條碼技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用分析

孔德旗

（蘇州大學(xué) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院，江蘇 蘇州 211000）

條碼技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用體現(xiàn)了其準(zhǔn)確、快捷、高效、低成本以及可靠性高等特點(diǎn)。條碼技術(shù)被應(yīng)用到管理信息系統(tǒng)中不僅提高了管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率和準(zhǔn)確性，還增加了管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，推動(dòng)了管理信息系統(tǒng)的新飛躍與新發(fā)展。

1 條碼技術(shù)與管理信息系統(tǒng)概述

1.1 條碼技術(shù)概述

條碼是一種信息標(biāo)識(shí)，是信息的記錄方式。條碼是由一組排列規(guī)則的條、空以及對(duì)應(yīng)的字符組成。在目前的生產(chǎn)生活中，應(yīng)用的最廣泛的是一維碼、二維碼。一維碼一般是通過(guò)水平方向?qū)⑿畔⒈磉_(dá)出來(lái)，一維條碼的垂直方向一般不用來(lái)表達(dá)信息；二維碼則是通過(guò)水平和垂直方向的二維空間將信息儲(chǔ)存在其中，在二維碼中可以直接顯示中文、英文、數(shù)字、符號(hào)以及圖形，這是一維碼所達(dá)不到的。二維碼的數(shù)據(jù)貯存量大，且可對(duì)信息進(jìn)行加密，安全級(jí)別很高。

1.2 管理信息系統(tǒng)概述

管理信息系統(tǒng)是指通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)信息進(jìn)行接收、存儲(chǔ)以及傳遞、加工和處理等操作，是一個(gè)能夠提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)發(fā)展的基礎(chǔ)之上，與數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理。管理信息系統(tǒng)主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯處理，也就是通過(guò)業(yè)務(wù)邏輯對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的接收、存儲(chǔ)以及傳遞、加工和處理，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求。

管理信息系統(tǒng)在提高數(shù)據(jù)的處理速度的同時(shí)，還提高了數(shù)據(jù)追蹤的方便性，為數(shù)據(jù)管理提供了更加簡(jiǎn)單、方便的操作，從而保證了數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。目前，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在工業(yè)、商業(yè)、行政以及各高校等行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。

2 條碼技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

2.1 在工業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

針對(duì)工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程展開(kāi)的管理工作，是企業(yè)靈魂所在，可以說(shuō)企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)劣與生產(chǎn)管理及控制具有直接關(guān)系，準(zhǔn)確記錄每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)就顯得很有必要，條碼技術(shù)的出現(xiàn)在很大程度上提高了數(shù)據(jù)記錄工作的質(zhì)量和效率。以上海日立空調(diào)為例，該企業(yè)便通過(guò)將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與條碼技術(shù)相結(jié)合的方式，使得針對(duì)空調(diào)生產(chǎn)全過(guò)程開(kāi)展的質(zhì)量控制及分析工作成為現(xiàn)實(shí)。對(duì)需要手工裝配的產(chǎn)品而言，較為常見(jiàn)的形式是在生產(chǎn)線上配有記錄產(chǎn)品裝配要求的看板，工作人員根據(jù)要求完成對(duì)零部件進(jìn)行裝配的工作后，將員工號(hào)、元件號(hào)填寫(xiě)在看板上即可。實(shí)踐結(jié)果表明，對(duì)于需要全手工操作的產(chǎn)品而言，這一做法不僅十分復(fù)雜，工作量也相對(duì)較大，對(duì)條碼技術(shù)加以應(yīng)用，可以自動(dòng)完成上述工作。具體而言，就是將條碼貼在零部件上，產(chǎn)品到達(dá)任意加工工序，都可以通過(guò)掃描條碼的方式，將具體要求呈現(xiàn)在眾人眼前，在此基礎(chǔ)上，完成零部件的加工和零件號(hào)的記錄工作，能夠保證加工質(zhì)量和效率得到一定的提高。除此之外，包括上海日立空調(diào)在內(nèi)諸多企業(yè)，都將條碼應(yīng)用在了產(chǎn)品返修的過(guò)程中，這樣做能夠根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)、安裝和返修數(shù)據(jù)，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入探究。比如，故障的出現(xiàn)是否與安裝單位有關(guān)？是否與生產(chǎn)日期及批號(hào)有關(guān)？質(zhì)量部門(mén)可以根據(jù)探究結(jié)果確定相應(yīng)的預(yù)防和糾正措施。

2.2 在商業(yè)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

對(duì)于商業(yè)管理信息系統(tǒng)而言，條碼的應(yīng)用主要體現(xiàn)在超市商品型號(hào)、價(jià)格碼等方面。日常工作的主要內(nèi)容包括在計(jì)算機(jī)中錄入商品信息、打印并粘貼價(jià)格標(biāo)簽，因此，將條碼技術(shù)應(yīng)用在商業(yè)管理過(guò)程中，能夠避免日常轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)交易出現(xiàn)的算錯(cuò)價(jià)格或產(chǎn)品丟失的情況，減少工作人員的工作量、降低工作難度。此外，對(duì)于貨物管理而言，條碼技術(shù)的應(yīng)用同樣具有現(xiàn)實(shí)意義。大多數(shù)情況下，運(yùn)輸商品時(shí)都需要對(duì)數(shù)量信息進(jìn)行記錄，合理應(yīng)用條碼技術(shù)，可以使工作人員通過(guò)掃描外包裝的方式，在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，提高數(shù)量統(tǒng)計(jì)效率。從企業(yè)管理者的角度出發(fā)，由于在對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管時(shí)，往往需要投入大量的人力和物力，因此，利用條碼技術(shù)完善信息系統(tǒng)，保證技術(shù)具有的優(yōu)越性，能夠得到最大化的呈現(xiàn)就顯得很有必要。

2.3 在行政管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

負(fù)責(zé)行政管理工作的人員由于需要對(duì)大量資料報(bào)表進(jìn)行處理，合理應(yīng)用條碼技術(shù)能夠在區(qū)分各項(xiàng)資料的基礎(chǔ)上，將其向計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一錄入，精簡(jiǎn)工作內(nèi)容和流程。具體而言，對(duì)行政管理工作而言，適用條碼的載體包括封內(nèi)清單、信件、交接清單等，條碼在安全、保密方面具有的優(yōu)勢(shì)，使得作為行政管理工作不可或缺的部分文件流轉(zhuǎn)效率得到了大幅度提升。實(shí)踐結(jié)果表明，對(duì)于行政管理信息系統(tǒng)而言，合理應(yīng)用條碼和相應(yīng)的識(shí)讀設(shè)備，不僅能夠提高系統(tǒng)性能，還能夠提高工作的質(zhì)量和效率。

2.4 在高校圖書(shū)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

高校圖書(shū)館的管理信息系統(tǒng)中的條碼技術(shù)主要應(yīng)用在對(duì)圖書(shū)和文獻(xiàn)的統(tǒng)一編號(hào)、圖書(shū)文獻(xiàn)的分辨和流通、圖書(shū)管理者在管理和控制圖書(shū)去向、對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)期刊進(jìn)行采購(gòu)和過(guò)期處理工作中。高校圖書(shū)管理信息系統(tǒng)中，圖書(shū)、文獻(xiàn)和期刊的條形碼是通過(guò)激光掃描設(shè)備進(jìn)行掃描與識(shí)別，并將其信息輸入到計(jì)算機(jī)中的一種特殊代碼。高校圖書(shū)館所使用的條形碼信息量較大，除了有對(duì)圖書(shū)、文獻(xiàn)、期刊的信息識(shí)別，還有對(duì)圖書(shū)、文獻(xiàn)、期刊的信息描述。在高校圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)、文獻(xiàn)以及期刊、報(bào)紙進(jìn)行圖書(shū)編碼時(shí)，需要對(duì)這些圖書(shū)、文獻(xiàn)、期刊的基本信息進(jìn)行整理和錄入，在進(jìn)行識(shí)別時(shí)，需要有專業(yè)的讀碼設(shè)備將已經(jīng)錄入的信息反饋到計(jì)算機(jī)上，高校圖書(shū)館條形碼的使用需要與計(jì)算機(jī)的合理結(jié)合。在高校圖書(shū)館的管理信息系統(tǒng)中，條碼技術(shù)得到了充分發(fā)揮與使用，其識(shí)別速度快、存儲(chǔ)信息量大等特點(diǎn)為圖書(shū)館的管理信息工作帶來(lái)了極大的便利。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，條碼技術(shù)不僅取得了巨大的成就，還在管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用中逐漸多樣化與行業(yè)化。條碼技術(shù)以其可靠性高、應(yīng)用靈活、儲(chǔ)存信息量大等特點(diǎn)，為社會(huì)以及生產(chǎn)發(fā)展帶來(lái)了極大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，為管理信息系統(tǒng)提供了便利，也提高了工作效率。

［1］盧巧時(shí).條碼技術(shù)在圖書(shū)館信息管理中的應(yīng)用［J］.才智，2017（05）：241.

［2］黃磊，呂志峰，石寶林.論述條碼技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的運(yùn)用［J］.民營(yíng)科技，2015（09）：54.