交警支隊如何實施人事檔案規(guī)范化建設(shè)

文/楊曙花，河北省邯鄲市公安局交通警察支隊后勤保障服務(wù)中心

1 前言

交警支隊人事檔案是交警支隊人事部門在人事管理活動中形成的用來記錄反映交警工作者的個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風等具體情況。人事檔案可以全面地反映出一個交警的實際工作情況和人生經(jīng)歷，是幫助交警支隊準確考察、選拔優(yōu)秀交警，培養(yǎng)交警干部的重要標準。但由于缺乏一定的專業(yè)性，交警支隊的人事檔案規(guī)范化建設(shè)并沒有取得顯著效果。交警支隊需要重視人事檔案規(guī)范化建設(shè)，以優(yōu)化交警支隊人員組建并取得良好的工作成效。

2 目前交警支隊人事檔案建設(shè)中所存在的問題

2.1 交警支隊人員人事檔案量大

目前我國交警支隊人員數(shù)量較多，其支隊包括車輛管理所、宣教科、科技設(shè)施管理科、機動巡邏大隊、第一大隊第二大隊以及交通管理中隊等六個分支。由于每個交警所屬分支不同且交警支隊人員數(shù)量多，使得人事檔案材料管理的工作量也隨之增大。且由于交警支隊的人員數(shù)量較多，其人事檔案無法做到及時更新。除此之外，面對龐大的交警支隊人事檔案材料，在整理和管理工作上難免會有疏忽，且目前交警支隊人事檔案管理方式仍有不足，使得交警支隊人事檔案規(guī)范化建設(shè)無法順利進行。

2.2 交警支隊人事檔案缺乏專業(yè)的管理

人事檔案的規(guī)范化建設(shè)離不開人事檔案有效的整理和管理。而目前交警支隊人事檔案資料的收集工作進行的并不順利，許多交警工作者的檔案資料并沒有及時上交。這主要是因為人事檔案管理不當，沒有落實到具體的個人去收集檔案從而使得交警支隊的人事檔案上交數(shù)量不足，無法進行系統(tǒng)化的整理。除此之外，交警支隊人事檔案沒有做到及時的檔案更新，部分交警支隊工作者的人事檔案在工作過程中會有新的獎懲經(jīng)歷出現(xiàn)，但工作者缺乏主動上報自己情況的意識，交警支隊的人事管理工作者也沒有做到及時統(tǒng)計更新交警支隊工作者的人事信息，導(dǎo)致交警支隊人事檔案資料缺乏實時內(nèi)容。

3 幫助交警支隊人事檔案進行規(guī)范化建設(shè)的有效措施

3.1 作用現(xiàn)代化人事檔案管理手段

人事檔案管理是一項工程量龐大的工作，在現(xiàn)今社會如果仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理進行交警支隊人事檔案建設(shè)，不僅工作效率低下同時也不利于交警支隊工作的順利進行。因此交警支隊進行人事檔案規(guī)范化建設(shè)需要依靠高科技的現(xiàn)代管理手段，利用計算機、掃描儀、數(shù)據(jù)庫等工具來建立一個電子信息化的人事檔案庫。交警支隊工作者在日常生活工作中的獎懲情況或其它工作情況內(nèi)容的記錄與其人事檔案內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，通過這種方式來做到及時收錄、更新交警支隊的人事檔案，促進交警支隊人事檔案的規(guī)范化建設(shè)。

3.2 提高交警支隊人事檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)

盡管現(xiàn)代化信息化的人事檔案管理可以提高管理效率和管理質(zhì)量，但人事檔案的管理仍離不開實際工作者的協(xié)調(diào)工作。人事檔案工作人員擔任著收錄交警支隊人事檔案資料、整理人事檔案資料、合理調(diào)用人事檔案資料的重要角色，因此必須重視交警支隊人事檔案工作者的專業(yè)化問題。目前許多交警支隊的人事檔案管理工作者都并非專業(yè)的，這就需要交警支隊對其人事檔案管理工作者進行專業(yè)化培訓(xùn)?？梢酝ㄟ^請相關(guān)專業(yè)人員來進行專業(yè)知識宣講、安排人事檔案工作者進行現(xiàn)代化信息化工作實踐等方式來培養(yǎng)交警支隊人事檔案管理工作者的工作意識，提高其專業(yè)知識和素養(yǎng)。從而促進交警支隊人事檔案的優(yōu)化運轉(zhuǎn)，促進其規(guī)范化建設(shè)。

3.3 建立健全人事檔案管理制度

對于交警支隊來講人事檔案管理的方式和管理者都是促進其規(guī)范化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和因素，此外交警支隊人事檔案的規(guī)范化建設(shè)更重要的是構(gòu)建一個系統(tǒng)化的管理制度。首先要明確職責部門，將人事檔案的收集、整理、存檔、調(diào)用等方面的工作明確安排到具體的部門和個人，使這一工作責任到人且能找到專人負責。即交警支隊人事檔案工作由專人負責，其他部門和個人沒有隨意查看調(diào)用的權(quán)利。其次在上級調(diào)用本交警支隊的人事檔案時，交警支隊也應(yīng)制定一個具體準確的準則，建立健全交警支隊人事檔案的查看和調(diào)用機制，明確到具體的每一步的注意事項和責任制度。通過準確具體的責任制度及管理約束制度來保障交警支隊人事檔案的嚴謹管理，促進交警支隊人事檔案的規(guī)范化建設(shè)。

4 結(jié)言

人事檔案的規(guī)范化建設(shè)在交警支隊中扮演著幫助合理調(diào)用人才、安排工作的重要角色，人事檔案的規(guī)范化建設(shè)是交警支隊工作中不可忽視的一項工作內(nèi)容。交警支隊需要準確地分析認識自身在人事檔案管理工作中所存在的問題，并依靠現(xiàn)代化的管理手段合理安排人事檔案建設(shè)。使交警支隊的人事檔案建設(shè)與其工作進展相匹配，構(gòu)建和諧社會。