全面預(yù)算管理是一種使企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的管理模式,這種模式的基礎(chǔ)是公司治理結(jié)構(gòu),起點(diǎn)是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,核心則是企業(yè)經(jīng)營管理全過程。因此,為了更好地應(yīng)用全面預(yù)算管理,本文首先介紹了全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵以及重要作用,然后提出了我國企業(yè)全面預(yù)算管理存在的一些問題,最后針對這些問題給出了加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的對策。
全面預(yù)算是企業(yè)總體規(guī)劃的數(shù)量說明,是企業(yè)未來計(jì)劃和目標(biāo)等各個(gè)方面的總稱。全面預(yù)算管理是一種同全面預(yù)算相結(jié)合的管理機(jī)制,而非僅僅是一種方法。全面預(yù)算管理首先應(yīng)該是一種以人為本的管理,通過明確人在企業(yè)中的地位,明確各自的責(zé)任、權(quán)力、利益,將員工的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)要求、業(yè)績指標(biāo)及考核予以規(guī)范,以制度的形式告訴員工什么可為,什么不可為,使之具備自我約束和自我完善的機(jī)制,同時(shí)它又是集規(guī)劃、控制、評(píng)價(jià)于一體的系統(tǒng)化管理。
企業(yè)采用全面預(yù)算管理除了具有明確企業(yè)預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營活動(dòng)的目標(biāo)、控制日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的作用外,還具有改善企業(yè)管理決策、進(jìn)一步落實(shí)目標(biāo)責(zé)任、加強(qiáng)企業(yè)的過程控制、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等重要作用。
我國企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①對全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多人都認(rèn)為全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)行為,把預(yù)算理解為財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施,單獨(dú)讓財(cái)務(wù)部門完成全面預(yù)算管理。②預(yù)算編制存在問題。我國企業(yè)預(yù)算目標(biāo)普遍存在短期化的特點(diǎn),許多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性。信息不對稱在預(yù)算編制過程和執(zhí)行過程中都存在。另外,我國企業(yè)在預(yù)算編制過程中過于依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。③預(yù)算缺乏有效的控制制度。我國企業(yè)全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置很不到位,尤其是作為全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu)——預(yù)算管理委員會(huì)在企業(yè)中的設(shè)置較少。重編制輕執(zhí)行是目前企業(yè)預(yù)算工作中普遍存在的問題。④考核與激勵(lì)機(jī)制不健全??己嗽u(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲制度不完善、不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)、缺乏彈性,實(shí)務(wù)中較常見的是把考評(píng)作為發(fā)放獎(jiǎng)金的工具,為發(fā)獎(jiǎng)而考評(píng),沒有事后的差異調(diào)查和分析,沒有改進(jìn)措施的落實(shí)。
針對企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)對策:①糾正認(rèn)識(shí)上的片面性。要做好全面預(yù)算工作,必須正確理解全面預(yù)算的內(nèi)涵。全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財(cái)務(wù)等企業(yè)所能涉及的所有方面,具有“全面、全額、全員”的特征。②完善預(yù)算的編制過程。企業(yè)的全面預(yù)算管理編制要以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),要充分考察宏觀與微觀各層面的信息,實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息透明化。預(yù)算應(yīng)根據(jù)不同的情況采用不同的預(yù)算編制方法。③實(shí)施有效的預(yù)算控制。目前通行的預(yù)算控制模式有緊控制和松控制兩種。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況,兼顧兩者優(yōu)勢,選擇合理的預(yù)算控制模式,加大全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,使預(yù)算管理的優(yōu)勢真正得到發(fā)揮。④健全考核與激勵(lì)機(jī)制。以預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行考核、推行預(yù)算管理的責(zé)任化和自主化、采用彈性責(zé)任預(yù)算等等都有利于預(yù)算的考核與控制,要引導(dǎo)員工積極地參與預(yù)算編制,自主地控制預(yù)算的執(zhí)行情況。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)及時(shí)地采取有效措施予以糾正,自覺地完成責(zé)任預(yù)算中確定的目標(biāo)。
理解全面預(yù)算管理要從基本的概念開始,糾正在全面預(yù)算管理實(shí)踐過程中存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū),全面預(yù)算強(qiáng)調(diào)“全面”,具有“全員、全額、全程”的特點(diǎn)。我們在編制預(yù)算過程中,要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,科學(xué)地編制全面預(yù)算。全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中需建立合理有效的監(jiān)管機(jī)制。預(yù)算事后考核是為了提高預(yù)算管理水平。充分應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有利于全面預(yù)算管理。
[1]王化成.全面預(yù)算管理[M].第二版.中國人民大學(xué)出版社,2004:15-16.
[2]姜玉芬.企業(yè)的全面預(yù)算管理[J].經(jīng)濟(jì)與管理.2004,(2):25-26.
[3]梁星.基于作業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)用框架[J].北方經(jīng)濟(jì).2005,(3):61-63.
[4]陳玉華.實(shí)行預(yù)算管理完善內(nèi)部控制[J].會(huì)計(jì)之友(下).2006,(11):19-20.