■曹振華
習(xí)近平同志在做十九大報告時說,中國共產(chǎn)黨人的初心和使命,就是為中國人民謀幸福,為中華民族謀復(fù)興。他強調(diào),不忘初心、方得始終、字字千鈞、意味深長,觸發(fā)了我的不少回憶和感想。當(dāng)初選擇南京審計學(xué)院審計專業(yè)的初心就是能夠通過審計查貪官、還公道,一個懵懂少年,就這樣懷揣著一個簡單而巨大的理想上路了,尤其是在會計專業(yè)課上老師被國企零元改制氣的講臺上跺腳,更堅定了我的信念。幾年的大學(xué)生涯轉(zhuǎn)瞬即逝,我如愿成為了一名高校內(nèi)部審計工作者,生活磨掉了我的棱角,卻打磨了我的心性,我的懵懂初心從轟轟烈烈轉(zhuǎn)為平平淡淡,我的審計目標(biāo)就是扎扎實實工作,履行自己的審計職責(zé),為促進管理、規(guī)避風(fēng)險出一份微薄之力。十幾年的審計工作經(jīng)歷,我從開始的跌跌撞撞,到現(xiàn)在的踏實穩(wěn)重,總結(jié)了幾點如何用心做好審計工作的心得。
善溝通。審計人要把握好處世之道,就是要搞好與各部門的人際關(guān)系,而這都取決于審計人員的溝通能力。中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則第2305號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則對“人際關(guān)系”做了明確的要求,即審計人員要與管理層、審計對象、職能部門以及外部機構(gòu)和人員保持良好的人際關(guān)系,建立信任感,獲得相關(guān)機構(gòu)和人員的理解和配合,保證內(nèi)部審計意見有效落實,實現(xiàn)內(nèi)部審計目標(biāo)。當(dāng)然,審計人員溝通的前提是審計發(fā)現(xiàn)的問題要事實清楚、取證充分、定性準(zhǔn)確,當(dāng)一切條件具備了,才能胸有成竹地與人溝通,這便是審計的理性特征。
溝通時既不要太過強硬給人高高在上的感覺,也不能太過軟弱怕得罪人,讓人覺得沒力度唯唯諾諾,要剛?cè)岵⑦M,跟對方講清楚事情錯在哪里,違反了什么規(guī)定,后果和風(fēng)險是什么,站在保護對方的立場,替他(她)著想,讓別人覺得審計是在保護他(她),而不是專門以查處人為目的的,這樣會讓對方更容易接受。同時,要根據(jù)溝通的內(nèi)容與重要性不同,采取人員溝通和組織溝通的形式,座談、詢問等溝通方式進行。例如涉及個人作為項目負責(zé)人時出現(xiàn)了某些問題適宜采用人員溝通,采取審計人員與相關(guān)人員約談或詢問的方式進行效果相對較好。涉及被審計部門重大內(nèi)控風(fēng)險等重要問題的,適宜采用組織溝通,通過審計負責(zé)人與被審計部門負責(zé)人以及主要業(yè)務(wù)負責(zé)人進行組織溝通,說明存在問題的風(fēng)險程度,審計部門做風(fēng)險評估與提示。以上兩種溝通方式,旨在促進審計結(jié)果充分運用,達到為組織增加價值的目標(biāo)。
知因果。因果是宇宙的規(guī)律,萬事萬物有前因必有后果,無一件事物只有前因而無后果,或只有后果而無前因,什么因造什么果。前事之因成為后事之果,此果又成此因,而達于彼事之果,因果循環(huán)永不停息。網(wǎng)上閱讀了一個很玄虛的因果故事,說一個男子生來脾氣暴躁,對父親常常拳打腳踢,更別說悉心奉養(yǎng),有一天突然發(fā)生地震他被砸死了。這雖然有些神乎其神,但說明了一個種善因得善果的道理。其實我們的身體也能反映一個因果,你如果善待自己的身體,不吸煙喝酒、不熬夜透支身體,那么身體就會給你回報,讓你享受健康。
在多年的審計工作中,我覺得審計人員應(yīng)該懂得種善因得善果的道理,其實就是我們要懷著一顆善良的心開展審計工作。作為內(nèi)部審計人員,和組織的其他成員朝夕相處十分熟悉,囿于性情差別,可能會對某些人不贊同。但審計人員一定不能因為個人的喜好就在工作中帶有偏見,對其存在的風(fēng)險不做提前預(yù)警,就等著看人家的笑話?;蛘呤浅鲇诙嘁皇虏蝗缟僖皇碌南敕?,而不做善意的提醒和建議。要知道,組織中所有人加在一起組成集體,所有人的能量加在一起形成凝聚力,所以某一個出了問題,整體凝聚力就會降低,每個同事之間都是相互聯(lián)系的,互為直接或是間接因果的。作為審計人員應(yīng)該盡力去幫助別人規(guī)避風(fēng)險、堵塞漏洞,這樣組織的凝聚力才會增強,發(fā)展才會長久。
常懷慈悲心。聽百家講壇里于丹老師對于《論語》的感悟,感想頗深,她提到孔子特別強調(diào)做事情的分寸,“過”和“不及”都是要盡力避免的??鬃犹岢蕫?,但他并不認(rèn)為應(yīng)當(dāng)以喪失原則的仁愛之心去寬宥所有人的過失。審計人員也是一樣,慈悲之心也是在堅持原則的基礎(chǔ)上發(fā)出的。
審計人員常常給人一種不易接近的感覺,人人都是敬而遠之,尤其是那些心懷不軌的人,就怕自己有什么把柄落在審計人員手里。其實審計不是以查出問題為終極目標(biāo)的,而是通過審計促管理、促發(fā)展,使得組織健康有序的運行。審計人員應(yīng)常懷慈悲之心,在看到被審計人員違規(guī)違紀(jì)時不是抱著看笑話或事不關(guān)己高高掛起的心態(tài),而是在進行必要的處理之后,思考如何寬慰他人,進而幫助他人改正才是正道。審計人員應(yīng)該把組織中的人當(dāng)成家人一樣對待,感受他們的喜怒哀樂,真誠的去關(guān)心他人。慈悲的做人,帶有感恩心的做事,學(xué)校里每個部門都各司其職,發(fā)揮各自的作用,都不易,工作中出現(xiàn)錯誤在所難免,無論是有意為之還是無意為之,審計人員都應(yīng)當(dāng)一名慈悲的引導(dǎo)者,真心誠意的幫助別人避免錯誤。
總之,審計人員要學(xué)會帶著情感去工作,查錯防弊那是審計的骨架,靈活的溝通、感性的工作是審計血肉,理性與感性相互結(jié)合,才使得審計工作生動深入,使得審計工作帶有人情味兒!