論簡牘檔案的制作與管理

曹驥

摘 要：簡牘檔案在制作上，竹質(zhì)簡牘比木質(zhì)簡牘修治工序復(fù)雜，需考慮竹黃和竹節(jié)。在脫汁處理上，竹質(zhì)簡牘采用殺青工序，木質(zhì)簡牘則或用風(fēng)干或用烘干定型工藝?？槍懙男锌畈捎谩白笮兄睍?，格式有“非留白連寫式”“留白轉(zhuǎn)簡式”“分欄式”幾種，所用工具主要是毛筆和墨，其他的如書刀、鉛筆、朱砂、漆這些工具也間或出現(xiàn)。編聯(lián)上主要采取纏繞聯(lián)結(jié)的方式，編繩從一道到五道都有，所用質(zhì)料主要是絲、麻。簡牘檔案的存放主要采用“卷”的形態(tài)，放置于篋、笥、匣、匱、棧、幾等箱柜或桌架上。其分類有按部門、按地點(diǎn)、按事項幾種形式，對具體檔案有時還會進(jìn)行編號。在維護(hù)上有防火、防蠹、防塵三個方面的內(nèi)容，對過期檔案會進(jìn)行銷毀。

關(guān)鍵詞：簡牘檔案；制作；管理

Abstract： In the production of simple files， the bamboo quality is more complicated than that of the simple wood repairing process. Consider bamboo yellow and bamboo knots. In the dehydration treatment， bamboo is used to kill the green process， while the wood is simply dried or dried and shaped. The lines of writing used "left-straight straight-line books" in formats such as "non-blank written type"， "blankless type conversion" and "separate column type". The tools used are mainly brush and ink， and others such as book cutters， Pencils， cinnabars， and lacquer tools also appear occasionally. The joints mainly take the form of winding joints. The knitting ropes are from one to five， and the materials used are mainly silk and hemp. The storage of simple files is mainly in the form of “volumes” and placed on cabinets or table racks such as enamel， enamel， enamel， enamel， stacks， and the like. The classifications are divided into departments， locations and matters， and the specific files are sometimes numbered. In terms of maintenance， there are three aspects of fire prevention， flood protection， and dust prevention. The expired files will be destroyed.

Keywords： Simple files；Make；management

在中國古代，簡牘是紙張大量使用之前最主要的載體之一。其所承載的內(nèi)容有皇帝詔令、法律文書、官文、簿籍、書籍、書信、契約等多種形式，是對當(dāng)時社會各方面最原始的記錄。許多學(xué)者圍繞簡牘檔案分類、管理、價值等方面展開討論，取得了豐碩成果，不過，囿于資料不足，有些認(rèn)識還不夠充分。因此，筆者擬結(jié)合傳世文獻(xiàn)和出土實(shí)物就簡牘檔案的制作及管理談點(diǎn)管窺之見。

1 簡牘檔案的制作

1.1 修治。竹質(zhì)簡牘與木質(zhì)簡牘，由于竹木構(gòu)造的不同，修治方法亦有差別。對于竹簡的制作而言，截取與剖解是必不可少的步驟?！墩摵狻ち恐氛f“截竹為筒，破以為牒”，竹簡修治的第一步就是把砍伐的竹子截取為筒。筒之長短取決于要造簡牘的長短，許多時候，一些竹節(jié)間距較大的竹子就可以滿足制作一枚竹簡的長度，如長沙走馬樓三國吳簡全是采用竹枝直、節(jié)距長的優(yōu)質(zhì)毛竹（楠竹）制成[1]。但是當(dāng)制作的竹簡較長或竹節(jié)間距較短時，也會保留竹節(jié)。由于竹節(jié)凹凸不平，而且吸水性、透氣性較差，不利于著墨，文字也容易漫漶，就需要對其進(jìn)行打磨。經(jīng)過打磨的竹節(jié)，便可書寫文字，上海博物館所藏戰(zhàn)國楚簡《孔子詩論》等，有些文字就寫在竹節(jié)上。木簡的修治，與竹簡有所區(qū)別，首先需要“斷木為槧，?之為牒”，就是將木頭分割成方板，然后從板上片解出長狹的木札，即成木簡。片解出的木簡沒有竹簡所謂竹黃、竹青之分，簡之兩面均可書寫，但通常只書寫一面，另一面廢置不用。

1.2 脫汁。用于制簡的竹木，多含汁液，容易霉變和蟲蠹，為便于保存，就需要對其進(jìn)行脫汁處理。文獻(xiàn)記載竹簡的脫汁工序為“殺青”。漢人劉向為《戰(zhàn)國策》作序云：“訖楚、漢之起，二百四十五年間之事，皆定以殺青，書可繕寫?！彼^“殺青”，《太平御覽》卷六〇引《風(fēng)俗通》曰：“直治竹簡書之耳。凡作簡者皆于火上炙干之，陳楚之間謂之汗，汗者去其汁也，吳越曰殺?！睆某鐾恋牟糠种窈喼袂嗝姹４嫱旰脕砜?，殺青即用火炙烤竹黃一面，至青面被烤出、烤盡汁液。通過殺青，竹子中的水分被去掉，這樣不但能防止竹簡霉變、蟲蠹，而且還能起到定型的作用。木簡是否也存在類似的“殺青”工序，文獻(xiàn)沒有記載，陳夢家考察武威出土的木簡，認(rèn)為除少數(shù)受潮彎曲外，十分之九都是平直的，是經(jīng)過風(fēng)干工序的[2]。不過，我國西北地區(qū)氣候干燥，存在快速風(fēng)干的條件，其他地區(qū)是否也是將木簡風(fēng)干，讓人存疑。

1.3 繕寫。官府的簡牘檔案文書一般由稱作書佐或書吏的人專門負(fù)責(zé)，而社會上，至遲到漢代，就已有了職業(yè)的抄書人，即所謂的“傭書”“寫書”?？槍懙墓ぞ哂羞@幾種：1.毛筆。毛筆在我國的使用歷史比較久遠(yuǎn)，有學(xué)者研究殷商甲骨上就已經(jīng)有毛筆書寫的文字[3]。2.書刀。書刀主要用來削改文字，用其將文字刻畫在簡牘上比較少見，但并不能排除這種書寫方式的存在，如韓國咸安城山城出土的新羅王朝約6世紀(jì)中期的木簡中，有1枚正背面文字（漢字）皆是用刀刻而成[4]。3.鉛筆?！豆盼脑贰肪砥咪洸嚏摺豆P賦》云：“古者簡牘畫以鉛槧?！薄稏|觀漢記·曹褒傳》謂曹褒“寢則懷鉛筆，行則誦文書”。出土實(shí)物中多見鉛器，惜未見鉛筆實(shí)物。4.墨。出土的簡牘檔案，幾乎都是用墨書寫就。5.朱砂。朱書在出土實(shí)物中少見，銀雀山漢簡和居延新簡中有一些符號是用朱書寫成的。6.漆。傳世文獻(xiàn)中多記載有漆書，不過許多學(xué)者認(rèn)為漆書即墨書，出土實(shí)物中未見有用漆寫成的簡牘檔案，但見有漆書圖案[5]。

繕寫的行款則采用從上至下，從右至左，即所謂的“直書左行”。之所以采用這種書寫方式，錢存訓(xùn)推測與竹木的紋理、簡策的狹窄以及左手持簡，右手書寫的習(xí)慣有關(guān)[6]。從書寫格式上看，簡和牘有所差別。簡的繕寫格式有三種：1.非留白連寫式。即從頭至尾連續(xù)書寫，中間不留白轉(zhuǎn)簡。2.留白轉(zhuǎn)簡式。就是分段落書寫，當(dāng)一段落寫完，下一段落文字不接抄上段文字留白處，而是換簡另寫。3.分欄式。將簡冊按上下分為若干欄，如九店56號墓出土的《日書》第13-24號竹簡，分上下兩欄書寫；睡虎地秦簡《為吏之道》分上下五欄書寫。牘的書寫格式較簡單，可分為：直書連寫和直書分欄兩種。出土實(shí)物中牘的分欄從兩欄到七欄都有[7]。

1.4 編聯(lián)。所謂編聯(lián)，就是用編繩將簡牘聯(lián)結(jié)。就官府而言，有專門保管制作簡牘檔案所需原料的機(jī)構(gòu)，各部門領(lǐng)取時會做好出庫登記，如居延漢簡記載：“安漢隧札二百、兩行五十、繩十丈，五月輸?！本幚K的材質(zhì)主要有以下幾種：1.絲。出土實(shí)物亦見絲質(zhì)編繩，如河南信陽楚墓出土的竹簡編繩有黃絲和黑絲。2.麻。王家臺秦簡以及敦煌馬圈灣出土的文書簡所用編繩多為麻繩。3.皮。文獻(xiàn)記載動物皮也可作編繩，如《史記·孔子世家》說孔子晚年癡迷讀易，以致“韋編三絕”，這里的“韋”，多數(shù)人按《說文》的解釋理解為皮韋，不過有學(xué)者認(rèn)為此“韋”乃“緯”的初字，并不存在有皮繩[8]，可備一說。4.蒲、藺。睡虎地秦簡《秦律十八種》中規(guī)定地方官府及都官可以因地制宜、就地取蒲、藺等柔韌的草本植物作為編繩。

編聯(lián)的方式存在打孔穿系和平面纏繞聯(lián)結(jié)兩種方式。敦煌出土的《急就篇》觚就是采用的打孔穿系的方式，就是在觚的頂端或下端鉆孔，各觚注記序號，進(jìn)行串聯(lián)。不過這種方式比較少見，絕大部分簡牘檔案編聯(lián)采用的是平面纏繞聯(lián)結(jié)方式。根據(jù)簡冊長短等，選擇不同道數(shù)的編繩。出土實(shí)物中，編繩道數(shù)從一道到五道都有，不過以二道編繩和三道編繩居多，有的留有天頭地腳，有的不留天頭地腳。

2 簡牘檔案的管理

2.1 簡牘檔案的存放。簡牘檔案主要采取成“卷”狀放置的形態(tài)，收卷的方式有以最后一簡為軸向前卷起和以首簡為軸向后卷起兩種，判斷的方法就是看標(biāo)題書于簡冊末簡簡背還是簡首簡背。由于簡牘檔案多以“卷”的形態(tài)呈現(xiàn)，這也成為后世檔案卷宗的濫觴。除去“卷”的形態(tài)，簡牘檔案還有“折頁”的形態(tài)，所謂折頁形，就是每冊簡面相對，有學(xué)者認(rèn)為張家山247號漢墓《引書》諸簡中有部分簡是以“折頁形”的方式來存放的[9]。這種折頁形簡在我國出土的實(shí)物簡牘中所僅見，不過在英國的雯都蘭達(dá)出土的羅馬帝國哈德良時期（公元117—138年）的木牘多是雙折的，也有三折的，有的甚至將數(shù)個有邊孔的雙折牘相連在一起[10]，證明“折頁形”簡牘檔案并不是一種孤立的存在。

編卷好的簡牘檔案，一般會用繩索進(jìn)行捆扎，以免松散，如敦煌莫高窟所出《寫經(jīng)》，其完整者尚保存卷外纏札繩子。由于編卷好的簡牘檔案層與層之間會留下自然的空隙，當(dāng)受到擠壓時，簡冊容易損壞，有時還會在簡冊中插入竹簽之類的東西，周家臺第30號墓出土有兩件竹簽，整理者認(rèn)為其作用在于加固簡冊。據(jù)文獻(xiàn)，一些簡冊還會盛以囊、帙?！稏|觀漢記》載：“舊制上書青布囊素里封書。”《太平御覽》卷六〇六《中經(jīng)簿》云：“盛書有縑帙。”說文曰：“帙，書衣也。”出土實(shí)物中亦多見簡冊被書衣包裹，如長沙楊家灣戰(zhàn)國竹簡，存有綢包的殘跡；張家山136號漢墓出土有麻織品書衣；隨州孔家坡出土的漢簡被絲帛包裹。這些編卷好或裹以書衣的簡冊，因用途及重要性的不同，會以不同的方式存放，主要有以下兩種：一是盛放在篋、笥、匣、匱之類的箱柜或盒子中?！逗鬂h書·劉盆子傳》云“以兩空札置笥中”；張家山漢簡《二年律令·戶律》提到戶籍等籍簿“皆以篋若匣匱盛”。出土的實(shí)物中多有笥發(fā)現(xiàn)，如阜陽雙古堆出土有盛簡書的木笥，張家山247號漢墓的漢簡存放于竹笥之中，亦有盒子發(fā)現(xiàn)，如長沙楊家灣戰(zhàn)國竹簡放在大漆盒內(nèi)。二是放于“棧閣”或“幾閣”之上?！尔}鐵論·刑德》云“律令塵蠹于棧閣”，《漢書·刑法志》又云“文書盈于幾閣”，可見“棧閣”“幾閣”是用來盛放文書檔案的?！皸！?，據(jù)《說文》，指的是棚，幾則是一種矮桌，相比于篋、笥、匣、匱，這是一種較為開放的存放方式。除了以上兩種存放方式，還有一種方式值得一提，就是“掛書”。崔寔《政論》云“得詔書，但掛壁”，這里透漏的信息是，掛也是簡牘檔案的一種存放方式。出土實(shí)物中，肩水金關(guān)“勞邊使者過界中費(fèi)”冊、額濟(jì)納漢簡“專部士吏典趣輒”冊，在冊尾均見打結(jié)圈環(huán)，當(dāng)為掛壁之用。

2.2 簡牘檔案的分類。簡牘檔案的存放是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的。文獻(xiàn)中我們經(jīng)常可以看到“御史令第卌三”“蘭臺令第卅三”“令甲”“令乙”“令丙”“吏四時名籍”這些和簡牘檔案分類存放有關(guān)的線索，從中可以約略見其梗概。一是按部門的分類，如御史令應(yīng)該是針對御史這一監(jiān)察機(jī)構(gòu)所發(fā)布的詔令。出土文獻(xiàn)中亦可見到這種部門事項分類的例子。2017年12月出版的《岳麓書院藏秦簡（伍）》中有許多律令條文后綴出處，諸如“廷卒甲十六”“郡卒令己十二”“內(nèi)史倉曹令甲卅”“內(nèi)史旁金布令乙四”“內(nèi)史官共令第戊卌一”“遷吏歸吏群除令丁廿八”“備盜賊令廿三”都屬于部門事項分類。二是依據(jù)存放地點(diǎn)分類，如“蘭臺令第卅三”指的是存放在蘭臺的第卅三令，而蘭臺只是漢王朝諸多檔案庫房之一，除此外，見于史籍者西漢有延閣、廣內(nèi)、秘室之府、石室、石渠閣、麒麟閣、天祿閣等，東漢有石室、東觀、鴻都、辟雍等。三是按照用途、性質(zhì)將不同時間、空間的同種事項歸類，如“建昭六年正月盡十二月吏病及視事書卷”，指的是漢元帝建昭六年居延候官所統(tǒng)計全年吏員病假情況，相似的還有“建始五年正月盡十二月吏除遣及調(diào)書”。四是對檔案進(jìn)行編號，前舉例“蘭臺令第卅三”“廷卒甲十六”“內(nèi)史官共令第戊卌一”“郡卒令己十二”中的數(shù)字正是編號，而“甲”“戊”“己”這些天干，說明了當(dāng)同類型檔案量巨大時，會采取先分小類再編號的方式，這樣有利于快速查找檔案。

2.3 簡牘檔案的維護(hù)及銷毀。簡牘檔案的維護(hù)主要表現(xiàn)在防火和防蠹兩個方面。由于簡牘檔案的材質(zhì)主要是易燃的竹木，因此防火顯得尤為重要。漢代對防火極為重視，如石室，從名稱即可判斷，當(dāng)外部發(fā)生火災(zāi)時，石質(zhì)建筑材料對火能起到很好的阻斷作用。又如石渠閣，據(jù)《三輔黃圖》，其下有“礱石為渠以導(dǎo)水”，當(dāng)為滅火而用。在漢畫像石及漢墓壁畫上亦多見“東井滅火”榜題及滅火水缸等滅火用具，王充《論衡·謝短篇》云“墻壁書畫厭火丈夫何見”，正可見漢代時人的防火意識。防蠹則主要體現(xiàn)在前述簡牘檔案制作過程中的脫汁工序上，除此外，在簡牘檔案的制作過程中有時還會涂膠或涂油。

與紙相比，簡牘無論是在重量上還是體積上都遠(yuǎn)勝之，尤其是體積，有學(xué)者推算竹木簡本的《史記》體積是紙質(zhì)本《史記》的225倍[11]。而許多簡牘檔案還需要抄錄副本，這樣日積月累，如果不加銷毀，勢必會造成存儲空間緊張問題。汪桂海曾證漢代一般文書約10到13年即被銷毀[12]，但宋代文書銷毀定期約10年[13]，從銷毀的緊迫性上而言漢代當(dāng)強(qiáng)于宋代，因此漢代文書銷毀如果有定期的話，應(yīng)不會長于10年。廢棄是銷毀的主要手段，我們現(xiàn)在所見到的簡牘檔案，除去墓穴外，絕大多數(shù)出土于井窖或垃圾堆中，如湖南里耶秦簡、長沙走馬樓吳簡等多數(shù)是埋于井窖；居延甲渠候官出土的簡牘有許多是廢棄于垃圾堆。

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（作者單位：陜西理工大學(xué)學(xué)報編輯部 來稿日期：2018-06-27）