ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

劉翠珍

山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部 山東濟(jì)南 271104

1 ERP系統(tǒng)的概念和意義

（1）ERP系統(tǒng)的概念。ERP中文釋義是企業(yè)資源計(jì)劃。ERP是一種以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的重要管理軟件，其集信息技術(shù)以及現(xiàn)金管理思想于一身，通過(guò)系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。在企業(yè)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，一方面可以有效分配企業(yè)當(dāng)中的各項(xiàng)資源，另一方面還可以提升工作效率。不僅如此，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理得到充分整合，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，從而及時(shí)收集和整理企業(yè)信息數(shù)據(jù)，企業(yè)業(yè)務(wù)流程也會(huì)得到優(yōu)化，切實(shí)提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（2）ERP系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的現(xiàn)實(shí)意義。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)具有重要的意義和價(jià)值，主要體現(xiàn)在：①使用ERP系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。ERP系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)功能整合到同一個(gè)信息管理平臺(tái)，從而使企業(yè)管理人員可以直觀的了解企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及庫(kù)存狀況，再集合先進(jìn)的科技手段做好企業(yè)進(jìn)、銷、存的管理，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力就可以得到有效提升，從而幫助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。②使用ERP系統(tǒng)可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。使用ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息能夠使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中存在的不足，有效減少企業(yè)漏洞，建立合理的財(cái)務(wù)管理指標(biāo)，使得企業(yè)資金具有良好的流動(dòng)性，提升財(cái)務(wù)管理效率，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

（1）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的整體認(rèn)識(shí)。雖然現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，并且也不斷對(duì)自身的ERP系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，但是很多企業(yè)還沒(méi)有對(duì)ERP系統(tǒng)形成全面的認(rèn)識(shí)，而且對(duì)財(cái)務(wù)信息化的了解也存在偏差。部分企業(yè)管理者在信息化建設(shè)的過(guò)程中，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，僅僅認(rèn)為信息化是利用電子計(jì)算機(jī)等電子科技產(chǎn)品來(lái)替代人工的過(guò)程。由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的全面認(rèn)識(shí)，從而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中難以發(fā)揮作用。

（2）信息系統(tǒng)建設(shè)的資金不足。不管是構(gòu)建企業(yè)的ERP系統(tǒng)，還是完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化，都是一項(xiàng)系統(tǒng)浩大的工程，在構(gòu)建之前，都必須通過(guò)各種可行性分析、系統(tǒng)評(píng)估、專業(yè)設(shè)計(jì)、模擬運(yùn)行才能最終確定下來(lái)。所以企業(yè)必須在短時(shí)間內(nèi)投入大量的資金。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，短時(shí)間內(nèi)投入大量的資金可能有些困難，但是這是一個(gè)具有長(zhǎng)期回報(bào)的項(xiàng)目，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度進(jìn)行考慮，要在時(shí)代的潮流中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化。但是因?yàn)槲覈?guó)一些企業(yè)管理者認(rèn)為在短時(shí)間內(nèi)投入大量的資金可能會(huì)影響企業(yè)的資金鏈，在投入資金之前會(huì)考慮ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的后續(xù)回報(bào)率，從而導(dǎo)致在構(gòu)建ERP系統(tǒng)時(shí)的前期投入不足。

（3）缺乏相關(guān)的復(fù)合型人才。由于缺乏復(fù)合型的人才，雖然我國(guó)大部分企業(yè)都開(kāi)始構(gòu)建ERP系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中仍然難以發(fā)揮其應(yīng)有的效果。人才缺失主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，缺乏高素質(zhì)、復(fù)合型的開(kāi)發(fā)人才。ERP系統(tǒng)要求相關(guān)的開(kāi)發(fā)人才要具有相關(guān)的操作技能，還需要精通企業(yè)財(cái)務(wù)管理，從而才能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是，我國(guó)大部分開(kāi)發(fā)人員都是計(jì)算機(jī)科班出身，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，所以大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化僅僅局限于財(cái)務(wù)信息的初級(jí)核算、記錄等，而沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行有效分析。第二，在企業(yè)中使用ERP系統(tǒng)的人員都是財(cái)務(wù)管理人員，這些人員缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，所以很難利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展相關(guān)的工作，從而導(dǎo)致信息系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體措施

（1）正確認(rèn)識(shí)并主動(dòng)尋求ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)具有必然性，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要探索信息化和財(cái)務(wù)管理的綜合發(fā)展道路，通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建ERP、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理等各項(xiàng)信息和資源在內(nèi)的共享中心，并以此為基礎(chǔ)，建立ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理相融合的信息平臺(tái)。在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，還需要使用ERP系統(tǒng)做好企業(yè)的綜合分析和管理。

（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)培訓(xùn)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要全面了解ERP系統(tǒng)，而不是單純的掌握ERP系統(tǒng)當(dāng)中的某一模塊的內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)當(dāng)中每個(gè)模塊之間的聯(lián)系，對(duì)ERP系統(tǒng)每個(gè)模塊進(jìn)行了解和掌握，從而使財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用過(guò)程中得心應(yīng)手。此外，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展下，ERP系統(tǒng)需要進(jìn)行更新，所以，就需要定期且長(zhǎng)期的培訓(xùn)。

（3）增強(qiáng)ERP系統(tǒng)操作的便捷性。為了更好的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮其功能作用，還應(yīng)該加強(qiáng)ERP系統(tǒng)操作的便捷性。具體措施為：首先，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，需要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性分析，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求，引進(jìn)符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的ERP系統(tǒng)。而且，還應(yīng)該科學(xué)、合理的優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及組織設(shè)計(jì)，這樣企業(yè)的運(yùn)行流程和ERP系統(tǒng)可以更好的融合。其次，企業(yè)需要和ERP系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)人員需要對(duì)企業(yè)原有的辦公軟件以及ERP管理軟件進(jìn)行實(shí)際測(cè)試。最后，對(duì)比分析測(cè)試數(shù)據(jù)，尋找ERP系統(tǒng)與企業(yè)沒(méi)有完美匹配的原因，并由ERP系統(tǒng)的技術(shù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，保證ERP系統(tǒng)符合企業(yè)的發(fā)展需要，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控要求，從而達(dá)到ERP系統(tǒng)的所有模塊數(shù)據(jù)的最佳資源組合，提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

4 結(jié)語(yǔ)

基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程。ERP系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)信息、資源的共享，以提高企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)變化的能力。企業(yè)應(yīng)該建立現(xiàn)代企業(yè)制度，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理信息化中的作用，從而才能不斷提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。