馬 瑛
(蘭州交通大學(xué),蘭州 730070)
六西格瑪管理在建筑工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用淺析
馬 瑛
(蘭州交通大學(xué),蘭州 730070)
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)有了迅猛的發(fā)展,國際上知名的建筑企業(yè)紛紛涌入我國參與到建筑業(yè)競爭中,國內(nèi)建筑企業(yè)為了縮小與國際知名建筑企業(yè)的差距,提高企業(yè)管理水平,逐漸引入六西格瑪管理。文章主要闡述了六西格瑪管理的含義和管理核心,并簡要說明了在建筑施工項(xiàng)目中應(yīng)用六西格瑪管理的具體措施。
建筑企業(yè);建筑工程項(xiàng)目;六西格瑪管理
近年來隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目日益增長,建筑工程技術(shù)和工藝都有了長足進(jìn)步,在我國建筑行業(yè)大力發(fā)展的形勢下,國際知名建筑公司紛紛涌入國內(nèi),帶來了先進(jìn)管理理念方法,參與到我國的建筑業(yè)競爭中。雖然我國建筑主管部門先后推行了全面質(zhì)量管理和ISO9000質(zhì)量管理體系,在一定程度上提高了我國建筑企業(yè)的管理水平,但與國際上優(yōu)秀的建筑企業(yè)仍有較大差距。為此,在建筑業(yè)內(nèi)制定一套行之有效的管理方法,從根本上提高我國建筑業(yè)管理水平顯得非常必要和緊迫。在此形勢下,六西格瑪管理在我國逐漸被引入,本文對(duì)如何在我國建筑工程引入六西格瑪管理進(jìn)行了探討和分析。
西格瑪是希臘字母σ的音譯,表示數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差,體現(xiàn)數(shù)據(jù)波動(dòng)性的大小。其值越高,說明過程中不良品出現(xiàn)率越低,過程周期時(shí)間縮短,客戶滿意度提高。當(dāng)過程水平為6σ的品質(zhì)時(shí)表示“每百萬單位只有3.4個(gè)不良率”,品質(zhì)長期達(dá)標(biāo)率為99.99966%。相對(duì)而言,當(dāng)過程水平為3σ品質(zhì)時(shí)表示“每百萬單位有66807個(gè)不良品”,合格率為93.32%[1]。
六西格瑪有統(tǒng)計(jì)學(xué)和管理學(xué)兩方面理解的兩種含義。統(tǒng)計(jì)學(xué)方面,六西格瑪是一項(xiàng)以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)的管理方法。管理學(xué)角度,六西格瑪管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從客戶滿意度角度出發(fā),追求質(zhì)量零缺陷的完美的質(zhì)量管理方法。
六西格瑪管理從DMAIC五個(gè)階段來實(shí)施,即以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),定義六西格瑪管理項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前生產(chǎn)流程進(jìn)行不斷測量、分析、改進(jìn),以求最大限度消除生產(chǎn)過程的質(zhì)量缺陷,降低不良品率,提高客戶滿意度,為客戶創(chuàng)造最理想的價(jià)值[2]。
六西格瑪管理有以下七點(diǎn)管理核心:一是以客戶的需求確定項(xiàng)目,將重點(diǎn)放在客戶最關(guān)心的問題上;二是基于事實(shí)和數(shù)據(jù),重視統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的使用;三是以工作流程作為六西格瑪管理實(shí)施的重點(diǎn),通過流程的改進(jìn)和管理完成預(yù)定的目標(biāo);四是追求有預(yù)見的積極管理,以積極主動(dòng)的管理風(fēng)格取代被動(dòng)的管理習(xí)慣;五是無邊際的合作,管理過程中以項(xiàng)目目的為核心,開展跨界合作,多維度協(xié)作;六是強(qiáng)調(diào)管理隊(duì)伍的建設(shè),針對(duì)不同層次人員進(jìn)行培訓(xùn)和認(rèn)證,將他們作為六西格瑪實(shí)施的管理者和執(zhí)行者;七是遵循DMAIC的改進(jìn)方法,通過定義階段、測量階段、分析階段、改善階段、控制階段的循環(huán)從而實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的方法和步驟,最終提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高客戶滿意度的基礎(chǔ)上降低企業(yè)成本[3]。
六西格瑪管理架構(gòu)由執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目倡導(dǎo)者、黑帶大師、黑帶、綠帶組成,現(xiàn)行六西格瑪管理的實(shí)施模式被稱為DMAIC(定義、測量、分析、改進(jìn)、控制),實(shí)施過程中以顧客需求為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行測量和改進(jìn),強(qiáng)調(diào)面向流程,通過減少流程中的缺陷率來實(shí)現(xiàn)成本降低、生產(chǎn)周期縮短、利潤率提高等目的[4]。
建筑工程項(xiàng)目建設(shè)工期長,協(xié)同部門多,往往由許多不同的分部分項(xiàng)工程組成,可以將每個(gè)分項(xiàng)工程單獨(dú)分解成一個(gè)六西格瑪單元,并將六西格瑪單元的所有施工工種具體過程統(tǒng)一起來進(jìn)行分析,在分析基礎(chǔ)上對(duì)整體項(xiàng)目施工過程進(jìn)行流程分析。
以鋼筋砼的施工過程為例,將鋼筋砼施工定義為一個(gè)分項(xiàng)工程,此分項(xiàng)工程包含按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行建筑測量,澆筑前的鋼筋下料和捆扎,模板的支護(hù),砼澆筑等幾種工藝流程。按照六西格瑪管理用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話的原則要求,在每個(gè)工藝流程中均需要進(jìn)行數(shù)據(jù)測量,計(jì)算各工藝流程的生產(chǎn)水平,并將測算結(jié)果進(jìn)行分析,得到鋼筋砼質(zhì)量的關(guān)鍵影響因素,以關(guān)鍵影響因素為突破口,進(jìn)行工藝流程的改進(jìn),然后將改進(jìn)過程應(yīng)用到世紀(jì)鋼筋砼的澆筑過程中,提高鋼筋砼質(zhì)量,打好建筑基礎(chǔ)。
與鋼筋砼過程類似,建筑項(xiàng)目工程招投標(biāo)過程、施工進(jìn)度控制、施工階段質(zhì)量控制等過程,均可以分解成不同的分項(xiàng)工程,將分項(xiàng)工程作為六西格瑪管理單元來進(jìn)行六西格瑪管理,用DMAIC循環(huán)的模式進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,從而通過提高各分項(xiàng)工程質(zhì)量來提高建筑產(chǎn)品總體質(zhì)量,降低成本,提高企業(yè)利益。
基于上述分析的建筑工程施工過程的特點(diǎn),在建筑工程項(xiàng)目管理中實(shí)施六西格瑪管理有以下幾點(diǎn)深遠(yuǎn)的意義[5]:
(1)現(xiàn)行建筑工程項(xiàng)目管理方法在我國建筑企業(yè)推行時(shí)間較長,為進(jìn)一步推進(jìn)六西格瑪管理方法提供了基礎(chǔ)條件和理論依據(jù);
(2)建筑工程的項(xiàng)目管理制度在我國實(shí)行時(shí)間不長,沒有打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),六西格瑪管理方法的應(yīng)用可以顯著提高建筑企業(yè)的管理水平;
(3)六西格瑪管理方法的應(yīng)用,通過采集和測量現(xiàn)有施工過程的數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行分析、改進(jìn)、控制,從而有效提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低企業(yè)成本、滿足客戶需求;
(4)六西格瑪管理可以對(duì)生產(chǎn)過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行先置控制,并通過分析風(fēng)險(xiǎn)而對(duì)施工過程進(jìn)行預(yù)測,通過測算和分析找到關(guān)鍵影響因素,并在此基礎(chǔ)上提出有效的改進(jìn)措施;
(5)六西格瑪管理方法不同于一般的理論方法,它在建筑工程項(xiàng)目中應(yīng)用,可以將解決建筑施工過程中某一具體問題作為切入點(diǎn)進(jìn)行管理和控制。
現(xiàn)階段在我國建筑工程項(xiàng)目中推行六西格瑪管理是一項(xiàng)任務(wù)繁重且困難重重的工程,首先應(yīng)當(dāng)?shù)玫浇ㄖ髽I(yè)高層的支持并帶頭推行六西格瑪管理方法,樹立以企業(yè)目標(biāo)為核心,建立完成的管理框架,通過具體的建筑實(shí)踐,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,提高全員的六西格瑪管理意識(shí),建立培訓(xùn)和測量體系。
六西格瑪管理為一種系統(tǒng)的管理體系,需要一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍作保障,要有有效地組織架構(gòu)作支撐[6]。建筑企業(yè)可以建立六西格瑪專業(yè)團(tuán)隊(duì)、推廣體系、組織體系三種形式的管理體系。推廣和組織形式是由企業(yè)從宏觀角度出發(fā)構(gòu)造的組織體系,而六西格瑪專業(yè)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)從技術(shù)和人力資源管理角度出發(fā)構(gòu)建的組織體系,每個(gè)分項(xiàng)工程可以根據(jù)各自規(guī)模從六西格瑪體系中選擇合適的組成團(tuán)隊(duì)成員。團(tuán)隊(duì)的組成既可以是成員,也可以是教練,部門內(nèi)部的綠帶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)適合成員式,企業(yè)或者項(xiàng)目內(nèi)跨部門的黑帶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)適合教練式[7]。
企業(yè)管理者想在企業(yè)管理文化中融入六西格瑪管理,需要從管理層開始重視,并做到全員參與,要在員工中普遍開展六西格瑪管理培訓(xùn),培養(yǎng)六西格瑪管理人才具有相應(yīng)的能力,確保六西格瑪管理人員可以將六西格瑪管理和企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,更好地推進(jìn)六西格瑪管理在生產(chǎn)過程中的實(shí)施。
企業(yè)可以將六西格瑪管理引入作為一項(xiàng)內(nèi)部實(shí)施的項(xiàng)目,并將六西格瑪管理與企業(yè)現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進(jìn)行結(jié)合。在建設(shè)工程項(xiàng)目中實(shí)施六西格瑪管理,首先應(yīng)將各分項(xiàng)工程合理分解,作為六西格瑪單元進(jìn)行管理,并確認(rèn)此單元要達(dá)到何種預(yù)期目標(biāo),以預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)為核心實(shí)施六西格瑪管理,將其貫至整個(gè)分項(xiàng)工程建設(shè)過程中,通過不斷測量、分析、改進(jìn)、控制來提高企業(yè)的管理水平和質(zhì)量。其次,在項(xiàng)目實(shí)施過程中難免會(huì)出現(xiàn)某些不可控的影響因素,為做好六西格瑪管理在建設(shè)工程項(xiàng)目中的實(shí)施,企業(yè)應(yīng)建立合理的監(jiān)測分析方法和平臺(tái),提前評(píng)估項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)急解決措施。最后在六西格瑪管理實(shí)施過程中要做好風(fēng)險(xiǎn)控制,要及時(shí)分析預(yù)測技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,做到事前預(yù)判并控制,
防患于未然,盡量提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)質(zhì)量管理水平[8]。
為了提升六西格瑪管理在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用水平,建筑企業(yè)在管理過程中應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身和建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際,建立合理的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,細(xì)化六西格瑪管理各層次管理人員的責(zé)任,保證六西格瑪管理在建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。在實(shí)施六西格瑪管理過程中,還要做好激勵(lì)機(jī)制,并將激勵(lì)機(jī)制推行到六西格瑪管理的所有管理層和操作層,提高全員參與的工作積極性和工作效率。
建筑企業(yè)要將先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)入到本企業(yè)管理中,結(jié)合我國和企業(yè)實(shí)際,建立一套適合企業(yè)自身的六西格瑪管理體系,更好地應(yīng)用六西格瑪管理管理進(jìn)行工藝改進(jìn)和流程管理,優(yōu)化施工方案和施工工藝水平,建立行之有效的考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制,在企業(yè)管理中不斷深入推進(jìn)六西格瑪管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低企業(yè)成本,并使企業(yè)在競爭中始終處于領(lǐng)先地位,做到可持續(xù)發(fā)展。
六西格瑪管理是以數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系,經(jīng)過30多年的發(fā)展,已在機(jī)械、電信、民航、制造業(yè)等傳統(tǒng)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用, 并且在改進(jìn)生產(chǎn)工作流程,提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足顧客要求,提高企業(yè)利益等方面取得了顯著的效果。
隨著我國建筑行業(yè)的大力發(fā)展,隨著國外知名建筑企業(yè)加入到我國建筑行業(yè)競爭中,促使國內(nèi)建筑企業(yè)不斷推陳出新,在貫徹現(xiàn)階段管理方法的基礎(chǔ)上,紛紛引入六西格瑪管理,力求提高企業(yè)整體管理水平。本文通過分析探討,證明六西格瑪管理在建筑工程項(xiàng)目中是可行且有重要意義的,雖然受建筑業(yè)特點(diǎn)限制,使得實(shí)施六西格瑪管理仍有一定困難,但只要企業(yè)將質(zhì)量改進(jìn)和建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)結(jié)合起來,通過系統(tǒng)分析,縝密計(jì)劃,六西格瑪管理必將能夠在建筑工程項(xiàng)目的各分項(xiàng)工程中得到較好應(yīng)用,使建筑產(chǎn)品質(zhì)量得到保證,提高顧客滿意度和企業(yè)利益。
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10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.01.098
甘肅省高等學(xué)??蒲许?xiàng)目(2016B-034);蘭州交通大學(xué)青年基金(2016013)
馬瑛(1984-),男,甘肅臨夏人,碩士研究生,講師,主要研究方向:工程管理、造價(jià)管理。