企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)策略探討

潘紅霞

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化逐漸成為各個領(lǐng)域未來發(fā)展的方向和必然。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中逐漸發(fā)展的過程中，競爭也在不斷擴(kuò)大。企業(yè)要想在巨大的壓力中存活，必須加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，增加自身的競爭力。隨著市場中的信息不斷增加，統(tǒng)計(jì)信息對任何一個企業(yè)而言都起著至關(guān)重要的作用，尤其在工作效率方面。

二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的基本框架

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的基本框架主要包括三個相互依存的方面，分別是企業(yè)內(nèi)部信息來源、信息子系統(tǒng)以及交換系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部資源系統(tǒng)簡單來說就是將公司自己的信息應(yīng)用到整個運(yùn)營體系中。通過一系列的過程將企業(yè)所獲得的內(nèi)外信息整理、分類以及加工處理，進(jìn)而給企業(yè)決策者提供一個科學(xué)依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的基本要求

信息處理作為一個企業(yè)作出發(fā)展決策的第一步，統(tǒng)計(jì)信息一定要做到準(zhǔn)確和規(guī)范。這不僅要求企業(yè)內(nèi)部各個部門工作獨(dú)立且清晰，還要求設(shè)置合適的規(guī)則制度。只有這樣統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)才能達(dá)到基本要求，才能發(fā)揮基本作用。同時，其工作要想達(dá)到效果，企業(yè)要想不被市場淘汰，需要做好企業(yè)管理。

四、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)存在的不足

（一）重視程度不足

從企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的基本框架中，不難發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作需要多方合作，所以只有企業(yè)內(nèi)部一條心，才可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。然而，當(dāng)下部分企業(yè)對于這方面的工作并沒有給予足夠的重視，這就使得統(tǒng)計(jì)信息化無法完成。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及周期長，企業(yè)不夠支持的結(jié)果就會導(dǎo)致整個工作中人力物力不足。人力不足主要是指缺乏信息化技術(shù)人員，物力不足主要是指企業(yè)設(shè)備軟件的落后，這些都會遏制統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展。

（二）信息安全問題

企業(yè)的商業(yè)機(jī)密對于企業(yè)的發(fā)展前景有著至關(guān)重要的作用，信息安全是一個關(guān)鍵性問題。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)在處理統(tǒng)計(jì)信息的過程中，無法保證信息不泄露等問題，然而，這些安全問題的發(fā)生將影響企業(yè)的效益，甚至帶來虧損。一些企業(yè)采取拒絕使用外網(wǎng)的方式減少安全問題的發(fā)生，然而與此同時，該舉措也會抑制統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)。同時，缺乏系統(tǒng)全面的相關(guān)法律法規(guī)也會遏制信息化建設(shè)。

（三）專業(yè)人才不足

技術(shù)性人才對任何領(lǐng)域都至關(guān)重要，在企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中也是如此。然而，不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)下許多公司信息統(tǒng)計(jì)方面的工作人員存在一定的問題，盡管老員工有著多年的工作經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的實(shí)踐能力，卻在新型知識理念上有很大的硬傷，進(jìn)而導(dǎo)致他們無法跟上統(tǒng)計(jì)信息行業(yè)發(fā)展的腳步。盡管有些企業(yè)引進(jìn)了具備先進(jìn)知識理念的工作人員，卻缺乏實(shí)踐性和全面性的培養(yǎng)，仍然無法滿足自身對人才的要求。

五、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的策略

（一）加大資源投入

對于任何一個領(lǐng)域或項(xiàng)目而言，人力物力的支持都是前提條件。為了讓統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展，社會各主體都需要作出一定的努力。首先，政府可以制定一定的鼓勵性政策，進(jìn)而讓企業(yè)大力投放人力物力；同時，為了信息化建設(shè)整體的發(fā)展，政府也可以投入資金引進(jìn)相應(yīng)的軟件設(shè)備。其次，企業(yè)自身也應(yīng)該將目光放長遠(yuǎn)，提高重視度，滿足所需的人力物力，同時要加大對相應(yīng)設(shè)備軟件的維修檢查和開發(fā)創(chuàng)新力度。

（二）保障信息安全

首先，需要增強(qiáng)信息安全意識。企業(yè)可以對相關(guān)工作人員進(jìn)行技術(shù)、安全意識、職業(yè)道德等專門培訓(xùn)，提高工作人員的綜合素質(zhì)；還可以通過簽訂相關(guān)的合同來減少道德風(fēng)險。其次，企業(yè)可以采取一些措施來預(yù)防信息泄露等安全問題。例如，設(shè)置訪問工作權(quán)限，定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改善，備份重要數(shù)據(jù)等措施。最后，相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)該針對統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)建立和完善相應(yīng)的制度。

（三）創(chuàng)立專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)

人才是信息化建設(shè)的主力軍。一方面，企業(yè)要培養(yǎng)和引進(jìn)管理人才。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及的部門和領(lǐng)域比較多，管理人才可以有效分配資源。另一方面，企業(yè)要培養(yǎng)和引進(jìn)一些綜合性人才。這些人才不僅要擅長信息統(tǒng)計(jì)的理論和實(shí)踐，還應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的理論和實(shí)踐。一方面，企業(yè)應(yīng)該開展各類培訓(xùn)和考核，在提升相關(guān)人員綜合素質(zhì)的同時，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的良性競爭，提高工作人員的積極性。例如，企業(yè)首先可以進(jìn)行理論知識的培訓(xùn)，及時讓新老員工了解最新的統(tǒng)計(jì)信息化的理論知識；同時，企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行一些實(shí)踐操作性培訓(xùn)，讓理論可以付諸實(shí)踐，使工作人員將理論和實(shí)踐聯(lián)系在一起，并且激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣和主動性。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該建立相應(yīng)的制度，對工作人員的行為進(jìn)行獎懲，在物質(zhì)層面激勵員工的創(chuàng)造性和熱情。

六、結(jié)語

企業(yè)應(yīng)該加大對統(tǒng)計(jì)信息化的建設(shè)，針對企業(yè)的實(shí)際問題，采取具體的、有針對性的措施，來推動企業(yè)發(fā)展。