人事工資管理中的信息化建設(shè)分析

譚楊 李可

【摘要】本文對人事管理之中信息化建設(shè)的主要內(nèi)容、人事工資管理信息化建設(shè)的作用，并對人事工資管理信息化建設(shè)需要注意的問題進(jìn)行了闡述和分析。

【關(guān)鍵詞】人事工資管理 信息化建設(shè)

調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果顯示，用工統(tǒng)計在人事管理體制組織中占據(jù)至關(guān)重要位置，同時也為政府和企業(yè)全方位了解人才奠定了良好的基礎(chǔ)和前提。人事管理信息化建設(shè)能夠在很大程度上提升工資審批、職稱晉升的效率，能夠?qū)⑷藶椴僮魇д`的可能性降到最低，做到人事工資管理的公正化和透明化，使得人事管理能夠打開新的局面，躍上新的臺階。

一、人事管理基于信息化建設(shè)的主要工作內(nèi)容

第一，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的數(shù)字化。傳統(tǒng)人事管理之中，大多采取書面材料的形式進(jìn)行用工統(tǒng)計，這種統(tǒng)計方式極大地限制了用工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式和傳播范圍，存在較大的弊端。信息技術(shù)盛行之后，紙質(zhì)材料和電子材料可以在掃描軟件的支持下實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)換，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也得到了更新和維護(hù)，這樣就可以在海量信息數(shù)據(jù)的支持下進(jìn)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析。

第二，實現(xiàn)資料調(diào)閱數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化。人事管理之中的資料調(diào)閱和文件閱覽需要經(jīng)歷重重手續(xù)和資格審核，并且很多資料閱覽只能在特定空間進(jìn)行，這嚴(yán)重地限制了資源閱讀和消耗的效率。信息化建設(shè)之中，員工信息實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，這時候只要進(jìn)行申請人權(quán)限設(shè)置就可以對大量數(shù)據(jù)資料進(jìn)行開放管理。一般而言，在完成網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)之中，檔案調(diào)閱可以越過人事部門，只要安裝軟件并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，就可以隨時隨地通過計算機進(jìn)行人事檔案資料調(diào)閱。

第三，實現(xiàn)檢索信息的自動化。信息檢索在人事管理之中是基本操作和基本工作，但是根據(jù)信息名稱和編號逐一在文檔中查閱信息是非常消耗時間和成本的。在引入信息檢索技術(shù)之后，輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字就可以在幾秒鐘之內(nèi)找到所需信息和相應(yīng)資料。另外，信息計算技術(shù)還能夠契合互聯(lián)網(wǎng)條件下的多樣化需求和應(yīng)用，做到信息準(zhǔn)確定位。

二、分析在人事工資管理工作中信息化建設(shè)的作用

第一，能夠規(guī)范管理。專門的人事管理系統(tǒng)能夠減輕基層部門申報和審批工作流程，并讓人事工資管理實現(xiàn)透明和公正，保障人事工資的規(guī)章制度、計算過程能夠公開和便捷，使得人事管理部門的信息化建設(shè)得到徹底落實和貫徹，并能夠無形提升人事工資管理信息化建設(shè)各項工作的透明度，避免收工匯總之中容易出現(xiàn)的失誤。

第二，能夠提升工作效率。人事工資管理信息化系統(tǒng)的完善和建設(shè)能夠在很大程度上提升人事系統(tǒng)工作成效，簡化工作流程，提升上報環(huán)節(jié)和審批環(huán)節(jié)的效率。實踐表明，數(shù)據(jù)庫管理相較于傳統(tǒng)管理來說更加飽受使用者青睞，其提供的人員管理、工資查詢和工資審批自助化功能，在極大提升人事工資管理效率的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對人員的動態(tài)管理，使得人事管理工作者能夠從繁忙的事務(wù)性工作之中解脫出來，并有時間和經(jīng)歷對領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的信息支持和智力支持，將人為操作舞弊或者失誤的可能性降到最低。因此，加快工資業(yè)務(wù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)θ耸鹿べY管理效率有很大的助益。

第三，能夠簡化審批程序。信息化項目建設(shè)是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要相關(guān)部門給予長期的關(guān)注和支持，意識到信息化建設(shè)是通過有限的資源投入獲得更多的經(jīng)濟利益的行為。無紙化辦公和信息網(wǎng)絡(luò)資源共享能夠減少企業(yè)在人事工資日常管理之中投入的人力和時間，能夠簡化工作程序和流程，在減少審批時間和流程的前提下提升企業(yè)協(xié)調(diào)管理能力，從而實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

第四，充分運用信息技術(shù)。信息化時代條件下，互聯(lián)網(wǎng)能夠在任何事情發(fā)生的一瞬間將之傳遍網(wǎng)絡(luò)。政府和企業(yè)都可以充分地運用信息技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)上公布本地區(qū)、本省市的工資福利待遇，使得各項業(yè)務(wù)的流程能夠在官網(wǎng)上得到公示和彰顯，并讓公眾和員工可以通過網(wǎng)上信箱匿名進(jìn)行問題提問，使得人事工資業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都能公開和透明。

第五，能完善傳統(tǒng)工資發(fā)放的不足。認(rèn)識工資管理信息化系統(tǒng)建成之后，傳統(tǒng)的統(tǒng)一土資發(fā)狡模式能夠得到打破和創(chuàng)新，土資發(fā)放程序?qū)玫秸?，傳統(tǒng)工資發(fā)放模式的不足能得到徹底的改善，相關(guān)工作人員工作效率將會顯著提升。

第六，能夠保障人員信息可靠性。人事工資管理信息化系統(tǒng)是人員信息庫健全的前提，是信息準(zhǔn)確和有效的根本，能夠讓人員從局部到整體、從內(nèi)到外實現(xiàn)素質(zhì)的全面提升，進(jìn)而將相關(guān)人員的工作積極性充分挖掘出來。

除此之外，人事工資管理信息化系統(tǒng)還能夠起到輔助決策分析的重要作用，全員信息庫能夠保證人員信息的及時、全面和準(zhǔn)確，實現(xiàn)對人臺的動態(tài)管理和全局管理，使得領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)θ肆Y源和團(tuán)隊構(gòu)建有更加清晰的脈絡(luò)和認(rèn)知。

三、信息化建設(shè)中人事管理應(yīng)注意事項

首先，要注重人員素質(zhì)。認(rèn)識工資管理者一方面要具備信息化知識，另一方面也要能夠?qū)τ布M(jìn)行維護(hù)、對相關(guān)故障進(jìn)行排除。電子檔案保存的內(nèi)容非常多，需要對其進(jìn)行及時和動態(tài)的備份，人事工資管理者需要不斷加強理論學(xué)習(xí)和研究。

其次，注重信息保密。人事信息保密性需求非常高，尤其是在檔案資料下作管理織鬃來說，相關(guān)工作人員必須以很高的職業(yè)素養(yǎng)來對待本質(zhì)工作，并形成對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行保密的意識。信息技術(shù)的引入使得人事工資信息、存儲信息和應(yīng)用信息得到了徹底的變革，顯示出和傳統(tǒng)人事工資管理模式顯著的拜托你個，因此，注重信息安全對人事工資信息化建設(shè)至關(guān)重要。

結(jié)語

總而言之，人事工資管理信息化管理具有顯著的電子化和數(shù)字化特征，但是健全的系統(tǒng)機制在實際運行中弊端重重、問題多多，這些問題的存在直接影響了人事工資管理的效率，企業(yè)需要在遵循人事工資管理原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化建設(shè)和信息化管理，解決其中存在的漏洞和問題。

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