醫(yī)藥類院校后勤管理中的精細(xì)化管理模式分析

王利華

【摘 要】醫(yī)藥類院校在發(fā)展的過程中，為能夠更好適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，也需要提高對后勤管理的重視，將精細(xì)化管理模式融入到其中，并對其進(jìn)行合理的分析，以此來促進(jìn)醫(yī)藥類院校的穩(wěn)定發(fā)展。

【Abstract】In the development process of medical colleges and universities， in order to better adapt to the needs of the times development， it is needed to pay more attention to logistics management， introduce refined management mode into it， and make a rational analysis， so as to promote the sustainable development of medical colleges and universities.

【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥類院校；后勤管理；精細(xì)化管理

【Keywords】medical colleges and universities； logistics management； refined management

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）09-0029-02

1 引言

在醫(yī)藥類院校中，后勤管理是其進(jìn)行改革的重要內(nèi)容，在對其進(jìn)行改革的過程中，不僅對醫(yī)藥類院校的傳統(tǒng)后勤管理模式進(jìn)行了相應(yīng)的創(chuàng)新，還使得其管理模式擺脫了落后的局面，現(xiàn)如今面對的則是市場化改革局面。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，醫(yī)藥類院校后勤管理也受到了相應(yīng)的影響，雖然在此階段取得了一部分的成就，但是其中仍然存在較為顯著的不足與問題。精細(xì)化管理屬于生產(chǎn)管理范疇，多數(shù)應(yīng)用于學(xué)校后勤管理模式中，不僅能夠?qū)︶t(yī)藥類院校起到相應(yīng)的積極作用，還可以提高后勤管理中各個(gè)要素的經(jīng)濟(jì)性以及有效性，最大程度發(fā)揮后勤資源配置的效率。

2 醫(yī)藥類院校后勤管理中精細(xì)化管理概述

在醫(yī)藥類院校的后勤管理中，精細(xì)化管理主要是指對管理職責(zé)進(jìn)行明確，使得各個(gè)管理人員能夠明確自身的管理職責(zé)，從而能夠?qū)芾砣蝿?wù)進(jìn)行合理的分配，并將管理任務(wù)有效的進(jìn)行具體化。在確保管理任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的基礎(chǔ)上，還需要對其管理流程進(jìn)行詳細(xì)的細(xì)化，使其更具科學(xué)性，并且還要確保細(xì)化的管理任務(wù)具有合理性，從而能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)預(yù)期管理目標(biāo)，另外還能夠使得管理結(jié)構(gòu)更具專業(yè)性，工作模式趨向于標(biāo)準(zhǔn)化，使得醫(yī)藥類院校的后勤管理更加具有規(guī)范性以及職業(yè)性。

在日常醫(yī)藥類院校進(jìn)行后勤管理過程中，為了能夠更快速的實(shí)現(xiàn)管理職業(yè)化、制度化的目標(biāo)，就需要對醫(yī)藥類院校的后勤進(jìn)行全面的管理，充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的作用。并對精細(xì)化管理理論進(jìn)行熟練掌握，在對醫(yī)藥類院校的后勤進(jìn)行管理過程中，能夠充分融入精細(xì)化管理理念，并同時(shí)能夠確保后勤的每個(gè)工作人員都能夠發(fā)揮出主觀能動(dòng)性，為更好的實(shí)施后勤精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，還需要對醫(yī)藥類院校的后勤進(jìn)行全過程的管理，將精細(xì)化管理理念在后勤管理的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中有效落實(shí)，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系。另外，還需要對后勤管理工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確，使其能夠保持積極的態(tài)度面對工作，并且定期動(dòng)員工作人員的工作熱情，根據(jù)每個(gè)工作人員的工作情況進(jìn)行不同的分工，為后勤精細(xì)化管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。

3 醫(yī)藥類院校后勤管理存在的問題

3.1醫(yī)藥類院校后勤管理缺乏激勵(lì)制度

對于醫(yī)藥類院校來講，部分學(xué)校通常為了能夠確保辦學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)校的科研成果，更多將學(xué)校注意力集中在教學(xué)管理以及科研項(xiàng)目開發(fā)上，并針對這兩項(xiàng)內(nèi)容制訂了相關(guān)的管理手段。但同時(shí)往往忽略了學(xué)校后勤的管理，使得院校后勤管理工作人員對待工作的態(tài)度并不積極，并且還有部分工作人員消極工作，對學(xué)校后勤管理工作的開展造成了一定的難度。另外，部分醫(yī)藥類院校在后勤管理過程中，還缺乏較為合理的激勵(lì)制度，從而導(dǎo)致后勤管理人員的工作熱情不高，一定程度上降低了工作人員的工作效率，阻礙了院校后勤管理工作的開展。

3.2 醫(yī)藥類院校后勤管理缺乏必要的規(guī)章制度

在醫(yī)藥類院校中，完善的規(guī)章制度能夠一定程度提高教學(xué)質(zhì)量，并確保院校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而從目前醫(yī)藥類院校的發(fā)展情況來看，大部分的院校并不具備完善的規(guī)章制度，都是較為注重教務(wù)管理方面以及學(xué)?？蒲泄芾矸矫妫瑢τ诤笄诠芾矸矫鏇]有足夠的重視，缺乏對其的了解與認(rèn)識(shí)，使得部分院校中后勤管理并不具備獨(dú)立的規(guī)章制度，并且也不具備專門的工作人員對其進(jìn)行監(jiān)督管理。此種情況的出現(xiàn)，一定程度上會(huì)導(dǎo)致醫(yī)藥類院校后勤管理存在較多問題，同時(shí)缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度，使得后勤工作人員的行為缺乏規(guī)范性，并且現(xiàn)有的規(guī)章制度也沒有得到很好的落實(shí)，對醫(yī)藥類院校的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用[2]。

4 醫(yī)藥類院校后勤管理中的精細(xì)化管理措施

4.1 建立有效激勵(lì)機(jī)制

現(xiàn)階段，我國部分醫(yī)藥類院校的后勤管理工作中，存在較為突出的不足與問題，對于如何調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情是現(xiàn)如今面對的主要問題。針對此種情況，醫(yī)藥類院校需要建立完善的激勵(lì)機(jī)制，在對后勤進(jìn)行管理過程中，需要做到獎(jiǎng)罰分明，對于表現(xiàn)好、工作態(tài)度積極貢獻(xiàn)突出的工作人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如晉級等，以此來促進(jìn)后勤工作人員的工作積極性，有效提高后勤工作的效率，為開展精細(xì)化管理奠定良好的基礎(chǔ)。另外，還需要加大對于后勤管理人員的考核力度，并且進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)，從而使得精細(xì)化管理的執(zhí)行力能夠有效提高。除此之外，后勤管理人員還需要較強(qiáng)溝通以及交流，最大程度地將日常工作進(jìn)行規(guī)范化以及細(xì)致化，使得醫(yī)藥類院校的后勤部門工作人員提高整體執(zhí)行力[3]。

4.2 樹立精細(xì)化管理理念，提高管理效率

在醫(yī)藥類院校后勤管理工作中，如果想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)，就需要先樹立合理的精細(xì)化管理理念，建立完善相關(guān)的后勤管理制度。在對后勤管理過程中，融入精細(xì)化管理理念，還需要充分了解醫(yī)藥類院校的自身情況，結(jié)合學(xué)校的校園文化，從院校的基礎(chǔ)性工作入手，實(shí)施相應(yīng)的管理，并且根據(jù)院校自身特點(diǎn)，對其進(jìn)行全面的分析，從而在此基礎(chǔ)上對后勤管理分段實(shí)行精細(xì)化管理模式。另外，還需要對后勤管理工作人員進(jìn)行精細(xì)化管理觀念的培養(yǎng)，使其能夠充分樹立服務(wù)意識(shí)，并且樹立積極提升精細(xì)化管理水平的意識(shí)。除此之外，還需要對精細(xì)化管理理念進(jìn)行宣傳，使得后勤管理工作人員在潛移默化中熟練掌握精細(xì)管理理念，時(shí)刻保持積極的態(tài)度投入到管理工作匯總，嚴(yán)格落實(shí)精細(xì)化管理制度，為醫(yī)藥類院校開展后勤管理工作奠定基礎(chǔ)。

4.3 加強(qiáng)醫(yī)藥類院校后勤管理人員精細(xì)化理念的學(xué)習(xí)

在醫(yī)藥類院校中，集中了大量的學(xué)生以及學(xué)者，高素質(zhì)的人才也大有人在，但是后勤管理部門，卻普遍存在一個(gè)問題。部分后勤管理人員學(xué)歷較低，且不具備專業(yè)的管理素質(zhì)以及專業(yè)技能，甚至還有部分人員沒有受到過較為專業(yè)教育，專業(yè)素質(zhì)較低。針對此種情況，就需要醫(yī)藥類院校，提高員工的專業(yè)技能，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。并可以對員工進(jìn)行定期精細(xì)化管理理念的培訓(xùn)，使得每個(gè)后勤管理人員都具備精細(xì)化管理意識(shí)。使得后勤部門的管理工作能夠正常開展，提高管理效率較低，最大程度發(fā)揮出精細(xì)化管理的效用，從而促進(jìn)醫(yī)藥類院校的穩(wěn)定發(fā)展[4]。另外，還可以加強(qiáng)后勤團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，從而形成效率較高的工作團(tuán)隊(duì)，有效提高后勤團(tuán)隊(duì)的服務(wù)作風(fēng)，使得每個(gè)工作人員的工作素養(yǎng)得到有效提高，并提高醫(yī)藥類院校精細(xì)化管理的水平，為后勤精細(xì)化管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

總而言之，醫(yī)藥類院校精細(xì)化管理的水平以及質(zhì)量，對院校的未來發(fā)展有著極為重要的影響，并且隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)藥類院校的后勤管理模式也發(fā)生了很大的變化。為了能夠有效促進(jìn)精細(xì)化管理在醫(yī)藥類院校后勤管理工作中的開展，提高其精細(xì)化管理水平，就需要對醫(yī)藥類院校后勤管理中的精細(xì)化管理的模式進(jìn)行有效分析，以此來促進(jìn)醫(yī)藥類院校的穩(wěn)定發(fā)展，使得醫(yī)藥類院校能夠充分滿足新時(shí)期對于院校的需求。

【參考文獻(xiàn)】

【1】廖鴻燕， 葉志勇， 李菲，等. 精細(xì)化管理在高校后勤工作中運(yùn)用研究[J]. 中外交流， 2017（29）：78.

【2】吳娛. 論精細(xì)化管理在高校后勤管理中的應(yīng)用[J]. 科技展望， 2016， 26（2）：34.

【3】劉宏. 社會(huì)化改革下的高校后勤管理分析[J]. 中國管理信息化， 2016， 19（10）：89-89.

【4】肖中付. 精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤管理中的應(yīng)用研究綜述[J]. 中國管理信息化， 2017， 20（19）：109-110.