淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

韓山師范學(xué)院

《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》和《國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》以及財(cái)政部下發(fā)的一系列文件明確提出：會(huì)計(jì)信息化是國(guó)家信息化的重要組成部分。2008年就組成以財(cái)政部副部長(zhǎng)王軍擔(dān)任主席，多部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主席的會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)，由專家委員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展目標(biāo)、政策、措施等提供咨詢意見。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的工程。在人員的培訓(xùn)上、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)上、各單位的網(wǎng)絡(luò)配置的建設(shè)(此方面還存在網(wǎng)絡(luò)安全問題)、系統(tǒng)使用的機(jī)器的配置建設(shè)等等方面，都有可能成為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中難以突破的瓶頸。近年來，高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)信息化深度發(fā)展、有效整合信息資源提供了有力的支持硬件和軟件環(huán)境。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和內(nèi)部管理，國(guó)家宏觀決策、社會(huì)管理和市場(chǎng)監(jiān)管，以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益等各個(gè)方面。

習(xí)主席在十九大中明確指出我國(guó)進(jìn)入中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及，會(huì)計(jì)工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)代要求，實(shí)施全面信息化建設(shè)。加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，使會(huì)計(jì)信息與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相輔相成、相互促進(jìn)。

二、推進(jìn)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化。會(huì)計(jì)基本工作涵蓋了單位管理過程的業(yè)務(wù)，只有基礎(chǔ)工作全面信息化，才能為企事業(yè)單位奠定扎實(shí)的全面信息化基礎(chǔ)；

(二)實(shí)施有效的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度信息化。通過將系列有關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度與信息實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，籍由系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，進(jìn)一步貫徹執(zhí)行相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度，減少計(jì)算或是錯(cuò)記數(shù)字等低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生率，確保會(huì)計(jì)信息等相關(guān)資料更準(zhǔn)確、完整；

(三)內(nèi)部控制流程信息化。內(nèi)部控制制度是一個(gè)重要的規(guī)范，內(nèi)部控制制度有沒有有效的實(shí)施，執(zhí)行單位內(nèi)部控制規(guī)范制度是否落實(shí)到位，是否將內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等固化在信息系統(tǒng)中，是極為重要的依據(jù)。內(nèi)部控制信息化建設(shè)在單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行有效，可以形成客觀有效的自我評(píng)價(jià)報(bào)告；

(四)財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化，各企事業(yè)單位在貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度并與全面信息化相結(jié)合的過程中，應(yīng)當(dāng)考慮XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)等要求，以此為基礎(chǔ)生成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告，滿足不同信息使用者的需要。

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，信息的交流和共享速度和效率迅速提高，但也使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息計(jì)算領(lǐng)域的困難加大，各領(lǐng)域的會(huì)計(jì)管理應(yīng)用依照傳統(tǒng)的方式無法適應(yīng)中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代下發(fā)展的需要，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)及加快跟國(guó)際社會(huì)接觸的發(fā)展步伐尤為重要。

三、會(huì)計(jì)信息化在中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中的建設(shè)、發(fā)展及應(yīng)用

(一)中職學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展軌跡

1.省屬中職學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

(1)把會(huì)計(jì)人員從重復(fù)且繁重的手工計(jì)算中解放出來

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬、匯總、報(bào)表等操作，步驟多，工作量大，且容易出現(xiàn)計(jì)算等低級(jí)錯(cuò)誤。采用會(huì)計(jì)信息化使中職會(huì)計(jì)人員的繁重的手工記賬工作由計(jì)算機(jī)代替，是將廣大會(huì)計(jì)人員從大量繁重的手工計(jì)算中解放出來，對(duì)于部門人手不多的中職學(xué)校來說意義非凡，省屬中職學(xué)校已普遍使用會(huì)計(jì)軟件。

(2)使財(cái)政資金加快運(yùn)轉(zhuǎn)效率、減少冗積

政府各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)啟用電腦軟件信息化促進(jìn)了中職學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度。

①2005年開始實(shí)施國(guó)庫，實(shí)施前：省屬中職學(xué)校的資金下達(dá)方式從等待銀行通知后至銀行拿國(guó)庫指標(biāo)通知單入賬，等紙質(zhì)文件下達(dá)，了解資金使用范圍及使用科目后再由校班子決定資金的使用運(yùn)作，所需時(shí)間長(zhǎng)、資金未能及時(shí)使用導(dǎo)致多次結(jié)轉(zhuǎn)。

②實(shí)施后：國(guó)庫系統(tǒng)的運(yùn)行，大大的縮短了資金下達(dá)、到賬及使用的時(shí)間，為學(xué)校提供了及時(shí)的資金支持，也使財(cái)政資金減少沉積，大大提高財(cái)政資金的使用頻率以及月末、年末對(duì)賬的效率。

(3)提高財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確率

由于財(cái)務(wù)工作不斷細(xì)化及規(guī)范使工作量不斷地增加。促使財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)步伐不斷推進(jìn)，各崗位使用軟件電算化，能夠大大的提高工作效率和準(zhǔn)確率。

2.政府部門及財(cái)政部門根據(jù)政府推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化，使各學(xué)校的信息化進(jìn)度得到提升

教育部財(cái)務(wù)司及財(cái)政部科教司、廣東省財(cái)政廳、廣東省教育廳等部門率先使用教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、部門預(yù)決算電算化、大數(shù)據(jù)填報(bào)等方式進(jìn)行填報(bào)，不斷推進(jìn)電算化軟件的使用，各種會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，使高校及中職學(xué)校財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)程得到了快速的提升。

3.財(cái)政部門會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)監(jiān)管，有利于各中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校提升自身的會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)水平及準(zhǔn)確率

財(cái)政廳監(jiān)管個(gè)別中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，將逐步發(fā)展至全面監(jiān)管，這有利于提高各校的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性及嚴(yán)謹(jǐn)性。如廣東省電子職業(yè)技術(shù)學(xué)校的財(cái)務(wù)軟件由財(cái)政廳對(duì)其日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。有一次，財(cái)務(wù)人員由于急事，為保存在制的憑證，在貸方隨便錄入了現(xiàn)金科目以及相應(yīng)的金額。半小時(shí)后接到監(jiān)管系統(tǒng)的電話，質(zhì)詢此筆業(yè)務(wù)為何現(xiàn)金支付如此大額？財(cái)務(wù)人員及時(shí)反饋實(shí)際情況并按實(shí)際業(yè)務(wù)修改憑證。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管實(shí)時(shí)監(jiān)管，將極大降低全省的中職財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理或其他事項(xiàng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

(二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展中中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校普遍性存在的難題及解決措施

1.難題之一：建設(shè)前后會(huì)計(jì)信息差距？如何進(jìn)行分析以及運(yùn)用怎樣的算法進(jìn)行對(duì)比；

(1)建設(shè)前后中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)信息對(duì)比情況

①傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理下會(huì)計(jì)信息條理不夠清晰，查找不方便，信息報(bào)送滯后；建設(shè)后的會(huì)計(jì)信息查詢方便，類列清晰，可以滿足報(bào)表使用人各種數(shù)據(jù)的需求，但報(bào)表較專業(yè)，數(shù)據(jù)比較晦澀難懂；

②資金的下達(dá)和使用無法及時(shí)反映，會(huì)給中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)決策帶來一定的阻力；財(cái)務(wù)軟件下資金可以實(shí)時(shí)查詢，時(shí)效性大大增強(qiáng)，能為學(xué)校的發(fā)展方向提供實(shí)時(shí)的資金決策數(shù)據(jù)。

③資金分類困難，羅列不清；財(cái)務(wù)項(xiàng)目庫下，日常動(dòng)轉(zhuǎn)資金與專項(xiàng)資金分類清楚，大大加快了學(xué)校與財(cái)廳每月對(duì)賬、年底對(duì)賬的時(shí)效，使收入、使用及結(jié)轉(zhuǎn)資金更快更準(zhǔn)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)效率及財(cái)務(wù)管理效果大大提高，入賬和報(bào)賬的自動(dòng)化銜接無縫、實(shí)時(shí)暢通。

這兩個(gè)方式處理會(huì)計(jì)信息雖各有所長(zhǎng)，但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息在很多方面都遜于大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息建設(shè)的缺點(diǎn)是需要大量的財(cái)力、物力以及技能培訓(xùn)，并存在著各種外來的風(fēng)險(xiǎn)，諸如軟件設(shè)計(jì)缺陷、操作人員水平不足、是否足夠保密、儲(chǔ)存介質(zhì)損壞等等，相比之下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式采用紙質(zhì)文件保存資料更加保險(xiǎn)，且會(huì)計(jì)人員不需要再額外學(xué)習(xí)軟件操作之類的專長(zhǎng)。

分析如何運(yùn)用算法把這兩種方式進(jìn)行結(jié)合優(yōu)化，以傳統(tǒng)的長(zhǎng)補(bǔ)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息建設(shè)的短板是現(xiàn)在的難題。

(2)解決措施

①通過電算化與傳統(tǒng)記賬方式同步進(jìn)行，執(zhí)行三年左右，可以看出具體是哪些方面兩種做法存在差異，是哪種方式更優(yōu)，提取優(yōu)勢(shì)做法融入到信息化工作中，利用信息化的手段，做出直觀易懂的報(bào)表，讓使用者一看就懂，及時(shí)做出決策。

②不斷優(yōu)化電算化軟件的各方面的功能，設(shè)計(jì)專用項(xiàng)目資金板塊明細(xì)賬，資金使用情況直觀可見，使它越來越適合中職學(xué)校的日常需要。

③利用國(guó)庫與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接，月月對(duì)賬，出現(xiàn)差距可當(dāng)月處理解決，年底存量資金及時(shí)顯現(xiàn)，有利于資金使用效率及結(jié)轉(zhuǎn)速度。

2.難題之二：信息差距如何影響學(xué)校資金運(yùn)行情況？這一點(diǎn)的突破有利于幫助學(xué)校更好的管理資金。

(1)現(xiàn)存難題

①中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校各會(huì)計(jì)資源的信息化共享平臺(tái)的建設(shè)滯后，還沒有構(gòu)建起一個(gè)完善的信息共享平臺(tái)。

日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由于各學(xué)校按各自需要購置財(cái)務(wù)軟件，這些軟件互為墻壘，無法共通，導(dǎo)致各軟件數(shù)據(jù)無法共享。同一個(gè)國(guó)家財(cái)政資金的下達(dá)，由于各中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的信息各自為政，可能導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。

②會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件本身存在一定缺陷。

由于我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展與國(guó)際會(huì)計(jì)水平還存在一定的差距，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件在設(shè)計(jì)完成后，一經(jīng)投用，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種系統(tǒng)軟件與實(shí)踐的不協(xié)調(diào)性，使應(yīng)用使用的風(fēng)險(xiǎn)增加。加上中職學(xué)校的會(huì)計(jì)人員不一定每位都是科班出身，有些從事多年會(huì)計(jì)工作，有些剛參加工作，有些用過電算化軟件，有些則沒有，水平參差不齊，對(duì)軟件的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力也不一而足，也會(huì)導(dǎo)致使用出現(xiàn)錯(cuò)誤，信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)失誤等問題。

③會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只處于初步水平，不能適應(yīng)各種統(tǒng)計(jì)調(diào)查提取數(shù)據(jù)的需求。

會(huì)計(jì)工作者很難在短時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)單位涉及的所有相關(guān)的信息數(shù)據(jù)和資料分析、處理，很難保證整理類別的準(zhǔn)確性。

(2)解決措施

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要在各個(gè)核算、審核、報(bào)表環(huán)境設(shè)計(jì)共通共融的版塊軟件進(jìn)行協(xié)同揉合。建設(shè)一個(gè)會(huì)計(jì)信息化軟件，能自動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)應(yīng)用信息進(jìn)行整理和收集，通過相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)系統(tǒng)化設(shè)置，規(guī)范運(yùn)行，可以獲取到會(huì)計(jì)工作者短時(shí)間內(nèi)無法獲取信息，且能保證信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，使單位決策層能及時(shí)把資金運(yùn)用到單位急需的范疇。并在上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)將大大減少各單位的重復(fù)統(tǒng)計(jì)、填表報(bào)送的工作量以及上級(jí)部門審核數(shù)據(jù)的工作量。

綜上所述，本人認(rèn)為，在大數(shù)據(jù)、信息化時(shí)代的今天，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校必須加快自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐，創(chuàng)建一個(gè)共享共通、相互融合各學(xué)校會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)方面規(guī)則通用、數(shù)據(jù)共享的信息化大平臺(tái)，這平臺(tái)的創(chuàng)建對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校以后的良好發(fā)展是必不可少的。