會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

蔣秀華 山東省夏津縣百貨公司

一、影響時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化作為當(dāng)下時(shí)代的產(chǎn)物，正緊隨著時(shí)代的進(jìn)步在不斷地發(fā)展和更替。因?yàn)楫?dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)和利用，會(huì)計(jì)技術(shù)也在當(dāng)下信息技術(shù)沖擊的情況下產(chǎn)生轉(zhuǎn)變，并在信息化的社會(huì)發(fā)展下形成了一個(gè)特殊的信息化組成部分。會(huì)計(jì)信息化指的是把會(huì)計(jì)信息當(dāng)作管理信息資源實(shí)施處理，即全方位的應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的信息，并對(duì)其進(jìn)行具體的實(shí)施，如：加工、傳送和運(yùn)用等。從當(dāng)下的時(shí)代沖擊來看，會(huì)計(jì)信息化所帶來的影響遠(yuǎn)不止此，在對(duì)應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，會(huì)計(jì)信息化更使將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理趨近于數(shù)據(jù)化、信息化和科學(xué)化，其儼然成為了新時(shí)代信息沖擊的產(chǎn)物。

會(huì)計(jì)信息化具有多樣性的特色，各個(gè)特色各不相同，相輔相成。尤其以其主要的特色顯著活躍在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用和拓展上。會(huì)計(jì)信息化是一種非常普遍的信息化運(yùn)用技術(shù)，且在不斷地信息改革中，正不斷地完善著系統(tǒng)運(yùn)用信息系統(tǒng)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化集成性的特色又將信息集成分成了三個(gè)部分：第一，會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的數(shù)據(jù)集成。第二，企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部達(dá)成財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的一體化；第三，設(shè)立企業(yè)機(jī)構(gòu)和外部利害關(guān)系人的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，達(dá)成企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)外信息體系的集成作用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次，會(huì)計(jì)信息化的多樣性使其擁有了非常卓越的動(dòng)態(tài)性。在其實(shí)際操作的過程中，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠非常有效的收錄和存入由外界提供的相關(guān)信息并及時(shí)的將其輸送到系統(tǒng)服務(wù)器中進(jìn)行處理，快捷且方便，與此同時(shí)，在會(huì)計(jì)信息一旦輸入在內(nèi)的情況下，系統(tǒng)會(huì)立刻做出判定并做出相關(guān)對(duì)應(yīng)的信息篩選和更改、分類和核算總結(jié)。且在不斷地更新系統(tǒng)情況下，會(huì)計(jì)信息化又能立刻通過之前的操作對(duì)外界提供的信息進(jìn)行核對(duì)和校正，用來確保信息動(dòng)態(tài)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所呈現(xiàn)的經(jīng)營效果，并可以此作為依據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的問題作出相應(yīng)的改善和管理決定。

最后，根據(jù)目前的信息化技術(shù)來看。現(xiàn)代化的信息化技術(shù)還不是非常的完善，有些地方并未做到非常的完美，還有很大的改善空間。而作為依靠現(xiàn)代技術(shù)信息化提升的會(huì)計(jì)信息化也同樣面臨著當(dāng)下的問題，這種循序漸進(jìn)的過程正在優(yōu)化著會(huì)計(jì)信息化的未來，在接下來的信息化數(shù)據(jù)共享的時(shí)代里，不斷地修復(fù)改善著自我的成長技術(shù)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理正在被會(huì)計(jì)信息化影響

(一)提供優(yōu)質(zhì)成長的管理空間

會(huì)計(jì)信息化在當(dāng)下的時(shí)代里已經(jīng)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部分不可或缺的存在，即已經(jīng)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理共同發(fā)展，互惠互利。在普遍的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，運(yùn)用和使用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為了既定的事實(shí)，高層對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的掌控已經(jīng)從古老的人工審查變成了更為高級(jí)的會(huì)計(jì)信息化審查，其方便快捷的優(yōu)勢(shì)正逐漸代替陳舊的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，其優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)高層不再需要“親力親為”，而是只需要通過網(wǎng)絡(luò)便可達(dá)成數(shù)據(jù)的審核、調(diào)配和管理，大大增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)也提高了企業(yè)公司財(cái)務(wù)資源的利用率和使用情況。

(二)提升效率，增強(qiáng)業(yè)務(wù)程序的時(shí)效

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理在正常情況下會(huì)有很長一段時(shí)間的“真空期”和“滯納期”，這樣不僅會(huì)浪費(fèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)作的時(shí)間，也會(huì)增添許多不必要的麻煩，而會(huì)計(jì)信息化技術(shù)很好的解決了這個(gè)問題。它將這些不必要的時(shí)間節(jié)省了下來，在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間起到了很好的調(diào)節(jié)作用，從根本上解決了雙方可能產(chǎn)生的不利現(xiàn)狀。并在高效率的會(huì)計(jì)信息化的影響下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不再需要人工的手頭計(jì)算，而是通過高科技、更現(xiàn)代化的手段進(jìn)行統(tǒng)一管理，使原本非常靜態(tài)的處理方式變成了動(dòng)態(tài)處理方式，更加的便捷、高效。

一個(gè)完整的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以將整個(gè)企業(yè)部門的財(cái)務(wù)信息收集在同一個(gè)經(jīng)濟(jì)管理軟件中，通過對(duì)整體的企業(yè)部門管理分類和整理，在調(diào)節(jié)和查詢使用的過程中，企業(yè)管理者可以快速的追蹤企業(yè)財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，以此做出最快的調(diào)整，這樣既能夠加強(qiáng)各部門在財(cái)務(wù)管理上的管理和優(yōu)化，又能調(diào)節(jié)各部門之間由于財(cái)務(wù)管理矛盾而產(chǎn)生的協(xié)調(diào)性作用。

(三)會(huì)計(jì)信息化的準(zhǔn)確和功能化

多元素的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，需求的管理模式也不盡相同。更信息化、更加貼合現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)更符合當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，它將原本繁瑣的記錄和操作優(yōu)化處理，企業(yè)財(cái)務(wù)管理者只需要在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源網(wǎng)頁上就可以輕松操作企業(yè)財(cái)務(wù)信息并通過數(shù)據(jù)的形式將其下載、整理、歸納和統(tǒng)籌，大大提高了工作的效率。

這種簡單、實(shí)時(shí)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)不僅如此，它在統(tǒng)籌和改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的同時(shí)，又將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的賬目變得更加的安全有保障，企業(yè)只需要在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立一個(gè)和銀行合作的體系，用來控制和運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息便能快捷輕松地操控企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目，既安全可靠又能保證資金的流動(dòng)活躍性。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題應(yīng)如何解決

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中可能存在的問題

雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化帶來了諸多的便捷，但是與此同時(shí)也會(huì)存在諸多的不足。比如企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)信息化的管理和操作等認(rèn)識(shí)不足。這直接關(guān)系到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的命脈，一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了問題，那么企業(yè)當(dāng)下的運(yùn)轉(zhuǎn)和功能也會(huì)受到影響，甚至在嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)決定一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)。會(huì)計(jì)信息化主要影響和帶動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，能從多方面影響到企業(yè)的正常運(yùn)作，如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不足從而影響到企業(yè)正常的運(yùn)作流程，很有可能會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)崩解。在實(shí)際操作中，這種情況并不少見，往往許多的管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的操作并不是非常的熟練，而且根據(jù)現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理來看，部分的企業(yè)管理人員更喜歡安于現(xiàn)狀，不愿意利用更方便快捷的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，只利用手工和人工的記賬方式來代替新型的會(huì)計(jì)信息化記賬方式。

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的認(rèn)識(shí)不足也會(huì)導(dǎo)致管理人員根本無法理解和重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。恰恰說明企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中專業(yè)人才的重要性。企業(yè)在進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)管理過程中，是絕對(duì)需要相關(guān)方面的人才來把控和操作現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，因?yàn)橹挥羞@樣，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)才能完美的被運(yùn)用起來。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中的管理也存在問題

雖然當(dāng)下的信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)被廣泛的運(yùn)用起來，但還是有許多管理過程中存在的問題并未解決。相應(yīng)人才的缺失導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中可能會(huì)出現(xiàn)某些紕漏，導(dǎo)致企業(yè)在使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的時(shí)候出現(xiàn)問題。同時(shí)，目前大部分的中小型企業(yè)或者落后地區(qū)的地方企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件類型并不先進(jìn)，反而可能會(huì)落后數(shù)十年，這樣將會(huì)大大不利于會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的正常運(yùn)作。功能的落后會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的方面出現(xiàn)問題，在工薪、采購、生產(chǎn)和經(jīng)營等過程中產(chǎn)生失誤的情況。這種情況會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)本身或間接影響企業(yè)在經(jīng)營思路和經(jīng)營理念的偏差，無法實(shí)現(xiàn)正常的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作功能。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)采用的措施

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中出現(xiàn)問題不可避免，只有真正的發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題才是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)的重要性，全面發(fā)展對(duì)其的認(rèn)知，不能以片面的或一帶而過的方式來介紹企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。因此，企業(yè)管理者和相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，使其對(duì)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息化有所了解和理解。同時(shí)企業(yè)在面對(duì)外界的招聘時(shí)也應(yīng)該招聘一些擁有專業(yè)知識(shí)技能的人才來充實(shí)自己的企業(yè)內(nèi)容。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程有著至關(guān)重要的抉擇地位，只有充分的了解和運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，才能使企業(yè)更加迅速的發(fā)展，同時(shí)在面臨現(xiàn)階段可能出現(xiàn)的問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)的找出問題、解決問題，真正做到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升到更高的層次上，而且，企業(yè)也應(yīng)該主動(dòng)積極地采用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理獲得更大的收益。