淺談煙草企業(yè)降本增效現(xiàn)狀及措施建議

童品波，舒仁偉

（安徽省煙草公司池州市公司，安徽 池州 247000）

當(dāng)前，“經(jīng)濟(jì)危機(jī)”一詞頻繁出現(xiàn)在人們的視野中，在這期間，很多企業(yè)都會(huì)受到巨大影響，甚至倒閉破產(chǎn)。對(duì)于煙草行業(yè)而言，雖然目前有著政策體制的保護(hù)，但是無(wú)法提高降本增效意識(shí)，沒(méi)有降本增效舉措，同樣會(huì)遭受巨大沖擊。作為煙草員工，更應(yīng)該有著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)最新知識(shí)，提升自身素養(yǎng)，在降本增效上提出自己的見(jiàn)解，在實(shí)際工作中積累寶貴經(jīng)驗(yàn)，才能保證與社會(huì)不脫節(jié)，提升自身能力，同時(shí)促進(jìn)煙草企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、煙草企業(yè)降本增效的實(shí)施背景及意義

十年前，美國(guó)爆發(fā)了借貸信用危機(jī)，導(dǎo)致全球發(fā)生金融危機(jī)，那場(chǎng)經(jīng)濟(jì)災(zāi)難影響到了我們身邊每個(gè)企業(yè)、每個(gè)員工。十年過(guò)去了，目前雖有著風(fēng)平浪靜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，但是各種各樣的風(fēng)暴會(huì)隨時(shí)席卷而來(lái)。因此，我們應(yīng)當(dāng)時(shí)刻以超前的思維，提早謀劃，積極部署，在精益管理上下功夫，重點(diǎn)在降本增效方面尋求突破口。

降本增效，字面理解就是降低成本，增加企業(yè)效益。降本與增效是相互促進(jìn)、相輔相成的關(guān)系。降本增效能促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，降本增效是精益管理的重要組成部分，對(duì)煙草行業(yè)而言，成本費(fèi)用的持續(xù)上升，對(duì)企業(yè)效益有著重大影響，合理降本是當(dāng)前大多數(shù)煙草企業(yè)的重要工作。降本增效能有效緩解煙草企業(yè)日漸增長(zhǎng)的壓力。當(dāng)前，穩(wěn)增長(zhǎng)是煙草行業(yè)的主要思路，從外部來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)和提升結(jié)構(gòu)難度較大，而從內(nèi)部降本增效更易挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，不僅能緩解壓力，也能助推企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

降本增效的最終目的都是為了增效，但不能為了增效而盲目降低成本。在工作中，我們要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，綜合各種因素，建立健全合理的降本增效管理體制和公正的考評(píng)機(jī)制，真正將降本增效做到實(shí)處。

二、煙草企業(yè)降本增效的現(xiàn)狀

煙草企業(yè)降本增效一直體現(xiàn)在日常工作中，在很多方面都取得了較好效果。但是在實(shí)際工作中，還存在很多方面的問(wèn)題。

1．員工認(rèn)知有所欠缺。降本增效需要所有員工積極參與，但實(shí)際中，很多時(shí)候都是某個(gè)具體經(jīng)辦部門(mén)或者人員關(guān)注這項(xiàng)工作，其他人員對(duì)降本增效沒(méi)有足夠的意識(shí)，只是知道這項(xiàng)工作，對(duì)具體何時(shí)開(kāi)展，如何開(kāi)展，開(kāi)展效果如何，都只一知半解。有的員工對(duì)降本增效只是片面地理解成降本，一味地追求降低成本，這可能會(huì)導(dǎo)致服務(wù)水平下降，工作效率降低，短期內(nèi)能獲得可觀利益，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，會(huì)產(chǎn)生大量的補(bǔ)救成本。因此，員工對(duì)降本增效的意識(shí)和認(rèn)識(shí)都應(yīng)得到提升。

2．專業(yè)人才較為缺乏。降本增效是一個(gè)系統(tǒng)性工程，雖然和日常工作息息相關(guān)，但是與日常工作有很大不同。專業(yè)人才的缺乏，可能會(huì)導(dǎo)致我們實(shí)際已經(jīng)降本增效，但是在經(jīng)驗(yàn)推廣上無(wú)法準(zhǔn)確總結(jié)歸納，也可能會(huì)導(dǎo)致某項(xiàng)措施已經(jīng)偏離了降本增效的方向，但無(wú)法及時(shí)糾正，造成不必要的損失。對(duì)煙草企業(yè)而言，目前仍處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，未受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊，人員綜合素養(yǎng)提升經(jīng)常會(huì)遇到瓶頸，不能充分發(fā)揮降本增效的作用。煙草企業(yè)需要適時(shí)引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，或者尋求外部專業(yè)力量的指導(dǎo)支持，積極培養(yǎng)企業(yè)員工的素質(zhì)。

3．措施不完善、不具體。實(shí)際工作中，煙草行業(yè)中的很多企業(yè)都處于降本增效的摸索階段，至于前面的路往哪走，如何走，只有一個(gè)增效的信念和方向，沒(méi)有一個(gè)清晰明確的指導(dǎo)方案，以及具體完善的實(shí)施措施。主要表現(xiàn)在以下三方面：一是存在局限性，未能將降本增效與源頭工作聯(lián)系起來(lái)，如預(yù)算工作，這樣制定的措施就會(huì)缺乏源頭支持，后期執(zhí)行越發(fā)艱難。二是過(guò)于形式化，很多部門(mén)都只從浪費(fèi)角度出發(fā)，節(jié)約用紙用電，降低車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用作為自己的指標(biāo)。其實(shí)這些工作在以前的制度中都有規(guī)定，而且這些也只是降本增效工作中很小的一個(gè)方面，再納入重點(diǎn)工作有些得不償失。三是脫離實(shí)際，很多部門(mén)或人員為完成任務(wù)而降本，導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，會(huì)受到各種各樣的制約，不能滿足工作需要，降本增效工作的推進(jìn)也是困難重重。

4．考評(píng)機(jī)制不健全。降本增效工作能否有效實(shí)施，能否在工作中見(jiàn)到實(shí)效，關(guān)鍵要考評(píng)。只有考評(píng)才能發(fā)現(xiàn)工作完成程度，只有考評(píng)才能發(fā)現(xiàn)改進(jìn)空間，也只有考評(píng)才能提高員工的工作積極性，才能不斷推進(jìn)降本增效，優(yōu)化完善工作。然而，煙草行業(yè)中很多企業(yè)沒(méi)有健全的考評(píng)機(jī)制，有時(shí)為了考核而考核，指標(biāo)較多的、工作復(fù)雜的、任務(wù)繁重的反而落后，有些指標(biāo)較少的部門(mén)或個(gè)人反而排名靠前，這種考評(píng)機(jī)制缺乏公平公正，不利于提高員工的積極性，更不符合煙草企業(yè)積極向上的工作氛圍。因此，建立健全有效的考評(píng)機(jī)制至關(guān)重要，也尤為迫切。

三、煙草企業(yè)降本增效的措施及建議

在降本增效工作上，煙草企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的探索，逐漸梳理出了一套體系，也取得了較大的成效，但是在當(dāng)前環(huán)境下，要發(fā)揮降本增效最大功效，還需要在很多方面花力氣，下功夫。

1．加強(qiáng)宣貫，讓降本增效體現(xiàn)在日常。降本增效不應(yīng)局限于某個(gè)部門(mén)或某個(gè)經(jīng)辦人工作中，而應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在每個(gè)員工日常工作的各個(gè)方面。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)全員的培訓(xùn)和引導(dǎo)，讓全體員工都參與到這項(xiàng)工程中來(lái)，讓全員都能理解降本增效的實(shí)質(zhì)，也能結(jié)合自身實(shí)際，積極開(kāi)展降本增效。如財(cái)務(wù)部門(mén)審核時(shí)，結(jié)合財(cái)務(wù)政策，向其他部門(mén)宣傳增值稅專用發(fā)票的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而從源頭降低成本。再如辦公室日常管理中，統(tǒng)一控制空調(diào)使用時(shí)間段，降低用電量。

2．內(nèi)提外聯(lián)，為煙草企業(yè)注入新的力量。針對(duì)現(xiàn)狀，煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)內(nèi)部人員的培訓(xùn)，不斷提高其綜合素養(yǎng)，能及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念開(kāi)展降本增效工作。也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，學(xué)習(xí)新的理念，從旁觀者的角度為煙草企業(yè)降本增效建言獻(xiàn)策。每個(gè)省份、地市都有煙草公司，單位之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通，借鑒好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，積極推廣先進(jìn)技術(shù)，不斷為煙草企業(yè)引入新的思想，有效推動(dòng)煙草企業(yè)穩(wěn)實(shí)發(fā)展。

3．完善制度，使降本增效工作有據(jù)可依。一項(xiàng)工作能否順利開(kāi)展，制度的支撐必不可少，有了制度，員工才會(huì)有的放矢，才能清楚做什么，才能明白怎么做。有了制度，員工才能敢于執(zhí)行，才敢于承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。當(dāng)然，制度的制定要征求員工意見(jiàn)，當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，也要及時(shí)予以修訂完善，并且將降本增效工作納入企業(yè)常態(tài)化管理范圍，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。及時(shí)總結(jié)好的做法，提煉優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)及時(shí)固化，這樣降本增效才能循序推進(jìn)，才能助推企業(yè)成本效益最大化。

4．優(yōu)化考評(píng)，讓降本增效工作深入人心。降本增效工作的有效實(shí)施，應(yīng)當(dāng)考核到部門(mén)，到崗位，只有這樣，才會(huì)有較強(qiáng)的執(zhí)行力度，才能排除主觀因素，有效促進(jìn)降本增效涉及的各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。嚴(yán)格制度，賞罰分明，將崗位的職責(zé)、工作任務(wù)、活動(dòng)進(jìn)展、取得效益等因素全部納入考評(píng)范圍，作為員工獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放依據(jù)，從而調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性與創(chuàng)新性，使降本增效工作與員工日常工作結(jié)合起來(lái)，讓降本增效深入人心，更好推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。降本增效是一項(xiàng)龐大的工程，需要長(zhǎng)期開(kāi)展，緊抓不懈。當(dāng)前煙草企業(yè)面臨形勢(shì)嚴(yán)峻，需要將降本增效作為日常工作重點(diǎn)，要充分做好持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備，不斷轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新工作形式，完善制度規(guī)定，把不合理的成本降下來(lái)，把可提高的質(zhì)量升上去，切實(shí)走好煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展道路。