產品質量監(jiān)督抽樣工作要點及問題分析

李彥明

一、前言

樣品是實驗室檢驗的重要參考對象，抽樣是屬于技術工作。在具體的產品監(jiān)督檢查過程中，樣品一般情況下是通過抽樣進行。而抽樣檢驗過程的第一步就是要保證檢查問題的主要部分沒有瑕疵，有缺陷的產品會影響到檢驗的準確性。

二、產品監(jiān)督抽查的抽樣工作的具體內容

落實好具體的抽樣方案：

在監(jiān)督下的產品抽樣，一般是以是隨機抽樣為主。由于產品種類存在差異，各類樣品的隨機抽樣方案應根據(jù)取樣前取樣的樣品種類制定。抽樣計劃需要明確規(guī)定好產品的批次、抽樣方法和抽樣數(shù)量等要求，必要時還需要就樣品的運輸和儲存要求作出明確規(guī)定。一般來說，抽樣方案主要涉及以下幾個方面的內容：

第一，抽樣計劃在產品標準中有明確規(guī)定的，需要嚴格參照產品標準執(zhí)行。

第二，產品標準并未明確規(guī)定抽樣方案的，需要根據(jù)抽樣的具體情況和國家有關抽樣標準來落實具體的操作方案。

第三，抽樣方案最主要的是保證采集的樣品具有代表性，樣品大小應符合檢驗要求。

三、產品抽樣過程工作要點分析

（一）抽查產品類型的相關規(guī)定

在企業(yè)進行抽樣工作時，最主要的就是要先與企業(yè)人員溝通，表明來意，提前進入現(xiàn)場查看，了解和掌握企業(yè)產品的相關生產情況，這樣大多數(shù)時候都能夠知根知底。在監(jiān)督抽查中，抽查產品種類必須圍繞行政機關下達的工作任務或者工作指導的規(guī)定范圍進行。針對現(xiàn)場抽樣而言，首先要保證企業(yè)有生產或銷售的產品類別，所選擇的樣品必須要達到相關規(guī)定和要求。

（二）產品檢驗批量的相關規(guī)定

產品檢驗批次主要是指提交檢驗的一批產品，或是作為檢驗對象所包括的一批產品。批次則表述的是檢驗批次中單位產品的具體數(shù)量。為了進一步確保抽樣檢驗的穩(wěn)定性，檢驗批次通常由基本相同生產條件和生產時間的同一型號、同一等級、同一類型的單位產品構成。這些要求會在檢驗前有相應的規(guī)定，因此，抽檢人員首先應按照規(guī)定對產品進行抽檢文件的數(shù)量進行確定。然后根據(jù)抽樣計劃和相關文件規(guī)定的限量要求來確定，產品批量需要以限量為基礎，而不同產品的限量范圍都是不盡相同的。

（三）落實好產品抽樣方法

在產品抽查過程中，一般主要是以隨機抽樣的方式為主，但不同類別的產品所選擇的方法不盡相同。基本上隨機抽樣方法可以細分為簡單隨機抽樣、系統(tǒng)抽樣法、分層抽樣法和整群抽樣法四大類，選擇的隨機抽樣方法最主要的是要保證所抽樣的產品總體的每個產品被抽中的機會都是均等的，從而保證抽樣的合理性。

（四）按照相關規(guī)定填寫抽樣單信息

第一，從相關行政機關出具的任務文件中填寫任務來源和檢查類別。

第二，受檢產品信息的填寫原則就是要保證產品的標記內容完整，標記信息內容可直接照抄至取樣清單上；假設檢驗的產品是缺乏沒有標識或是散裝包裝的，填寫時可以翻查發(fā)票和產品生記錄等相關聯(lián)的資料。由于不同產品的加工方法、材料含量等都會存在區(qū)別，產品標準中的檢驗方法或技術指標都會有誤差，有些甚至會影響到測定結果。因此，抽樣人員需要真正熟悉產品標準，以便從被檢查單位獲得足夠的信息并填寫信息。

第三，被檢查企業(yè)的信息應當從其營業(yè)執(zhí)照、生產許可證等資料中真實反映出來。假設被檢驗的產品標識填寫的企業(yè)信息與實際的一些證明材料出現(xiàn)不一致的情況時，一般可能是由于漏字或是添加字的原因所引起的?；诖?，假設企業(yè)信息要是注冊地點和生產地點不同的，應當同時備注寫明兩個地址。

第四，抽樣信息是要對抽樣過程進行詳細記錄，這是真實反映抽樣工作是否符合相關規(guī)定要求的重要參考依據(jù)。所填寫的信息具體來說包括采樣時間、地點，以及產品總量、采樣數(shù)量等。

第五，參加采樣的采樣人應當在采樣單上簽名，但必須至少二人以上。抽樣單上應當加蓋抽樣企業(yè)公章，企業(yè)隨同人員也需要在抽樣單上簽字，加蓋企業(yè)公章確認。要是碰到企業(yè)公章被用作其他用途不能加蓋的，企業(yè)應當至少需要兩個人簽字確認，以證明抽樣表格和抽樣過程的信息是正確的。此外，其他需要填寫的信息也應按照相關認證材料填寫。

（五）樣品運輸和儲存

抽取樣品應密封，雙方簽字蓋章，密封樣品應牢固有效。與此同時，盡可能地避免人為的運輸和儲存損壞，做好樣品流程各環(huán)節(jié)的收貨檢驗和管理記錄。

四、產品質量監(jiān)督抽樣的問題研究

（一）產品質量監(jiān)督抽樣的主要問題

第一，采樣現(xiàn)場人員一般都是在復雜的環(huán)境中，倉庫堆放的雜物也比較多。

第二，采樣人員抽樣的時間和周期會很長，這些客觀因素下很容易導致抽樣人員的心理會煩躁，導致采樣環(huán)節(jié)的某一部分會出現(xiàn)不必要的誤差。

第三，應抽查產品的出現(xiàn)嚴重紕漏，從而會有一些不必要的工作失誤。這些問題往往被產品質量不過關的企業(yè)充分利用，這樣就能夠讓企業(yè)能夠逃避監(jiān)督和抽查，或者利用不規(guī)范的抽樣過程來避免行政處罰。

（二）解決產品質量監(jiān)督抽樣的問題的主要方法

第一，抽樣人員在抽樣工作中應保持頭腦清醒、思維靈活、注意力集中的工作態(tài)度，以保證抽樣工作能夠按照程序和要求順利完成。

第二，有關單位需要重視抽樣工作，把抽樣當作日常工作的重點，重點培養(yǎng)專業(yè)人員上崗，盡可能地避免誤差，控制好檢驗費用。

五、結語

在產品質量監(jiān)督抽樣的過程中，產品質量監(jiān)督的開始一般是以抽樣為基礎。抽樣是產品監(jiān)督抽查的關鍵，保證真實和準確的抽樣是確保產品質量監(jiān)督順利進行的重要前提。