試論公司財務預算管理存在的問題及對策

葉君花 廈門鏈家寶業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司

在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的帶動下，公司如雨后春筍般涌現(xiàn)，規(guī)模上也在逐步擴大。從某種角度來看，社會經(jīng)濟帶動了公司的發(fā)展，而公司的發(fā)展，也推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，二者之間有著相互推動、相互制約的關系。隨著全球經(jīng)濟一體化的到來，大多數(shù)公司也開始面臨著新的競爭壓力，預算管理的有效性顯得尤為重要。

一、公司財務預算管理存在的一些問題

(一)財務預算的編制不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略

預算管理的最終目的，是能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資金的收入與支出進行合理的管控，盡量將其轉(zhuǎn)化結(jié)果擴大的一種措施。但是，目前很多公司采用的預算編制方法是單一的、固定的，并沒有根據(jù)公司具體的經(jīng)營情況選取合適的預算編制，缺乏彈性和市場應變能力。另外，在具體的實施過程中，由于市場環(huán)境、相關政策的一些變化，經(jīng)常會導致預算編制與其效果、執(zhí)行結(jié)果之間出現(xiàn)偏差，使預算目標與公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標出現(xiàn)偏離。以某企業(yè)為例，該企業(yè)由于一些政策上的變化以及市場環(huán)境的變化，導致該企業(yè)在經(jīng)營成本上有所增加，使得原有的預算編制基礎不成立[1]。

(二)預算管理人員素質(zhì)欠缺、觀念淡薄

就大多數(shù)公司的財務管理現(xiàn)狀來看，財務管理人員素質(zhì)欠缺，沒有正確的預算管理觀念是非常普遍的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在，不能夠熟練的掌握預算管理業(yè)務，在執(zhí)行相應工作時，顯露出技能上的欠缺，無法對預算管理工作中出現(xiàn)的問題做出客觀有效的評價，使得預算管理工作缺乏有效性和客觀性。另外，由于員工同樣缺乏預算管理觀念，因此，在進行預算編制時，很容易出現(xiàn)只顧局部利益，不顧全局利益的行為，影響預算執(zhí)行效果。

(三)預算執(zhí)行比較隨意

預算執(zhí)行比較隨意主要體現(xiàn)在三個階段，即預算執(zhí)行前、預算執(zhí)行中以及預算執(zhí)行后。第一，預算執(zhí)行前，缺乏部門之間的溝通，財務部門無法了解業(yè)務部門的情況，而業(yè)務部門也無法了解財務資金現(xiàn)狀，導致公司內(nèi)部無法建立起符合整體發(fā)展情況的預算編制；第二，在進行預算編制的過程中，缺乏有力的監(jiān)督，因此，經(jīng)常會出現(xiàn)一種現(xiàn)象，即一邊壓賬不報，而另一邊通過各種方式調(diào)整指標，預算管理模式仍然延用傳統(tǒng)的方式，從而影響公司整體的預算管理實施[2]；第三，預算執(zhí)行后，缺乏相應的激勵機制。比如，部分公司沒有設立相應的考核制度，也沒有激勵措施，導致很多員工缺乏熱情，最終致使預算管理只能流于表面。

二、解決策略

(一)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略

對于任何一個公司來講，發(fā)展戰(zhàn)略的制定可以讓公司在發(fā)展的過程中，有跡可循，有條不紊的進行經(jīng)營活動。而預算管理是公司管理中的核心內(nèi)容，有利于幫助公司完成戰(zhàn)略性發(fā)展目標。因此，在制定預算編制時，要以公司的發(fā)展戰(zhàn)略為基本，制定出符合公司發(fā)展路線的計劃，并采取一系列有效的措施。企業(yè)財務預算管理并不是簡單的企業(yè)預測戰(zhàn)術(shù)或者方式，而是屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要組成部分。預算管理的目標，對于企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標有著關鍵性的影響，而企業(yè)戰(zhàn)略目標，對于企業(yè)預算管理方式的選擇，有著決定性的作用。因此，對于所有公司來講，制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，是非常關鍵的基礎性動作[3]。

(二)合理運用財務預算編制的程序、方法

在公司的財務預算中，包含對各種相關資料的收集、匯總、編制，在作為正式預算方案實施前，需要交給相關部門審批。在方案實施的過程中，必須做到所有部門、所有員工參與進來。但是，目前的情況是，很多公司并沒有按照縱向、分級的程序開展，而是由上級部門直接對下級各個部門制定任務，具有很強的指令性。為了能夠很好的解決這個問題，需要在程序上采取由上而下，縱向、橫向逐級、逐層的開展編制。同時，應當將預算編制涉入到公司的各個層面中，并針對于職責不同的部門采取不同預算編制方式[4]。

(三)健全完善企業(yè)預算管理制度體系

制度是對公司內(nèi)部員工實施有效管理重要依據(jù)，也是保證公司內(nèi)部全面預算管理能夠科學實施的重要保障。因此，公司內(nèi)部可以為此成立專門的部門以及領導小組，制定出統(tǒng)一的符合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的預算管理計劃，并確保制度具有可行性、有效性。例如，公司為了能夠制定出可行性較高的預算管理制度先是對公司的內(nèi)、外環(huán)境進行預測，并對公司現(xiàn)有的賬戶余額、收入、支出等多方面資金情況進行了解，然后制定預算總體方針，其內(nèi)容包括具體的預算目標、經(jīng)營方針等，同時向各個部門傳達，在對編制進行審核時，及時提出意見并進行更改。

(四)加強公司財務預算的監(jiān)控與考核獎懲

為了能夠在預算執(zhí)行時發(fā)現(xiàn)其中的問題，加強公司財務預算的監(jiān)控是一項非常必要的舉措，有利于及時糾正其中的各項問題，保證預算編制執(zhí)行能夠順利實施，從而達到預期目標。對此，需要從以下幾個方面入手：第一，所有員工采取自我監(jiān)督，將財務預算目標分解，按每日目標執(zhí)行完成。第二，互相監(jiān)督。通過員工反映的問題，專業(yè)的監(jiān)管機制隨時對預算執(zhí)行中的問題進行改善，進而實現(xiàn)預算目標。第三，財務與審計相結(jié)合。財務部門需要認真的監(jiān)督預算執(zhí)行賬戶的資金情況，對期間出現(xiàn)差異情況的因素進行重點分析，建立具有可參考價值的執(zhí)行報告。審計部門需要利用相應的方式，對財務部門出具的報告進行審核，從而發(fā)現(xiàn)問題，確保財務預算監(jiān)控機制的有效性。除此之外，在設立考核制度時，需要秉承嚴格、細化的原則，對員工進行合理的考核，將考核結(jié)果與個人利益相結(jié)合，提高員工參與預算管理的積極性[5]。

(五)加強人才資源建設

財務預算人員是具體工作的主要實施者，其思想意識、專業(yè)素養(yǎng)決定著預算管理是否能夠順利進行，以及預算管理的質(zhì)量是否能夠達到相應的標準。因此，為了促進企業(yè)內(nèi)部預算管理能夠順利實施，企業(yè)需要從兩個方面入手打造專業(yè)的人才資源建設。第一，在招聘時，設立相應的招聘制度，確定其具備相應的知識以及技能之后才準予錄用[6]。第二，對于公司現(xiàn)有的人員，公司應當加強培訓，并建立相應的考核制度，不斷提升相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

三、結(jié)束語

總而言之，財務預算管理是保證公司能夠在發(fā)展過程中有效規(guī)避資金風險，保證其順利發(fā)展的重要手段。但是，就目前來看，部分公司存在財務預算的編制不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，預算管理人員素質(zhì)欠缺、觀念淡薄，預算執(zhí)行比較隨意等問題。只有將這些問題解決，才能建立公司有效的財務預算管理機制，進而推動公司的長足發(fā)展。