“多層次會(huì)議機(jī)制”在核電項(xiàng)目建設(shè)中的應(yīng)用

歐勛，吳佯

（福建福清核電有限公司，福建 福州 350318）

華龍一號(hào)是我國(guó)自主開(kāi)發(fā)的三代核電技術(shù)，承擔(dān)著中國(guó)核電“走出去”的重任。黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人高度重視和關(guān)注華龍一號(hào)。2015-06-15，國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)就華龍一號(hào)的科研設(shè)計(jì)和工程建設(shè)專程視察中核集團(tuán)，期間在北京與福清核電工程現(xiàn)場(chǎng)視頻連線，指出華龍一號(hào)建設(shè)是在“鑄國(guó)之重器”，對(duì)“華龍一號(hào)”示范工程建設(shè)提出了要求?！叭A龍一號(hào)”示范工程的開(kāi)工建設(shè)對(duì)國(guó)家“一帶一路”和中國(guó)核電“走出去”戰(zhàn)略實(shí)施起到支撐和助推作用。

1 多層次會(huì)議協(xié)調(diào)機(jī)制

多層次會(huì)議協(xié)調(diào)機(jī)制包括上級(jí)主管部門參與的“華龍一號(hào)”示范工程領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)會(huì)議、中核集團(tuán)公司工程建設(shè)季度協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目層面的業(yè)主和工程公司以及參建單位的高層協(xié)調(diào)會(huì)議、各領(lǐng)域協(xié)調(diào)會(huì)議等。

1.1 領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)會(huì)議

協(xié)調(diào)小組由國(guó)家能源局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，每年召開(kāi)一次會(huì)議，協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)華龍一號(hào)技術(shù)繼續(xù)創(chuàng)新及發(fā)展。

協(xié)調(diào)小組辦公室至少每半年召開(kāi)一次會(huì)議，討論縱向、橫向接口管理的重大原則，為項(xiàng)目建設(shè)落實(shí)關(guān)鍵資源。

工作組作為辦公室運(yùn)作支持機(jī)構(gòu)，至少每年召開(kāi)兩次會(huì)議，其中一次會(huì)議在辦公室會(huì)議前召開(kāi)，檢查項(xiàng)目總體進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)本單位制訂計(jì)劃、措施和行動(dòng)。

1.2 國(guó)內(nèi)核電工程建設(shè)季度例會(huì)

國(guó)內(nèi)核電工程建設(shè)季度例會(huì)由中國(guó)核電組織召開(kāi)，原則上每季度召開(kāi)一次，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的重大問(wèn)題并制訂相應(yīng)的措施，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)問(wèn)題的解決。

1.3 業(yè)主內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)

工程日協(xié)調(diào)會(huì)：由業(yè)主公司項(xiàng)目控制處處長(zhǎng)主持，每日召開(kāi)，解決每日工程領(lǐng)域出現(xiàn)的新問(wèn)題，并負(fù)責(zé)向周協(xié)調(diào)會(huì)提供議題。

工程周協(xié)調(diào)會(huì)：由業(yè)主公司主管工程副總經(jīng)理主持，每周召開(kāi)，協(xié)調(diào)解決日協(xié)調(diào)會(huì)提交的問(wèn)題。

工程月協(xié)調(diào)會(huì)：由業(yè)主公司總經(jīng)理主持，每月召開(kāi)，協(xié)調(diào)解決周協(xié)調(diào)會(huì)提交的問(wèn)題。

1.4 業(yè)主與工程公司間的協(xié)調(diào)會(huì)

總經(jīng)理協(xié)調(diào)會(huì)：由業(yè)主公司召集，原則上每月召開(kāi)一次，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中的重要問(wèn)題和重要事項(xiàng)。業(yè)主公司有關(guān)部門、工程公司以及有關(guān)分包商參加，必要時(shí)，中國(guó)核電、核動(dòng)力事業(yè)部等參加。

總經(jīng)理協(xié)調(diào)會(huì)分為分組會(huì)和高層會(huì)，分組會(huì)為各領(lǐng)域（設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、商務(wù)）的分組討論，高層會(huì)討論分組會(huì)未能達(dá)成一致的議題和重大事項(xiàng)。

商務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)：業(yè)主公司與工程公司商務(wù)部門討論合同變更索賠事宜，每季度召開(kāi)一次。

1.5 工程公司內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)

每周組織召開(kāi)設(shè)計(jì)周例會(huì)、施工周例會(huì)，協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)、施工及接口問(wèn)題。

每雙周召開(kāi)設(shè)計(jì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)，設(shè)計(jì)院、采購(gòu)部間協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)采購(gòu)接口等問(wèn)題。

每月召開(kāi)施工月協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)計(jì)采購(gòu)施工月例會(huì)，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中的重要問(wèn)題和重要事項(xiàng)。

2 多層次會(huì)議機(jī)制的應(yīng)用

核電項(xiàng)目建設(shè)涉及工程承包單位、建設(shè)施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料與設(shè)備供應(yīng)單位、政府建設(shè)主管部門以及與工程項(xiàng)目有一定關(guān)聯(lián)的其他單位等要素，這些要素彼此間有影響也有制約。為了使這些具有各自特性的要素有秩序地組成有某種功能和共同活動(dòng)目標(biāo)的統(tǒng)一體，業(yè)主公司對(duì)各方進(jìn)行組織協(xié)調(diào)是推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展的重要手段。通過(guò)多層次會(huì)議機(jī)制組織協(xié)調(diào)，使得影響項(xiàng)目按期實(shí)現(xiàn)的每個(gè)因素處于統(tǒng)一可控之中，讓項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡，確保各方工作實(shí)施與運(yùn)行過(guò)程順利，以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制三大目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。華龍一號(hào)在吸取1～4號(hào)機(jī)組工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)之上，創(chuàng)新管理開(kāi)展了日例會(huì)及其他層級(jí)會(huì)議聯(lián)動(dòng)體系，進(jìn)而形成了一套新的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展推進(jìn)起到了至關(guān)重要的作用。

日例會(huì)由項(xiàng)目控制處組織，聯(lián)動(dòng)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、工程等相關(guān)處室參與協(xié)調(diào)，形成會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)，對(duì)口CNPE相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，并跟蹤問(wèn)題解決情況。截至2017-12，日例會(huì)共召開(kāi)了430次，累計(jì)形成會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)1 061條，解決關(guān)閉了1 049條，為工程推進(jìn)工程中問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)和解決作出了巨大貢獻(xiàn)。

工程項(xiàng)目建設(shè)往往受主觀和客觀因素影響較大，這就需要項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各方與內(nèi)部不同層次人員進(jìn)行有效溝通交流，包括業(yè)主公司內(nèi)部部門之間、工程公司內(nèi)部部門之間、業(yè)主公司與工程公司以及參建單位之間管理人員間的溝通。溝通作為項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵要素，是保持項(xiàng)目得以順利、有效進(jìn)行的潤(rùn)滑劑。通過(guò)多層級(jí)會(huì)議機(jī)制，讓現(xiàn)場(chǎng)第一手信息由下而上暢通無(wú)阻，讓問(wèn)題的解決更為快速、有效。

3 結(jié)束語(yǔ)

在福清核電5，6號(hào)機(jī)組“華龍一號(hào)”首堆示范工程的建設(shè)過(guò)程中，福清核電業(yè)主堅(jiān)持業(yè)主負(fù)責(zé)下的總承包模式，持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目管理模式、創(chuàng)新管理方法并積極實(shí)踐，在提前識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、加快技術(shù)決策流程、集中資源推動(dòng)關(guān)鍵問(wèn)題等方面取得了良好的效果，在最大程度上規(guī)避了首堆建設(shè)的固有風(fēng)險(xiǎn)?！叭A龍一號(hào)”首堆開(kāi)工近一年來(lái)，項(xiàng)目進(jìn)展正常，重大科研工作及關(guān)鍵設(shè)備制造按計(jì)劃推進(jìn)，工程二、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃累計(jì)完成率均超過(guò)100%，為首堆工程按期建成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

［1］哈佛商學(xué)院出版公司.會(huì)議管理［M］.王春穎，譯.北京：商務(wù)印書(shū)館，2009.