關于加強中小企業(yè)預算管理的思考

梅立敏 東莞市湖南永州商會

隨著市場經(jīng)濟在我國的全面確立，中小企業(yè)所面臨的市場經(jīng)濟也愈加激烈，若想搶占一席之地，中小企業(yè)在發(fā)展過程中，不容許出現(xiàn)差錯，尤其是在財務方面。因此，必須對其預算管理工作予以足夠的重視。

一、企業(yè)財務預算管理的內涵

作為企業(yè)預算管理的核心部分——財務預算管理，同時也是企業(yè)預算管理的一個重要分支。企業(yè)的預算包括資本預算、經(jīng)營預算和財務預算；換言之，實際上，財務預算管理是一個綜合性的財務計劃，其集企業(yè)計劃、經(jīng)營以及協(xié)調與評價等為一體。具體而言，有關企業(yè)資本性投資方案的評價及其計劃被稱為資本預算；預計和估算企業(yè)的收入、利潤以及費用便是企業(yè)的經(jīng)營預算；而以資本預算和經(jīng)營預算為基礎和前提，對一定期間內的損益和現(xiàn)金流量所做出的具體安排則是財務預算。

二、我國中小企業(yè)財務預算管理現(xiàn)狀

財務預算管理對企業(yè)的發(fā)展至關重要，但是中小企業(yè)，由于過于重視對眼前的利潤的追求，忽視了企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略的制定，導致財務預算管理工作未得到應有的重視。

(一)對財務預算管理的認識不足

當前，對財務預算管理工作的認識不足，是中小企業(yè)普遍存在的一個問題。首先，絕大部分中小企業(yè)，對財務預算的審批標準僅僅只是預算結果是否滿意，并未將財務預算管理工作作為企業(yè)發(fā)展的核心要素，并且予以足夠的重視。換言之，當前絕大部分中小企業(yè)并未真正理解財務預算工作的重要性，并未做好財務預算的審批工作。其次，當前中小企業(yè)的財務預算工作，并未實際落實，其制定僅僅只是為了應付檢查，完全不考慮預算是否科學合理。最后，由于對財務預算管理的認識不足，企業(yè)內各部門，為了獲得更多的預算資金，存在著虛報預算項目等現(xiàn)象。

(二)企業(yè)內部各職能部門缺乏配合

雖然說，財務預算工作是財務部門的核心工作之一，但是財務預算工作，與中小企業(yè)內部各職能部門的發(fā)展息息相關。目前，中小企業(yè)普遍存在著，各職能部門與財務部門缺乏有效的溝通，導致財務部門無法了解各職能部門的實際需要，無法通過財務預算工作解各職能部門的燃眉之急，最終使得財務預算工作僅僅只是成為財務部門的一項工作，無法通過財務預算工作，實現(xiàn)中小企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

(三)財務預算管理執(zhí)行力度不夠

無論多么完善的財務預算，如若無法付諸實踐，那么其便形同虛設。由此可知，對于財務預算管理來說，其執(zhí)行性非常重要。但是，在實際工作當中，由于中小企業(yè)各部門習慣性相互推諉，再加上財務部門在制定財務預算計劃時，缺乏與其它部門的交流和溝通，導致財務預算的制定不合理，最終導致財務預算計劃的可執(zhí)行性大大降低。財務預算管理執(zhí)行力度不夠，時常出現(xiàn)超預算或者是無預算項目正常開展的現(xiàn)象，這對中小企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。

(四)未制定完善的評價激勵機制

評價和激勵機制對于激發(fā)員工的工作熱情來說，非常關鍵。一套完善的評價體系，不僅僅包括季度考核、年度考核，還必須包含中長期發(fā)展目標的考核。但是，當前中小企業(yè)在發(fā)展過程中，缺乏長期發(fā)展戰(zhàn)略目標，過分追求眼前利益，致使其考核評價體系更多的針對于短期考核，而對企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的考核缺乏。最終帶來的是，考核評價機制的優(yōu)勢無法完全地發(fā)揮出來，影響整個企業(yè)的預算管理工作[1]。

三、加強中小企業(yè)也算管理的對策

中小企業(yè)在發(fā)展過程中，由于目光的局限，給其預算管理工作帶來了諸多的問題，因此，加強對中小企業(yè)預算管理工作的思考確實有必要[2]。

(一)完善財務管理體系，增強財務預算意識

首先，中小企業(yè)應當加大對其自身財務管理體系的重視，加大投入，建立一套從預算、執(zhí)行、決算到監(jiān)督的科學的管理體系。嚴格規(guī)定各個環(huán)節(jié)的工作要求，做好責任分配問題，這是加強中小企業(yè)預算管理工作的基礎和前提。其次，要增強全體員工，尤其是財務管理人員的財務預算意識。具體而言，一是領導層的財務預算意識，領導層的理念實際上決定著中小企業(yè)的發(fā)展走向，如若各部門的負責人，具備極強的財務管理意識，那么，在實際的工作中，他們必定會加強交流，將財務預算工作，作為自己工作的核心。二是加強員工和財務人員的財務管理意識，領導層是企業(yè)發(fā)展政策的制定者，真正推動政策施行的是企業(yè)員工，因此員工是否具備財務預算管理意識，對于財務預算管理體系的實施，至關重要。

(二)貫徹落實財務預算管理理念、推進財務預算管理工作有序開展

作為一項系統(tǒng)工程，中小企業(yè)財務預算管理工作具有全員參與、全程跟蹤以及全面覆蓋等特點。其實施的目的是最大限度地規(guī)避財務風險。因此，對財務預算的管理者就提出了更高的要求，其必須樹立并且貫徹落實財務預算管理理念，熟知企業(yè)財務管理狀況，制定合理的財務預算管理政策，具備應對財務預算管理風險的能力，并且為員工提供培訓學習的機會，提高其對財務預算知識的掌握與了解，從而推進企業(yè)財務預算管理工作順利開展[3]。

(三)加強財務預算管理的執(zhí)行度

財務預算管理工作的執(zhí)行力，從某種程度上說，是財務預算管理工作的靈魂。因此，加強財務預算管理工作的執(zhí)行力的，可以說是加強中小企業(yè)財務預算管理的關鍵所在。具體而言，一是要保障財務預算數(shù)據(jù)的準確性、信息的可靠性，在預算工作中，始終堅持貫徹“統(tǒng)籌兼顧，量入為出”，避免虛報以及夸大預算數(shù)據(jù)的現(xiàn)象的出現(xiàn)。二是必須始終堅持預算管理工作以財物手段為主，雖然財務預算管理的手段很多，但是，其他手段如制度控制以及法制手段等，必須結合財務手段，方能有效實施。三是做好事前、事中以及事后預算工作。因為財務預算工作，絕不是孤立的一項工作，必要以聯(lián)系的思維來制定預算管理制度。四是加強財務部門同各職能部門的聯(lián)系，確保財務部門深入了解各職能部門的需要，確保財務預算的規(guī)劃，能夠最大限度地滿足各職能部門的需求[4]。

(四)建立健全財務預算考核評價激勵機制

擁有一套賞罰分明的財務預算管理考核體系，對于提高財務預算管理水平來說，非常重要。中小企業(yè)應當轉變發(fā)展思路，著眼于長遠的發(fā)展，不僅要做好季度和年度的考核獎勵，更要給予項目中長期的預算規(guī)劃予以適當?shù)年P注，并且制定相應的考核體系，獎罰分明，鼓勵并且引導企業(yè)預算管理從著眼于眼前小利向樹立長期發(fā)展戰(zhàn)略的轉變[5]。

四、結束語

預算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，尤其是對于中小企業(yè)來說，由于其規(guī)模較小，做好預算管理對于企業(yè)資金的流動影響極大，換言之，中小企業(yè)的預算管理工作，對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，從一定程度上說，具有決定性的作用。因此，必須全面加強中小企業(yè)的預算管理工作，為企業(yè)的發(fā)展做好準備工作。