關(guān)于機(jī)械制造企業(yè)材料采購(gòu)成本的控制研究與分析

中國(guó)水利水電第五工程局有限公司第一水工機(jī)械廠 四川廣元 628003

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期，機(jī)械制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力隨全球一體化的影響而日益增強(qiáng)，其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為了贏取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，獲得生存發(fā)展空間，機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)成本控制提上了議事日程。采購(gòu)成本在機(jī)械制造企業(yè)的生存發(fā)展中占據(jù)半壁江山，只有對(duì)其進(jìn)行合理控制，才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，贏取獲利空間。

1 采購(gòu)成本控制的作用

機(jī)械制造業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下每年能夠?yàn)槲覈?guó)GDP總收入做出1/3的貢獻(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，機(jī)械制造企業(yè)為了緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，也邁入了快速化發(fā)展軌道。近些年來(lái)，中國(guó)經(jīng)濟(jì)受到全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響日益嚴(yán)重，再加上部分國(guó)家對(duì)我國(guó)采取的不合理政策，使得中國(guó)制造企業(yè)在國(guó)際上獲取原料的成本越來(lái)越高。部分?jǐn)硨?duì)國(guó)家對(duì)中國(guó)實(shí)施了傾銷(xiāo)與反傾銷(xiāo)政策，限制中國(guó)從國(guó)外購(gòu)置鐵礦和銅礦資源，或者是單方面提高中國(guó)進(jìn)口銅礦、鐵礦資源的單價(jià)，給我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的生存發(fā)展施加了巨大壓力。在國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境日益嚴(yán)峻的今天，我國(guó)的機(jī)械制造企業(yè)要想獲得發(fā)展生機(jī)，就必須嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本，并盡可能的提高原材料的使用率，只有這樣才能有益于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和機(jī)械制造行業(yè)自身的發(fā)展。在整個(gè)機(jī)械行業(yè)項(xiàng)目管理中，采購(gòu)都是耗資和履約問(wèn)題最多的環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理已經(jīng)成為機(jī)械制造行業(yè)迫切需要關(guān)注的重要問(wèn)題[1]。

2 機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀

機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)過(guò)快40年的發(fā)展取得了一定成就，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)了力量。隨著社會(huì)分工的細(xì)化和成本管理的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，機(jī)械制造企業(yè)自身也形成了比較完備的管控方法體系。但隨著時(shí)代發(fā)展步伐的加快，市場(chǎng)又出現(xiàn)了更多的新情況和新形勢(shì)。原有的管控方法不能靈活應(yīng)用于現(xiàn)有發(fā)展階段，使得其在采購(gòu)成本控制方面出現(xiàn)了一些新問(wèn)題。

2.1 材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)缺乏，規(guī)范性不足

機(jī)械制造企業(yè)通常會(huì)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)從事采購(gòu)工作，采購(gòu)人員開(kāi)展工作的流程一般是：制造部門(mén)發(fā)出采購(gòu)需求通知，采購(gòu)人員根據(jù)訂單尋找供應(yīng)商進(jìn)行材料采購(gòu)。在這之中，采購(gòu)人員扮演著重要角色，其行為直接影響采購(gòu)成本和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。少部分機(jī)械制造企業(yè)在招聘采購(gòu)人員時(shí)，僅從眼前利益出發(fā)，并沒(méi)有選用高學(xué)歷、有采購(gòu)知識(shí)專(zhuān)業(yè)背景、能夠?qū)κ袌?chǎng)材料價(jià)格走向進(jìn)行準(zhǔn)確分析、成本分析并了解采購(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局的人才，而選用了一些業(yè)務(wù)技能不高、眼界格局比較狹窄的人員來(lái)從事這一工作，使得企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)頻頻出現(xiàn)問(wèn)題[2]。人力資源作用沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)，阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取。其次，面臨日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，部分機(jī)械制造企業(yè)為了降低企業(yè)運(yùn)行成本，認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)的工作人員不重要，將那些經(jīng)驗(yàn)豐富業(yè)務(wù)技能強(qiáng)的采購(gòu)人才辭退，人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。造成這些問(wèn)題的主要原因是相關(guān)人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)和采購(gòu)人員的重要性，沒(méi)有形成統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有建立規(guī)范性的采購(gòu)制度，從而使得企業(yè)的采購(gòu)成本居高不下。

2.2 成本核算預(yù)測(cè)性不足

成本分析是開(kāi)展采購(gòu)工作的前提，成本、生產(chǎn)、銷(xiāo)售處于同一個(gè)統(tǒng)一體中，在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí)，首先要做生產(chǎn)計(jì)劃分析和成本分析。然而很多機(jī)械制造企業(yè)缺乏必要的成本分析，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況編撰對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，而是憑借經(jīng)驗(yàn)完全沿襲已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展實(shí)況的月度采購(gòu)計(jì)劃或年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)成本核算的預(yù)算性不足，前瞻性缺乏，采購(gòu)行為不切合實(shí)際需求，增加了成本壓力，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于市場(chǎng)是處于動(dòng)態(tài)發(fā)展，企業(yè)發(fā)展的環(huán)境隨時(shí)都在發(fā)生變化，原材料供應(yīng)價(jià)格并不是一成不變的，因此在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，一樣要立足實(shí)際，做好成本分析，綜合考慮材料的儲(chǔ)存成本，制定切合實(shí)際的材料采購(gòu)計(jì)劃[3]。

2.3 市場(chǎng)信息不對(duì)等

原材料供應(yīng)價(jià)格會(huì)受到供求、市場(chǎng)、替代品價(jià)格的影響，雖然在一定時(shí)間段內(nèi)材料的價(jià)格變化幅度比較小，但在不同的時(shí)間點(diǎn)其價(jià)格還是有所不同。在采購(gòu)材料時(shí)要立足實(shí)際并將著眼點(diǎn)放于未來(lái)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研，全面掌握市場(chǎng)信息，爭(zhēng)做材料價(jià)格的影響者，而不是被動(dòng)的接受者。機(jī)械制造企業(yè)需要的原材料數(shù)量多，切不可不做成本分析就隨意定制采購(gòu)生產(chǎn)計(jì)劃，增加原材料成本，降低產(chǎn)品盈利空間，阻礙企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

2.4 對(duì)材料供應(yīng)商的管理不到位

部分機(jī)械制造企業(yè)因特殊情況會(huì)出現(xiàn)緊急地原材料采購(gòu)，沒(méi)有事先收集好各供應(yīng)商的信息，也沒(méi)有與供應(yīng)商之間形成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對(duì)已有供應(yīng)商信息沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)。這在一定程度上降低了采購(gòu)效率，由于對(duì)供應(yīng)商的管理不到位而給材料采購(gòu)成本帶來(lái)了巨大的負(fù)面影響。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期，各機(jī)械制造企業(yè)并沒(méi)有充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，與供應(yīng)商之間建立完備的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，沒(méi)有建立完善、統(tǒng)一的供應(yīng)商管理制度，進(jìn)一步制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

3 成本控制措施

在機(jī)械制造企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，要嚴(yán)格控制其材料采購(gòu)成本，必須在制度、工作人員以及采購(gòu)管理等幾個(gè)方面加強(qiáng)建設(shè)；用統(tǒng)一規(guī)范的制度來(lái)約束采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，并做好與采購(gòu)相關(guān)的成本分析工作和供應(yīng)商管理工作；圍繞采購(gòu)成本控制，做好其他相關(guān)環(huán)節(jié)的工作，是提升機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑。

3.1 提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)技能

在制定原材料采購(gòu)流程前必須轉(zhuǎn)變管理決策人員對(duì)采購(gòu)工作的認(rèn)知觀念，讓他們明確采購(gòu)的作用和重要性，認(rèn)識(shí)到采購(gòu)與經(jīng)濟(jì)效益之間的緊密聯(lián)系；其次，在挑選采購(gòu)工作人員時(shí)應(yīng)該遵循采購(gòu)工作崗位內(nèi)在要求，聘用專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)高業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來(lái)勝任這一職位，對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)格的敏感度、行業(yè)背景了解程度、成本分析能力以及采購(gòu)管控水平等都是招聘人才時(shí)所要考慮的因子；再者，為了調(diào)動(dòng)采購(gòu)工作人員的熱情和積極性，可以強(qiáng)化績(jī)效考核管理制度，制定能夠激發(fā)員工工作責(zé)任心和積極性的薪酬管理體系，并通過(guò)調(diào)整員工績(jī)效工資的方式吸引人才。此外，還可以給予采購(gòu)部門(mén)工作人員一定的職業(yè)發(fā)展晉升空間，組織員工參與采購(gòu)事務(wù)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。在此環(huán)節(jié)還可以施行輪崗制，讓工作人員分別在生產(chǎn)、銷(xiāo)售因財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行工作學(xué)習(xí)，提高其對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的熟悉度，強(qiáng)化其成本控制意識(shí)和技能。在機(jī)械制造企業(yè)建立規(guī)范的人才管理制度和采購(gòu)流程體系，能夠提升材料采購(gòu)工作效率減少企業(yè)內(nèi)部的腐敗貪污問(wèn)題，能夠讓材料采購(gòu)工作和成本控制工作在陽(yáng)光下運(yùn)行，提升機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展活力并擴(kuò)大其發(fā)展空間[5]。

3.2 強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)研，完善成本估算

沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。在控制材料采購(gòu)成本時(shí)要對(duì)原材料供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研，盡可能多的掌握原材料供應(yīng)的市場(chǎng)信息，隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間掌握市場(chǎng)新信息。原材料供應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，如果只固步于早期的信息，而不及時(shí)更新信息資料，則會(huì)造成重大的決策失誤。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研信息，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃是控制采購(gòu)成本的第一步，也是統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金的關(guān)鍵依據(jù)之一。在制定計(jì)劃后要利用成本預(yù)算的相關(guān)知識(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行成本分析，并全程監(jiān)控采購(gòu)資金的流動(dòng)情況，促進(jìn)采購(gòu)成本管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。再者還要注意分析采購(gòu)成本與產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品利潤(rùn)之間的關(guān)系，根據(jù)產(chǎn)品出售價(jià)格的變化情況調(diào)整采購(gòu)成本計(jì)劃，以保證企業(yè)始終處于盈利狀態(tài)。

3.3 強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商是影響采購(gòu)成本的主體之一，機(jī)械制造企業(yè)除了要收集供應(yīng)商的產(chǎn)品性能，聯(lián)系方式，產(chǎn)品產(chǎn)地等基本信息，還要利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與供應(yīng)商之間形成緊密聯(lián)系的關(guān)系網(wǎng)，及時(shí)掌握供應(yīng)商的信息動(dòng)態(tài)。對(duì)自己手中所掌握的供應(yīng)商情況按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行等級(jí)劃分，并對(duì)其品牌、信譽(yù)進(jìn)行暗地考察，盡可能的保障原材料質(zhì)量。以同等價(jià)格采購(gòu)到性?xún)r(jià)比較高的原材料，嚴(yán)格采購(gòu)成本和采購(gòu)質(zhì)量控制。強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理還需要在平時(shí)密切企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，與資質(zhì)較好的供應(yīng)商之間形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，提高材料采購(gòu)成本的控制效率，為企業(yè)謀取更多的收益[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，材料采購(gòu)成本控制在機(jī)械制造企業(yè)中占有很高地位，其不僅與企業(yè)生產(chǎn)成本和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，而且還關(guān)系著企業(yè)的市場(chǎng)表現(xiàn)狀況和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。為了讓機(jī)械制造企業(yè)一直屹立于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之林，須要嚴(yán)格控制其材料采購(gòu)成本。