高校師資管理信息系統(tǒng)創(chuàng)新與實證

庹 濤，袁俊艷

(電子科技大學(xué) 人力資源部,四川 成都 611731)

師資管理信息系統(tǒng)作為高校推行信息化管理的有效抓手,具有快捷存儲信息、綜合分析數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)服務(wù)教師的特征,可以有效解決師資管理工作中的難點。

1 國內(nèi)外高校師資管理系統(tǒng)研究現(xiàn)狀及難點分析

信息技術(shù)的發(fā)展推動教育領(lǐng)域進(jìn)行信息化改革,歐美國家對高校師資管理系統(tǒng)的研發(fā)起步較早,技術(shù)相對成熟,國內(nèi)高?？梢越梃b其相關(guān)設(shè)計經(jīng)驗[1]。目前,國內(nèi)外高校師資管理信息系統(tǒng)主要是基于 B/S結(jié)構(gòu),利用.NET框架、ASP.NET和SQL Server技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)[2]。各高校立足自身需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),系統(tǒng)基本具備師資信息上傳、存儲、查詢、下載等功能,系統(tǒng)內(nèi)部通常以登錄信息管理、人事信息管理等單元劃分功能模塊。

各高校對傳統(tǒng)師資管理系統(tǒng)設(shè)置的應(yīng)用場景相對單一,僅限于使用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問,未能與移動互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行深入融合,且系統(tǒng)的功能擴(kuò)展性不佳,一旦完成設(shè)計,后期無法進(jìn)行功能擴(kuò)展[3]。加之師資管理工作涉及的數(shù)據(jù)量龐大、師資類型復(fù)雜、參與部門眾多,傳統(tǒng)的師資管理系統(tǒng)存在教師信息分散記錄、教師業(yè)績成果重復(fù)認(rèn)證、難以精準(zhǔn)服務(wù)教師群體等問題,不能適應(yīng)師資隊伍的快速發(fā)展[4]。師資管理系統(tǒng)功能中待解決的難點有如下3個方面。

1.1 教師信息分散記錄

每位教師從申請進(jìn)校開始,與其相關(guān)的數(shù)據(jù)信息便對評價教師的成長、指導(dǎo)教師的職業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。然而,大量數(shù)據(jù)信息難以進(jìn)行全面記錄,重要數(shù)據(jù)信息利用率不高[5]。例如,教師歷年講授課程評教信息、主持的研究課題、獲得的業(yè)績成果獎勵、各類考核結(jié)果等數(shù)據(jù)信息由各相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行分散統(tǒng)計,數(shù)據(jù)信息局限于各部門內(nèi)部,未進(jìn)行統(tǒng)一記錄和科學(xué)分析,容易形成封閉的信息孤島[6],導(dǎo)致難以全面評估教師的發(fā)展方向。通過利用大數(shù)據(jù)分析理論,全面整合、綜合分析與教師相關(guān)的數(shù)據(jù),可以挖掘其蘊含的價值,打破信息孤島,實現(xiàn)各職能部門之間的信息共享與互聯(lián)互通,還可以有效幫助教師選擇符合自身發(fā)展的崗位類型和職業(yè)發(fā)展路徑。

1.2 教師業(yè)績成果重復(fù)認(rèn)證

教師在不同年度申報職稱評定和各類評優(yōu)獎勵時,缺少業(yè)績成果認(rèn)證平臺的認(rèn)證。在不同年度職稱評定和各類評優(yōu)獎勵的評審環(huán)節(jié),教師需要對已取得的業(yè)績成果進(jìn)行重復(fù)認(rèn)證,加重了教師和各相關(guān)管理部門的工作負(fù)擔(dān)。

1.3 難以精準(zhǔn)服務(wù)教師群體

教師作為師資管理工作的中心,人事管理部門應(yīng)該為教師提供便捷、優(yōu)質(zhì)、個性化的服務(wù),滿足教師的實際需求[7]。近年來隨著社交應(yīng)用程序的迅速興起,人們樂于選擇通過社交應(yīng)用程序進(jìn)行溝通交流,而傳統(tǒng)師資管理信息系統(tǒng)則顯現(xiàn)出社交功能不足的短板。因此,應(yīng)該不斷完善師資管理信息系統(tǒng)的社交功能,開發(fā)師資管理信息系統(tǒng)移動客戶端,支持教師通過移動終端進(jìn)行相關(guān)操作[8]。例如,針對教師辦理各項師資證明材料的環(huán)節(jié),管理部門可以建立社交化服務(wù)模式,利用師資管理信息系統(tǒng)移動客戶端對教師提供咨詢服務(wù)。同時,在校內(nèi)各主要場所設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出終端,如證明材料自助打印設(shè)備,方便教師就近辦理相關(guān)材料自助打印,為教師提供全天候信息化服務(wù)方式,提升教師對師資管理工作的滿意度[9]。

2 信息系統(tǒng)在師資管理工作中的重要作用

2.1 完整記錄教師發(fā)展全周期數(shù)據(jù)，綜合描繪教師發(fā)展軌跡

利用信息系統(tǒng)可以對教師進(jìn)校后的各項重要數(shù)據(jù)進(jìn)行完整記錄,綜合分析教師的職稱晉升路徑、教學(xué)工作成效、科研工作業(yè)績和各類獲獎情況,全面掌握教師的發(fā)展現(xiàn)狀,便于對教師進(jìn)行考核,為教師選擇職業(yè)發(fā)展路徑提供有力的數(shù)據(jù)支撐[10]。

2.2 業(yè)績成果通過認(rèn)證可重復(fù)使用

教師在不同年度申請職稱評定和各類評優(yōu)獎勵時,需要對取得的業(yè)績成果進(jìn)行重復(fù)認(rèn)證,加重了教師和管理部門的工作負(fù)擔(dān)[11]。借助信息系統(tǒng),教師可以在全年任何時段對自己已取得的業(yè)績成果進(jìn)行認(rèn)證,通過認(rèn)證后由系統(tǒng)進(jìn)行記錄,無論是申報職稱評定還是申請各類評優(yōu)獎勵,教師都可以在系統(tǒng)中直接調(diào)用認(rèn)證結(jié)果[12]。通過信息系統(tǒng)的輔助,可以方便教師辦理成果認(rèn)證,提高管理部門效率。

2.3 精準(zhǔn)服務(wù)教師群體

通過信息系統(tǒng)可以為教師群體提供便捷、快速、個性化的服務(wù),搭建起校內(nèi)師資管理社交化平臺。教師可以實時進(jìn)行線上業(yè)務(wù)咨詢、自助打印相關(guān)證明材料、獲取校內(nèi)最新資訊；職能部門也可以進(jìn)行協(xié)同辦公,加強(qiáng)部門之間的聯(lián)動,提升職能部門服務(wù)水平[13]。

3 系統(tǒng)功能設(shè)計

高校師資管理工作具有共性,也存在差異性。本文以電子科技大學(xué)師資辦的主抓工作為例,設(shè)計師資管理信息系統(tǒng)的功能模塊,即由師資招聘、合同管理、師資信息庫、職稱評定四大模塊構(gòu)成。師資管理信息系統(tǒng)整體功能設(shè)計如圖1所示。

圖1 師資管理信息系統(tǒng)整體功能設(shè)計圖

各模塊都具有信息輸入輸出接口,實現(xiàn)模塊之間的信息互聯(lián)互通。各模塊依據(jù)自身特性具有特定的社交功能,可以在各模塊進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)咨詢、信息查詢等操作。系統(tǒng)整體實現(xiàn)信息傳送、記載和判定功能。進(jìn)校教師在師資招聘模塊填寫個人信息,信息可以傳送到合同管理模塊；系統(tǒng)根據(jù)合同期限自動判定教師合同是否到期,如合同在有效期內(nèi),應(yīng)聘教師便可將其業(yè)績成果上傳至師資信息庫模塊；師資信息庫模塊中通過認(rèn)證的業(yè)績成果可以由申報教師在職稱評定模塊中直接進(jìn)行調(diào)用。

3.1 師資招聘模塊功能設(shè)計

設(shè)計的師資招聘模塊是一個多方參與的開放式招聘平臺,從根本上減少數(shù)據(jù)反復(fù)流轉(zhuǎn)等復(fù)雜操作,方便各方直接在模塊中進(jìn)行咨詢和交流。學(xué)院可以錄入招聘計劃和崗位要求；人力資源部可以審核、發(fā)布招聘崗位信息；應(yīng)聘教師可以在系統(tǒng)中與校方人員進(jìn)行互動咨詢,填寫個人申請信息；校內(nèi)外專家可以網(wǎng)上評議應(yīng)聘教師的學(xué)術(shù)水平。師資招聘模塊功能流程圖如圖2所示。

圖2 師資招聘模塊功能流程圖

3.2 師資合同管理模塊功能設(shè)計

師資合同管理模塊支持在線填寫、打印、查詢教師合同。系統(tǒng)自動判定合同是否到期,準(zhǔn)確向管理員發(fā)出合同到期提示信息,有效解決合同到期未及時續(xù)簽的問題。應(yīng)聘教師可在此模塊中與人力資源部就合同續(xù)簽等事項進(jìn)行互動交流,聘用雙方及時掌握對方的合同續(xù)簽意向。合同管理模塊對教師進(jìn)校后的合同信息進(jìn)行完整記錄,對全校教師的合同簽訂數(shù)據(jù)進(jìn)行智能統(tǒng)計和分析,得出教師合同簽訂規(guī)律,為管理部門在合同執(zhí)行年限和對教師的考核要求方面提供數(shù)據(jù)支撐。師資合同管理模塊功能流程圖如圖3所示。

圖3 師資合同管理模塊功能流程圖

3.3 師資信息庫模塊功能設(shè)計

應(yīng)聘教師相關(guān)信息可以由各職能部門錄入此模塊,形成數(shù)據(jù)統(tǒng)一記錄平臺,實現(xiàn)師資相關(guān)數(shù)據(jù)全面整合,利用大數(shù)據(jù)理論對數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,為應(yīng)聘教師發(fā)展提供參考。應(yīng)聘教師可以在此模塊中錄入個人所有業(yè)績成果及相應(yīng)證明材料,所有業(yè)績成果錄入后由學(xué)院進(jìn)行初審,相關(guān)職能部門復(fù)核,職能部門對未通過審核的材料可以在網(wǎng)上向應(yīng)聘教師作出解答。所有業(yè)績成果審核通過后,可以在職稱評定模塊中直接進(jìn)行調(diào)用。師資信息庫模塊功能流程圖如圖4所示。

圖4 師資信息庫模塊功能流程圖

3.4 師資職稱評定模塊功能設(shè)計

申報教師在此模塊中填寫職稱申報信息,調(diào)用系統(tǒng)中的個人業(yè)績成果,向管理人員咨詢申報注意事項。系統(tǒng)自動生成申請表格、自動統(tǒng)計各類申報數(shù)據(jù)。學(xué)院在系統(tǒng)中審核教師各項申報信息,校內(nèi)外專家網(wǎng)上評議教師學(xué)術(shù)水平。人力資源部對教師申報材料進(jìn)行網(wǎng)上公示,對公示材料如有疑問可進(jìn)行網(wǎng)上舉報。師資職稱評定模塊功能流程圖如圖5所示。

圖5 師資職稱評定模塊功能流程圖

4 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

4.1 師資招聘模塊功能實現(xiàn)

利用系統(tǒng)對招聘信息進(jìn)行公開發(fā)布,應(yīng)聘者可以在系統(tǒng)中查詢招聘信息并投遞個人簡歷,參與招聘的各方可以在系統(tǒng)中進(jìn)行交流。

4.2 師資合同管理模塊功能實現(xiàn)

系統(tǒng)對合同進(jìn)行分類管理,按照合同的有效期限對合同進(jìn)行篩選,所有合同信息可以完整記錄。系統(tǒng)自動對合同有效期進(jìn)行判定,并向管理員發(fā)出提示信息。

4.3 師資信息庫模塊功能實現(xiàn)

師資信息庫對教師的成果獎勵進(jìn)行逐項登記,由各職能部門進(jìn)行核對驗證,通過驗證的成果可以由教師在系統(tǒng)內(nèi)部的其他功能模塊進(jìn)行調(diào)用。

4.4 師資職稱評定模塊功能實現(xiàn)

教師在職稱評定模塊中可以錄入個人相關(guān)信息,系統(tǒng)自動生成職稱申報表格,職稱評審專家在網(wǎng)上評閱申報表格,反饋評審意見。

5 結(jié)束語

借助師資管理信息系統(tǒng)搭建信息化管理服務(wù)平臺是高校師資管理工作的重點。在借鑒兄弟高校師資管理信息系統(tǒng)設(shè)計經(jīng)驗的同時,各高校應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀,開發(fā)出符合自身特點的師資管理信息系統(tǒng),提升高校師資管理工作效能。