新形勢下電力檔案管理工作的創(chuàng)新分析

全斐

國網(wǎng)山東省電力公司龍口市供電公司 山東龍口 265701

1 當(dāng)前電力檔案管理現(xiàn)狀

1.1 檔案信息化尚未全部實現(xiàn)

隨著信息時代的到來，信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用于電力企業(yè)日常工作中，有效提升了日常管理效率。但就目前而言，信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用程度還不夠深，紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)重要位置。與此同時，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用分布不均，不能滿足新形勢下電力檔案管理工作的要求，對檔案管理信息化的實現(xiàn)造成阻礙。

1.2 檔案管理工作創(chuàng)新性還不夠

電力檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及檔案信息較多，在信息時代背景下，較多傳統(tǒng)的管理模式需要改善，從而適應(yīng)新時期信息化發(fā)展的實際需求，電力檔案管理工作人員普遍在工作中缺少積極性和主動性，電力檔案管理工作缺乏創(chuàng)新性，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展不能夠完全適應(yīng)信息時代新時期的社會需求，一系列的原因最終會使得電力檔案管理工作效率低下[1]。

1.3 檔案資料收集不完善

當(dāng)前，在對電力檔案的收集中主要由于以下原因?qū)е率占Y料不完善：1.在針對電力工程開展資料收集工作時，更注重于對文字資料的收集，而對于音頻資料與影像資料的收集則很少涉及到，不利于電力檔案的完善構(gòu)建。2.檔案收集過程是一個各部門、各單位綜合配合的過程，因人員的專業(yè)技術(shù)以及對檔案歸檔范圍及歸檔意識的不同，導(dǎo)致許多重要的檔案出現(xiàn)不能及時歸檔或未歸檔現(xiàn)象。而存在這些問題的電力企業(yè)或是因其固有的工作思維模式而疏于對檔案資料的完整收集，或是因缺乏先進(jìn)設(shè)備而無法實現(xiàn)對檔案資料的完善收集，進(jìn)而對于新形勢下電力企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

2 新形勢下創(chuàng)新電力檔案管理的建議

2.1 創(chuàng)新電力檔案管理模式

新形勢下，企業(yè)應(yīng)針對傳統(tǒng)的電力檔案管理工作模式進(jìn)行必要的創(chuàng)新，改變以往傳統(tǒng)管理模式的不足，確保提升電力檔案管理工作質(zhì)量。這就要求企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大對電力檔案管理工作的投入力度，以便為電力檔案管理創(chuàng)新提供必要的資金與人才，確保提升檔案管理工作效率。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化實施指南》來進(jìn)行電力檔案的管理，還應(yīng)重視對電力工程檔案資料的完善，不僅要保證文字資料收集的完整性，同時也要重視對音頻與視頻資料的收集，確保電力檔案的完整性、真實性，以便為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供科學(xué)參考。此外，檔案管理人員應(yīng)按照國家的相關(guān)法律、法規(guī)要求。對檔案的保存條件進(jìn)行嚴(yán)格控制，檔案主管部門負(fù)責(zé)人定期對執(zhí)行情況進(jìn)行督查督辦。

2.2 創(chuàng)新檔案管理制度

電力企業(yè)應(yīng)重視電力檔案管理制度的創(chuàng)新，以確保能夠滿足新形勢下電力企業(yè)的發(fā)展要求。以《檔案法》為主，相關(guān)的行業(yè)檔案歸類標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，優(yōu)秀的檔案管理單位為標(biāo)桿，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況等來進(jìn)行檔案管理制度的科學(xué)構(gòu)建，為電力檔案管理工作提供一個良好環(huán)境。與此同時，通過建立完善的激勵制度，來調(diào)動檔案管理人員的工作積極性以及提升個人專業(yè)素質(zhì)的動力，實現(xiàn)對其日常工作的有效監(jiān)督，提升檔案管理人員的崗位責(zé)任感，確保檔案管理人員能夠更好地投入電力檔案管理工作中[2]。

2.3 創(chuàng)新檔案管理理念

電力企業(yè)應(yīng)重視檔案管理理念的創(chuàng)新，這就要求企業(yè)能夠正視檔案管理工作開展的意義，充分重視檔案管理工作，確保檔案管理制度能夠有效落實。在新形勢下，電力企業(yè)應(yīng)提高檔案管理中對應(yīng)用信息的開發(fā)意識，將以往封閉的電力檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式，發(fā)揮檔案最大的利用價值，以便滿足信息時代資源共享的要求。而電力檔案管理工作人員也應(yīng)重視對自己檔案管理理念的更新，應(yīng)積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)要求與檔案管理知識，注重對個人專業(yè)素質(zhì)的提升與培養(yǎng)。

2.4 創(chuàng)新電力檔案管理技術(shù)

企業(yè)應(yīng)重視對電力檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，為電力檔案管理工作質(zhì)量的提升奠定技術(shù)基礎(chǔ)，加快檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。這就要求電力企業(yè)應(yīng)充分借助信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，加大對相關(guān)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用，確保實現(xiàn)電力檔案的信息化管理。與此同時，電力企業(yè)還應(yīng)重視對計算機(jī)硬件系統(tǒng)的完善建設(shè)，確保能夠滿足檔案管理系統(tǒng)的操作需求。

2.5 不斷推進(jìn)電力檔案信息化建設(shè)

由于我國電力企業(yè)的高速發(fā)展，電力檔案管理難度越來越大，電力檔案管理人員需要運用先進(jìn)的信息技術(shù)，開展合理的檔案查詢服務(wù)。例如，在某電力企業(yè)中，電力檔案管理人員運用合理的信息技術(shù)，能夠有效提升電力檔案管理措施得到有效實施。電力檔案管理人員在實際工作當(dāng)中，要定期學(xué)習(xí)檔案管理方法，針對檔案管理過程中遇到的問題，及時與上級領(lǐng)導(dǎo)人員溝通，保證信息技術(shù)在電力檔案管理中得到有效應(yīng)用。通過不斷推進(jìn)電力檔案信息化建設(shè)，能夠保證電力檔案管理方式得到更好的創(chuàng)新，提升電力企業(yè)的檔案管理水平。由于我國電力企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，電力檔案管理人員要綜合運用各項先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，結(jié)合檔案管理過程中存在的問題，不斷提升電力檔案管理效率，保證電力企業(yè)能夠更加快速的運行。對于電力檔案管理人員來講，要主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識，并不斷加大電力檔案管理的創(chuàng)新力度，針對電力檔案管理與創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的問題，制定更加科學(xué)的解決對策。

綜上，通過提高電力檔案管理人員的創(chuàng)新意識、加大電力檔案創(chuàng)新力度、不斷推進(jìn)電力檔案信息化建設(shè)，能夠保證新形勢下電力檔案管理工作得以順利開展，提升電力企業(yè)的總體運行效率。對于電力企業(yè)中的檔案管理人員來講，要定期參加相關(guān)培訓(xùn)，不斷提升自身的檔案管理創(chuàng)新意識，在保證電力企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)之上，提高各項檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。