論ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的應用

國網(wǎng)浙江麗水市蓮都區(qū)供電公司

以往固定資產(chǎn)管理方式滯后，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。ERP系統(tǒng)的應用，形成了一體化平臺，融合了財務、項目與人資等管理業(yè)務流程，尤以設(shè)備管理模塊在ERP集成系統(tǒng)當中屬于功能子模塊范疇，一般管理企業(yè)各維護工單與設(shè)備主數(shù)據(jù)[1]。企業(yè)規(guī)模不斷拓展時，在確保供電質(zhì)量條件下，合理監(jiān)管設(shè)備維護成本，這是決策當中不容忽視的問題。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)應用現(xiàn)狀

(一)固定資產(chǎn)價值管理脫離實物管理

許多供電企業(yè)使用ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)時盡管達到了資產(chǎn)管理的信息化，而資產(chǎn)價值管理往往脫離了實物管理。由于企業(yè)價值管理一般是財務部門通過ERP系統(tǒng)判斷傳遞的信息，但實物管理往往受實物管理部門所把控。因為資產(chǎn)管理憑證記錄在ERP系統(tǒng)中無法動態(tài)更新，不易準確呈現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值，進而使得企業(yè)總體信息出現(xiàn)錯誤。

(二)資產(chǎn)管理功能不足

ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)了諸多功能缺陷這對供電企業(yè)管理固定資產(chǎn)是不利的。這往往包括下述幾個層面：

①供電企業(yè)內(nèi)部具有很多內(nèi)部固定資產(chǎn)設(shè)備，需要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)維護資產(chǎn)，在淘汰并回收舊設(shè)備時，很多廢舊物資回收價值并不符合ERP信息系統(tǒng)中固定資產(chǎn)原來的價值，使得系統(tǒng)內(nèi)部無法呈現(xiàn)設(shè)備回收流程，企業(yè)管理人員沒有有效管控物資回收。

②因為在供電企業(yè)中ERP系統(tǒng)沒有更新相關(guān)改造固定資產(chǎn)而引起。供電企業(yè)固定資產(chǎn)改造一般在幾個會計分期之外，通過企業(yè)會計準則，并不需要將原有的資產(chǎn)轉(zhuǎn)到建工程核算，而現(xiàn)階段電力企業(yè)ERP系統(tǒng)對支出納入固定資產(chǎn)成本的內(nèi)容沒有進行更新，使得更新的固定資產(chǎn)財務信息并不準確。

③盡管ERP系統(tǒng)的應用讓電力企業(yè)固定資產(chǎn)信息電子化成為可能，而依然沒有達至無紙化辦公。電力企業(yè)固定資產(chǎn)盤虧，報廢還需經(jīng)過主管部門通過，但ERP系統(tǒng)未在系統(tǒng)中納入批準流程，申請批復內(nèi)容還需進行線下操作。該重要環(huán)節(jié)導致ERP系統(tǒng)使企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率不高，導致自身優(yōu)越性降低。

(三)基層員工的業(yè)務素質(zhì)尚需提升

ERP系統(tǒng)融合了硬件技術(shù)與軟件軟件技術(shù)，相較之前的PMS系統(tǒng)，比較復雜，這需要職工得到較高的操作要求。提升資產(chǎn)管理部門人員的專業(yè)化程度與業(yè)務能力，不能很好地滿足充分踐行固定資產(chǎn)ERP管理的需求，從整體上提高基層員工的業(yè)務素質(zhì)。

(四)建工程、購入資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固、固定資產(chǎn)后續(xù)支出入賬延時

ERP執(zhí)行后，當延遲系統(tǒng)中內(nèi)部賬務處理，基建項目產(chǎn)生的成本不能真實體現(xiàn)；成本欠缺，不能在ERP內(nèi)進行竣工轉(zhuǎn)固的辦理；賬實達不到要求，導致ERP軟件無用。這就需要相關(guān)人員保持足夠的責任心，掌握一定的技術(shù)。如A項目的當中成本記在了B項目中，ERP系統(tǒng)預算具有非常嚴的限制，導致B項目實際成本不能入帳，不能正常開展業(yè)務，再如隨設(shè)備提供的汽機專用檢修工器具等一些專用工器具，當是設(shè)備贈送，它的價值便計入設(shè)備當中，則不能列入財務竣工決算轉(zhuǎn)固中，也不應該維護價格，讓固定資產(chǎn)產(chǎn)生的原始資料匹配現(xiàn)場設(shè)備。

二、完善ERP系統(tǒng)中供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理

(一)優(yōu)化ERP固定資產(chǎn)管理功能

供電企業(yè)ERP系統(tǒng)在具體應用中存在許多問題，企業(yè)需要遵照相關(guān)要求進優(yōu)化。

①針對價值管理與實務管理相脫離的情況，企業(yè)需要健全固定資產(chǎn)定期盤點制度，定期組織財務人員深入施工場地把握固定資產(chǎn)的真實狀況，設(shè)計出固定資產(chǎn)盤點表，保證賬目真實性。其次，面對電力企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)部無法呈現(xiàn)企業(yè)報廢回收過程的情況，企業(yè)需要完善固定資產(chǎn)報廢清理流程，通過各種形式歸入到ERP固定資產(chǎn)管理流程當中，強化資產(chǎn)回收內(nèi)部管理。

②企業(yè)嚴格遵照流程，以企業(yè)會計準則為指導，把滿足資本化條件的之后的支出實施資本化。轉(zhuǎn)銷ERP系統(tǒng)內(nèi)部固定資產(chǎn)原價信息與資產(chǎn)減值信息等同時最終終止計提折舊。

③考慮到ERP沒有讓供電企業(yè)管理達到無紙化不能高效開展管理，供電企業(yè)要把固定資產(chǎn)整個流程納入到ERP管理當中。健全ERP系統(tǒng)，把各項活動納入到企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，如審批活動與復核活動，達到信息自動化處理的效果，讓企業(yè)高效管理。

(二)合理區(qū)分管理權(quán)限

ERP系統(tǒng)權(quán)限的劃分很大程度上影響ERP的成效，一些時候?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部治理的有效性構(gòu)成嚴重威脅。因為基層業(yè)務單位能夠很容易獲得客觀真實的資產(chǎn)信息，企業(yè)具有錄入信息的權(quán)利與修改數(shù)據(jù)的權(quán)利，先可將這種權(quán)利賦予基層單位，讓企業(yè)內(nèi)部行使檢查權(quán)，保證系統(tǒng)信息不會出現(xiàn)風險；其次，工作人員操作一定不要超出一定范圍，針對不相容的崗位，不能由同一人來操作；將用戶名與密碼嚴格納入管理當中，動態(tài)監(jiān)控可疑對象的侵入，提倡操作人員定期進行密碼的修改，切實追究可疑對象，嚴格遵照制度執(zhí)行；最后，針對一些重要操作，先通過企業(yè)總部審核批準，然后進行作業(yè)，確保信息的可靠性及安全性[2]。

(三)提升基層員工業(yè)務素質(zhì)

企業(yè)定期組織員工進行培訓，通過考核提供員工的綜合素質(zhì)，逐步提高供電企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理水平。ERP系統(tǒng)有關(guān)知識技能的培訓包括下述兩種情況：一，邀請相關(guān)咨詢機構(gòu)、軟件供應商到供電企業(yè)進行講課；二是，外派一些人員學習。兩種培訓方式的使用，獲得了不錯的效果，主要是授課，配合外出學習，培訓內(nèi)容涵蓋了ERP簡介、系統(tǒng)各模塊實施效益等。如通過專業(yè)結(jié)構(gòu)組織開展專業(yè)技能知識的培訓，組織相關(guān)企業(yè)參與培訓，強化員工內(nèi)部的交流及溝通，提升員工系統(tǒng)業(yè)務技能水平；借助一定考核及激勵措施，不斷激發(fā)員工，更好調(diào)動他們的動力，起到模范帶頭作用，在企業(yè)內(nèi)部營造趕超精神，讓員工擔負強烈的責任心。

(四)做好資產(chǎn)清理與清查

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的優(yōu)化，要求電網(wǎng)企業(yè)務必構(gòu)建嚴格有效的資產(chǎn)清查制度。業(yè)務部門在業(yè)務發(fā)生過程中，馬上通過ERP系統(tǒng)進行處置，每年年末安排專門部門負責盤點及清查確保賬務、實物與固定資產(chǎn)卡片符合要求[3]。對輸電線路、用電計量設(shè)備于土地等資產(chǎn)實施實物盤點。成立專門的資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組，明確各職責及具體內(nèi)容，推進、督導和協(xié)調(diào)負責資產(chǎn)清查。清查時，保證賬目符合實際，賬卡相符，還需要業(yè)務部門將維護資產(chǎn)盈虧狀況真實地體現(xiàn)在系統(tǒng)當中。認真總結(jié)并分析資產(chǎn)清查中存在的問題，提出針對性改進措施，構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度，健全總賬、固定資產(chǎn)賬與設(shè)備臺賬等相關(guān)制度。

三、結(jié)束語

雖然ERP系統(tǒng)可高效管理企業(yè)固定資產(chǎn)，但ERP系統(tǒng)在具體管理當中還有不足之處，比較突出的問題就是固定資產(chǎn)的折舊成本，ERP系統(tǒng)不能自動計算，需要通過人工的方式來輸入。強化相關(guān)技術(shù)人對ERP系統(tǒng)的探究，最好借助第三方插件程序來優(yōu)化ERP系統(tǒng)，高效管理供電企業(yè)固定資產(chǎn)，促使供電企業(yè)更好更快發(fā)展。