談新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作

竭雁

【摘要】對(duì)于人事檔案來講，是在單位內(nèi)部人員進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)過程中不可缺少的方面，同時(shí)也是晉升的核心。從整體來看，現(xiàn)階段國內(nèi)不同的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開展人事檔案管理過程中還存在一定的不足，因此要將新時(shí)代的特征有效的抓取，讓人事檔案工作逐步的朝著標(biāo)準(zhǔn)合理和現(xiàn)代化的腳步不斷的發(fā)展。因此本文通過立足于新時(shí)代的特征，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作存在的問題進(jìn)行有效的剖析，針對(duì)其問題給出切實(shí)可行的改善策略，旨在不斷的提升機(jī)關(guān)人事檔案管理的工作。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期 機(jī)關(guān)事業(yè)單位 人事檔案 管理

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開展工作的過程中，最為基礎(chǔ)的方面就是要進(jìn)行人事檔案的管理工作，其在機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行過程中有著重要的作用性。對(duì)于人事檔案來講，是在單位內(nèi)部人員進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)過程中不可缺少的方面，同時(shí)也是晉升的核心[1]?，F(xiàn)階段國內(nèi)事業(yè)單位的管理體系以及結(jié)構(gòu)的整體性在逐步的強(qiáng)化，在新的時(shí)代背景下對(duì)人事管理的制度也給予了更高的要求。因此在對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)檔案管理工作進(jìn)行有效的推進(jìn)，能夠?qū)鴥?nèi)的認(rèn)識(shí)檔案管理體系的構(gòu)建產(chǎn)生促進(jìn)的作用，同時(shí)將機(jī)關(guān)單位的檔案使用效率給予全面的增強(qiáng)[2]。從整體來看，現(xiàn)階段國內(nèi)不同的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開展人事檔案管理過程中還存在一定的不足，因此要將新時(shí)代的特征有效的抓取，讓人事檔案工作逐步的朝著標(biāo)準(zhǔn)合理和現(xiàn)代化的腳步不斷的發(fā)展。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案管理工作易被忽視

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理人員工作的期間，因其存在一定的沉悶和單調(diào)性，對(duì)其工作的業(yè)務(wù)水平也有著較高的要求。此項(xiàng)工作的開展是機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的核心，同時(shí)其工作業(yè)務(wù)的開展與其他工作沒有較強(qiáng)的聯(lián)系性，所以常常會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其忽視的情況[3]。較多的單位因?qū)Υ朔矫婀ぷ鞯暮鲆?，價(jià)值相應(yīng)的檔案樹料管理硬件有待提升，讓其工作的開展呈現(xiàn)出階段性，少數(shù)的時(shí)候僅僅是為了對(duì)上級(jí)工作檢查應(yīng)付，在系統(tǒng)和持續(xù)性工作缺失的背景下，不能夠有效的將檔案管理工作的參與積極性提升，對(duì)檔案管理工作的持續(xù)開展產(chǎn)生了影響。

（二）人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高

目前部分的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作的進(jìn)程中，對(duì)其產(chǎn)生局限性的主要有業(yè)務(wù)水平較低和檔案管理職能薄弱這兩個(gè)方面。在部分的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中對(duì)于大人事檔案管理工作并沒有設(shè)置相應(yīng)的崗位，較多的是讓人事部門代管來開展。人事部門的工作人員常常對(duì)人資的工作管理開展重視，在檔案管理的期間呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)能力不足的情況，加之因個(gè)人的精力和時(shí)間有限，讓人事檔案管理歸納出現(xiàn)不及時(shí)的情況。目前較多的單位在開展傳統(tǒng)手工檔案管理的期間，因信息系統(tǒng)的缺乏，讓其對(duì)檔案管理的效率造成了一定的影響。

（三）人事檔案管理管理制度不完善。

人事檔案管理工作要想具有較強(qiáng)的規(guī)范性，就要使用相應(yīng)的章程和制度進(jìn)行制約。如果在制度的方面出現(xiàn)缺失的情況，管理的員工就會(huì)依照自身的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)來開展相應(yīng)的工作，在不同的員工工作方式的差異，和習(xí)慣不同的背景下，肯定會(huì)讓人事檔案的管理呈現(xiàn)出混亂的情況[4]。所以要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行有效的細(xì)化，在給其精準(zhǔn)的指導(dǎo)和約束以后，提升人事檔案管理的精準(zhǔn)和規(guī)范性。此外目前少數(shù)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度完善性不夠，存在隨意和雜亂的勤快，因此要加強(qiáng)此方面的改善。

二、改善機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的措施

（一）增強(qiáng)人事檔案管理工作認(rèn)知

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)人事檔案管理工作的重視度不斷的增強(qiáng)，在對(duì)態(tài)度端正以后，讓人事檔案管理工作的重要性給予充分的凸顯，同時(shí)還要在人力和物力以及財(cái)力等方面，給予相應(yīng)的支持。此外管理的單位也要對(duì)此項(xiàng)工作的重視度提升，將其落實(shí)到該工作的方方面面，在相應(yīng)激勵(lì)體系的配合下，對(duì)人事檔案管理工作人員的積極主動(dòng)性有效的強(qiáng)化。此外還要將定期的測(cè)評(píng)和指導(dǎo)工作全面的開展，才能夠讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作朝著制度和信息科學(xué)方面，不斷的向前發(fā)展。

（二）提高人事檔案管理水平

在新的時(shí)代背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)檔案管理工作目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)信息和科學(xué)化，因此對(duì)于管理人員的要求也在逐步的提升，所以要想對(duì)此項(xiàng)工作的質(zhì)量和效果給予全面的增強(qiáng)，就要將工作人員的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人的素養(yǎng)進(jìn)行全面的提升。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要重視人事檔案管理培訓(xùn)工作的開展，讓管理人員的工作認(rèn)知全面提升，同時(shí)在進(jìn)行招聘的期間，可以將聘用的標(biāo)準(zhǔn)提升，使用優(yōu)厚的薪資待遇，吸引更多的專業(yè)性檔案管理人才。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作具有較強(qiáng)的繁復(fù)性，同時(shí)也具有較大的難度，所以要將此方面的經(jīng)費(fèi)有效的投入，在對(duì)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)引入以后，對(duì)管理的方式和手段有效的改變。要將新的計(jì)算機(jī)管控系統(tǒng)有效的使用，不僅僅能夠?qū)⒐ぷ鞯男侍嵘?，還能夠?qū)⒊杀举M(fèi)用全面降低，防止出現(xiàn)員工冗雜的情況。此外哈藥對(duì)人事檔案管理工作的制度進(jìn)行有效的完善，依照相關(guān)的制度體系來開展科學(xué)的信息搜集和保管工作，為其他科室的不同開展開展給予借鑒的意義。

（四）增加檔案管理項(xiàng)目

傳統(tǒng)的人事檔案管理方式必須要打破，創(chuàng)新和轉(zhuǎn)換人事檔案管理方式也是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。新時(shí)期人事檔案管理項(xiàng)目是更加全面、真實(shí)與有效的，在已有人事檔案信息的基礎(chǔ)上，增添更多的人事檔案資料，并歸類整理這些信息，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位吸收高素質(zhì)人才提供有效的途徑。

三、結(jié)語

總體來講，在改革不斷深化的背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開展人事檔案管理的進(jìn)程中，還存在較多的問題，同時(shí)其挑戰(zhàn)也一定的存在，因此此項(xiàng)工作開展的進(jìn)程中較為容易出現(xiàn)忽視的情況。不同的事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理工作進(jìn)程中，不僅僅要對(duì)管理人員的培訓(xùn)有效強(qiáng)化，還要使用新的管理體系，在對(duì)檔案部門的制度體系有效的完善以后，給予其制度層面上的保障，同時(shí)還要將新型的信息系統(tǒng)有效的使用，進(jìn)而對(duì)人事檔案的使用價(jià)值全面的提升。

參考文獻(xiàn)：

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[3]宗大娟.機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2017（2）：88-89.