。目前,大部分招生網(wǎng)和聲訊臺都能夠查詢考試結果等相關信息了,但是網(wǎng)站的更新速度,電信與招生部門的聯(lián)網(wǎng)狀況都會影響考試的查詢速度,同時查詢也容易造成網(wǎng)絡擁堵。教育部門和學??砷_通教育招生考試認證微博,以此為平臺,及時將各類信息發(fā)布,考生借助認證后的手機客戶端即可很快獲得錄取情況。
2.完善信息化管理模式,從技術標準、規(guī)章制度和資源配置三方面協(xié)調配合。招生考試信息化工作不僅要實現(xiàn)信息發(fā)布的即時性、互動性,而且在信息化管理方面也需要進一步加強,才能真正提高信息化工作效率。首先,在招生考試管理的技術標準層面來說,各類招生考試中應該在具體的體系內采用統(tǒng)一的技術標準,以實現(xiàn)考生與考生、考生與各招生單位的數(shù)據(jù)和信息的識別性需要,從而快速、高效地完成各項招生工作任務。其次,招生考試工作應該建立信息化的工作條例和規(guī)范。招生考試工作比較復雜,極具動態(tài)性,在信息化的招生考試工作中,教育招生考試部門需要指定嚴格的招生工作條例和規(guī)范,是具體規(guī)章制度更加完善合理,從而為信息化的招生工作提供監(jiān)督、管理依據(jù),保障招生考試管理系統(tǒng)的正常運行。再者,信息化網(wǎng)絡的維護必然需要專業(yè)的相關的計算機管理人員,但目前部分招生考試收費呈現(xiàn)“微利性”特點,因此必然要在自信的使用和分配方面多加考量,從而達到各個方面的統(tǒng)籌配合,提升招生考試工作信息化效率的同時讓招生工作更科學、合理。
四、結語
總而言之,移動互聯(lián)網(wǎng)時代,招生工作信息化的優(yōu)勢十分明顯,高效的信息化工作模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工模式,不僅給廣大考生和招生工作提供了實時、快捷、方便的服務,更重要的是提高了招生工作人員的工作效率和管理水平,實現(xiàn)了招生工作全過程、一體化的管理,使招生系統(tǒng)便得更加嚴密、輕松、高效。如今,社會進入信息時代,我們要不斷探索信息化管理模式,使管理過程更加規(guī)范、合理、科學,讓教育管理部門放心、讓廣大考生放心。
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