曹崎宇
【摘要】隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷更新以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量提出了更高的要求。但是,就針對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化而言,其還存在著較多的問(wèn)題,這樣就在一定程度上影響了我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。因此,我們就應(yīng)加強(qiáng)研究與分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策,進(jìn)而及時(shí)的采取針對(duì)性的解決措施,這樣就能有效的完善整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),以此來(lái)不斷的減少會(huì)計(jì)工作人員的工作量,從而不斷的促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文就針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策展開(kāi)具體的分析與討論。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 存在問(wèn)題 對(duì)策
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題的分析與了解,可在一定程度上有效的幫助我們及時(shí)的采取針對(duì)性的解決措施,進(jìn)而就能不斷的提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息的合法性,以此來(lái)不斷的規(guī)范工作人員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作行為,從而有效的為企業(yè)相關(guān)決策工作的展開(kāi)提供較為真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。下面,就針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題展開(kāi)具體的分析與討論。
(一)缺乏會(huì)計(jì)電算化利用的意識(shí)
就針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化而言,其還缺乏會(huì)計(jì)電算化利用的意識(shí),這樣就影響了相關(guān)會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的有效開(kāi)展。實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的開(kāi)展,不僅改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工記賬的方法,而且還在一定程度上節(jié)省了人工的投入,這樣就大大提高了會(huì)計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展效率。因此,會(huì)計(jì)電算化不僅是一種計(jì)算的工具,更是一種技術(shù)和計(jì)算方式,不僅能夠有效的提高整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理水平,而且還能在一定程度上有效的提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息決策的科學(xué)性與實(shí)效性,從而就能不斷的促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
但是,就針對(duì)當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)而言,其對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還較為落后,這樣就使得企業(yè)沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行實(shí)時(shí)的創(chuàng)新,進(jìn)而也就影響了會(huì)計(jì)電算化作用的有效發(fā)揮。此外,缺乏會(huì)計(jì)電算化利用的意識(shí),也會(huì)影響整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效完善,進(jìn)而也就無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展提供較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才
雖然我國(guó)多數(shù)高校都設(shè)立了財(cái)務(wù)管理這個(gè)專業(yè),也為社會(huì)的發(fā)展輸送了大量的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。但是,就針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展而言,其還缺乏較為專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才,這樣就影響了相關(guān)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有效開(kāi)展。此外,高校對(duì)于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng),也只是局限于理論的灌輸,而沒(méi)有開(kāi)展與企業(yè)發(fā)展相契合的實(shí)踐性活動(dòng),這樣就會(huì)導(dǎo)致大學(xué)生只是空有理論,而缺乏一定的實(shí)踐能力,這樣也就影響了會(huì)計(jì)操作水平的有效提升。而企業(yè)中原有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然具備較為嫻熟的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和技能,但是卻缺乏一定的計(jì)算機(jī)能力,也會(huì)在一定程度上影響會(huì)計(jì)電算化人才的有效培養(yǎng)。
(三)缺乏對(duì)電算化數(shù)據(jù)的備份和財(cái)務(wù)資料共享
電算化數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)資料作為企業(yè)發(fā)展的重要數(shù)據(jù)支撐,其在一定程度上影響著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平。但是,就針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化而言,其還缺乏對(duì)電算化數(shù)據(jù)的備份以及財(cái)務(wù)資料的共享,這樣就會(huì)在一定程度上影響數(shù)據(jù)的安全性,從而就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)威脅。此外,財(cái)務(wù)資料缺乏一定的流動(dòng)性,也使得其他部門的人無(wú)法了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而也就給企業(yè)透明化工作的開(kāi)展帶來(lái)了一定的影響。而企業(yè)監(jiān)督力度不夠,也在一定程度上影響了相關(guān)會(huì)計(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)閘,進(jìn)而也就影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。
(四)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)管理的制度法規(guī)不夠完善
在制度方面,完善有效的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度可以使會(huì)計(jì)電算化工作流程更加規(guī)范,但有些企業(yè)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度方法的意識(shí)比較薄弱,沒(méi)有設(shè)置專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理部門,這也使得會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量和效率難以得到實(shí)質(zhì)的保障。制度不夠完善往往會(huì)容易忽視會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中存在的死角問(wèn)題,難以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修補(bǔ),對(duì)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行有著一定的制約。在法規(guī)方面,當(dāng)前國(guó)家的法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化這一方面的規(guī)定并不詳盡、健全,有些地方還欠缺細(xì)致的補(bǔ)充,這使得一些會(huì)計(jì)電算化方面的犯罪有漏洞可鉆。
二、解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策
(一)提高會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)代應(yīng)用與管理意識(shí)
隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,對(duì)企業(yè)的發(fā)展理念與發(fā)展模式也提出了更高的要求。因此,企業(yè)就應(yīng)不斷的樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代管理和應(yīng)用意識(shí),這樣就能不斷的創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展模式,從而有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展能夠有效的契合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求。其中,企業(yè)中的人員還應(yīng)不斷的利用會(huì)計(jì)電算化軟件,來(lái)不斷的促進(jìn)對(duì)相關(guān)資金管理的分析與研究,進(jìn)而就能不斷的提高數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,以此來(lái)有效的為企業(yè)的決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。此外,企業(yè)還應(yīng)不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新相關(guān)會(huì)計(jì)電算化軟件,進(jìn)而就能有效的提高整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平。
(二)重視培養(yǎng)具備實(shí)際操作能力的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化人才作為會(huì)計(jì)活動(dòng)開(kāi)展的主要參與者和策劃者,其專業(yè)能力的高低就在一定程度上影響著整個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展水平。因此,高校在培養(yǎng)相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化人才時(shí),不僅要開(kāi)設(shè)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化理論課程,而且還應(yīng)不斷的培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力,這樣才能有效促進(jìn)人才的培養(yǎng)能夠有效的滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。此外,對(duì)于企業(yè)原有的會(huì)計(jì)電算化人員,企業(yè)還應(yīng)進(jìn)行定期的崗位培訓(xùn),這樣就能不斷的促進(jìn)會(huì)計(jì)人員所學(xué)到的知識(shí)能夠得到及時(shí)的更新,這樣不僅能夠有效的提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)能力,而且還能有效的提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能,以此來(lái)為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,進(jìn)而有效的促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
(三)改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件,將其引入企業(yè)管理體系匯總
會(huì)計(jì)電算化軟件作為企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)開(kāi)展的重要技術(shù)支撐,其不僅影響著整個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量,而且還在一定程度上影響著整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)水平的穩(wěn)步提升。因此,企業(yè)就應(yīng)不斷的改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件,并不斷的將其引入到企業(yè)的管理體系中,以此有效的提高整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)整理的科學(xué)性和真實(shí)性。企業(yè)就應(yīng)選用最新的財(cái)務(wù)管理軟件,譬如:用友、金蝶和速達(dá)等相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件,這樣不僅能夠充分的發(fā)揮出這些軟件的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì),而且還能在一定程度上不斷的提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,以此來(lái)有效的為企業(yè)的決策提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。此外,企業(yè)還應(yīng)有效的增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的分析工作,譬如:比較分析、差額分析等,這樣就能有效的預(yù)測(cè)企業(yè)所用資金的需求,進(jìn)而就能不斷的為企業(yè)的發(fā)展提供發(fā)展方向。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的流通性,但同時(shí)注意安全保密
不斷的增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的流通性,可以有效的促進(jìn)企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)了解與獲取,這樣就能有效的促進(jìn)企業(yè)相關(guān)透明化決策工作的有效開(kāi)展。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息流通,就是指:在合理的范圍內(nèi),不斷的在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的公布,這樣就能有效的為相關(guān)部門工作人員了解企業(yè)的發(fā)展前景提供數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而就能有效的幫助部門人員能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提出相應(yīng)的決策性意見(jiàn),以此來(lái)有效的促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。但是,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)流通性的同時(shí),還應(yīng)注意數(shù)據(jù)信息的安全保密,這樣才能不斷的提高數(shù)據(jù)傳送的安全性。而會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的開(kāi)展需要依賴計(jì)算機(jī),而計(jì)算機(jī)又容易受到相關(guān)計(jì)算機(jī)病毒的侵害,進(jìn)而就會(huì)威脅整個(gè)數(shù)據(jù)傳遞的安全。因此,企業(yè)就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電算化網(wǎng)絡(luò)防火墻的設(shè)置,并進(jìn)行一定的信息分級(jí)授權(quán),這樣就能有效的避免非法分子對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的侵害,從而不斷的保障現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)安全。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度并健全法規(guī)
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起對(duì)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管,在充分了解企業(yè)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程之后,建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度,監(jiān)管措施的進(jìn)一步完善,才能從根本上保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行,同時(shí)還要確保會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度層次足夠深入,可以杜絕工作問(wèn)題死角的存在,使企業(yè)無(wú)憂地運(yùn)行。
隨著電算化的發(fā)展完善,國(guó)家也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的法律法規(guī),之前的法律法規(guī)已經(jīng)無(wú)法針對(duì)當(dāng)前因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化附加功能的增多、會(huì)計(jì)電算化的普及產(chǎn)生問(wèn)題而做出解決辦法,這樣就有可能造成會(huì)計(jì)電算化犯罪的逐步增加,這些問(wèn)題都可能對(duì)行業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生有害的影響。因此國(guó)家要對(duì)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)進(jìn)行細(xì)化規(guī)定,做出新的補(bǔ)充或是調(diào)整,使行業(yè)操作更加規(guī)范,杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象。同時(shí),國(guó)家也要加強(qiáng)警示力度,打擊個(gè)別人抱有的僥幸心理,對(duì)于違反該行業(yè)職業(yè)操守,違反有關(guān)法律法規(guī)的行為絕不姑息,必定嚴(yán)懲。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展,不僅有效的減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作量,而且還在一定程度上有效的提高了整個(gè)會(huì)計(jì)信息活動(dòng)的開(kāi)展水平。因此,我們就應(yīng)首先認(rèn)識(shí)與了解我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,進(jìn)而從提高會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)代應(yīng)用與管理意識(shí)、重視培養(yǎng)具備實(shí)際操作能力的會(huì)計(jì)電算化人才、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件,將其引入企業(yè)管理體系匯總以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的流通性,但同時(shí)注意安全保密四個(gè)方面來(lái)有效的解決我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題,進(jìn)而不斷的促進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)電算化工作的有效開(kāi)展,以此來(lái)有效的提高會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平,從而有效的促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]石天勝.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及解決措施[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013,(22).
[2]趙霞.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題研究[J].中國(guó)商貿(mào),2014,(29).