企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的問題和對(duì)策初探

文/吳德基，長(zhǎng)春科技學(xué)院財(cái)經(jīng)管理學(xué)院

現(xiàn)階段，財(cái)會(huì)已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，被認(rèn)為是決定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心。從企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀來看，財(cái)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響雖然已經(jīng)得到了諸多人員的認(rèn)可，但是在工作中依然存在一定的問題，表現(xiàn)為管理思想問題、管理體系問題等，最終限制了企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部管理工作水平的提高，因此應(yīng)該引起相關(guān)人員的重視。

1 企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理思想的推廣，財(cái)會(huì)對(duì)企業(yè)的影響已經(jīng)得到了全體人員的認(rèn)可。在這種情況下，企業(yè)管理層推出了多種有效的管理制度來規(guī)范內(nèi)部財(cái)會(huì)工作，顯著提高了企業(yè)財(cái)會(huì)工作水平。但是在實(shí)際上，很多企業(yè)在財(cái)會(huì)內(nèi)部控制中，所采用的內(nèi)部控制手段均存在一定的缺陷，財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的要點(diǎn)并沒有得到順利落實(shí)，導(dǎo)致在財(cái)會(huì)管理中存在“邯鄲學(xué)步”的現(xiàn)象，財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量始終達(dá)不到預(yù)期?？傮w而言，企業(yè)在財(cái)會(huì)內(nèi)部控制工作中還存在諸多的問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）內(nèi)部控制體系存在缺陷。在企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制中，其內(nèi)部控制體系還存在一定的不足之處。例如在財(cái)會(huì)內(nèi)部控制中，缺乏完善的管理制度，但是部分企業(yè)管理層由于對(duì)公司的實(shí)際情況缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致所確定的管理制度無法有效解決企業(yè)內(nèi)部管理問題。甚至部分員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏正確理解，認(rèn)為內(nèi)部控制在實(shí)際上是一種內(nèi)部監(jiān)督手段，無法從宏觀角度上來評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系的可行性與實(shí)施機(jī)制。

（2）內(nèi)部控制意識(shí)缺失。在財(cái)會(huì)內(nèi)部控制階段，內(nèi)部控制意識(shí)已經(jīng)成為財(cái)會(huì)工作順利開展的保障，但是在實(shí)際上，很多企業(yè)在財(cái)會(huì)管理工作中，忽視了內(nèi)部控制的重要性，甚至將兩者完全劃分，作為兩個(gè)相互獨(dú)立的工作分頭開展。在這種情況下，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)會(huì)工作相脫節(jié)，影響了財(cái)會(huì)工作的工作質(zhì)量。

2 企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制管理策略研究

2.1 從企業(yè)文化入手，樹立全面的財(cái)會(huì)內(nèi)部控制理念

為了能夠持續(xù)提高企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制管理水平，首先就應(yīng)該從思想文化方面入手，從思想觀念上轉(zhuǎn)變相關(guān)人員對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的理解，進(jìn)而在心理上更認(rèn)可、支持財(cái)會(huì)內(nèi)部控制工作的開展。

因此為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，就應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)完整的財(cái)會(huì)內(nèi)部控制文化氛圍。例如，在企業(yè)公示板上，粘貼有關(guān)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制管理的海報(bào)，海報(bào)可以以卡通人物等多種形象來表述財(cái)會(huì)工作問題，促使全企業(yè)員工能夠在閑暇時(shí)間瀏覽海報(bào)，并在不知不覺中了解財(cái)會(huì)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，做到心中有數(shù)。企業(yè)官網(wǎng)也可以作為宣傳財(cái)會(huì)內(nèi)部控制思想的“陣地”，在企業(yè)官網(wǎng)建設(shè)過程中，可以將有關(guān)財(cái)會(huì)工作放在官網(wǎng)的顯眼位置，并提供相應(yīng)的鏈接渠道；也可以在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中定期上傳有關(guān)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的信息，方便相關(guān)人員查閱。

最后，為了能夠確保全體員工的參與積極性，在構(gòu)建財(cái)會(huì)內(nèi)部控制文化氛圍時(shí)，可以聯(lián)合使用獎(jiǎng)懲手段，定期開展針對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)部管理的知識(shí)問答，對(duì)于問答比賽中的表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，確保能夠進(jìn)一步激發(fā)員工的參與積極性。

2.2 構(gòu)建財(cái)會(huì)內(nèi)部管理工作體系

構(gòu)建一個(gè)完整的財(cái)會(huì)內(nèi)部控制體系能夠顯著提高財(cái)會(huì)工作水平，有助于企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效控制。因此針對(duì)這種情況，需要構(gòu)建一個(gè)完整的財(cái)會(huì)內(nèi)部管理工作體系，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行優(yōu)化。有研究指出，為了能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式，應(yīng)該將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作分開，通過實(shí)現(xiàn)兩者的相互監(jiān)督與控制，最終保證企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[1-2]。在該體系實(shí)施過程中，財(cái)會(huì)工作人員充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，觀察企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展情況，在必要的情況下還需要監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者的行為，并監(jiān)測(cè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)變化情況，避免企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)甚至是偷稅漏稅情況等，持續(xù)規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理工作。

同時(shí)，為了能夠進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)內(nèi)部管理水平，還應(yīng)該積極開展管理制度建設(shè)，通過明確財(cái)會(huì)管理制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理工作的規(guī)范化。在制度構(gòu)建過程中，應(yīng)該進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任機(jī)制，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)工作情況與人員配置，將財(cái)會(huì)工作內(nèi)容落實(shí)到每個(gè)人的身上，這樣在日常工作中就能做到“各司其職”，有助于提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。

2.3 健全自我評(píng)估機(jī)制

對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部管理工作而言，為了能夠持續(xù)提高工作質(zhì)量，就需要基于財(cái)會(huì)工作構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)估機(jī)制，通過評(píng)估機(jī)制來評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。因此，企業(yè)必須要針對(duì)自我評(píng)估機(jī)制構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督與檢查部門，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等硬性指標(biāo)來評(píng)估財(cái)會(huì)工作部門的工作責(zé)任。同時(shí)，還應(yīng)該形成一個(gè)完整的自我評(píng)價(jià)體系，針對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理中可能出現(xiàn)的管理不完善、管理?xiàng)l例不合理等問題，應(yīng)該鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員主動(dòng)提出，并監(jiān)督相關(guān)條例的改進(jìn)情況。在必要的情況下，應(yīng)該；落實(shí)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理制度期間發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)事件和相應(yīng)的處理方案，評(píng)價(jià)本年度檢查監(jiān)督工作計(jì)劃進(jìn)展，通過健全自我評(píng)價(jià)體系，持續(xù)完善財(cái)會(huì)內(nèi)控管理思路，最終不斷優(yōu)化管理?xiàng)l例，提高工作質(zhì)量。

3 結(jié)論

財(cái)會(huì)內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理中不容忽視的問題。從本次研究結(jié)果可知，當(dāng)前企業(yè)在財(cái)會(huì)內(nèi)部控制階段管理意識(shí)問題、管理體系問題等，這就提示相關(guān)人員在未來工作中，必須要強(qiáng)化對(duì)上述問題的分析與研究，尋找相關(guān)問題的最優(yōu)化解決方法，采用前瞻性的管理?xiàng)l例，逐漸完善內(nèi)部控制手段，讓財(cái)會(huì)管理手段能夠達(dá)到預(yù)期效果。

【參考文獻(xiàn)】

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