楊倩 青島市海慈醫(yī)療集團
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理,本身是一項內(nèi)部控制管理工作,它主要運用數(shù)據(jù)信息將醫(yī)院具體經(jīng)營情況有效的體現(xiàn)出來,然后制定出與之相符的經(jīng)營方案。醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理產(chǎn)生的作用比較大,它可以使得醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)和資源配置在預(yù)算形式的輔助下實現(xiàn)量化,并且,現(xiàn)有的財務(wù)制度明確度高,對于醫(yī)院本身而言,要想提升競爭能力,必須加強對全面預(yù)算的管理力度,在完善相關(guān)體系的基礎(chǔ)上來增強競爭實力。
所謂新醫(yī)院財務(wù)制度,它是在醫(yī)院以往的財務(wù)制度基礎(chǔ)上經(jīng)過改進(jìn)而形成的,通過對以往醫(yī)院財務(wù)管理制度加以完善,將其逐漸的引進(jìn)到市場中。從實際情況來看,新醫(yī)院財務(wù)制度能夠明確體現(xiàn)出醫(yī)院的特征,比如公益性,并且,該項制度的適用范圍比較廣,對這一制度進(jìn)行制定的目的就是要提升醫(yī)院預(yù)算管理工作效率,使其可以明確表達(dá)出醫(yī)院財務(wù)的具體情況,確保醫(yī)院收支的平衡性。
在新醫(yī)院中加強財務(wù)預(yù)算管理的重要性
醫(yī)院本身是公益性較強的一個單位,在發(fā)展期間,不僅要提升經(jīng)濟效益和社會效益,還要將兩者有效的結(jié)合到一起。從一方面來講,在醫(yī)院運營期間,要有效的提升現(xiàn)有的醫(yī)療服務(wù)水平,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,使其滿足人們提出的要求。在這一情況下,醫(yī)院要加大重視力度,提供充足的資金來實現(xiàn)這一目標(biāo)。另外一方面,醫(yī)院要合理的控制成本輸出,盡可能減少醫(yī)療服務(wù)的項目價格,從一定程度上緩解存在的問題,比如看病貴以及看病難等。這樣一來,便要求醫(yī)院必須做好預(yù)算管理工作,在合理分配資源的基礎(chǔ)上來減少醫(yī)院成本輸出。另外,還要編制出完善的財務(wù)預(yù)算制度,制定出相應(yīng)的控制對策,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格規(guī)范工作人員,使其根據(jù)實際情況來開展預(yù)算工作,進(jìn)而實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營的統(tǒng)一性。
當(dāng)前,在財務(wù)預(yù)算管理過程中,面臨的首要問題便是醫(yī)院財政預(yù)算體系不具備科學(xué)性,因此,怎樣科學(xué)合理的對財務(wù)管理預(yù)算進(jìn)行編制,是新醫(yī)院開展財務(wù)管理工作中十分重要的一個環(huán)節(jié)。然而,從醫(yī)院現(xiàn)有的運營現(xiàn)狀來看,還存在著一些不足之處,比如,醫(yī)院中專業(yè)性人員較少,有的人員沒有全面認(rèn)識和了解到財務(wù)預(yù)算體系本身的重要性,無法根據(jù)具體情況來分析醫(yī)院財務(wù)情況,這些現(xiàn)象的發(fā)生,都不利于財務(wù)預(yù)算工作的實施,同時還對醫(yī)院經(jīng)濟效益產(chǎn)生了很大程度的影響。
在醫(yī)院中,管理人員經(jīng)常引用以往傳統(tǒng)的理念來開展工作,它們在工作期間,比較重視預(yù)算編制情況,希望可以借助預(yù)算編制來制定相關(guān)的預(yù)算方案和目標(biāo),使其符合醫(yī)院發(fā)展需求,可是,在執(zhí)行期間,卻沒有認(rèn)識到預(yù)算執(zhí)行和控制工作的重要意義。在新醫(yī)院中,都是指派專業(yè)醫(yī)療人員來擔(dān)任醫(yī)院管理者,它們比較關(guān)注醫(yī)療設(shè)備和專業(yè)的技能,經(jīng)常將醫(yī)療設(shè)備以及人員培訓(xùn)資金都納入成本預(yù)算中去,但是沒有合理控制執(zhí)行進(jìn)度,對其安全不合理,使得預(yù)算和執(zhí)行之間產(chǎn)生了很大的差距。
完善、規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行分析報告,能夠?qū)?zhí)行期間存在的問題全面體現(xiàn)出來,并且將這一問題及時反映給醫(yī)院管理人員。一般來講,對于年度預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,預(yù)算執(zhí)行部門和財務(wù)部門都不能及時反映給醫(yī)院管理人員,同時也不會有效的分析預(yù)算具體的執(zhí)行現(xiàn)象,只有到年底的時候,才會分析具體的預(yù)算執(zhí)行情況,做出相應(yīng)的報告。但是這種操作方式是不合理的,如果在這個時候發(fā)現(xiàn)了和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果不一致的現(xiàn)象,已經(jīng)是為時已晚。
現(xiàn)階段,在管理過程中,存在的財務(wù)預(yù)算管理考核制度不健全問題是主要的影響因素。一般情況下,在財務(wù)人員在編制預(yù)算的時候,經(jīng)常固定于某個業(yè)務(wù)實際情況進(jìn)行分析和考核,不重視整體財務(wù)管理目標(biāo)的制定,對于非業(yè)務(wù)收支性管理,也沒有辦法按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和落實。再者,有的醫(yī)院為了提升財務(wù)控制能力,經(jīng)常嚴(yán)格要求考核預(yù)算的最終結(jié)果,可是,這樣一來,就忽略了財務(wù)處理的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響了醫(yī)院財務(wù)預(yù)算考核的整體效果。從考核實際情況來看,當(dāng)前應(yīng)用的考核制度并不健全,沒有制定規(guī)范的獎懲制度,考核完成之后得出的結(jié)果和員工實際工作情況有著很大的差別,無法確保公平公正性。長時間下來,這種情況必定會影響員工的工作積極性,不利于醫(yī)院后期工作的穩(wěn)定實施。
從新醫(yī)院財務(wù)制度實際應(yīng)用情況可以看出,在現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理過程中,還有著一些不足之處,這些不足之處為醫(yī)院發(fā)展帶來了不利的影響。對此,只有加強醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理力度,不斷提升醫(yī)院財務(wù)管理效率和能力,才可以促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展。基于此,本文主要提出了幾點措施來推動醫(yī)院良好運行,這些措施主要體現(xiàn)在以下幾方面:
當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭逐漸呈現(xiàn)激烈趨勢,在各個行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展過程中,都會遇到財務(wù)風(fēng)險,醫(yī)院也是如此,這一風(fēng)險產(chǎn)生的危害性是非常大的,如果不加以管理和預(yù)防,那么必定會影響醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。從中可以看出,醫(yī)院在運行期間和財務(wù)風(fēng)險是相互聯(lián)系的,只有加強財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防工作,才可以更好的推動醫(yī)院經(jīng)營。因此,在醫(yī)院財務(wù)管理工作過程中,要從財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險入手,構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)防制度,盡可能減少風(fēng)險出現(xiàn)的機率,或者構(gòu)建預(yù)警機制,及時處理存在的風(fēng)險問題,并且將財務(wù)風(fēng)險的具體職責(zé)落實到各個人員中。再者,在醫(yī)院運行期間,要加大對預(yù)算管理的重視力度,因為預(yù)算管理在醫(yī)院管理體系創(chuàng)新過程中產(chǎn)生的作用是非常大的。最后,醫(yī)院在構(gòu)建獎懲制度的時候,少不了預(yù)算指標(biāo)的幫助,它是主要的一項依據(jù),醫(yī)院可以從預(yù)算指標(biāo)大小入手,進(jìn)行分析,以此確定出相關(guān)的獎懲制度,從而提升員工工作的積極性。所以,對于醫(yī)院部門而言,構(gòu)建財務(wù)管理制度是很重要的,它可以確保財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。
在醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理運行的過程中,要做好資金的管理,并且根據(jù)財務(wù)預(yù)算管理實際執(zhí)行情況,將財務(wù)管理部門和預(yù)算部門有效的聯(lián)系起來,以此制定出滿足醫(yī)院發(fā)展需求的財務(wù)預(yù)算方案,真正意義的實施預(yù)算編制工作。在新醫(yī)院財務(wù)預(yù)算具體實施期間,要控制好資金和升級,有效提升預(yù)算管理的整體性,將預(yù)算管理制度的作用全面發(fā)揮出來。此外,還可以采取分組管理的方式,通過組成小組來分析預(yù)算部門工作開展情況,并且定期收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù),根據(jù)這些來找尋執(zhí)行期間存在的一些問題,隨后制定一定的改進(jìn)措施。最后,在醫(yī)院運營期間,由于受到一些因素的影響,外部和內(nèi)部出現(xiàn)一定變化情況的時候,要將可能出現(xiàn)的現(xiàn)象納入預(yù)算范圍中去,并且制作成報告交由領(lǐng)導(dǎo)人員,待領(lǐng)導(dǎo)審核完成之后加以改進(jìn),防止由于出現(xiàn)變化而影響醫(yī)院發(fā)展。
在工作期間,醫(yī)院管理人員要改變以往傳統(tǒng)理念,加大對預(yù)算的管理和控制力度,將預(yù)算編制和控制全面聯(lián)系到一起,重點強調(diào)預(yù)算的規(guī)范性。并且,在預(yù)算執(zhí)行期間,還要做好審批流程,控制好各個環(huán)節(jié),比如資金預(yù)算、管理費用預(yù)算以及醫(yī)療成本預(yù)算。
在新醫(yī)院財務(wù)管理過程中,預(yù)算管理是十分重要的一項內(nèi)容,它貫穿和落實于財務(wù)管理的各個階段中。因此,加強預(yù)算管理力度是很重要的,它不僅可以有效的提升財務(wù)效率,同時還可以增強醫(yī)院競爭力,所以,醫(yī)院在經(jīng)營期間,必須制定完善的預(yù)算管理制度,做好財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防工作,以此真正意義的實現(xiàn)新醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理穩(wěn)定發(fā)展。