運(yùn)用信息化手段整合檢察檔案信息資源

陳捍東 王位上

摘要：信息化建設(shè)為我國(guó)各項(xiàng)工作帶來(lái)了極大的便利，在檢察檔案信息資源整合中發(fā)揮重要作用。在信息化技術(shù)不斷深入過(guò)程中，應(yīng)用信息系統(tǒng)可提高檔案資源整合效率，優(yōu)化檔案資源管理結(jié)構(gòu)。本文基于信息技術(shù)出發(fā)，對(duì)信息化技術(shù)在檔案檢察中應(yīng)用策略進(jìn)行了分析，旨在提高檢察檔案信息資源整合效率，使其能夠滿足檢察部門(mén)管理要求。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；資源整合；檔案信息；檢察管理

引言：

以傳統(tǒng)的方法進(jìn)行檔案信息資源整合具有一定的弊端，其在管理上無(wú)法滿足實(shí)際的工作需要。應(yīng)用信息化技術(shù)手段，對(duì)于提高檢察檔案信息管理質(zhì)量，優(yōu)化信息管理結(jié)構(gòu)具有重要意義。另外，信息技術(shù)在檔案信息資源整合中應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，避免出現(xiàn)孤島信息，其在輔助檢察機(jī)關(guān)部門(mén)工作決策上具有十分重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、檢察檔案信息資源管理弊端

以傳統(tǒng)工作方式對(duì)檢察檔案資源進(jìn)行整合，其大多數(shù)檔案均以紙質(zhì)的方式進(jìn)行保存，在部門(mén)日常工作中，在長(zhǎng)期的翻閱中容易造成紙質(zhì)檔案損壞，甚至可能造成檔案丟失。另外，在初步應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，由于其管理制度不夠完善，信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)程度不足，檢察檔案管理具有一定的局限性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的有效整合。與此同時(shí)，檢察部門(mén)檔案管理的管理資源共享存在分散現(xiàn)象，甚至導(dǎo)致其出現(xiàn)了信息孤島，在檔案資源整合過(guò)程中，其應(yīng)用效果過(guò)于低下[1]。

二、信息化技術(shù)在檢察檔案信息資源管理中應(yīng)用

（一）強(qiáng)化技術(shù)研究，重視系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

在檢察檔案資源整合過(guò)程中，檢察機(jī)關(guān)需加強(qiáng)重視，應(yīng)用信息檔案管理系統(tǒng)，提高信息檔案管理水平。首先，政府要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)重視程度，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，重視數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、云空間技術(shù)在檔案資源整合中應(yīng)用，并致力于檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)。在系統(tǒng)平臺(tái)之中，管理人員可對(duì)檔案信息進(jìn)行智能化整理，將不同部門(mén)的人員信息、業(yè)務(wù)信息放在不同的磁盤(pán)之內(nèi)。在信息管理平臺(tái)中，管理人員可將信息上傳至虛擬空間中進(jìn)行儲(chǔ)存，當(dāng)需要該類(lèi)型檔案時(shí)，應(yīng)用信息系統(tǒng)的全文檢索功能，輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)空間內(nèi)的檔案編號(hào)、信息關(guān)鍵詞，對(duì)檔案進(jìn)行提取、打印等。在信息化管理中，由于檔案以電子信息檔案的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，其具有一定的安全隱患，在應(yīng)用信息技術(shù)過(guò)程中，要對(duì)信息系統(tǒng)的登陸人員進(jìn)行認(rèn)證，設(shè)置相應(yīng)的安全密匙，只要特定的人員才能登陸檢查檔案信息管理系統(tǒng)中。另外，管理人員可利用信息技術(shù)，對(duì)信息檔案進(jìn)行加工、分類(lèi)、整理，相比紙質(zhì)檔案而言，其在檔案加工、分類(lèi)上更加便捷。例如，在對(duì)員工的檔案信息進(jìn)行修改時(shí)，管理人員可登陸信息系統(tǒng)，對(duì)個(gè)人的檔案信息進(jìn)行修改。在應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí)，也要重視紙質(zhì)檔案的保存，為檔案信息資源整合管理工作提供安全保障[2]。

（二）重視人員管理，提高人員素質(zhì)

在檢察信息資源整合中應(yīng)用信息化手段，檢察機(jī)關(guān)需重視信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的信息化應(yīng)用水平，重視管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素質(zhì)的提高。首先，檢察部門(mén)需重視檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化知識(shí)，灌輸先進(jìn)的信息化技術(shù)理念。檢察部門(mén)也可以引進(jìn)先進(jìn)的高端技術(shù)人才，企業(yè)以講座、會(huì)議、外出學(xué)習(xí)等方式，提高檔案管理人員的技術(shù)應(yīng)用能力。例如，檢察部門(mén)可定期組織信息技術(shù)應(yīng)用會(huì)議，制定信息技術(shù)引進(jìn)方案，向管理人員灌輸信息化手段應(yīng)用理念。檢察部門(mén)也可派遣檔案管理人員外出學(xué)習(xí)，定期參加信息化技術(shù)講座，對(duì)部門(mén)內(nèi)部的檔案管理人員進(jìn)行理念培養(yǎng)，借此提高員工的信息技術(shù)實(shí)踐應(yīng)用能力。其次，檢察部門(mén)需提高檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)，重視檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，能夠按照檔案管理規(guī)范，進(jìn)行日常的檔案管理工作，進(jìn)而優(yōu)化信息技術(shù)在檔案信息資源管理中的應(yīng)用。

（三）優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，健全管理制度

在應(yīng)用信息化手段進(jìn)行檔案資源管理時(shí)，檢察機(jī)關(guān)需樹(shù)立完善的檔案管理體系，制定科學(xué)的檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)。首先，檢察機(jī)關(guān)需建立人員檔案資源管理監(jiān)督制度，強(qiáng)化對(duì)檔案資源整合工作的日常監(jiān)督，使其能夠滿足日常的管理規(guī)范。在監(jiān)督制度中，需要制定科學(xué)的管理等級(jí)制度，由上層人員對(duì)寫(xiě)層人員進(jìn)行管理，基層員工對(duì)管理人員進(jìn)行監(jiān)督。其次，檢察機(jī)關(guān)可制定績(jī)效考核制度，日常工作信息評(píng)價(jià)以及反饋制度，并落實(shí)個(gè)人管理責(zé)任制度。在檔案信息資源管理中，要對(duì)不同的類(lèi)型的檔案進(jìn)行分層次管理，依照相關(guān)規(guī)范賦予管理人員權(quán)力，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在績(jī)效考核制度中，將信息技術(shù)的應(yīng)用能力與檔案資源的管理水平納入考核系統(tǒng)之中，以科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度提高檔案管理的信息化能力。在反饋機(jī)制上，要建立多層次的信息反饋機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的工作態(tài)度、工作方法、工作效果等進(jìn)行反饋，在信息管理平臺(tái)中對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，采取相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。

（四）優(yōu)化資源共享，堅(jiān)持優(yōu)享理念

在信息化技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，檢察機(jī)關(guān)要重視共享理念的應(yīng)用，賦予信息系統(tǒng)等級(jí)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的共享。首先，檔案信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，要貫徹資源共享理念，由檔案管理人員對(duì)各部門(mén)之間的權(quán)限進(jìn)行分配，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的檔案資源共享。各部門(mén)高層人員可通過(guò)登錄信息系統(tǒng)賬號(hào)，對(duì)檔案信息進(jìn)行上傳以及提取。其次，在共享理念落實(shí)過(guò)程中，要重視對(duì)各部門(mén)檔案上傳、提取的審核，并在系統(tǒng)中記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)。當(dāng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案進(jìn)行上傳時(shí)，管理人員可在系統(tǒng)中對(duì)其進(jìn)行審核，在對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提取時(shí)，需按照檢察機(jī)關(guān)賦予權(quán)限進(jìn)行提取。

結(jié)論：

總而言之，信息技術(shù)在資源管理中應(yīng)用對(duì)解決孤島現(xiàn)象，強(qiáng)化信息資源整合具有重要意義。檢察機(jī)關(guān)在檔案整合中，要盡可能強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用，重視檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，強(qiáng)化檔案管理人員管理水平，多角度強(qiáng)化信息化手段在檔案信息資源中的應(yīng)用效果，提高檢察檔案的應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)而提高檢察部門(mén)的服務(wù)能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]李霞.以檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手提升檢察檔案服務(wù)功能[J].檔案天地，2018（03）：49+16.

[2]趙剛，王夢(mèng).檢察檔案信息資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用——以D基層檢察院檔案工作為樣本[J].法制與社會(huì)，2016（33）：194-195.