大數(shù)據(jù)背景下的高校人事信息管理系統(tǒng)探索與研究

史　策

（陜西學(xué)前師范學(xué)院 人事處，西安710100）

大數(shù)據(jù)背景下，高校人事信息管理系統(tǒng)如何擺脫傳統(tǒng)思維局限，最大程度上利用人事檔案信息與互聯(lián)網(wǎng)資源，進(jìn)行“大檔案”創(chuàng)建，從而使得高校人事信息管理系統(tǒng)更加的完善。同時(shí)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)理念，全面提高人事信息管理系統(tǒng)水平，從而構(gòu)建出便捷實(shí)用的高校人事信息管理系統(tǒng)，這對(duì)于高校的人事管理發(fā)展具有十分重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下，高校人事信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

（一）高校人事信息管理的信息來(lái)源較為單一

當(dāng)前，高校人事信息的來(lái)源主要在于人事檔案，而檔案中所包含的信息范圍具有一定局限性，其中的內(nèi)容也不盡相同。產(chǎn)生這種情況的原因主要有以下幾個(gè)方面：其一，檔案材料歸檔的類型受制于檔案管理規(guī)定的限制，無(wú)法完全體現(xiàn)出教職工的工作業(yè)績(jī)與表現(xiàn)，如高校教師教學(xué)和科研工作成果均不在歸檔范圍。其二，目前已經(jīng)擁有的歸檔材料所承載的信息有限。例如，按照規(guī)定教職工的年度考核登記表會(huì)歸入個(gè)人檔案，不過(guò)其所承載的信息量十分有限，很難將個(gè)人年度工作成績(jī)?nèi)嫦到y(tǒng)地展現(xiàn)出來(lái)。其三，檔案中年度考核評(píng)價(jià)過(guò)于單一，無(wú)法客觀全面地將個(gè)人工作成績(jī)表現(xiàn)出來(lái)。其四，由于檔案的保密要求，當(dāng)事人無(wú)法查閱本人檔案，對(duì)于檔案信息是否齊備無(wú)從知曉，進(jìn)而沒(méi)有辦法及時(shí)對(duì)其檔案進(jìn)行補(bǔ)充與完善，而這樣的情況與“大檔案”要求還存在很大的差距。

（二）高校人事信息管理的安全意識(shí)較為淡薄

人事信息管理相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式更加的方便快捷，不僅能夠快速地完成高校人員調(diào)整調(diào)配，同時(shí)對(duì)于職稱評(píng)審、培養(yǎng)培訓(xùn)、工資福利等各個(gè)方面，也都能很好地應(yīng)對(duì)。然而，高校人事信息管理具有高度的保密性和隱蔽性，如若保護(hù)不當(dāng)，便有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等方面的問(wèn)題。當(dāng)前，學(xué)校在信息安全方面重視還不夠，忽視了信息管理的網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致在使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)丟失數(shù)據(jù)或者信息泄露等問(wèn)題。在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的當(dāng)代，一旦出現(xiàn)丟失數(shù)據(jù)或者信息泄露等問(wèn)題，學(xué)校管理系統(tǒng)就很容易遭到攻擊，數(shù)據(jù)信息的安全就無(wú)法得到保證。因此，針對(duì)高校人身管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息的安全占據(jù)著十分重要的位置，不僅可以有效地保證高校人事數(shù)據(jù)信息的安全，同時(shí)還為高校持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)背景下，高校人事信息管理系統(tǒng)的必要性

（一）高校人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，是人事工作發(fā)展的需要

目前，伴隨高校人事信息數(shù)據(jù)爆炸性的增長(zhǎng)，高校的人事管理工作需要由被動(dòng)的事務(wù)性工作，轉(zhuǎn)向主動(dòng)創(chuàng)新性工作。針對(duì)大部分事務(wù)性工作，工作業(yè)務(wù)較為復(fù)雜且沒(méi)有創(chuàng)新，需要耗費(fèi)工作人員很多的時(shí)間，這已經(jīng)不能滿足當(dāng)代人事工作的需要。因此，必須對(duì)傳統(tǒng)的人事工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與人事信息管理系統(tǒng)，快速高效地處理日常人事管理中的事務(wù)性工作。例如，調(diào)整教職工的工資，通過(guò)人事信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的工資管理程序，便能夠在很短的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，并得到相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果。高校人事信息管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成較為繁雜的事務(wù)性工作，使得工作效率得到有效提高，并以此推動(dòng)人事工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）高校人事信息管理系統(tǒng)是人事檔案發(fā)展的必然需求

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案載體也在逐漸更新?lián)Q代。因?yàn)闄n案材料產(chǎn)生時(shí)間跨度相對(duì)較長(zhǎng)，且種類多樣，要在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中查閱需要的信息，只能依靠人工檢索與調(diào)閱的方式，無(wú)法滿足現(xiàn)在快速便捷的信息共享需求，同時(shí)也將難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。隨著現(xiàn)代檔案載體的產(chǎn)生，電子計(jì)算機(jī)普遍運(yùn)用，更多的電子檔案產(chǎn)生，就必須通過(guò)信息化的管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于高校的人事檔案，不僅是伴隨著高校創(chuàng)立與發(fā)展而產(chǎn)生的，也是人事管理信息的重要載體。高校人事管理中存在大量檔案，例如學(xué)歷學(xué)位信息、職稱變動(dòng)信息與工資審批信息等。要根據(jù)實(shí)際需求把信息融合并加以開發(fā)利用，這樣才能充分展現(xiàn)人事檔案信息化的意義。因此，高校人事信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)是高校實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵途徑，同時(shí)也是人事檔案得以進(jìn)一步發(fā)展的必然需求。

三、大數(shù)據(jù)背景下，優(yōu)化高校人事信息管理系統(tǒng)的建議

（一）加大宣傳力度，提升高校人事管理信息化意識(shí)

高校人事信息具有保密性和隱蔽性，傳統(tǒng)的人事信息管理就是將相關(guān)人事材料進(jìn)行保管，并供查閱，而忽視了其在人才培養(yǎng)、選拔與開發(fā)等各個(gè)方面所起到的作用。想要使這種現(xiàn)狀發(fā)生轉(zhuǎn)變，就必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展而更新觀念，同時(shí)還需加大宣傳力度，樹立高校人事管理信息化的意識(shí)。高校人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)并非只是針對(duì)于信息累積與技術(shù)操作，同時(shí)還需將信息技術(shù)進(jìn)行最大限度的利用，并對(duì)其做出進(jìn)一步創(chuàng)新與完善，以便對(duì)信息交流與知識(shí)共享起到推動(dòng)作用。對(duì)于高校的人事信息管理系統(tǒng)，則是在人事信息管理活動(dòng)中全面地運(yùn)用人事信息化技術(shù)。同時(shí)，也是為了便于管理與利用人事信息資源，使人事信息化管理水平得到進(jìn)一步提升，滿足人事信息工作的實(shí)際需求。在學(xué)校全體師生員工中，樹立人事管理信息化意識(shí)，制定出相關(guān)文件制度，加大宣傳力度，這對(duì)于高校人力資源開發(fā)與職工自身能力的提高有著非常重要的意義。

（二）根據(jù)高校實(shí)際，建立人事基礎(chǔ)信息庫(kù)

為了使人事管理系統(tǒng)得到更好的利用，應(yīng)結(jié)合高校日常管理的實(shí)際情況，建立較為全面的基礎(chǔ)信息庫(kù)，從而對(duì)高校人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更好的完善。針對(duì)基礎(chǔ)信息庫(kù)而言，首先必須滿足全部工作人員的需求，比如，對(duì)于事務(wù)性的人事工作，不但應(yīng)該添加在職、離休、退休與退職等四種類型人員信息庫(kù)，而且還應(yīng)該根據(jù)管理業(yè)務(wù)實(shí)際需求，創(chuàng)建臨時(shí)人員庫(kù)與應(yīng)聘人員庫(kù)等。其次，基礎(chǔ)信息庫(kù)必須滿足各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)的需求，比如，對(duì)于日常信息查詢和統(tǒng)計(jì)需求，應(yīng)當(dāng)將包含姓名、身份證號(hào)、出生日期和籍貫等各項(xiàng)基礎(chǔ)信息，還應(yīng)該建立教職工工資管理、崗位管理和業(yè)績(jī)方面的信息等。最后，基礎(chǔ)信息庫(kù)必須滿足整個(gè)過(guò)程的管理需求，可以將歷史信息進(jìn)行較為完整的保存，比如，教職工由大學(xué)、碩士至博士畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷信息，工資由低至高所發(fā)生的變化信息等。通過(guò)這樣的方式，能夠使高校信息管理系統(tǒng)更為完善，從而對(duì)高校的發(fā)展起到推動(dòng)作用。

（三）提升管理人員業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)科學(xué)管理手段

在高校人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)中，信息管理人員的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)也是十分關(guān)鍵。針對(duì)高校人事信息管理工作人員，不但需要具備較好的專業(yè)知識(shí)技能，同時(shí)還需要擁有良好的思想政治素質(zhì)，從而可以利用現(xiàn)代信息化技術(shù)推動(dòng)人事信息管理水平得到進(jìn)一步的提高。所以，要強(qiáng)化管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，從而使管理人員的業(yè)務(wù)水平與整體素質(zhì)都能夠得到改善。此外，還需積極引進(jìn)信息管理與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才，從而提升人事信息管理的整體水平與質(zhì)量。高校人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵，就是需要具有高素質(zhì)的管理人才，以及科學(xué)且合理的管理模式。強(qiáng)化信息管理人員的培養(yǎng)教育，提升業(yè)務(wù)水平，是實(shí)現(xiàn)高校人事信息管理系統(tǒng)急需完成的一項(xiàng)任務(wù)。因此，人事部門在引進(jìn)相關(guān)人才過(guò)程中，需對(duì)人員的學(xué)歷層次與專業(yè)知識(shí)技能等方面進(jìn)行要求。同時(shí)，還需聘請(qǐng)相關(guān)專家教授來(lái)校進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提升計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)水平，從而使高校人事信息管理系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于高校人事信息管理系統(tǒng)也有了新的要求。因此，想要脫離傳統(tǒng)思維的限制，使人事信息資源得到更充分的利用，那么高校就一定要根據(jù)目前的實(shí)際情況，有意識(shí)地將人事信息管理系統(tǒng)加以優(yōu)化，使其專業(yè)技能水平得到提升，從而滿足廣大教職員工的實(shí)際工作需求。

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