企業(yè)全面預算管理在財務管理中的應用探討

關(guān) 瑩

企業(yè)全面預算管理與企業(yè)財務管理之間的關(guān)系非常密切，在企業(yè)財務管理中采用全面預算管理方法，有利于提升企業(yè)的財務管理水平，從而促使企業(yè)更加穩(wěn)定健康地發(fā)展。

一、全面預算管理的重要意義

（一）全面預算管理有利于創(chuàng)新管理理念

在企業(yè)的財務管理過程中采用全面預算管理理念，將在一定程度上明確企業(yè)的發(fā)展方向，加深財務管理人員對內(nèi)部管理的認識。同時，將全面預算管理合理地應用到企業(yè)的財務管理過程中，有利于優(yōu)化資源配置，更好地開展各項職能管理工作，積極創(chuàng)新管理理念。相關(guān)實踐證明，全面預算管理有利于企業(yè)經(jīng)營管理者更加全面地了解企業(yè)的發(fā)展情況，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營流程，從而推動企業(yè)各項工作更加順利地開展。

（二）有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本

在現(xiàn)代競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)為了獲得較高的經(jīng)濟收益，需要不斷降低生產(chǎn)成本，以更好地實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。其中，全面預算管理涉及收入、成本和費用等各個要素，是重要的經(jīng)營管控方法?，F(xiàn)代企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，通過深入分析各項數(shù)據(jù)、綜合管理報告和績效考核結(jié)果，預測市場的變化情況，設(shè)立科學合理的經(jīng)營目標，全面監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況，努力實現(xiàn)經(jīng)營目標。同時，在分析企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)的過程中，當發(fā)現(xiàn)收入、成本和費用與預算之間存在較大的差異時，需要采取相應的措施來提升企業(yè)的發(fā)展效益，最大限度地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（三）有利于提高企業(yè)的管理水平

現(xiàn)代企業(yè)的財務管理水平和戰(zhàn)略管理水平始終保持一致的狀態(tài)。在企業(yè)的財務管理水平提升的同時，企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力也會隨之提升。全面預算管理的本質(zhì)是一種戰(zhàn)略方面的管理，通過對企業(yè)經(jīng)營預算的管理與控制，促進企業(yè)各項發(fā)展戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。在此過程中，決策的科學性也是企業(yè)管理水平得以有效提升的關(guān)鍵因素。

（四）有利于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標

企業(yè)的全面預算管理方案制定后，首先需要解決的問題便是資源的配置。合理的資源配置不僅能提高部門之間的配合默契度，各個部門的目標實現(xiàn)狀況也能得到良好的反映。當然，這需要加強全體部門及人員對全面預算管理的認知，全面預算管理本身也需要將整體任務分解為若干個細小的目標，以確保各層級任務的逐步推進，在促進企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)的同時，維護企業(yè)的健康與穩(wěn)定發(fā)展。

二、企業(yè)全面預算管理在財務管理中的應用策略

（一）更新管理理念，提高人員對全面預算管理的重視程度

為保證全面預算管理工作的實際開展成效，關(guān)鍵在于樹立正確的管理觀念，繼而從不同的角度入手來促進全面預算管理工作的逐步推進。首先，最主要的還是企業(yè)領(lǐng)導要對全面預算管理概念有一個清楚、全面的認知，推進傳統(tǒng)管理理念的徹底改變，繼而結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際狀況來對管理模式進行同步創(chuàng)新，切實發(fā)揮領(lǐng)導的模范帶頭作用，并引起廣大員工的全面重視。其次，針對企業(yè)旗下各部門，均應設(shè)立專門的主管部門，并配備高素質(zhì)的財務管理專員，結(jié)合預算管理的重點及目標來加強對全面預算管理的宣傳，從而讓每一名工作人員深切意識到企業(yè)的全面預算管理并非僅僅是財務部門的事，而與每個部門和個人的發(fā)展息息相關(guān)，有助于調(diào)動員工的工作積極性與責任心。最后，企業(yè)需積極制定科學的考核制度來激勵員工，促使其主觀能動性的充分發(fā)揮，確保全面預算管理目標及任務的順利達成。

（二）合理設(shè)置全面預算目標，嚴格管控預算執(zhí)行過程

企業(yè)的全面預算管理工作在基于自身財務實際狀況對資源配置等方面事項作出相應的預算管理后，接下來的目標便是要確保相關(guān)任務的順利執(zhí)行。為了切實促進以上目標的順利達成，企業(yè)除了要采取分級負責的方式外，針對企業(yè)員工，應積極強化其責任意識，并嚴格管控日常工作的每一個環(huán)節(jié)，尤其是要確保各項工作均是基于嚴格的財務預算管理審批制度展開的，提升員工執(zhí)行力并對員工的工作履行過程進行嚴密管控，繼而確?？傮w預算目標的順利達成。

（三）準確把握預算控制的重點，提高財務管理效率

企業(yè)為確保全面預算管理目標的順利達成，應當采取分級負責的方式。所謂分級負責，顧名思義，就是企業(yè)可結(jié)合當前的組織架構(gòu)，針對不同層級分別設(shè)立專門的預算執(zhí)行單位，例如董事會、經(jīng)管會、預算管理部門等。其中，董事會因其肩負行使企業(yè)權(quán)利的責任，應全面負責預算的審批工作；經(jīng)管會的日常工作事項將直接對董事會負責，所以也應承擔起企業(yè)的預算組織與管理等基本職責；預算管理部門最主要的功能是全面監(jiān)督各部門的預算執(zhí)行情況。只有把握好各預算執(zhí)行單位的控制重點，才能確保單位各職能崗位的明確與合理分工，繼而切實推動企業(yè)全面預算管理工作的有序開展。

（四）合理選擇編制方法，提高預算編制質(zhì)量

通過科學合理地編制全面預算方案，提升企業(yè)財務管理中的全面預算管理水平。在編制全面預算管理方案的過程中，應該盡量做好下列幾點：第一，針對預算編制的具體分析，企業(yè)除了需掌握并識別可能對企業(yè)預算管理執(zhí)行過程產(chǎn)生影響的各種因素外，還需結(jié)合企業(yè)發(fā)展與運營特點來合理制定預算指標，確保全面預算管理方案的合理性；第二，關(guān)于預算編制方法的選擇，但凡發(fā)展良好的企業(yè)，必然有著長遠的戰(zhàn)略眼光，所以企業(yè)在選擇預算編制方法時應當具備前瞻性目光，結(jié)合企業(yè)的財務、經(jīng)營以及管理等多方面狀況，并綜合采用固定、彈性、增量以及零基等多元預算編制方法來確保預算編制的戰(zhàn)略性；第三，在預算編制期間，企業(yè)全體部門與人員都應對本單位的預算方案制定提出合理的意見及建議，而作為企業(yè)領(lǐng)導，也應深刻意識到企業(yè)全面預算的編制不能僅由單一部門做主，而是要全員參與其中，確保預算編制的全面性與科學性，繼而確保最終所形成的全面預算編制方案具有可信性；第四，針對編制完成后的預算方案，需確保其傳達到了企業(yè)的全體部門，預算方案一旦經(jīng)過董事會的最終審議，則需交由各個部門予以堅決執(zhí)行。

（五）完善考評機制，為預算管理提供保障

為確保全面預算管理工作的有序?qū)嵤?，必然要設(shè)立一套科學、完善的考評監(jiān)督機制，該機制需要包含如下幾方面事項。首先，該制度應為企業(yè)的預算考核工作提供支撐。當然，最重要的支撐當集中于對實際與預期目標結(jié)果之間差異的審視，進而總結(jié)經(jīng)驗并采取相應的獎懲措施。其次，需將全面預算考評體系及標準包含在內(nèi)。完善的考評監(jiān)督機制應能明確企業(yè)各部門乃至每一名工作人員的權(quán)利、責任及義務，繼而可結(jié)合部門及個人的實際成效來對其工作的有效性進行專業(yè)性評價。最后，基于對預算結(jié)果的分析來制定預算發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的全面預算管理考評監(jiān)督機制除了要全面監(jiān)督各層級工作人員的任務落實情況外，還承擔著為企業(yè)提供能促進全面預算管理目標順利實現(xiàn)的相關(guān)策略的責任。因此，企業(yè)的考評監(jiān)督工作應當同時與會計核算系統(tǒng)建立聯(lián)系，實現(xiàn)在線實時分析，將預算執(zhí)行的偏差及時反映出來，方便及時糾正，并達成實時監(jiān)督的目的，有效提升預算編制的效率。同時，這種方法可以減少各層預算參與人員的日常工作量，使其能將更多的精力放到預算控制的管控與分析上，以保證全面預算管理的順利實施。

三、結(jié)語

在企業(yè)財務管理過程中采用全面預算管理方法，對提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平具有非常重要的意義，有利于企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。全面預算管理是財務管理中非常重要的組成部分，通過實施各種有效的策略，充分發(fā)揮全面預算管理的作用，能夠推動企業(yè)更加穩(wěn)定健康地發(fā)展。