論企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

李 莉

（山東東岳聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所，山東 泰安 271000）

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)能否正常工作的基礎(chǔ)，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)提出的決策給予指導(dǎo)性意見(jiàn)，能夠幫助企業(yè)順利完成大多數(shù)工作。而會(huì)計(jì)信息則是會(huì)計(jì)工作能否順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息的完整性以及真實(shí)性將直接關(guān)系到企業(yè)各類(lèi)工作，尤其是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特別低，所能夠提出的信息與實(shí)際情況相悖，這種情況下企業(yè)很可能會(huì)在經(jīng)營(yíng)以及管理方面出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。目前，我國(guó)大部分企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)這類(lèi)問(wèn)題，已經(jīng)引起相關(guān)人士的關(guān)注。本文從企業(yè)內(nèi)部控制方面入手，積極完善內(nèi)部控制建設(shè)，以此來(lái)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

一、企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量仍然存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作仍然有不足之處。幾年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于飛速發(fā)展時(shí)期，國(guó)內(nèi)各種各樣的企業(yè)拔地而起，為國(guó)家發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。各類(lèi)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)一直會(huì)應(yīng)用會(huì)計(jì)工作，并將其作為基礎(chǔ)，但是會(huì)計(jì)工作往往不能匹配企業(yè)發(fā)展的速度，因此大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍存在著不足。隨著企業(yè)發(fā)展要求的增加，對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也在提高，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了相應(yīng)要求。內(nèi)部控制制度能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及有效性，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作有一定的制約性。但是，很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制仍處在認(rèn)識(shí)階段，所以大部分時(shí)間內(nèi)部控制制度無(wú)法滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需求，只能簡(jiǎn)單地對(duì)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行局部的更正，并沒(méi)有真正了解內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系。內(nèi)部控制相關(guān)制度的不完整，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題也不容易被發(fā)現(xiàn)，無(wú)法提出有效應(yīng)對(duì)措施。沒(méi)有內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督引導(dǎo)，會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)也體現(xiàn)不出來(lái)，所以更容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量偏低的狀況。

2.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境無(wú)法滿足內(nèi)部控制相關(guān)制度的實(shí)施。內(nèi)部控制所需要的環(huán)境主要是由企業(yè)各個(gè)部門(mén)管理人員以及員工相互配合營(yíng)造出來(lái)的，所以企業(yè)內(nèi)部控制與管理人員以及普通員工的關(guān)系較為密切。目前，我國(guó)很多企業(yè)在管理方面會(huì)將管理人員與企業(yè)所有人分開(kāi)管理，從而導(dǎo)致部分企業(yè)會(huì)出現(xiàn)責(zé)任與權(quán)利劃分不清的情況。在普通員工方面，又沒(méi)有明確的激勵(lì)以及宣傳，所以很多員工對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度認(rèn)識(shí)不足，很難參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者和普通員工都沒(méi)能積極參與進(jìn)來(lái)，所以導(dǎo)致大部分企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境相當(dāng)差，很多工作都達(dá)不到理想效果，這也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的收集以及處理，整個(gè)會(huì)計(jì)工作都會(huì)受到影響。

3.內(nèi)部控制方法較為落后致使會(huì)計(jì)核算結(jié)果容易出現(xiàn)偏差。一般情況下，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)以及管理方面更關(guān)注生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益。所以往往關(guān)注到的都是直接影響，對(duì)間接原因并不十分注重，所以企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的使用方法一直也沒(méi)有放在首位。目前信息化技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)，但是內(nèi)部控制中仍沒(méi)有使用信息化技術(shù)，仍然在照搬以前老舊的內(nèi)部控制方法，這也影響到會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以得到保證，無(wú)論是內(nèi)部控制制度還是會(huì)計(jì)工作都無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法還是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理就開(kāi)始使用，導(dǎo)致最后的結(jié)果與真實(shí)的結(jié)果有相當(dāng)大的差距。當(dāng)內(nèi)部控制制度無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督控制的時(shí)候，有一些工作人員會(huì)根據(jù)這個(gè)問(wèn)題，找出財(cái)務(wù)方面的漏洞，私底下進(jìn)行更改、竊取企業(yè)財(cái)務(wù)信息，以此來(lái)達(dá)到謀私目的，這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制工作中無(wú)法避免的一大問(wèn)題。企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)的需要，得到快速發(fā)展的同時(shí)需要不斷地完善內(nèi)部控制，只有內(nèi)部控制符合發(fā)展需要，才能夠保證企業(yè)的繁榮和持續(xù)發(fā)展。

4.企業(yè)內(nèi)部與外部監(jiān)管力度不夠。內(nèi)部審計(jì)的力度是否夠大，直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制能否達(dá)到效果。從目前國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)內(nèi)部控制效果上來(lái)看，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作仍需要完善。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)在機(jī)構(gòu)上還沒(méi)有完善的機(jī)制，負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)人員無(wú)法單獨(dú)行使其權(quán)利等等，所以企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不能對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督以及評(píng)價(jià)。而企業(yè)的外部監(jiān)督機(jī)制也同樣出現(xiàn)問(wèn)題，比如職能交叉、沒(méi)有明確統(tǒng)一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)等等，都會(huì)影響到企業(yè)外部監(jiān)督力度。因此，內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督得不到配合，治理結(jié)構(gòu)不健全，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制達(dá)不到監(jiān)督與控制的作用。在此情況下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量自然得不到保證。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善并不是一朝一夕就能夠建立起來(lái)的，需要企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同合作，才能夠保證其快速建立起來(lái)。

二、解決企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題并提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)措施

1.建立健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制可以保障會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行，并對(duì)會(huì)計(jì)工作起到監(jiān)督和指導(dǎo)的作用。企業(yè)內(nèi)部控制工作沒(méi)有健全的情況下是無(wú)法滿足會(huì)計(jì)工作的需求的，所以企業(yè)應(yīng)更加注重會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)工作能夠自覺(jué)有效地完成。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)范圍以及實(shí)際會(huì)計(jì)工作需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建立，使其能夠完全覆蓋會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，以此來(lái)保證會(huì)計(jì)工作在合理合法的范圍內(nèi)開(kāi)展工作，只有這樣得到的會(huì)計(jì)信息才能夠保證相對(duì)真實(shí)有效。內(nèi)部控制制度不只對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行約束和控制，對(duì)相關(guān)工作人員也要進(jìn)行管理，督促其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作積極地予以配合并參與進(jìn)來(lái)，使會(huì)計(jì)工作不僅是從行為上，還是從思想上都能夠統(tǒng)一，提高會(huì)計(jì)工作的公開(kāi)化以及透明化。企業(yè)針對(duì)內(nèi)部控制需要不斷完善，保證能夠跟上時(shí)代的要求，符合會(huì)計(jì)工作任何時(shí)候的需求。

2.打造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是否真實(shí)有效，取決于內(nèi)部控制能否在企業(yè)中正常開(kāi)展。想要保證內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行，需要良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的配合。打造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，首先需要解決企業(yè)所有人以及管理人員分開(kāi)管理公司導(dǎo)致的責(zé)任與權(quán)利無(wú)法明確的情況，企業(yè)可以成立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的部門(mén)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的管理人員，實(shí)行簡(jiǎn)政放權(quán)，以此來(lái)保證內(nèi)部控制環(huán)境得到優(yōu)化。最后在工作人員方面，企業(yè)可以對(duì)其將內(nèi)部控制工作的重要性以及計(jì)劃進(jìn)行分析，同時(shí)可以通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式引導(dǎo)工作人員積極參與進(jìn)來(lái)。以此來(lái)營(yíng)造內(nèi)部控制環(huán)境，保證內(nèi)部控制工作能夠順利進(jìn)行。良好的內(nèi)部控制環(huán)境能夠保證企業(yè)向著健康蓬勃的方向發(fā)展，在此環(huán)境下企業(yè)得到的會(huì)計(jì)信息能夠更準(zhǔn)確有效。

3.優(yōu)化內(nèi)部控制的方法。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，眾多項(xiàng)目都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化，所以部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始在內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。其他企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視這一情況，正視信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，可以批準(zhǔn)資金用來(lái)訂購(gòu)和優(yōu)化專(zhuān)業(yè)的信息化設(shè)備，將這些先進(jìn)的設(shè)備投入到內(nèi)部控制工作中。通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制工作系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并且可以根據(jù)相應(yīng)設(shè)置，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行整理分析，提高工作人員的工作效率，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的內(nèi)部控制工作。當(dāng)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，可以減少人為活動(dòng)出現(xiàn)的漏洞，得到真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，并通過(guò)簡(jiǎn)單操作就能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行處理和分析，得到的會(huì)計(jì)結(jié)果能夠直接被使用，企業(yè)在進(jìn)行工作和規(guī)劃中，可以及時(shí)地獲取到會(huì)計(jì)信息，并做出反應(yīng)。企業(yè)想要不斷地完善發(fā)展，必然要順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)度，及時(shí)完善內(nèi)部控制的方法，使用最先進(jìn)的內(nèi)部控制技術(shù)來(lái)完成工作，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。

4.加大對(duì)企業(yè)的監(jiān)管力度。首先應(yīng)該從內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制建立，加大內(nèi)部審計(jì)力度，能夠幫助企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行工作的情況也能夠起到良好的監(jiān)管作用，同時(shí)也可以幫助企業(yè)改變會(huì)計(jì)信息不夠完善的情況，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所以，應(yīng)增加企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，保證企業(yè)指派負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)人員可以獨(dú)立、自主地完成會(huì)計(jì)工作，其中包括對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審核，對(duì)企業(yè)參加的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)內(nèi)部控制做出監(jiān)管等。還要保證內(nèi)部審計(jì)工作人員只向董事會(huì)或者是相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，避免其提供的會(huì)計(jì)信息被其他人利用，降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。與此同時(shí)，也要提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)注，正視其帶來(lái)的積極影響。需要對(duì)其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行定期培訓(xùn)，增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)，以此來(lái)提高管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度。為了確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性，保證審計(jì)工作可以順利完成，對(duì)于參與內(nèi)部審計(jì)的工作人員要求也會(huì)非常嚴(yán)格，從選拔、聘用到后期培訓(xùn)一定要專(zhuān)業(yè)化。

5.加大外部監(jiān)管力度?？梢韵日J(rèn)清職責(zé)范圍，對(duì)責(zé)任進(jìn)行明確分工。通過(guò)信息化技術(shù)將各個(gè)部門(mén)聯(lián)系到一起，建立起信息共享平臺(tái)，以此來(lái)提升各個(gè)監(jiān)督部門(mén)之間的信息交流，形成強(qiáng)有力的監(jiān)管體系。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員以及整個(gè)行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，提出相應(yīng)的內(nèi)部控制條例，按照國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)章制度辦事，同時(shí)也應(yīng)考慮社會(huì)輿論和新聞媒體的監(jiān)督力量，這也能夠加大外部監(jiān)督力度，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。

三、結(jié)語(yǔ)

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要意義。企業(yè)想要在市場(chǎng)中占有一席之地，就需要完善規(guī)劃會(huì)計(jì)工作，但是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高也嚴(yán)重地妨礙了企業(yè)的發(fā)展，因此應(yīng)引起關(guān)注。通過(guò)以上研究分析可以看出，內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間關(guān)系密切，內(nèi)部控制工作開(kāi)展得不順利是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的主要原因。所以，應(yīng)完善內(nèi)部控制制度，保證其可以對(duì)會(huì)計(jì)工作可以起到約束以及控制的作用。當(dāng)會(huì)計(jì)工作能夠向著良好有序的方向發(fā)展，那么所得到的會(huì)計(jì)信息必然就是真實(shí)有效的。因此，通過(guò)相應(yīng)的內(nèi)部控制工作可以控制會(huì)計(jì)工作，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。