會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及策略

世界正處于大發(fā)展大變革大調(diào)整時期，發(fā)展是解決我國一切問題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，信息化正在與新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化一起成為推動更高層次的開放型經(jīng)濟(jì)，不斷壯大我國經(jīng)濟(jì)實力和綜合國力的核心力量。尤其是在企業(yè)財務(wù)管理范疇中，會計信息化不僅已成為推動企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展的強(qiáng)大助力，而且正在左右著企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向，乃至轉(zhuǎn)型升級與可持續(xù)發(fā)展。

一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務(wù)管理的局限性

傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財務(wù)管理的著眼點通常只在日常會計核算、會計憑證與票據(jù)管理、期末完成各類財務(wù)報表等方面，往往需要等到一個會計周期結(jié)束后，再為企業(yè)管理層提供涉及資金、帳目、收益等財務(wù)信息。加之傳統(tǒng)會計核算只依靠人工操作，數(shù)量巨大而速度緩慢，且人工作業(yè)始終難以徹底規(guī)避失誤與錯漏，故而在為企業(yè)決策提供信息時存在低質(zhì)低效問題。正因如此，企業(yè)財務(wù)管理雖然仍被歸入重要的管理部門，然而能夠切實參與到核心決策活動的機(jī)會十分有限。很大程度上，企業(yè)財務(wù)管理工作只被視作歷史資料的事后提供者，而不具備足夠的前瞻性、預(yù)見性，也就難以對企業(yè)戰(zhàn)略管理產(chǎn)生決定性影響。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)對實務(wù)操作的影響

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理最顯著的影響莫過于實務(wù)操作的現(xiàn)代化、科學(xué)化。借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，會計核算與管理工作不再只能依靠相對有限的人力作業(yè)，而是能夠利用機(jī)器的強(qiáng)大算法和數(shù)據(jù)處理功能將實務(wù)作業(yè)周期從傳統(tǒng)以月計縮短到以天甚至以小時計。如此，不僅人工作業(yè)壓力倍減，而且設(shè)備的理性、技術(shù)的可靠也最大程度避免了人為疏忽潛在的錯誤或遺漏風(fēng)險。

不僅如此，由于信息化作業(yè)在速度、質(zhì)量、效率方面的飛速提高，會計信息化主導(dǎo)下的財務(wù)管理越來越不再受限于會計周期的制約。曾經(jīng)只能等到年底結(jié)算才能獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息分析結(jié)果也實現(xiàn)了實時操作，傳統(tǒng)模式下由于跨期而造成的信息失真問題也迎刃而解。

(二)對管理理念的影響

借助會計信息化的優(yōu)質(zhì)與高效，企業(yè)財務(wù)管理不再只是管理部門的邊緣化存在。相反，由于能夠獲得實時數(shù)據(jù)，財務(wù)信息反映的資金、成本、效益狀態(tài)愈發(fā)貼近企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀現(xiàn)實。由此，經(jīng)由實時財務(wù)信息體現(xiàn)的管理漏洞或經(jīng)營缺陷便一目了然，這對企業(yè)決策自然具有非比尋常的參考價值與借鑒意義。故而，企業(yè)財務(wù)管理必將不斷靠攏企業(yè)決策的核心層，并且成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃活動中不可或缺的參謀力量。

(三)對管理架構(gòu)的影響

基于網(wǎng)絡(luò)化和平臺化的會計信息化更深層次的影響力在于對企業(yè)管理架構(gòu)的影響。處于網(wǎng)絡(luò)平臺不同節(jié)點的端口之間擺脫了傳統(tǒng)金字塔型管理模式，使陳舊的森嚴(yán)等級制度走向于扁平化和簡約化。這種更加符合經(jīng)營現(xiàn)代化要求的管理結(jié)構(gòu)能夠大幅壓縮不必要的中間環(huán)節(jié)，從而使信息的交流和傳達(dá)更加通暢、便捷。

三、推進(jìn)會計信息化提升企業(yè)財務(wù)管理水平的策略

(一)打造標(biāo)準(zhǔn)化、成熟完備的會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺

要通過構(gòu)建會計信息化推動企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，一個核心前提是打造標(biāo)準(zhǔn)化、成熟完備的會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。這就需要企業(yè)從網(wǎng)絡(luò)化管理的全局出發(fā)，制定包括財務(wù)管理在內(nèi)的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)接入標(biāo)準(zhǔn)。即，需要使會計信息化平臺與企業(yè)管理平臺相同的接入標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。

比如，要滿足會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化分類原則。即，收集足夠數(shù)量的會計核算與管理信息，按照數(shù)據(jù)出現(xiàn)的重復(fù)率與相似度劃分出若干大類和細(xì)目，這些分類還需與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及到的其他作業(yè)環(huán)節(jié)保持高度一致性、關(guān)聯(lián)性與互換性。又如，還要滿足會計信息的結(jié)構(gòu)性原則。即，所有會計數(shù)據(jù)都能夠按照時間或空間的不同要求有序排列，形成可供各端口使用的列表或統(tǒng)計結(jié)果。再如，要滿足會計信息的整體性原則。即，在不同選擇條件下，各要素之間存在相互牽制的關(guān)聯(lián)關(guān)系，任一要素發(fā)生改變都會同時影響前后或上下環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)要素的量與態(tài)，從而使信息化平臺成為一個有機(jī)、有序、完整、規(guī)范的整體。

標(biāo)準(zhǔn)化、成熟完備的會計信息化網(wǎng)絡(luò)不僅能夠讓平臺整體實現(xiàn)科學(xué)化、合理化，也能通過量化計算和智能分析得到最真實、可靠、客觀、詳盡的結(jié)論，才是讓企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)實時化、提高實效性的根本所在。

(二)優(yōu)化企業(yè)管理層級架構(gòu)，實現(xiàn)信息化管理在廣度和深度的延展

基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化平臺集合了企業(yè)所有作業(yè)節(jié)點，既涉及財務(wù)管理部門，也包括從高層管理到基層一線的端口。因此，這種管理模式是一個去中心化、分布式的平面結(jié)構(gòu)。只要有生產(chǎn)經(jīng)營作業(yè)活動，就會產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)信息，就會被納入平臺管理體系。顯然，這與傳統(tǒng)金字塔的層級管理結(jié)構(gòu)有天壤之別。要使會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理充分發(fā)揮積極影響，離不開優(yōu)化企業(yè)管理層級架構(gòu)，實現(xiàn)信息化管理在廣度和深度的延展。

優(yōu)化這樣的管理架構(gòu)需要充分壓縮中間環(huán)節(jié)，要讓從管理決策到實務(wù)作業(yè)間的層級被盡量減少、簡化，從而在大幅縮短信息傳輸時間的同時大幅提高作業(yè)效率。惟有如此，通過會計信息化得到的實時財務(wù)分析結(jié)果才能以最快的速度傳達(dá)到?jīng)Q策端口，才能改變過去“事后諸葛亮”的時延問題，才能更好體現(xiàn)出財務(wù)信息對戰(zhàn)略規(guī)劃的預(yù)見能力、警示作用。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計，推動內(nèi)控管理信息化、智能化發(fā)展

企業(yè)財務(wù)活動不僅影響著成本、收益和利潤，更會在緊要關(guān)頭決定企業(yè)的生死存亡。這也是近年來行業(yè)內(nèi)外不斷強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部審計重要性的主因。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計，推動內(nèi)控管理信息化、智能化發(fā)展既是會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)揮影響力的原因，也是結(jié)果。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動設(shè)置相對獨立的內(nèi)部審計部門或機(jī)構(gòu)。如果是集團(tuán)化的大規(guī)模企業(yè)，可以在總部設(shè)立內(nèi)部審計部門。如果是中小型企業(yè)，出于對成本、資源等的考慮，也可以充分借助社會審計組織的力量，采取外聘或者合作等方式，以第三方獨立審計機(jī)構(gòu)開展更具針對性的企業(yè)內(nèi)部審計。

企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部審計需要遵循相關(guān)的法律、規(guī)章，比如《中華人民共和國國家審計基本準(zhǔn)則》、《審計機(jī)關(guān)計算機(jī)輔助審計辦法》等。會計信息化的不斷普及和深入應(yīng)用提升了企業(yè)內(nèi)部審計的速度、品質(zhì)和效率，但也因此引發(fā)了一系列新的管理問題。比如帳外帳，或利用技術(shù)輔助反登帳、反復(fù)核、反結(jié)帳等。面對這些新情況，審計活動就需要全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和手段。比如要充分熟悉各類常用財務(wù)管理軟件，面對不止一套帳簿時要每本帳簿依次清查；同一臺終端中可能只顯示一套財務(wù)軟件而隱藏其他若干軟件，此時要借助工具打開所有程序，核查所有會計數(shù)據(jù)；要將財務(wù)部門所有終端依次打開，逐臺清理核查。在有需要時，審計人員還可以到相關(guān)或部門調(diào)取企業(yè)外送的財務(wù)報告或文件，采用比對分析法發(fā)現(xiàn)可疑之處等。

隨著技術(shù)的快速迭代更新，未來的會計信息化會有更多人工智能技術(shù)的融合化應(yīng)用?？萍际且槐p刃劍。機(jī)器替代人工固然成效倍增，但也必然有人時刻覬覦系統(tǒng)漏洞以期達(dá)成不可告人的目的。因此，企業(yè)內(nèi)部審計和內(nèi)控管理也要與時俱進(jìn)，密切關(guān)注這些先進(jìn)技術(shù)的變化趨勢，了解和掌握理論與實踐方法推動內(nèi)控管理信息化、智能化發(fā)展，才能既助力企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化的推進(jìn)，也不斷提高內(nèi)控管理水平。

四、結(jié)束語

在第四次工業(yè)革命浪潮中，信息化無疑是顯而易見的核心組成。企業(yè)財務(wù)管理推進(jìn)會計信息化建設(shè)不僅是體現(xiàn)在實務(wù)操作層面的變革之舉，但更為重要的是，會計信息化乃是對財務(wù)管理思想、意識、理念的改變。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財務(wù)管理中的會計核算只能依靠人工應(yīng)對海量的數(shù)據(jù)，因而能夠提供給管理決策的只有緩慢的事后總結(jié)，不僅品質(zhì)難有保證，且無法直接作用于戰(zhàn)略規(guī)劃層面。但在會計信息化的新進(jìn)程中，財務(wù)管理不僅大幅提升了數(shù)據(jù)匯總與分析的速度、效率與質(zhì)量，而且能夠?qū)⑹潞罂偨Y(jié)逐步轉(zhuǎn)向事中監(jiān)督甚至事前預(yù)測。不僅如此，當(dāng)會計信息化從局域延伸到廣域，從財務(wù)范疇拓展到產(chǎn)業(yè)鏈全線時，財務(wù)管理便成為企業(yè)內(nèi)控實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的重要推手。因此，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的會計信息化進(jìn)程不僅是對財務(wù)管理一個部門的水平提升，而且是影響生產(chǎn)管理全局的舉措，更是助力企業(yè)實現(xiàn)結(jié)構(gòu)性改革與轉(zhuǎn)型升級的必由之路。