構建和諧社會視角下的人事人才工作研究

鞠穎

吉林省遼源市東遼縣人力資源和社會保障局 吉林遼源 136200

黨的十九大提出“建設高素質專業(yè)化干部隊伍”，這是新時代黨和國家事業(yè)對干部隊伍建設的新要求。新時代新要求，機遇與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)的組織人事工作有喜也有憂。

1 加強單位人事檔案管理工作的重要性分析

人事檔案管理工作是事業(yè)單位一項重要的基礎管理項目，通過不斷建立、完善事業(yè)單位人員人事檔案管理信息，從而有助于提升人事檔案信息的完整性，將與干部職工相關的信息資料等進行收集整理和分析，從而建立人事檔案管理系統(tǒng)和事業(yè)單位人力資源管理工作乃至其他業(yè)務管理工作的聯(lián)系，從而提高人力資源管理價值，更好地借助信息數(shù)據(jù)為事業(yè)單位各類經(jīng)營發(fā)展決策的制定提供參考支持。此外從國家和行業(yè)發(fā)展層面來看，加強事業(yè)單位人事檔案管理工作，有助于政府等有關部門了解事業(yè)單位在人事政策等方面的執(zhí)行情況，了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，更好地為國家有關決策的制定奠定基礎，提升全社會公民整體文化素養(yǎng)，激發(fā)創(chuàng)新意識，形成良好的發(fā)展格局。

2 構建和諧社會視角下的人事管理

2.1 強抓數(shù)據(jù)質量，保障人事業(yè)務嚴謹運行

為加強人事檔案管理水平，提高人事檔案材料與人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、準確性，結合人事業(yè)務工作實際制定了《人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入規(guī)范標準》，明確了各類信息責任崗位以及具體維護規(guī)范。對吐哈油田所屬二級單位實行人事檔案信息與人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質量檢查季度考核通報制度。采取定期檢查、不定期抽查形式，將發(fā)現(xiàn)問題給予通報公示，并督促相關單位根據(jù)檢查情況及時制定整改要求。本著“提高針對性、突出實用性、增強實效性”的原則，采取集中授課、現(xiàn)場模擬、相互交流等形式，對所有人事檔案和人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務人員進行培訓，全面提高業(yè)務水平和操作技能。在培訓內容上，以人事檔案材料的形成流程、填寫規(guī)范、收集鑒別、歸檔整理及人力資源管理系統(tǒng)信息維護和操作技巧等基礎工作為主，提高培訓的針對性和實用性。進一步完善人事檔案信息和人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查考核制度。按照“堅持標準，齊全完備，保證質量”的原則，加大考核力度，通過推行責任追究制度等有效措施，切實提高檔案材料的齊全率和信息錄入準確率。

2.2 以人為本、潤物無聲、化解矛盾，為構建和諧單位提供思想保障

思想政治工作是經(jīng)濟工作和其他一切工作的生命線，加強和改進思想政治工作，形成良好的人際關系，是和諧社會構建中一個十分重要的環(huán)節(jié)和方面。宣傳工作的重要任務之一還要通過細致的思想工作來明確人們對“和諧”的認識，使人們懂得和諧不等于無差別，和諧也不等于無矛盾，更不等于無原則。宣傳工作者應研究新形勢下群眾內部矛盾的新變化、新趨勢，把握群眾思想的新情況、新特點，教育引導人民群眾做到知情、識性、明理，科學把握協(xié)調社會利益關系的規(guī)律，在“和而不同”中達到“相得益彰”。要學會在多元中求凝聚，在多樣中求主導，要摒棄以“教育者”自居，高高在上，發(fā)號施令，指手畫腳，板著面孔教訓人的方式，少一點耳提面命，多一點娓娓談心；少一點居高臨下的灌輸，多一點真心實意的交流；少一些概括性、概念性、純理性的東西，多一些求新求變的換位思考，心中有百姓，筆端有群眾，把黨的主張與反映群眾心聲相統(tǒng)一，以和諧的聲音構建和諧的環(huán)境。

2.3 加強人事檔案管理人才隊伍建設

一方面要不斷引進高素質的檔案管理和人力資源管理人才，同時注重人才隊伍的開發(fā)，針對事業(yè)單位人事檔案管理工作新要求，加強政策理念、制度基礎知識、檔案管理技能以及職業(yè)素養(yǎng)、計算機技術等方面的綜合培訓，提高檔案管理人員的崗位勝任能力。另一方面要不斷提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識，主動研究新形勢下做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的新舉措，加強檔案管理人員與其他部門人員之間的溝通交流和協(xié)作，提高對其他部門人員的指導服務能力，共同為推動事業(yè)單位人事檔案管理工作有序開展形成強大的人力合力。此外還要針對如何提升人事檔案信息深度開發(fā)和利用價值等方面進行深入研究，加強人事檔案管理信息與其他基礎管理工作的融合研究，通過定期進行數(shù)據(jù)匯總和比對分析，找出規(guī)律，積極研究制定更加科學的人力資源管理開展方法，為人事決策以及基礎管理等各項工作的有序開展提供重要的信息支持。

2.4 力資源管理系統(tǒng)的深化應用

根據(jù)實際業(yè)務需求在系統(tǒng)內建立合規(guī)管理流程，系統(tǒng)中的全部業(yè)務流程配置以人事業(yè)務管理制度作為憑據(jù)。業(yè)務人員必須按照系統(tǒng)設定的操作流程處理業(yè)務，系統(tǒng)內只有“必選動作”，有效杜絕人事業(yè)務的違規(guī)操作。組織機構、人員配置、人事檔案、合同信息、薪酬核算、社會保險等業(yè)務的管理在系統(tǒng)中做到了高效規(guī)范準確運行。各類人力資源基礎數(shù)據(jù)進一步完善，數(shù)據(jù)分析功能得以加強。管理駕駛艙和業(yè)務報表功能為管理層提供直觀的數(shù)據(jù)分析和圖表展示，為管理層提供更好的決策支持。作為ERP解決方案的基礎模塊，通過深化應用人力資源管理系統(tǒng)，可以便捷地向各級部門、其他各類信息管理平臺提供個性化的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在提高效率的同時，結合員工自助查詢服務平臺，保證了所有員工每一次人事變動伴隨的切身利益轉變的準確性與公平性。

3 結語

總之，隨著單位改革進程深入推進，新時期做好人事檔案管理工作任重而道遠，為了切實提升人事檔案科學化管理水平，提高人事工作服務水平，需要結合實際，完善制度，加強質量監(jiān)督，注重人才隊伍建設，不斷提高信息化管理水平，只有這樣才能有效發(fā)揮人事檔案工作的價值。