淺談企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

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ERP系統(tǒng)是一種整體的經(jīng)營(yíng)管理解決方式，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)緊密統(tǒng)一，綜合企業(yè)的各種資源，為管理者決策提供支持，促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。ERP系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)管理方式，使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)入新的發(fā)展空間。ERP 系統(tǒng)是一種現(xiàn)代管理的運(yùn)行模式，優(yōu)化企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利益的最大化。ERP系統(tǒng)覆蓋企業(yè)的采供、庫(kù)存、項(xiàng)目、客戶(hù)等各種管理工作，是一個(gè)高度集成的系統(tǒng)，其下有許多子系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、物資等，結(jié)構(gòu)完整，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化整合，提高資金運(yùn)營(yíng)的效率，以及企業(yè)的管理水平。

一、ERP的特點(diǎn)

ERP是由美國(guó)著名的Garter Group 公司提出的，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以提高企業(yè)資源效能為思想的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。ERP系統(tǒng)就是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理思想，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的數(shù)字化，從而為管理者提供現(xiàn)代化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)有效整合了人力資源管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，提高數(shù)據(jù)信息的傳遞效率，形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、信息流、資金流的集成管理。

二、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

(一)加強(qiáng)內(nèi)控管理，提高工作效率

ERP系統(tǒng)是高度集成的管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中引入固定的業(yè)務(wù)處理流程，以及管理標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)管理中減少人為干預(yù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理。ERP系統(tǒng)可以作為財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)前置，通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成，把控財(cái)務(wù)過(guò)程，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)ERP系統(tǒng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)，有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升[1]。ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)更快獲得信息，提高工作效率。財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，分析和管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)的預(yù)算和工作計(jì)劃提供參考。合理的財(cái)務(wù)分析有利于財(cái)務(wù)評(píng)估和賬戶(hù)分析，對(duì)于提高工作效率有積極的意義。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員對(duì)于采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息往往是最滯后的。但通過(guò)ERP系統(tǒng)，企業(yè)不僅能夠部署實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)事中的過(guò)程控制與事后的反饋控制，更重要的是財(cái)務(wù)人員能通過(guò)對(duì)共享信息的收集與分析，實(shí)現(xiàn)前饋控制。從而從根本上對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行指揮、調(diào)節(jié)、約束和促進(jìn)等活動(dòng)，杜絕錯(cuò)誤與舞弊的發(fā)生。

(二)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重心和工作方式

企業(yè)采用ERP系統(tǒng)，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證傳輸和填制工作中，基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，會(huì)計(jì)憑證由各個(gè)部門(mén)在完成工作時(shí)，根據(jù)ERP系統(tǒng)的設(shè)置，就可以及時(shí)填制，輸送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的主要工作是審核相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證和單據(jù)，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的工作方式。ERP系統(tǒng)是對(duì)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展，使會(huì)計(jì)人員從收集信息，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌纳顚哟渭庸?，幫助企業(yè)相關(guān)部門(mén)的決策[2]。ERP系統(tǒng)改變了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方式，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作在月初和月末的工作量比較大，任務(wù)繁重，月中時(shí)期比較輕松，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用可以將業(yè)務(wù)量均勻轉(zhuǎn)移，更好地安排財(cái)務(wù)工作的時(shí)間。

(三)有利于成本控制

過(guò)去企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中缺乏輔助工具，需要在月末核算當(dāng)月的財(cái)務(wù)狀況，因此企業(yè)的成本核算具有滯后性，不能具體應(yīng)用到企業(yè)的業(yè)務(wù)操作中。而且各部門(mén)之間的信息不流通，不能幫助管理人員根據(jù)企業(yè)的具體情況做出決策。ERP系統(tǒng)改變了過(guò)去人工核算的高成本、低效率的問(wèn)題。在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，促進(jìn)了信息的交流傳播，企業(yè)能夠在很短的時(shí)間內(nèi)，獲得內(nèi)部各流程的成本情況，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，掌握成本信息，使企業(yè)更好地對(duì)成本進(jìn)行控制。ERP系統(tǒng)信息交流更加通暢，有利于管理者根據(jù)企業(yè)的情況，以及市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展情況，做出合理的決策。

(四)對(duì)往來(lái)賬戶(hù)的影響

企業(yè)為擴(kuò)大客戶(hù)和業(yè)績(jī)，會(huì)采用往來(lái)款這種賒銷(xiāo)方式，通過(guò)延長(zhǎng)購(gòu)買(mǎi)方的付款時(shí)間，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)。如果企業(yè)不能及時(shí)收到買(mǎi)家貨款，就會(huì)出現(xiàn)損失。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，越來(lái)越多地使用這種方式，因此，有效管理往來(lái)賬戶(hù)成為關(guān)鍵的部分。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要人工查詢(xún)計(jì)算，信息滯后，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)[3]。ERP系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款模塊，有利于往來(lái)賬戶(hù)的管理，能夠?qū)蛻?hù)進(jìn)行跟蹤管理，清楚地查詢(xún)客戶(hù)的賬戶(hù)情況。

(五)促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化、綜合性和實(shí)時(shí)性

ERP系統(tǒng)能夠?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化的計(jì)算，而且相應(yīng)的憑證能夠自動(dòng)生成，使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確可靠，保證信息的質(zhì)量。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的ERP系統(tǒng)中，具有明顯的整體性，而且信息服務(wù)具有規(guī)范性，信息獲取具有時(shí)效性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)，轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的動(dòng)態(tài)，能夠?qū)崟r(shí)跟蹤企業(yè)的整體業(yè)務(wù)，反應(yīng)信息流、物流等動(dòng)態(tài)，方便企業(yè)管理中的決策。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)和管理緊密結(jié)合，形成集成的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)中的信息共享。信息處理系統(tǒng)得到更加有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提高了企業(yè)的計(jì)劃控制能力，通過(guò)統(tǒng)一的、及時(shí)的、準(zhǔn)確的信息傳遞，促進(jìn)企業(yè)的目標(biāo)向同一方向的集中，為統(tǒng)一計(jì)劃的制定創(chuàng)造條件，并不單純將企業(yè)作為一個(gè)個(gè)部門(mén)的組合，而是采用統(tǒng)一的工作流程觀念和方式進(jìn)行

企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)。務(wù)必把財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從單一的財(cái)務(wù)部門(mén)擴(kuò)展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門(mén)，快速對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)、全面的記錄和控制，迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、有效運(yùn)用ERP系統(tǒng)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的思考

(一)樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的觀念

企業(yè)要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的觀念，在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從核算型，向管理型轉(zhuǎn)變，從事后控制，向事前控制和事中控制轉(zhuǎn)變，新的企業(yè)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境，自然會(huì)產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系，重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，需要財(cái)務(wù)人員從整體上把握新流程，否則容易浪費(fèi)資源，降低效率[4]。ERP系統(tǒng)是模塊的組合，主系統(tǒng)的變動(dòng)會(huì)帶動(dòng)其他子系統(tǒng)的反映，真實(shí)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程可能被掩蓋，影響財(cái)物人員的分析工作。企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)的同時(shí)，不能忽略潛在的風(fēng)險(xiǎn)，要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提升自身的管理能力。

(二)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有重要的影響，直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)，不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用，不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，還要合理指導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作人員有責(zé)任充分利用ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮真實(shí)的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。ERP系統(tǒng)的使用，進(jìn)一步擴(kuò)大了財(cái)務(wù)人員的權(quán)利，能夠控制和管理企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，需要有高素質(zhì)，才能科學(xué)合理地處理各項(xiàng)工作。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高管理水平

在企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)中，要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，支持ERP系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平[5]。ERP系統(tǒng)運(yùn)用前，財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)完成會(huì)計(jì)記賬等工作，ERP系統(tǒng)運(yùn)用后，需要整合各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為管理者決策提供參考。ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了數(shù)據(jù)量，以及數(shù)據(jù)面，數(shù)據(jù)來(lái)源更加廣泛，智能性更高，不僅提高了數(shù)據(jù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，也有利于提高監(jiān)督的效率，企業(yè)要注重?cái)?shù)據(jù)檢驗(yàn)，降低失誤。企業(yè)管理者可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理職能，有精力開(kāi)始參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定、參與投資項(xiàng)目的投資決策、豐富和提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的管理職能，幫助企業(yè)分析各業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)摿?、尋求企業(yè)價(jià)值新的增長(zhǎng)點(diǎn)。

總之，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有積極的作用，通過(guò)現(xiàn)代化的管理思想和手段，有效整合內(nèi)部和外部資源，使企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)一步改善，有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。ERP系統(tǒng)給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)提供了更廣闊的平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分利用ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)的管理水平和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。