淺議職業(yè)院校學生繳費信息化管理新模式

施鳳嵐

摘要：近年來，信息技術得到飛速發(fā)展，信息化在教育領域得到了廣泛應用，對于提高院校管理水平發(fā)揮了重要作用，同時也對院校財務管理提出了更高要求，包括職業(yè)院校學生繳費信息化需要不斷優(yōu)化，并借助信息化實現(xiàn)高效、安全、便捷的繳費，推進院校財務信息化管理水平。本文針對職業(yè)院校學生繳費信息化管理模式進行探究，以期對促進院校學生繳費信息化管理水平有所增益。

關鍵詞：職業(yè)院校；學生繳費；信息化管理；模式探究

隨著教育信息化的深入發(fā)展，對職業(yè)院校的財務管理起到良好的推動作用，但也對院校財務管理水平提出更高要求。職業(yè)院校應根據(jù)新形勢的發(fā)展，強化自身信息化發(fā)展目標，有效利用現(xiàn)代信息平臺，推進學生繳費實現(xiàn)便捷、安全、高效的信息化管理，促進院校財務信息化管理水平不斷提升。

一、職業(yè)院校學生信息化繳費現(xiàn)狀

以往職業(yè)院校學生繳費采取多種方式，除人工收費外，還包括微信轉(zhuǎn)賬、支付寶、銀行轉(zhuǎn)賬等多種方式，收費效率低、耗時長，牽扯大量人力物力。伴隨教育體制改革的推進，對院校財務管理水平提出了更高要求，院校迫切需要提升包括學生繳費等一整套財務信息化管理系統(tǒng)，以促進各項工作的順利推進。但目前收費問題頻發(fā)，如收費效率太低、繳費方式各有不同、繳費統(tǒng)計無法保證準確、發(fā)票無法進行有效管理、統(tǒng)計報表設計有缺陷等問題，都在長期困擾著院校的財務管理工作。

二、目前職業(yè)院校信息化建設存在的問題

近年來，國家財政體制改革不斷深化，預算管理制度進一步優(yōu)化和完善，財政監(jiān)管體系日趨健全，需要職業(yè)院校加強資金預算管理、嚴格內(nèi)部審計，提高院校財務資金管理及風險防控。要達到上述工作的有效落實，需要進一步強化院校內(nèi)部的信息化建設。同時，基于大數(shù)據(jù)、云計算等新的信息技術在高校各領域的普遍應用和服務，也為各地職業(yè)院校信息化的創(chuàng)新管理提供了良好的支撐。

目前總體看職業(yè)院校信息化有很大進步，但從滿足院校信息化管理要求來看，信息化建設還存在以下問題：

一是院校信息化系統(tǒng)尚無法實現(xiàn)同頻。目前院校信息化建設已初步實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。但教學、后勤及財務管理等專業(yè)系統(tǒng)仍存在相對獨立現(xiàn)象，各系統(tǒng)業(yè)務流轉(zhuǎn)受到極大阻礙。

二是院校信息化應用系統(tǒng)存在短板制約。表現(xiàn)在院校目前在治安管理、后勤管理、財務信息化等方面的管理還有待完善，需進行系統(tǒng)優(yōu)化改造，如現(xiàn)金支付、一卡通應用等系統(tǒng)需要盡快完善，以改善學生繳費系統(tǒng)管理等，為師生學習、生活與工作創(chuàng)造便捷安全的環(huán)境。

三、財物系統(tǒng)學生繳費信息化優(yōu)化的策略

完備、便捷的學生繳費信息化系統(tǒng)，需要建立在院校成熟的信息技術基礎設施建設及有效的信息技術管理基礎之上。職業(yè)院校信息化建設主要是建立在以大數(shù)據(jù)等基礎之上的數(shù)據(jù)中心建設，要創(chuàng)新職業(yè)院校學生繳費管理模式，需從如下方面著手。

（一）加強院校信息化管理基礎設施建設。

包括引入信息化智慧校園建設的總體規(guī)劃和設計，加強完善院校信息網(wǎng)絡的基礎設施建設，不斷加大對數(shù)據(jù)中心及實現(xiàn)院校網(wǎng)絡信息安全等基礎建設資金投入，推進院校網(wǎng)絡全覆蓋工作，并結(jié)合全校各部門工作開展與溝通、合作要求推進校園APP開發(fā)及正常應用，優(yōu)質(zhì)高效地完成覆蓋全校的信息化基礎設施建設，以充分保障和滿足技能型、實現(xiàn)全面信息化管理的優(yōu)質(zhì)大學建設的綜合技術要求，為促進院校財務信息化管理水平不斷提升、完善學生繳費信息化管理提供堅實的技術保障。

（二）提高院校教師及學生整體信息化水平。

2019年1月將施行新的《政府會計制度》，這對高校財務管理提出新要求，包括建立健全高校預算體系，有效控制預算支出等，這是院校信息化建設落地實施前提。同時要借助信息技術的模式和技術創(chuàng)新推進管理創(chuàng)新，以達到院校資金的安全、規(guī)范和透明使用，這也可以說是我國高校教育經(jīng)費未來管理的方向。要推進院校信息化管理水平，需要完成強大的信息化基礎設施建設，同時還要重視提高職業(yè)院校師生的信息化水平。加快校內(nèi)數(shù)字教學等信息資源建設，有針對性地采取靈活多樣的形式對教師進行信息化專業(yè)技能及教學能力的優(yōu)化培訓，促進教師信息化素養(yǎng)不斷提升。要組織并鼓勵教師多關注并參加信息化教學相關的技能比賽，提高教師的信息技術能力及信息技術在院校管理中應用。

（三）構(gòu)建無線網(wǎng)絡環(huán)境的校園APP平臺。

隨著信息技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，目前學生獲取豐富信息資源的方式有很多，完成相關費用繳納手段也有不少，但是必須統(tǒng)一繳納渠道和方式，以推進此項工作的安全、高效和便捷開展。同時，學生日常信息獲取、繳費業(yè)務基本上可以完全借助手機來完成，特別是職業(yè)院校的學生，對手機的使用更是普遍，在這種條件下，院?？沙浞掷么髷?shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等來整合校園資源，并推廣使用相關繳費管理及財務管理軟件。

如，智慧校園平臺的使用，通過專業(yè)對院校每學年收費標準進行提前設置，再分別輸入每位學生的姓名、證件號碼、學號等個人信息中的任意一種就可以查詢其的收費標準并完成收費。同時，平臺系統(tǒng)還可與校內(nèi)專用發(fā)票進行相應配置，這樣學生在完成繳費后就可以隨時打印發(fā)票，在方便學生查詢繳費標準、時間、金額及付款方式的同時，便捷直觀地反饋出學生是否有欠費、打印發(fā)票等情況。完成繳費后，財務教師需盡快進行已完成繳費學生情況、匯總整理欠費名單、各年級、各班級繳費情況等每一類的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。如果這時單純依靠人工統(tǒng)計將帶來極大的工作量。如再發(fā)生發(fā)票短缺核對不上的情況，還要聯(lián)系并和學生確認繳費實際情況，很容易造成最終的統(tǒng)計報表出現(xiàn)統(tǒng)計失誤的情況。但通過借助智慧校園平臺的五個維度（包括收費標準、消費數(shù)據(jù)、學期班級及年級、學期機構(gòu)）來對學生繳費總體情況進行統(tǒng)計，便可便捷、準確、高效地滿足院校各個時期、各類數(shù)據(jù)及報表統(tǒng)計的需求。

總之，職業(yè)院校學生繳費看似一項簡單的工作，卻和校內(nèi)信息化建設與管理水平緊密相關。需要職業(yè)院校高度重視這一基礎性財務工作的開展并以此為起點，不斷加大信息建設基礎設施投入，不斷加強教師階段信息化技術素質(zhì)，不斷強化校內(nèi)信息化管理水平，進而促進院校信息化建設與發(fā)展。

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