李成毅
桂林金剛石工業(yè)有限公司 廣西桂林 521000
當前,我局事業(yè)單位分類改革已經(jīng)進入關鍵時期,生產經(jīng)營類企業(yè)在面臨著激烈的市場競爭的同時,還面臨著事業(yè)單位改革帶來的挑戰(zhàn)和機遇。如何在這一特殊的歷史時期站穩(wěn)腳跟并尋求發(fā)展,單純地追求外部條件的改善已經(jīng)行不通了,重視企業(yè)的內部管理、加強企業(yè)自身建設、苦練“內功”,樹立良好企業(yè)形象為許多企業(yè)所選擇,現(xiàn)場管理作為全面提高企業(yè)基礎管理的突破口其作用越來越引起廣泛的重視。
“7S”活動起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當于我國企業(yè)開展的文明生產活動?!?S”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理。“7S”活動的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有職工隊伍素養(yǎng)的相應提高,“7S”活動就難以開展和堅持下去。
現(xiàn)場是各種生產要素的集合,是企業(yè)各項管理功能的“聚焦點”,現(xiàn)場管理就是對現(xiàn)場各種生產要素的管理和各項管理功能的驗證?,F(xiàn)場管理涉及到企業(yè)的方方面面,本身就是一個龐大的系統(tǒng)工程,企業(yè)管理好不好,關鍵是看現(xiàn)場管理好不好。有序化是現(xiàn)場管理最重要的特點,即各項管理功能有序化、物流受控有序化和人的行為有序化。
事故發(fā)生最重要的間接因素就是管理因素,正是由于管理存在缺陷,才造成人的行為失控和隱患存在,從而導致事故發(fā)生。推行“7S”現(xiàn)場管理,使現(xiàn)場的人、機、物、法、環(huán)持續(xù)的改善,使之達到有序的狀態(tài)。從而促進各項現(xiàn)場管理水平的提高,避免和減少因管理不當或失誤造成的事故,從而在根本上消除事故的隱患,達到實現(xiàn)安全生產的目的。
“7S”現(xiàn)場管理的許多內容就是升級版的安全文明生產,其內容更加細化和具體?!?S”現(xiàn)場管理對現(xiàn)場所有要素,包括人員行為、安全通道、工件材料、工具量具、設備設施等等都提出具體的要求,并以文件的形式確定,并張貼在顯眼的位置。各級“7S”現(xiàn)場管理人員進行定期和不定期的檢查,督促現(xiàn)場人員遵守相關規(guī)定,還可以在最短的時間內發(fā)現(xiàn)不安全因素。
當前,事業(yè)單位分類改革已經(jīng)進入關鍵時期,生產經(jīng)營類單位應加強企業(yè)自身建設、苦練“內功”,創(chuàng)新求變,才能在這一特殊的歷史時期站穩(wěn)腳跟并尋求發(fā)展。加強現(xiàn)場管理就是當前企業(yè)苦練“內功”中的一個“熱點”,為企業(yè)和企業(yè)的領導者所關注。由于現(xiàn)場管理牽涉面很廣,幾乎包括了企業(yè)管理的主要工作,加之“積重難返”難度很大,因此,現(xiàn)場管理又是企業(yè)管理中的“難點”。所以,我們認為抓住現(xiàn)場管理,就抓住了機遇。安全管理工作把現(xiàn)場管理作為現(xiàn)階段一項重要工作來抓,就適應了企業(yè)需要,就尋求到了與企業(yè)發(fā)展的最佳結合點,就會得到企業(yè)和企業(yè)領導的重視和支持,為搞好安全生產工作贏得了主動為開展其它各項工作奠定了基礎。
推行“7S”現(xiàn)場管理要注意組織落實、標準統(tǒng)一。有嚴密的組織機構才能明確職責、落實責任,是搞好現(xiàn)場管理的前提條件。2014年初,公司成立了“7S”管理委員會,在7S管理中起指導和引領的作用,審定相關管理制度和管理辦法,全面協(xié)調和保障7S的管理,由公司總經(jīng)理擔任主任。委員會下設“7S”管理辦公室,負責計劃和管理“7S”活動,擬定各項“7S”管理制度及活動方案、7S活動的落實推進、評比等工作。“7S”管理辦公室下設“7S”管理小組,為“7S”活動的具體執(zhí)行機構,負責“7S”具體實施工作;起草7S活動的相關文件;安排各級7S考核評比工作;督促各部門做好7S持續(xù)改善工作;開展與7S有關的宣傳活動。
推行“7S”現(xiàn)場管理是一個持續(xù)改善的過程,不可能“一勞永逸”必須使之規(guī)范化制度化,使現(xiàn)場管理成為企業(yè)一項長期的工作堅持開展。為此,我們制訂了公司《“7S”管理實施辦法》、《“7S”考核評比辦法》、《“7S”獎懲制度》,并納入公司管理標準。有了嚴密的組織,嚴格的制度,更要嚴格執(zhí)行,現(xiàn)場管理要做到獎懲兌現(xiàn)。經(jīng)過幾年的推行,公司每月開展的各級考核檢查、年度的評先評優(yōu)獎懲全部兌現(xiàn),提高了員工的積極性[1]。
推行“7S”現(xiàn)場管理要全員參與、各部門協(xié)同配合。“7S”現(xiàn)場管理是一次廣泛的群眾活動,是職工群眾一次自我約束、自我管理、自我完善的過程。要求從改變身邊的“臟、亂、差”現(xiàn)象做起,糾正自我的不文明行為,創(chuàng)造一個有利于生產工作的良好環(huán)境,就必須有廣大職工的積極參與才能實現(xiàn)?!?S”現(xiàn)場管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的各個方面,不只是安全部門一家的工作,安全部門一家也不可能搞好現(xiàn)場管理這就需要各個部門的協(xié)同配合,各負其責,才能共同搞好“7S”現(xiàn)場管理工作。
推行“7S”現(xiàn)場管理應注意把現(xiàn)場管理的內容與安全生產內容相結合,以現(xiàn)場管理來促進安全生產。在制定“7S”考核內容時,我們有意將安全生產的內容納入考核內容。例如,在物品的擺放要求中,不得將物品擺放在消防器材前一定的范圍內;還規(guī)定了現(xiàn)場不得有積水、油污。在設備方面規(guī)定了使用者在使用之前做好點檢工作,在檢查設備完好后才能開機運行。規(guī)定維修人員在維修設備時必需懸掛警示牌或警示帶等等。
“7S”現(xiàn)場管理工作可以成為安全生產的保證,安全工作只要抓住現(xiàn)場管理這個熱點,以安全評價的思想和方法來指導現(xiàn)場管理以現(xiàn)場管理來促進安全生產,必將開拓出安全生產和安全管理工作的新局面。在特殊的歷史時期企業(yè)更應該主動出擊,尋求與企業(yè)生存和發(fā)展的結合,與企業(yè)同呼吸、共命運,企業(yè)發(fā)展了,安全生產才有條件發(fā)展;企業(yè)搞好了,安全生產才有條件搞好。