制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題的研究

張玉國 山東新北洋信息技術(shù)股份有限公司

制造業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)總額中存貨占有很大的比重，為了保證企業(yè)總資產(chǎn)的穩(wěn)定與安全，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，存貨管理成為了企業(yè)著重關(guān)心的一個問題。但如今，部分企業(yè)的存貨管理模式已無法適應(yīng)新形式的管理要求，因此對企業(yè)存貨管理問題的研究是很有必要的，企業(yè)只有擁有了先進的技術(shù)、雄厚的資本和適應(yīng)自身發(fā)展的管理模式，才能真正健康發(fā)展。所以加強制造業(yè)企業(yè)的存貨管理可以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正?；嬲m應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。

一、制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點

存貨，即為企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、庫存材料等。企業(yè)之所以備有存貨，是因為存貨是保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程順利進行的必要條件，能帶給企業(yè)未來經(jīng)濟收入。

對制造業(yè)企業(yè)來說，存貨具有儲存量大、管理成本高以及占用流動資金多的特點。因此，做好制造業(yè)企業(yè)的存貨管理，在滿足市場需求情況下，實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品供產(chǎn)銷的有機結(jié)合，從而保證制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行?？刂拼尕泝Υ媪?，提高資金的周轉(zhuǎn)率，進一步降低企業(yè)的經(jīng)營費用，促進制造業(yè)企業(yè)良性發(fā)展。

二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題

(一)存貨管理制度不健全

經(jīng)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分制造業(yè)企業(yè)的存貨管理存在制度不完善、管理流程不規(guī)范和管理方式手段落后的問題，有的甚至存在沒有相關(guān)的規(guī)范制度的現(xiàn)象。企業(yè)在存貨的采購、驗收、核算和清查方面都沒有明確的原則、規(guī)定和流程，從而每個環(huán)節(jié)都是草草了事。這樣久而久之就極易形成存貨積壓情況，從而造成企業(yè)資金短缺、周轉(zhuǎn)不開的困境。同時，企業(yè)的存貨從采購到生產(chǎn)銷售，各部門職責(zé)不明確，導(dǎo)致部門間常常發(fā)生規(guī)避責(zé)任的現(xiàn)象。再者，存貨管理人員的管理素質(zhì)整體較低，所以處理存貨業(yè)務(wù)水平較低。且存貨管理人員分工不夠明確，存在一人多崗的現(xiàn)象，這樣極易形成徇私舞弊的現(xiàn)象?？傊?，企業(yè)的存貨管理制度不健全，將不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

(二)存貨核算體制不完善

由于制造業(yè)企業(yè)存貨核算體制的不完善，導(dǎo)致其在存貨管理方面存在很多問題。企業(yè)的收入、支出和結(jié)存記錄缺少真實性，使得存貨核算發(fā)生賬實不符的現(xiàn)象。首先，在對購進存貨進行核算過程中，對購進存貨不能及時取得合法有效的相關(guān)票據(jù)并快速入賬；且對存貨購進過程中的損耗缺少科學(xué)認知，不能正確區(qū)分正常損耗和非正常損耗，從而嚴重影響其初始成本的計量；其次，對存貨發(fā)出沒有實行統(tǒng)一的核算標準，計價方法隨意更改，影響存貨成本核算的準確性；并且對產(chǎn)品原材料和生產(chǎn)成本之間的結(jié)轉(zhuǎn)不及時，進而使得產(chǎn)品成本不正常波動，造成企業(yè)管理者對市場與經(jīng)濟環(huán)境的誤判；最后，對存貨未進行及時的盤點，對盤盈盤虧的存貨予以不重視、不處理的態(tài)度，這就會導(dǎo)致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)存貨減值，從而影響存貨的期末計量。

(三)缺乏一套完整、科學(xué)的存貨管理體制

部分制造業(yè)企業(yè)由于對存貨管理不重視，企業(yè)缺乏一套完整、科學(xué)的存貨管理體制，使得其存貨管理存在著隨意性和盲目性，影響了企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營效率。如存貨采購計劃不合理、不恰當，當企業(yè)在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)存貨不足時才去采購，在采購過程中的對采購數(shù)量沒有一個準確支撐依據(jù)，全憑采購人員個人感覺進行采購。這樣有時由于采購不足、不及時，遇到市場缺貨的情況，耽誤了企業(yè)的生產(chǎn)，產(chǎn)品無法及時產(chǎn)出可能會造成違約和客戶流失的現(xiàn)象。有時由于采購過量，占用企業(yè)資金，增加管理成本。一些保質(zhì)期較短存貨，存量過大還容易出現(xiàn)存貨損失，增加企業(yè)經(jīng)營成本。出庫的原材料、半成品不按生產(chǎn)計劃進行，隨意發(fā)貨的現(xiàn)象嚴重，造成某計劃產(chǎn)品材料多領(lǐng)，且材料退庫不及時，其他生產(chǎn)計劃因此缺料，無法正常生產(chǎn)。這樣既影響企業(yè)正常的生產(chǎn)進行，還造成了存貨管理的混亂，從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營。

三、加強制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對策

(一)健全存貨管理制度

隨著現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展進程的不斷推進，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)建立高效、科學(xué)的存貨管理制度，提高企業(yè)存貨管理效率。首先，將企業(yè)的存貨核算與管理進行有機結(jié)合，保證存貨核算準確和對存貨核算監(jiān)督到位，從而達到賬實相符和賬賬相符的目標。其次，對存貨的采購、驗收、核算、清查業(yè)務(wù)，制定有效、明確的業(yè)務(wù)規(guī)范與流程，并要求相關(guān)人員在執(zhí)行時嚴格遵守，提高存貨業(yè)務(wù)的處理效率。最后，企業(yè)應(yīng)加強存貨管理人員的崗位培訓(xùn)工作，使其符合崗位要求，通過不定期考核的方式，來提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。對存貨管理人員實行嚴格的一人一崗制度和各部門之間相互監(jiān)督，防范惡性行為的出現(xiàn)影響企業(yè)管理。

(二)完善存貨核算體系

要提高制造業(yè)企業(yè)的存貨管理水平，就必須建立完善的存貨核算體系。首先，要求企業(yè)存貨核算要嚴格遵循會計核算的相關(guān)制度規(guī)定，這是提高存貨核算的必然要求。其次，企業(yè)要完善相關(guān)的存貨的出入庫管理流程，對于存貨入庫、出庫的登記要如實記錄、及時取得原始憑證進行相應(yīng)賬務(wù)處理，并要求相關(guān)人員妥善管理相關(guān)單據(jù)以備查看，而且定期對存貨給予清查，防止出現(xiàn)個人舞弊與不合理的存貨減值。再次，在存貨購進成本核算環(huán)節(jié)，不但要科學(xué)、合理區(qū)分正常損耗和非正常損耗，保證存貨初始成本的計量的準確性。還要及時總結(jié)歸納反饋發(fā)現(xiàn)的問題，優(yōu)化存貨初始成本的計量。然后，存貨領(lǐng)用核算要根據(jù)存貨特質(zhì)，合理選擇使用先進先出法、移動加權(quán)平均法和個別計價等方法，并不得隨意變更。最后，對產(chǎn)成品和在產(chǎn)品成本的核算中，如存在一種材料運用于不同產(chǎn)品的生產(chǎn)，則應(yīng)將這種材料的成本合理分配于幾種產(chǎn)品之中。同時也應(yīng)將人工費用和其他輔助費用進行合理分配，從而使得制造業(yè)企業(yè)存貨核算科學(xué)、準確，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供準確的參考依據(jù)。

(三)借助信息技術(shù)構(gòu)建完整、科學(xué)的存貨管理體制

制造業(yè)企業(yè)科學(xué)的存貨管理，可以降低企業(yè)的存貨成本，保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展。尤其是在當今日新月異的信息技術(shù)革命大潮中，企業(yè)更應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況選擇合適的ERP系統(tǒng)，根據(jù)價值鏈理論整合企業(yè)內(nèi)外部資源，構(gòu)建完整、科學(xué)的存貨管理體制，加強存貨管理。首先，企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)階段，要盡量控制產(chǎn)品種類、功能，更多地設(shè)計使用通用件、共用基礎(chǔ)模塊，并及時在ERP中編制、更新產(chǎn)品物料清單，明確所需各原材料、半成品的規(guī)格、數(shù)量。從而為降低采購、倉儲壓力，提高生產(chǎn)效率，加快企業(yè)整體存貨周轉(zhuǎn)速度奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，銷售部門要及時準確地在ERP系統(tǒng)中維護客戶合同、訂單的信息，明確產(chǎn)品型號、數(shù)量、交期、付款條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵信息，以便其他部門提供意見、安排生產(chǎn)。再次，企業(yè)生產(chǎn)、采購部門要根據(jù)產(chǎn)品物料清單在ERP中設(shè)計出生產(chǎn)采購方案。明確那些存貨必須外購、從哪采購；那些存貨、工序可以外協(xié)生產(chǎn)、找誰生產(chǎn)；那些存貨、工序必須自己生產(chǎn)及生產(chǎn)工藝、步驟如何安排。并根據(jù)ERP中審核通過的訂單、產(chǎn)品物料清單、生產(chǎn)采購方案、庫存狀況，及時合理地安排采購與生產(chǎn)，從而使ERP能更加真實有效地反映企業(yè)實際經(jīng)營活動。最后，財務(wù)部門要及時根據(jù)財務(wù)報表及ERP反饋數(shù)據(jù)，分析企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、成本、銷售、毛利、庫存狀況，及時溝通業(yè)務(wù)部門了解具體情況，并協(xié)調(diào)解決各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題，從而達到企業(yè)提高效益、降低成本、實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展的目標。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文主要對制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題進行了相關(guān)分析研究，首先，對制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點進行了簡單介紹，其次對制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題進行了分析，最后對加強制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對策予以了研究，認為通過健全存貨管理制度、完善存貨核算體系和借助信息技術(shù)構(gòu)建完整、科學(xué)的存貨管理體制等措施，可以提高企業(yè)的存貨管理，實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展及經(jīng)濟效益的不斷提高。