規(guī)范機關(guān)事業(yè)單位財務管理工作的思考

金文

山東省濱州市濱城區(qū)財政局 山東濱州 256600

1 規(guī)范財務管理的必要性

1.1 財務制度不夠完善

制度是管理的重要標準，當前各項制度還不夠完善，少數(shù)單位還缺乏必要的規(guī)章制度。這種情況下將會造成在實際的工作中很難操作的現(xiàn)象，不能夠全面的進行監(jiān)督和管理工作。個別的單位出現(xiàn)違反會計管理規(guī)范，不合法的現(xiàn)象。沒有嚴密的審批程序，不按照制度的要求進行財務會計的核算工作，這些現(xiàn)象都會使財務管理工作不能夠充分的發(fā)揮作用[1]。

1.2 資產(chǎn)管理較為薄弱

保證資產(chǎn)的安全和完整，充分的發(fā)揮資產(chǎn)的利用效果是每一個單位重要的職責。但是個別的單位對于現(xiàn)金不能夠及時的盤點，這將會造成實際的金額與賬款出現(xiàn)不相符的情況?，F(xiàn)金交貨不及時，將會直接的影響到資金的安全。固定資產(chǎn)管理責任不能夠落實到位，賬單核實不規(guī)范，這將會出現(xiàn)資金使用不規(guī)范的現(xiàn)象，還會出現(xiàn)違規(guī)借出資金和票據(jù)管理不嚴格的現(xiàn)象。

1.3 收支管理不規(guī)范

在一些單位，賬目的記錄不清楚，這將會造成一部分的資產(chǎn)出現(xiàn)損失的情況。專用資金使用不規(guī)范，資金的收入情況不能夠及時的交給專業(yè)的部門進行管理。對于一些其他的招待費用，旅游費用等其他的支出，制定的標準不一致，審批的標準也不夠全面。個別的單位預算的內(nèi)容和支出的渠道變動不能夠進行及時的批準，這將會導致特定的款項不能夠用到實處。造成收支管理不規(guī)范的現(xiàn)象。

1.4 財務業(yè)務存在脫節(jié)

一部分單位的財務管理部門只起到收付款和做帳目的作用，對單位的重點工作和重要的事項不夠充分的了解，對一些重大的經(jīng)濟事項沒有參與的機會，這將很難開展有效的財務管理。如一些單位財務部門對于資產(chǎn)租賃收入，往往更加注意對賬目的核算，而對于收入情況是否規(guī)范，是否按照合同進行收取，都不能進行合理的監(jiān)督和管理。另外，相關(guān)的部門沒有直接的參與一些事項的管理工作，這將會造成資金管理落后[2]。

2 規(guī)范財務管理工作的解決策略

2.1 完善收支管理

單位要建立一個完善的收支管理機制，規(guī)范審批的程序以及各項手續(xù)。相關(guān)單位收入和支出必須要完整，各項數(shù)據(jù)也要真實有效，準確地將這些內(nèi)容加入到財務管理工作中，并且要嚴格的規(guī)定各項程序。管理的重點要放在各種費用的支出方面，相關(guān)的單位要合理的安排各項支出，有效地節(jié)約使用費用，有效地發(fā)揮支出的最大效益。相關(guān)單位的領導要以身作則，各項支出要節(jié)約使用各項經(jīng)費，各項支出要嚴格的按照規(guī)定進行，也要遵循分散采購的要求，杜絕超過預算開支的現(xiàn)象。

2.2 健全資產(chǎn)管理制度

相關(guān)的單位或者部門要嚴格的執(zhí)行資產(chǎn)的管理制度，有效地落實固定資產(chǎn)的責任制度。并且有統(tǒng)一的部門進行管理，對各項資產(chǎn)實行動態(tài)的管理。財務管理部門也要進行統(tǒng)一的核算，資產(chǎn)的使用部門要負責保管，將這項責任落實到位，如果存在各種問題，要追究相關(guān)人員的責任。資產(chǎn)管理部門也與其它的部門進行密切的配合，進行合作和交流，定期的進行盤點，保證各個賬目的準確性，可以反映動態(tài)的管理現(xiàn)狀。單位固定資產(chǎn)的購買必須要嚴格的按照相應的程序辦理，也要納入到單位的預算管理當中，對于相關(guān)單位的其他資產(chǎn)，也要建立一個管理責任制度，保障資產(chǎn)的安全。

2.3 鞏固基礎管理

相關(guān)的單位要更加的注重財務基礎的建設，有效地落實財務工作的崗位責任制度，相關(guān)的管理部門要嚴格地執(zhí)行這項制度，認真的落實內(nèi)部的財務管理體系，規(guī)范財務的審批制度，要嚴格的對各項資產(chǎn)進行管理。單位的負責人是財務管理工作的責任人，相關(guān)的單位要進行日常財務的審批工作。整個單位的財務要有財務部門進行統(tǒng)一的管理，嚴格的按照我國相應的法律法規(guī)，認真的履行工作中的各項職責。財務管理部門要認真地履行自身的職責，按照相關(guān)制度的要求進行工作，也要加強對賬戶的管理，準確的做好會計的核算工作，及時的對各項信息進行整理，真實地反映經(jīng)濟的動態(tài)變化情況，為財務管理工作提供良好的依據(jù)。要更加的注重收入，支出的核對，理清各項賬目的關(guān)系，按照相關(guān)的規(guī)定程序和要求進行。預算單位也要做好相關(guān)的預算工作，在整個系統(tǒng)中，對借出的資金也要嚴格的按照相應的規(guī)定辦理審批的手續(xù)，要有負責人進行簽字，也要明確還款的日期。做好會計的檔案管理工作，嚴格的按照相關(guān)的要求訂立檔案管理的制度，提升工作人員的責任，加強對檔案的保管，不斷地推動財務管理檔案的規(guī)范化。

2.4 加強民主管理

加強民主管理能夠有效地規(guī)范相關(guān)單位的財務管理工作。相關(guān)的單位要尊重職工的知情權(quán)和參與權(quán)，不斷地提高工作人員的參與程度，加大對財務的監(jiān)督和管理。依靠工作人員的支持開展相應的財務管理工作，充分的調(diào)動管理人員的積極性，規(guī)范相關(guān)單位的各項財務管理工作。利用規(guī)范化的民主管理，不斷的促進財務管理的規(guī)范化。也要進一步的落實相關(guān)單位財務的公開制度，對于一些重大的支出要有相關(guān)的部門或領導經(jīng)過討論后再進行決定。

3 結(jié)語

財政改革在不斷的深入，事業(yè)單位的廉政建設也在逐漸的加快。我國事業(yè)單位財務管理工作在逐漸的加強，相關(guān)的事業(yè)單位要建立完善的管理制度，保證事業(yè)單位的各項支出管理準確。在單位的內(nèi)部也要建立一個控制體系，嚴格的規(guī)范工作人員的各項行為，也要加強對財務管理工作的監(jiān)督和管理，不斷地規(guī)范事業(yè)單位的財務管理工作。