ERP在TR組件物資管理中的應(yīng)用

顏禮松，湯 俊

一、引言

TR組件是有源相控陣?yán)走_(dá)的核心部件，隨著雷達(dá)技術(shù)的不斷發(fā)展，所需組件數(shù)量也越來越大，因而TR組件生產(chǎn)是一項長期、重要的科研生產(chǎn)任務(wù)，必須保持流水作業(yè)。TR組件的生產(chǎn)與很多因素相關(guān)，例如：技術(shù)狀態(tài)、物料齊套情況、來料質(zhì)量、生產(chǎn)流程是否合理等，這些都會導(dǎo)致生產(chǎn)不能正常流水生產(chǎn)，從而影響科研生產(chǎn)計劃。特別是來料質(zhì)量問題，往往因為元器件十分細(xì)微，在組裝過程中不易發(fā)現(xiàn)問題，到性能調(diào)試過程中才會暴露，造成大批量的返工。這就對TR組件生產(chǎn)的物資管理提出了更高的要求。

二、ERP的概念分析

所謂ERP，就是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱。它將企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其他業(yè)務(wù)功能整合到一個信息管理平臺上，從而實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。ERP影響著企業(yè)的決策和計劃，企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)最主要目的在于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)化，達(dá)到市場資金運轉(zhuǎn)的最高效。

三、ERP物資管理的特點

ERP系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng)通過采購管理和庫存管理等對所有物資進(jìn)行多層次的、精確的物資動態(tài)管理，可以使各級管理人員準(zhǔn)確、及時地掌握庫存和在制品數(shù)據(jù)。其具有以下特點：

（一）數(shù)據(jù)信息透明化

ERP的物資管理系統(tǒng)，能將企業(yè)發(fā)生的每一筆物資采購數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確錄入到ERP系統(tǒng)，在智能權(quán)限允許范圍內(nèi)，都能看到相應(yīng)的已知數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)了真正的資源共享，而不像手工管理模式下，企業(yè)的數(shù)據(jù)總是保存在某個部門，部門與部門間的數(shù)據(jù)又是各自一套，缺乏共享和統(tǒng)一，可靠性也有一定的問題。這樣，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和部門負(fù)責(zé)人可以通過數(shù)據(jù)信息追溯貨物進(jìn)展，為提前決策提供基礎(chǔ)。

（二）業(yè)務(wù)流程可視化

EPR系統(tǒng)在業(yè)務(wù)進(jìn)行各環(huán)節(jié)功能設(shè)定后，相關(guān)業(yè)務(wù)按照設(shè)定的環(huán)節(jié)開始操作即可。只要數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確錄入到ERP系統(tǒng)，每個人在自己的權(quán)職范圍內(nèi)能看到想要的及時準(zhǔn)確信息，如元器件的實時動態(tài)庫存數(shù)據(jù)（在庫數(shù)量有多少、在途中數(shù)量有多少、目前預(yù)約數(shù)量有多少、正在質(zhì)量部門檢驗的數(shù)量有多少等等），定義了快速響應(yīng)客戶需求的業(yè)務(wù)流程，并且規(guī)定了流程中的每個關(guān)鍵活動都有相應(yīng)人員來負(fù)責(zé)，如果在執(zhí)行過程中，有問題出現(xiàn)，可清楚追查到誰應(yīng)該負(fù)這個責(zé)任。

（三）操作動作標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)作業(yè)團(tuán)隊里每個作業(yè)人員都能按ERP系統(tǒng)規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行實際業(yè)務(wù)流程中的每個動作，確保整個團(tuán)隊的作業(yè)都能整齊、有序地進(jìn)行，從而提高了作業(yè)效率和效能。

（四）數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)化

ERP的物資管理技術(shù)由于物流有多個組織參與，環(huán)節(jié)錯綜復(fù)雜，對信息質(zhì)量和準(zhǔn)確性要求非常高，通過銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、成本、財務(wù)等信息，建立企業(yè)多維度的分析系統(tǒng)，可以幫助管理層進(jìn)行決策分析，為企業(yè)各級管理人員對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行事前計劃、事中控制和事后分析，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的理論依據(jù)和數(shù)據(jù)根據(jù)；同時，推動企業(yè)管理扁平化，領(lǐng)導(dǎo)層直接通過系統(tǒng)獲得最新、最細(xì)的數(shù)據(jù)分析，實時掌控基層業(yè)務(wù)運作情況。

（五）貨物產(chǎn)—銷整體化

ERP物資管理系統(tǒng)的運用，將企業(yè)供應(yīng)鏈上、下游單位進(jìn)行銜接，在有意向的合作單位拋出價格后，由系統(tǒng)篩選合適的供貨商進(jìn)行選擇，在ERP物資管理系統(tǒng)中，將生產(chǎn)、促銷、銷售結(jié)合稱為一個整體，專業(yè)化的業(yè)務(wù)分工及合作加快了企業(yè)的物資流向和資金的回流，增強了企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

四、ERP在TR組件物資管理中的應(yīng)用

由于TR組件物資管理的重要性和特殊性，ERP系統(tǒng)得到了充分的應(yīng)用，具體為：

（一）有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)方面

有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)是能否成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的首要條件。介于TR組件生產(chǎn)物資的重要性，ERP系統(tǒng)設(shè)置了生產(chǎn)計劃、備料計劃、故障元器件庫、庫存物資保質(zhì)期要求、關(guān)鍵物資預(yù)警日期提醒等大量數(shù)據(jù)庫。通過這些數(shù)據(jù)庫的建立，使計劃與控制建立在正確的基礎(chǔ)信息及全面、及時地反饋基礎(chǔ)上，真正體現(xiàn)ERP的先進(jìn)性與效益，也很好的應(yīng)征了一句名言“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。

（二）規(guī)范管控采購及物流環(huán)節(jié)方面

ERP在物資管理中的應(yīng)用，主要是利用現(xiàn)代化管理技術(shù)進(jìn)行物資的管控。當(dāng)訂單完成后，訂單的狀態(tài)被送到企業(yè)資源計劃（ERP），ERP又將這一信息及時發(fā)布給供應(yīng)鏈所有環(huán)節(jié)。在物資采購環(huán)節(jié)的管控中，包括元器件質(zhì)量、市場價格、數(shù)量、供應(yīng)方面的控制，通過連接財務(wù)系統(tǒng)，在線完成支付，供應(yīng)元器件的企業(yè)按照要求提供生產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)，在約定時間內(nèi)交貨，四通八達(dá)的物流運輸網(wǎng)，節(jié)約了運輸?shù)臅r間，保證物料第一時間到達(dá)所需企業(yè)。

（三）保證物資安全管理方面

ERP在物資管理中，物資的追蹤及安全成為現(xiàn)代物資技術(shù)必不可少的要求，非常強調(diào)物資在倉儲、運輸、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的安全性。由于當(dāng)前制造業(yè)多采用自動化、半自動化的生產(chǎn)方式，對時限的要求非常高，因此物資交貨期通常很短。這就要求現(xiàn)代物資技術(shù)在產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后需要獲得快速的運輸響應(yīng)。部分產(chǎn)品價值較高且產(chǎn)品本身特點對運輸環(huán)境有一定要求，多采用空運的方式，在運輸時間段要求有較快的信息更新，及時反映貨物的在途狀態(tài)；同時，大部分的目的地配送也需要通過IT系統(tǒng)及時了解貨物已經(jīng)到了哪里，處于什么狀態(tài)，預(yù)期什么時候能到達(dá)目的地?？梢姡F(xiàn)在的物資管理系統(tǒng)是保證制造業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品準(zhǔn)確、快速在物資運輸系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)效益的一種模式。

（四）物資管理系統(tǒng)的靈活運用方面

ERP的建模遍及各方，從整個物資管理系統(tǒng)，到TR組件自動流水生產(chǎn)線，該集成系統(tǒng)的優(yōu)點在于能夠優(yōu)化生產(chǎn)能力、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量、改善設(shè)備的使用效率等。從內(nèi)部運作上看，現(xiàn)代物資技術(shù)是一個圍繞配送中心為基礎(chǔ)的過程，各類物資軟件成為協(xié)助現(xiàn)代物資發(fā)展的后盾。整個過程分為集貨功能（即備貨———進(jìn)貨）、儲存功能（存貨——調(diào)節(jié)供需）、揀選功能（理貨）、流通加工功能、分揀功能（便于集中配送）、配送功能（配貨、配裝、配車）、信息處理功能等。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以及時瀏覽不斷更新的數(shù)據(jù)和信息，發(fā)現(xiàn)問題后，可在線溝通相應(yīng)部門做出調(diào)整，避免經(jīng)濟(jì)損失，在管理和操作上十分靈活。

（五）物資信息化管理方面

信息化管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中加以信息化技術(shù)的管理手段。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，信息化管理模式已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，特別是ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，將信息化技術(shù)與經(jīng)營管理相結(jié)合，以信息化帶動工業(yè)化，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢對生產(chǎn)的經(jīng)營活動和物資資源的配置進(jìn)行合理的調(diào)配和科學(xué)的管理，在物資管理方面主要應(yīng)用在物資的采購管理、倉儲管理、存貨核算等方面，通過這些手段，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以顯著提升，提高了企業(yè)的競爭力。

五、結(jié)束語

ERP對TR組件生產(chǎn)所需的物資管理作用巨大，在實際的物資管理過程中：（1）實現(xiàn)TR組件物資管理系統(tǒng)與物資采購、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng)的有限集成，加強了業(yè)務(wù)協(xié)同，提高了效率；（2）提高了采購計劃的準(zhǔn)確性，與生產(chǎn)計劃高度協(xié)同；（3）提高了元器件來料質(zhì)量；（4）很好地平衡了庫存物資；（5）有效控制了TR組件生產(chǎn)成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚勇，秦東，劉富榮.淺談ERP在物資管理中的作用[J].管理論壇，2017.

[2]湯俊，雷辰.六西格瑪方法在TR組件生產(chǎn)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代雷達(dá)，2013，（09）.

[3]趙濤.信息化實現(xiàn)物資管理全新模式分析[J].經(jīng)營管理，2017，（09）.

[4]高娜.東營黃河三角洲綜合開發(fā)有限公司ERP物資管理系統(tǒng)[D].長春工業(yè)大學(xué),2016.

[5]程江艷.基于ERP條件的企業(yè)內(nèi)部控制探析 [J].企業(yè)導(dǎo)報,2012，15.

[6]徐曙梅.淺談ERP中物料管理模塊對企業(yè)物資管理水平的提升[J].經(jīng)營管理，2013，22.

[7]姚育龍.現(xiàn)代化管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用分析[J].低碳經(jīng)濟(jì)，2017，（09）.