企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題與優(yōu)化路徑

任雨純

目前，除少數(shù)壟斷行業(yè)外，各行各業(yè)的競爭都越來越激烈，企業(yè)的發(fā)展也面對越來越多的挑戰(zhàn)。同時(shí)，稅務(wù)稽查力度越來越大，稽查手段越來越多，企業(yè)要規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度實(shí)現(xiàn)稅收籌劃，需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制職能，將事后核算盡量轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮谢蚴虑翱刂?。企業(yè)如果能將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)地融合在一起，能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理由粗放向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、 企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)融合的關(guān)聯(lián)

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)有兩種，一種是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展效益和價(jià)值的最大化，另外一種是滿足客戶的價(jià)值需求。從企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況來看，這兩種目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)存在密切的關(guān)聯(lián)，同時(shí)，兩種目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)還能夠更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。而想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，企業(yè)需要打造一個(gè)多元、復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)是重要組成部分，對企業(yè)發(fā)展意義重大。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合對內(nèi)能夠協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的發(fā)展，對外則能夠更好地滿足客戶業(yè)務(wù)需要。

二、 企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義

1.業(yè)財(cái)融合能提高企業(yè)經(jīng)營效率和利潤率水平。目前，越來越多的行業(yè)處于完全競爭的市場環(huán)境下，行業(yè)的利潤空間被壓縮的越來越小且越來越透明，當(dāng)外部的資源價(jià)格越來越高且可控范圍越來越小的時(shí)候，從內(nèi)部找方法，提高企業(yè)管理水平，向成本管理要效益，就成為企業(yè)在激烈的市場中求生存、謀發(fā)展的一項(xiàng)重要途徑。在企業(yè)內(nèi)部積極推動(dòng)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合，有利于更清晰地展示成本結(jié)構(gòu)與動(dòng)因，剖析成本管理績效，引導(dǎo)全體員工建立成本意識，在企業(yè)內(nèi)建立全員參與降低成本的管理模式，從而提高企業(yè)利潤率水平與管理效率。

2.業(yè)財(cái)融合能夠更好地審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)監(jiān)督職能是財(cái)務(wù)職能一個(gè)非常重要的方面，不僅指對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、合理性進(jìn)行審查，并且包括對各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和預(yù)警。但在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)在于事后核算與評價(jià)，錯(cuò)過了識別與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最佳時(shí)間。業(yè)財(cái)融合則要求財(cái)務(wù)人員要在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)剛剛開始時(shí)就介入該業(yè)務(wù)，參與重大項(xiàng)目決策與可行性研究，密切監(jiān)測項(xiàng)目進(jìn)行各階段中可能存在的各項(xiàng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，并采取必要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，如風(fēng)險(xiǎn)對沖、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換等，盡量減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

三、 企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展過程中遇到的問題

1.問題。第一， 企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間各自為政，溝通不暢，信息不對稱，各類信息共享困難，沒有實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)信息的有效利用。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)充分反映了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全部活動(dòng)成果，但大多數(shù)財(cái)務(wù)信息都有很強(qiáng)的專業(yè)性，業(yè)務(wù)部門人員由于不具備相關(guān)專業(yè)知識背景而很難理解。第二，在業(yè)財(cái)不融合的情況下，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各司其職，財(cái)務(wù)人員的工作主要側(cè)重于事后對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算，較少主動(dòng)貼近和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，從而很難為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的問題提供有效的解決方法。第三，目前，雖然大多數(shù)具備一定規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)采用了ERP信息系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為依托，集成本管理、人力資源和信息資源管理等為一體的信息化模塊，但是該模塊在具體使用中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)整合問題，各模塊的信息很大程度上是相互獨(dú)立的，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換性很差，對比度不高。

2.問題原因分析。第一，由于企業(yè)相關(guān)宣傳及培訓(xùn)不到位，員工對于業(yè)財(cái)融合認(rèn)識淡薄，并沒有充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性。社會發(fā)展到現(xiàn)階段，各行各業(yè)的分工已經(jīng)非常明確，各個(gè)部門由于長期分工導(dǎo)致彼此之間的界限越來越清晰，很少有部門能夠積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)其他專業(yè)領(lǐng)域的知識。第二，由于信息不對稱，業(yè)財(cái)融合過程中所獲取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息往往不夠準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低會影響整個(gè)信息數(shù)據(jù)的使用效果。第三，由于行業(yè)財(cái)融合的成本很高，不僅過程中要花費(fèi)大量的人力物力財(cái)力，還會對企業(yè)原有的企業(yè)文化和生產(chǎn)秩序產(chǎn)生重大沖擊，基于成本效益原則，在難以準(zhǔn)確計(jì)量業(yè)財(cái)融合能帶來的效益的情況下，企業(yè)往往在投入上畏首畏尾，猶豫不決，阻礙了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。第四，固有的工作習(xí)慣和行為模式很難改變。由于缺乏動(dòng)力且不確定業(yè)財(cái)融合會對自身造成怎樣的影響，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員均保持原來的思維模式和工作范圍而不愿意輕易改變。

四、如何優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合的途徑

1.確定科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)。目標(biāo)制定的合理，業(yè)財(cái)融合才能朝著積極正確的方向前進(jìn)，才能幫助相關(guān)部門更為精準(zhǔn)的分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況、會計(jì)基礎(chǔ)核算、企業(yè)采購建設(shè)、產(chǎn)品管理、業(yè)績評價(jià)等情況，由此可見目標(biāo)的制定尤其重要。在目標(biāo)制定的時(shí)候要做好充分的市場調(diào)研，并進(jìn)行嚴(yán)格全面的可行性研究分析，打造完善的業(yè)財(cái)融合平臺，使業(yè)財(cái)融合能真正在促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的過程中發(fā)揮作用。

2.優(yōu)化ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與共享。通過打造真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫交換系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對人力資源、市場營銷、成本管理模塊的有效協(xié)調(diào)整合，某些重要財(cái)務(wù)憑證盡量自動(dòng)生成，減少人為干預(yù)，降低操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，注重財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，首先，保證人力資源、市場營銷、成本管理和財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的有效對接。其次，采用正確的數(shù)據(jù)分析方法，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息。再其次，建立清晰明了的信息展示平臺，在企業(yè)內(nèi)部形成正確的信息使用機(jī)制，使信息真正滿足企業(yè)內(nèi)各部門和管理層的需求，為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。

3.在企業(yè)內(nèi)積極倡導(dǎo)、建立互相學(xué)習(xí)溝通的內(nèi)部環(huán)境。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)可以充分反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營績效，但大多財(cái)務(wù)語言都非常專業(yè)，業(yè)務(wù)部門的人員很難完全理解，要有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合，需要將財(cái)務(wù)語言轉(zhuǎn)換為企業(yè)內(nèi)部通用的業(yè)務(wù)語言，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通是很重要的一個(gè)途徑。溝通應(yīng)該是雙方面的，既要要求財(cái)務(wù)人員從業(yè)務(wù)開始前端就參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去，控制業(yè)務(wù)前端財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，解決財(cái)務(wù)問題，又要鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)基本的財(cái)務(wù)知識，可以與財(cái)務(wù)人員積極交流溝通，有利于某些財(cái)務(wù)疑難問題在業(yè)務(wù)活動(dòng)早期就得以解決。企業(yè)可定期開展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的交流輪崗，幫助業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員更多地了解對方的工作內(nèi)容和工作流程，重視培養(yǎng)員工的溝通能力和協(xié)作精神，打造業(yè)財(cái)融合的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，建立親密無間的合作機(jī)制。

4.全面管理業(yè)財(cái)融合的各個(gè)階段。在財(cái)務(wù)工作深入到業(yè)務(wù)工作的時(shí)候，相關(guān)人員需要采取措施強(qiáng)化對業(yè)務(wù)項(xiàng)目的全過程管理，提升業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)對各類資源的優(yōu)化配置。在業(yè)財(cái)融合過程中還需要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的工作才能，從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、方案分析、實(shí)際運(yùn)作、效益分析等方面對業(yè)財(cái)融合實(shí)施全過程進(jìn)行管理。

5.精細(xì)化企業(yè)績效管理。要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，績效管理是不可忽視的一個(gè)重要方面。在競爭異常激烈，多數(shù)行業(yè)利潤率越來越微薄且透明的情況下，如何更好地管控各方面成本和風(fēng)險(xiǎn)、降低資源占用顯得尤其關(guān)鍵。企業(yè)可以借助自身所掌握的資源信息，在盡可能了解競爭對手相關(guān)資料的情況下制定符合自身實(shí)際情況的戰(zhàn)略成本管控策略，做好項(xiàng)目戰(zhàn)略成本控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，從而打造一套經(jīng)濟(jì)適用的成本管控?cái)?shù)據(jù)模型，同時(shí)需要特別注重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一。

綜上所述，業(yè)財(cái)融合適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)律，是企業(yè)發(fā)展過程中的一種必然產(chǎn)物。當(dāng)今社會，在市場瞬息萬變的情況下，企業(yè)所處的外部環(huán)境越來越復(fù)雜，內(nèi)部各部門間的往來越來越頻繁，對內(nèi)部控制提出了新的要求，內(nèi)部與外部的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)都越來越大。在企業(yè)各項(xiàng)資源都有限的情況下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營會遇到越來越大的困境。為此，需要業(yè)財(cái)人員高屋建瓴，不斷完善業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，不斷提升企業(yè)發(fā)展整體價(jià)值與效益。

（作者單位：合肥城建發(fā)展股份有限公司）