文/李永強喬英尹薛偉,.中國石化集團中原石油勘探局有限公司供熱管理處;.中國石化集團共享服務有限公司濮陽服務部;.中國石化集團中原石油勘探局有限公司供熱管理處
財務管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,是指企業(yè)組織財務活動過程中,對財務關系進行科學的預測分析、決策計劃、控制協(xié)調等一系列企業(yè)財務管理工作的總稱。財務管理滲透在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),不僅包括企業(yè)的財務會計方面的內容,而且還涉及企業(yè)的成本管理、項目評估等多個環(huán)節(jié),是企業(yè)一項綜合性的管理工作,直接影響到企業(yè)經(jīng)營成果的好壞。
從企業(yè)的財務活動來看,財務管理主要包括三個方面的內容,一是企業(yè)籌資活動中的財務管理,通過對企業(yè)籌資的規(guī)模、渠道和方式等方面進行財務管理;二是企業(yè)投資活動中的財務管理,包括企業(yè)投資的方向、規(guī)模及風險收益等方面;三是是企業(yè)的資本收益活動中的財務管理,也就是企業(yè)日常的經(jīng)營管理,資本收回過程的損益管理。
沒有發(fā)揮會計應有的管理職能。會計方法的科學性與完整性,是全面履行會計職能的關鍵。目前對于中小企業(yè)會計管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,使企業(yè)會計管理的職能沒有得到充分發(fā)揮,有相當一部分企業(yè)忽視了會計管理工作的核心地位,沒有將會計管理工作納入企業(yè)管理的有效機制中,使會計管理工作失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。會計人員僅完成自己職責范圍的記賬、算賬和報賬工作,與其他部門配合較少,忽視了會計監(jiān)督和會計分析;提供的產(chǎn)量、產(chǎn)值、成本、銷售額、利潤方面的數(shù)據(jù)較多,而對資金的如何有效利用、成本費用如何下降、盈利能力如何提高等等在企業(yè)管理深層次問題研究的較少。重核算、輕管理的現(xiàn)象普遍存在,造成會計部門與其他職能部門聯(lián)系少,不能有效地發(fā)揮企業(yè)整體功能,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
一些企業(yè)會計機構不健全,會計人員配備不合理,財會人員的崗位責任制不明確、不落實,缺乏行之有效的內部管理制度和會計監(jiān)督制度,會計機構形同虛設,無法真正發(fā)揮會計管理工作在企業(yè)經(jīng)營管理中監(jiān)督作用,這與企業(yè)經(jīng)營領導者不懂會計工作和對會計作用認識不足有關。此外,會計人員自身的素質也亟待提高。
首先,從資金籌集上看,由于中小企業(yè)創(chuàng)辦初期利用社會閑散資金的能力弱,開辦后銀行對其限制較多,扶植較少,于是一些中小企業(yè)主便設法掛靠“集體”,然后以集體財產(chǎn)做擔保向銀行、信用社貸款。在掛靠及貸款的過程中往往靠金錢鋪路,鉆政策、法規(guī)管理的空子,以打開借款大門,帶有很大的腐蝕性。其次,從資金使用上看,由于中小企業(yè)直接面向市場,以追求利潤為目標,生產(chǎn)投資帶有盲目性和不合理性,有些投資甚至不符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,與社會整體利益不協(xié)調。為了擺脫國家的諸多限制,解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不暢或難辦的事,行權錢交易,使經(jīng)營費用逐年增加。
各中小企業(yè)應依法設置會計機構,明確會計機構職責與權限,做到工作目標明確、職責具體、權責分明,保證財會人員在工作中有章可循,增強會計人員責任感;各種會計內控制度的建立和完善是抑制、解決會計工作中存在問題的重要條件,是實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化的重要制度保證。只有這樣,會計管理工作在實際工作中,才能抑制問題的產(chǎn)生,產(chǎn)生出來的問題也會得到有效地解決。
1.建立嚴密的財務控制制度,實現(xiàn)財務的有效控制。具體包括以下三個方面:①不相容職務分離制度。這要求公司合理設置財務會計及相關工作崗位財務管理論文,明確職責權限,形成相互制衡機制。不相容職務包括:授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務。②授權批準制制度。這要求公司明確規(guī)定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,公司內部的各級管理人員必須在授權范圍內形使職權和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內辦理業(yè)務。③會計系統(tǒng)控制制度。公司依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本公司的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
2.加強財產(chǎn)控制和存貨及應收賬款的管理。首先,建立健全財產(chǎn)物資管理的內部控制制度,在物資采購,領用,銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護安全。財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等一系列工作交由一個人來做。其次,加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構,從而保證全部資金結構趨向合理。最后,加強應收賬款管理,加強對賒銷客戶的信用調研評定,定期核對已形成的應收賬款,制定完善的收款管理方法,嚴格控制帳齡。對死帳、呆帳,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。
中小企業(yè)的管理層要加強對財務管理認識,完善在財務管理方面的制度建設,通過企業(yè)上下的不斷配合解決目前在財務管理方面存在的問題和漏洞,逐步建立以財務管理為核心的全面預算控制體系,實現(xiàn)保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,最大限度降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的財務管理目標,促進中小企業(yè)實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益,提高企業(yè)抗風險能力,促進中小企業(yè)的健康發(fā)展。
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