數(shù)字校園視角下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

張述

沈陽師范大學(xué) 遼寧沈陽 110034

近些年來，我國的科學(xué)技術(shù)水平得到了不斷的提高，國家對教育事業(yè)的發(fā)展越來越重視，在這種情況下，信息化技術(shù)與教育事業(yè)的融合也在不斷上升，并且信息化技術(shù)水平還會不斷的提升，教育體制的改革也會相應(yīng)的加快速度。所以，對于很多的高校領(lǐng)導(dǎo)者來說，要積極探索出能夠提升信息化水平、提升學(xué)生素質(zhì)的手段，以促進(jìn)高校所實(shí)施的預(yù)算管理工作質(zhì)量提升。

1 在數(shù)字校園背景下高校財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)和影響

1.1 能夠改善傳統(tǒng)“孤島”式的財(cái)務(wù)信息化模式

傳統(tǒng)的高效財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出于對信息安全和信息技術(shù)的考慮，而是由很多相對獨(dú)立的系統(tǒng)組合而成的，這樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在應(yīng)用的時候不能夠及時的與相關(guān)的部門信息進(jìn)行交換，還有一些由于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一的問題而造成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部各軟件之間的互通都不能夠?qū)崿F(xiàn)，因此，就會造成信息孤島的出現(xiàn)。數(shù)字校園的建設(shè)為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)的支持和網(wǎng)絡(luò)的平臺。網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，能夠幫助各個部門之間制定規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的互相連通[1]。高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，不僅能夠及時的獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，還能及時的向?qū)?yīng)的部門反饋信息，對于高校校園的管理有極大的促進(jìn)作用，能夠徹底的消除信息“孤島”。

1.2 解決了獲取信息的不完整性和滯后性

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理信息想要的獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，只能通過手動輸入或是由第三方導(dǎo)入的方式獲得，這樣的方式不僅會使獲取數(shù)據(jù)的時間有延遲，獲取的數(shù)據(jù)也存在不完整性的特點(diǎn)，出現(xiàn)錯誤的概率也高，并且由第三方導(dǎo)入的形式的安全性不是很高，很容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失。在數(shù)字校園建設(shè)下，能夠改善之前的缺陷，具有安全性高、獲取信息量大的特點(diǎn)[2]。在這樣的環(huán)境下，所有的部門之間都會實(shí)現(xiàn)信息的互通，高校財(cái)務(wù)部門自然可以及時獲取到所需要的完整的信息。這種通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息的方式能夠有效的避免人為因素的影響，從而保證財(cái)務(wù)信息的安全性[2]。

1.3 數(shù)字校園的建設(shè)增加了獲取信息的方式，改變了會計(jì)業(yè)務(wù)的處理模式

在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，會計(jì)信息化系統(tǒng)沒有與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接，而是單獨(dú)進(jìn)行的，僅僅是作為財(cái)務(wù)部門使用的內(nèi)網(wǎng)，其處理模式也相對落后，一般情況下不是依靠手工錄入就是由第三方進(jìn)行導(dǎo)入，所以在使用中不能起到很大的作用，只能起到監(jiān)督的作用。數(shù)字校園的建立使得校園內(nèi)有了統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺，實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)各個部門之間數(shù)據(jù)的互通，財(cái)務(wù)部門也能夠及時的獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，便于隨時掌握校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)事務(wù)的全過程監(jiān)督。不僅如此，可以通過對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時采集、整理、分析，然后實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的自動化處理，能夠有效降低出現(xiàn)差錯的概率，能夠幫助工作人員減輕工作的任務(wù)量，從而使財(cái)務(wù)部門能夠投入更多的人來加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理[3]。

1.4 完善的信息能夠?yàn)閿?shù)字校園的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

傳統(tǒng)的校園財(cái)務(wù)管理中，由于“孤島”模式的出現(xiàn)，使得對財(cái)務(wù)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)收集的不夠完善，收集的數(shù)據(jù)也相對的粗劣，如果想要對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化，就需要在數(shù)據(jù)的收集、分析和整理上投入大量的人力、物力和財(cái)力，并且對于不同的工作人員所收集到的數(shù)據(jù)信息也有很大的差別，存在數(shù)據(jù)可比性差的特點(diǎn)，最終會導(dǎo)致所投入的和所獲得的不成正比，并且還經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤和遺漏。建設(shè)數(shù)字校園能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時采集，并且能夠保證數(shù)據(jù)輸入口徑的一致性，能夠促使數(shù)據(jù)的完整性，有效減少數(shù)據(jù)的錯誤。這種方式能夠使在實(shí)際的應(yīng)用中按照需求進(jìn)行信息的取舍和分析，對于財(cái)務(wù)管理會期的工作能夠提供有效的支持。

1.5 在高校實(shí)施的數(shù)字校園有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理由核算型向決策型轉(zhuǎn)變

對于高校來說，是由多個部門整合在一起所構(gòu)成的整體，在現(xiàn)實(shí)社會的地位上也是一個經(jīng)濟(jì)體。傳統(tǒng)高校內(nèi)的管理都是單獨(dú)進(jìn)行的，每一個部門都有各自的領(lǐng)導(dǎo)，都會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行各自的發(fā)展。尤其是對于財(cái)務(wù)管理來說，不能夠及時的獲取想要得到的信息，這樣就會造成財(cái)務(wù)工作上實(shí)行起來出現(xiàn)分析的滯后性和不完整性。自從數(shù)字校園建立以后，能夠及時的將所有的部門串聯(lián)起來，進(jìn)行信息的共享，形成一個完整的數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心的建立能夠作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，有助于促使全校形成一個完整的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，對各個部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合性的整合分析，并提供必要的技術(shù)支持，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理由核算型向決策型的轉(zhuǎn)變。

2 在數(shù)字校園背景下對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行完善的措施

2.1 加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)知，及時轉(zhuǎn)變管理的觀念

就目前情況來看，很多高校對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)都缺少充分的認(rèn)識，沒有建立起統(tǒng)一的思想，并且還缺少工作人員對各項(xiàng)工作的組織協(xié)調(diào)，不僅如此，就連資金的投入也沒有做到位，對于資金的使用只能夠維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。面對這種情況，高校想要完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要做到三方面：第一，作為高校的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該不能一直堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理模式，要學(xué)會與時俱進(jìn)，不斷的更新自己的思想。高校的管理層也要對數(shù)字校園建設(shè)的認(rèn)識，要積極的將信息技術(shù)應(yīng)用于高校的財(cái)務(wù)管理中；第二，全校的各個部門要對思想進(jìn)行統(tǒng)一，對于開展的各項(xiàng)工作都要進(jìn)行合理的規(guī)劃和組織，并且要由財(cái)務(wù)部門專門制定財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的策略；第三，任何工作的開展都離不開資金的支持，所以要加大資金的投入，確保任何工作都能夠順利的開展，這樣有助于加快財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程[4]。

2.2 對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

近些年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的提升，由于受到傳統(tǒng)管理模式的限制，從而影響到了高校財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展。為了能夠解決目前面臨的問題，可以通過兩種方式進(jìn)行解決：其一，通過對財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行解決。財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新主要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，對管理服務(wù)職能進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，為管理工作提供新的管理服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)由傳統(tǒng)管理模式向新模式的轉(zhuǎn)變。其二，注意提高高校的管理能力，高校內(nèi)部不僅要組織構(gòu)建相應(yīng)的管理機(jī)制，還要構(gòu)建各部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，并且通過對信息的整合，對各項(xiàng)工作的監(jiān)督管理制定嚴(yán)密的內(nèi)部控制機(jī)制，這樣能夠有效的降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，并且能夠幫助管理層提出合理的決策。

2.3 提高高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力

數(shù)字校園的建設(shè)對于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了新的要求，所以，高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)。對于高校財(cái)務(wù)的管理來說，工作人員是重要的組成部分，所以對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)是十分關(guān)鍵的。可以通過多種途徑開展對工作人員的實(shí)踐培訓(xùn)，要使財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，不僅僅是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)能力，還要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對現(xiàn)代技術(shù)的掌握和相應(yīng)的會計(jì)知識，通過這樣的方式引導(dǎo)工作人員進(jìn)行工作方式的轉(zhuǎn)變，要及時制定出專門的培訓(xùn)制度，便于工作人員能夠及時的練習(xí)并掌握所用到的軟件，以此來滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的需要。

2.4 注重校園的網(wǎng)絡(luò)安全，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供安全環(huán)境

在數(shù)字校園的背景下，想要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就需要提前創(chuàng)造一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。近些年來，網(wǎng)絡(luò)安全問題日漸增多，所以，及時解決網(wǎng)絡(luò)信息安全問題就成為了一個重要的問題，為此，可以做到：第一，要及時完善高校的財(cái)務(wù)管理制度和網(wǎng)絡(luò)信息安全制度，這樣能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。第二，加強(qiáng)安全技術(shù)的防范措施，對不同的工作人員要進(jìn)行職責(zé)的明確，還要設(shè)置不同的權(quán)限，對網(wǎng)絡(luò)盡心規(guī)范化操作。第三，對財(cái)務(wù)人員建立警示機(jī)制，促使財(cái)務(wù)人員能夠樹立正確的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識，從而確保高校財(cái)務(wù)信息安全[5]。

3 結(jié)語

綜上所述，在數(shù)字校園背景下，進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有助于加快我國高校的信息化建設(shè)進(jìn)程。因此，可以采取多種有效的方式對財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效的科學(xué)配置，這樣有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提升，對于高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)的發(fā)展具有積極意義。