新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

鄧晶晶

摘要：當(dāng)前，醫(yī)院工作人員往往缺乏對(duì)人事檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，未能意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)足發(fā)展的重要性，這導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的具體工作開展過程中存在著諸多方面的問題，本文首先分析了人事檔案管理在醫(yī)院管理中的重要作用，然后針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題，從不同的方面提出了相關(guān)的解決對(duì)策，希望本文的研究能夠有助于醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開展，為相關(guān)領(lǐng)域人士提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院；人事檔案；管理

引言

眾所周知，所謂的人事檔案是指企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及國(guó)家機(jī)關(guān)用來記錄和反映個(gè)人德才表現(xiàn)的文件材料。一般情況下，人事檔案涉及個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、思想品德以及社會(huì)關(guān)系等多個(gè)方面，是單位的組織部門在對(duì)人才升遷、調(diào)職、職稱評(píng)定過程中的重要考核依據(jù)。

一、人事檔案管理在醫(yī)院管理中的重要作用

醫(yī)院的人事檔案管理主要是用于記錄和反映醫(yī)護(hù)人員德才表現(xiàn)以及個(gè)人經(jīng)歷的文件資料，具體的內(nèi)容涉及醫(yī)護(hù)人員的工作技能、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)等等。伴隨科技的快速發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理已經(jīng)開始使用專門的數(shù)字化信息系統(tǒng)，對(duì)這一領(lǐng)域的研究需要引起相關(guān)專家學(xué)者足夠的重視，人事檔案管理無疑是醫(yī)院考核人才、選拔人才的最初資料。除此之外，醫(yī)院的人事檔案還可用于辦理社會(huì)保險(xiǎn)，進(jìn)行醫(yī)學(xué)深造以及辦理社會(huì)保險(xiǎn)等等。然而，由于受到諸多方面因素的影響，醫(yī)院人事檔案管理制度并沒有充分發(fā)揮出其在人事檔案管理中的重要作用，那么，人事檔案管理中存在著哪些方面的問題呢？

二、人事檔案管理中存在的問題

首先，缺乏專業(yè)的管理人員。醫(yī)院的人事檔案管理工作也需要有專業(yè)的管理人員，并根據(jù)一套科學(xué)合理的管理方案來有計(jì)劃的實(shí)施。但是，從目前醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，所聘用的管理人員往往缺乏扎實(shí)的人事檔案管理知識(shí)，有的并非畢業(yè)于人事檔案管理專業(yè)，而是從醫(yī)院其他崗位調(diào)轉(zhuǎn)而來，導(dǎo)致人事檔案管理人員的流動(dòng)性較強(qiáng)。

其次，缺乏人事檔案管理的意識(shí)。上從醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者下至工作人員，還未能對(duì)人事檔案管理工作引起足夠的重視，缺乏思想意識(shí)層面的正確認(rèn)知。具體來講，這主要體現(xiàn)于人事檔案管理制度不完善以及人事檔案管理人員招聘的不合理性，從總體上來看，缺乏人事檔案管理意識(shí)，將會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的工作人員整體工作積極性不高，人事檔案管理工作效率低下，對(duì)人事檔案記錄不準(zhǔn)確不科學(xué)。

最后，管理手段落后。在信息時(shí)代，醫(yī)院也應(yīng)該積極創(chuàng)新人事檔案管理手段，否則，采用傳統(tǒng)的管理手段就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理的效果不佳。從某種意義上而言，管理手段落后阻礙了醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開展。

總之，缺乏專業(yè)的管理人員，缺乏人事檔案管理的意識(shí)以及管理手段落后是人事檔案管理中存在的主要問題，需要引起相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者足夠的重視。

三、提高醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策分析

上文主要分析了人事檔案管理在醫(yī)院管理中的重要作用，以及人事檔案管理中存在的問題，在此基礎(chǔ)之上，本文嘗試從以下幾個(gè)方面探討提高醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策。

首先，規(guī)范檔案材料的收集、鑒別和歸檔。人事檔案的收集要注重材料的完整性和針對(duì)性，要盡可能的把各人在不同時(shí)期的個(gè)人經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況完整的呈現(xiàn)在文件中。另外，要對(duì)檔案材料觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)是否精煉，以及手續(xù)是否完備進(jìn)行一一鑒別，淘汰虛假材料以及沒有價(jià)值的材料。對(duì)于那些不符合要求的材料，應(yīng)該及時(shí)返還給相關(guān)單位，限期糾正再進(jìn)行歸檔，盡可能的優(yōu)化人事檔案內(nèi)容，注重對(duì)人事檔案材料的定期核對(duì)，以防止檔案的丟失和泄密，確保人檔相符合。

其次，提高人事檔案管理工作人員的素質(zhì)水平。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員保密意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，增強(qiáng)工作人員的使命感和責(zé)任心。只有工作人員發(fā)自內(nèi)心意識(shí)到人事檔案管理工作是有價(jià)值的、有意義的，其才會(huì)激發(fā)出內(nèi)在的工作積極性。另外，人事檔案管理工作人員要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，不斷的創(chuàng)新思維方式，打破傳統(tǒng)服務(wù)思想的束縛，為醫(yī)院的其他各個(gè)部門主動(dòng)提供有價(jià)值有針對(duì)性的信息服務(wù)，增強(qiáng)奉獻(xiàn)意識(shí)?？傊t(yī)院檔案管理工作人員要具備全新的管理服務(wù)理念，提高自身的綜合素質(zhì)水平，成為復(fù)合型信息人才。

最后，推動(dòng)人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化發(fā)展。在信息時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作擁有著前所未有的歷史性機(jī)遇，同時(shí)也面臨著一定的挑戰(zhàn)。針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，要及時(shí)地提出解決辦法，從多個(gè)方面拓展檔案管理工作。具體來講，加強(qiáng)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)，為醫(yī)院人事檔案管理工作的開展提供人才支撐，充分發(fā)揮高科技手段在醫(yī)院人事檔案管理工作中的重要作用，加快推進(jìn)人事檔案數(shù)據(jù)處理的高效化、科學(xué)化、信息化，充分彰顯人事檔案在人才資源開發(fā)和醫(yī)院人事制度改革方面的積極作用。

結(jié)語

總之，本文首先分析了人事檔案管理在醫(yī)院管理中的重要作用，然后針對(duì)人事檔案管理中存在的問題，嘗試從提高醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策分析，提高人事檔案管理工作人員的素質(zhì)水平以及推動(dòng)人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化發(fā)展三個(gè)方面，提出了提高醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策，希望本文的研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域人士提供一些思路。當(dāng)然，由于本人的研究水平有限，本文的論述難免存在一定的不足，還希望相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者給予本人批評(píng)與指正，并從更多層面展開深入的分析與研究。

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