信息化時(shí)代的高校檔案管理創(chuàng)新

楊繼文

摘 要：在現(xiàn)階段信息化時(shí)代下，高校檔案管理工作開展的過程中，如何實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新發(fā)展，這已經(jīng)成為了一個(gè)重要的課題，同時(shí)也是適應(yīng)當(dāng)前新時(shí)期高校檔案管理工作發(fā)展趨勢(shì)的一個(gè)必要舉措。文章就結(jié)合信息化時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)和需求，分析和探討了高校檔案管理工作創(chuàng)新的相關(guān)問題和思路。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；高等院校；檔案管理；工作思路

在當(dāng)前高校檔案管理工作開展中，我們應(yīng)給予當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展需求以充分的適應(yīng)，這樣才能更好的提升高校檔案管理工作的開展質(zhì)量和成效。針對(duì)當(dāng)前信息化時(shí)代的特點(diǎn)，我們應(yīng)該從流程化、管理方式等多個(gè)角度對(duì)于高校檔案管理工作的開展進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新，并積極改進(jìn)整體工作環(huán)境，打造一個(gè)良性的信息化管理空間環(huán)境。

一、信息化時(shí)代下高校檔案管理創(chuàng)新工作的開展思路

第一，正確認(rèn)識(shí)信息化時(shí)代的特點(diǎn)。面對(duì)現(xiàn)階段信息化時(shí)代下對(duì)高校檔案管理工作的開展需求，我們應(yīng)在思想意識(shí)的層面上，充分認(rèn)同當(dāng)前檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的必要性，并從互聯(lián)網(wǎng)思維 角度，做好管理工作的有效調(diào)整，做好后續(xù)工作落實(shí)執(zhí)行的保障。信息化時(shí)代下高校檔案管理工作的開展理念必須要不斷的革新，并從新環(huán)境和新角度出發(fā)，引入更加深刻的互聯(lián)網(wǎng)思維，這樣才能做好對(duì)當(dāng)前檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的優(yōu)化，打造一套更加適應(yīng)信息化時(shí)代的檔案管理體系。高校內(nèi)部應(yīng)該客觀分析當(dāng)前檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作對(duì)于軟硬件環(huán)境方面的要求，增加人員和物質(zhì)方面的投入，讓檔案方面工作的開展 能夠擁有一個(gè)可靠的配合支持。相關(guān)檔案管理人員自身在參與檔案工作的過程中，也應(yīng)該積極了解當(dāng)前信息化的新環(huán)境特點(diǎn)，融入信息化的理念和思維方式，對(duì)自身工作進(jìn)行合理的改進(jìn)和扭轉(zhuǎn)，做好對(duì)現(xiàn)階段檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的有效推進(jìn)。

第二，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)高校檔案管理工作的創(chuàng)新來說，要想將信息化技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，我們就必須要加強(qiáng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這樣檔案管理工作的創(chuàng)新才能夠得到更好的支持與配合。而在目前高校檔案管理工作開展上，相關(guān)檔案信息化工作的推進(jìn)沒有具備一個(gè)更加完善的實(shí)際應(yīng)用空間和環(huán)境，很多基礎(chǔ)設(shè)施都沒有與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行更新和替換，這就導(dǎo)致了一些信息化技術(shù)的應(yīng)用效果，受到了很大的制約和影響。在具體工作推進(jìn)上，相關(guān)的工作人員應(yīng)該積極進(jìn)行調(diào)研分析，并且依據(jù)當(dāng)前信息化建設(shè)的各方面需求，真正的有前瞻性的為檔案信息化管理提供可靠的物質(zhì)層面上的保障與支持。

第三，圍繞信息化建設(shè)需求做好檔案管理工作的改進(jìn)與調(diào)整。面對(duì)當(dāng)前新的信息化環(huán)境的特點(diǎn)，高校自身檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，也應(yīng)該結(jié)合信息化管理的需求和特征，做好對(duì)自身工作流程和機(jī)制有所改進(jìn)，構(gòu)建一個(gè)更好的適應(yīng)當(dāng)前信息化發(fā)展環(huán)境的檔案管理體系，這樣才能更好的為后續(xù)，檔案管理工作的執(zhí)行提供相應(yīng)的依據(jù)和基礎(chǔ)。高校內(nèi)部檔案資源的類型相對(duì)復(fù)雜，并且不同類型的檔案內(nèi)容都具有一定的專業(yè)性的特點(diǎn)，我們應(yīng)該結(jié)合實(shí)際檔案工作的特征和要求，對(duì)信息化要素進(jìn)行合理的融入，從提升工作效能和質(zhì)量的角度入手，打造一個(gè)積極的工作環(huán)境和流程，在對(duì)相關(guān)具體工作標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整上，我們也應(yīng)該將規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化作為整個(gè)檔案管理工作的重要思路，進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)的落實(shí)成效，構(gòu)建一個(gè)具備更加統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性的檔案資源交互體系，在保證檔案管理工作開展成效的同時(shí)，也能夠讓檔案資源具備更強(qiáng)的利用價(jià)值。

第四，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于現(xiàn)階段信息化理念和思路下高校檔案管理工作開展需要來說，一支能夠具備良好信息化管理能力的檔案管理隊(duì)伍，這是保證黨委工作開展效果的一個(gè)重要的要素和基礎(chǔ)。我們?cè)谡归_相關(guān)隊(duì)伍建設(shè)的過程當(dāng)中，應(yīng)該定期組織相應(yīng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓在崗人員進(jìn)行充分參與，讓他們自身檔案管理能力得到更好提升的同時(shí)，也能夠掌握一定的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用技巧，提升他們的綜合素質(zhì)和能力。與此同時(shí)，在具體人員培訓(xùn)的過程當(dāng)中，我們也應(yīng)該加強(qiáng)思想教育，讓在崗人員本身對(duì)信息化形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，能夠從信息化的角度，對(duì)于自身的工作進(jìn)行改進(jìn)，發(fā)揮其工作的主動(dòng)性，構(gòu)建一個(gè)積極的工作氛圍和空間，促使當(dāng)前檔案管理工作創(chuàng)新的有效實(shí)現(xiàn)。

第五，安全方面的管理。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，檔案資源的安全性如何得到有效的保障，這也是我們必須要考慮的一方面內(nèi)容。在具體檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該從信息化安全角度入手，對(duì)于當(dāng)前的檔案管理體系進(jìn)行更好的優(yōu)化，并且從安全管理的角度做好相應(yīng)的創(chuàng)新。在實(shí)際工作推進(jìn)上，我們應(yīng)該提高當(dāng)前在崗檔案管理人員自身的安全防范意識(shí)，讓他們能夠意識(shí)到檔案信息安全管理的重要性，并且能夠掌握一定的安全操作規(guī)范，能夠嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)檔案信息安全管理制度來進(jìn)行操作和落實(shí)，提升對(duì)相關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障效果。在當(dāng)前開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案信息資源作為高校內(nèi)部重要的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，其本身如果受到安全方面的威脅的影響，那么對(duì)于高校自身辦學(xué)活動(dòng)的開展和自身發(fā)展建設(shè)來說會(huì)產(chǎn)生很大的影響，我們必須要給予這方面問題充分的關(guān)注。

二、結(jié)語

總的來說，在當(dāng)前信息化時(shí)代下，高校檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn)。我們必須要從多方位的角度創(chuàng)新，更好的將信息化時(shí)代的特征進(jìn)行融入，這樣才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)高校檔案管理工作開展的有效提升，讓檔案資源本身發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值，為高校的辦學(xué)和發(fā)展提供可靠的支持保障。

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