摘要:當(dāng)今社會(huì),信息高速發(fā)展,面對(duì)層出不窮的新興信息傳播途徑,傳統(tǒng)的信息傳播與服務(wù)媒介將迎來(lái)全新的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館已經(jīng)不能滿足人民的精神文化需求。在這種新形勢(shì)下,公共圖書(shū)館應(yīng)建立一個(gè)更加完善的管理體系,使其發(fā)展成為緊跟時(shí)代步伐的信息傳播媒介。
關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;服務(wù)創(chuàng)新;信息化
一、吸收其他傳媒領(lǐng)域的優(yōu)點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)
公共圖書(shū)館在充分了解當(dāng)今發(fā)展形勢(shì)的同時(shí),也要積極了解其他傳播媒介的服務(wù)內(nèi)容與方式,全面認(rèn)識(shí)自身的不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短。新興的相關(guān)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)呈多元化的態(tài)勢(shì)發(fā)展,呈現(xiàn)出更全面的信息內(nèi)容,更加吸引受眾的服務(wù)方式。公共圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn)進(jìn)行借鑒:①搜集更全面的信息資源,豐富圖書(shū)的種類(lèi),進(jìn)行電子存檔,便于查詢與管理。②根據(jù)信息內(nèi)容詳細(xì)分區(qū)分類(lèi),使得人們便于查詢自己所需要的信息。③將圖書(shū)館的珍貴書(shū)籍進(jìn)行合理化管理,公共圖書(shū)館所提供信息的優(yōu)點(diǎn)是權(quán)威、全面的,其中有不少重要的歷史文獻(xiàn),珍貴的資源就存于各大公共圖書(shū)館中,這是現(xiàn)代化信息傳播媒介所達(dá)不到的。
二、用人性化的服務(wù)提高工作效率
1.顧客的滿意度是衡量一個(gè)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的最好依據(jù)
讀者所關(guān)心的不是簡(jiǎn)單所求書(shū)籍的問(wèn)題,而是對(duì)于所需的相關(guān)信息、相關(guān)線索、文獻(xiàn)圖書(shū)數(shù)據(jù)等的獲取,并從中選取適合自己更有價(jià)值的信息。開(kāi)展以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的現(xiàn)代化服務(wù)是大勢(shì)所趨。信息化時(shí)代的來(lái)臨推動(dòng)著“公共圖書(shū)館”走上網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)展現(xiàn)給讀者一個(gè)更加開(kāi)放、寬廣的世界,同時(shí)也大大提升了圖書(shū)管理效率,減輕了人工的勞動(dòng)量,方便讀者閱讀和查詢。公共圖書(shū)館是信息的集散地,是讀者看世界的一扇窗,也是信息社會(huì)的服務(wù)中心,要能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展步伐。
2.加強(qiáng)人性化為主的創(chuàng)新性服務(wù)
既然是服務(wù),就要顧及消費(fèi)者的感受,而公共圖書(shū)館和一般意義上的圖書(shū)館又有所不同,它所面對(duì)的是全社會(huì)讀者的“眼睛”和大家共同的利益。參差不齊的年齡段和各年齡段所具有的讀書(shū)特點(diǎn)是最難整合的一點(diǎn),要想老少皆宜,人性化的管理和服務(wù)是必不可少的,從圖文并茂的少兒書(shū)籍到歷史故事、養(yǎng)生保健,給每一個(gè)來(lái)此的讀者一個(gè)滿意的答復(fù)。
三、創(chuàng)新是前進(jìn)的動(dòng)力和保障
1.從服務(wù)內(nèi)容上進(jìn)行創(chuàng)新
傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館不能滿足各類(lèi)人群的需求,如老年群體,怎樣使這類(lèi)群體獲得自己所需的信息,這就需要增加服務(wù)內(nèi)容??梢蚤_(kāi)展健康養(yǎng)生以及老年人常見(jiàn)疾病如高血壓、血脂稠等如何預(yù)防應(yīng)對(duì)的專(zhuān)題講座,這類(lèi)講座不僅僅能吸引老年人,很多中年人也很感興趣。另外,可以邀請(qǐng)知名人士來(lái)館內(nèi)進(jìn)行簽售活動(dòng)或演講。這類(lèi)群體有一定的社會(huì)影響力,不僅利于新書(shū)的傳播,還能吸引更多的讀者前來(lái)。如可以邀請(qǐng)著名作家來(lái)館內(nèi)進(jìn)行演講,并進(jìn)行簽售活動(dòng),可以吸引廣大青少年的到來(lái),還有機(jī)會(huì)激發(fā)青少年學(xué)習(xí)的積極性,使得公共圖書(shū)館的存在更有意義。
2.從服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新
一方面,如何使公共圖書(shū)館更便民是首要問(wèn)題。有些上班族受下班時(shí)間的限制,與閉館時(shí)間相近而無(wú)法有充足的時(shí)間閱覽獲取信息,為此,可以根據(jù)季節(jié)的不同適當(dāng)?shù)恼{(diào)整開(kāi)館和閉館的時(shí)間,服務(wù)于廣大的群眾。與此同時(shí)可以吸納有意愿的青年志愿者協(xié)會(huì)的學(xué)生或者社會(huì)志愿者來(lái)工作,不僅分擔(dān)高峰期工作人員的工作壓力,還可以使圖書(shū)館的服務(wù)更全面、細(xì)致。另一方面,公共圖書(shū)館舉辦活動(dòng)不要僅僅局限于館內(nèi),可以在館外進(jìn)行推廣活動(dòng),如進(jìn)入社區(qū)或偏遠(yuǎn)山區(qū)進(jìn)行宣傳教育。公共圖書(shū)館是社會(huì)主義文化建設(shè)的重要力量,可以根據(jù)不同區(qū)域的特點(diǎn)進(jìn)行宣傳內(nèi)容的調(diào)整,還可以發(fā)放一些宣傳手冊(cè)或書(shū)籍,以此加強(qiáng)精神文明教育的推廣。
四、建立完整的公共圖書(shū)館管理體系
我國(guó)加入WTO后,社會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)外進(jìn)一步開(kāi)放,經(jīng)濟(jì)交流空間也不斷拓展,世界的聯(lián)系也更加緊密,我國(guó)圖書(shū)館也將逐步進(jìn)入經(jīng)濟(jì)全球化的循環(huán)體系,參與國(guó)際公平競(jìng)爭(zhēng),其生存和發(fā)展必然面臨新的沖擊和挑戰(zhàn),這就需要對(duì)其進(jìn)行改革,從根本上改變傳統(tǒng)的管理體系,建立完整的信息化管理。
1.吸納高學(xué)歷、高水平的圖書(shū)管理員
新鮮血液的注入很大程度上帶動(dòng)了新的管理制度的實(shí)施,他們接受新事物的能力比較強(qiáng)、適應(yīng)較快,而且,他們的思想比較超前,在工作中隨時(shí)會(huì)有新的、更好的想法完善我們的管理制度,對(duì)于建立完整的公共圖書(shū)館管理體系是十分有益的。
2.引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備
利用互聯(lián)網(wǎng)拉近與世界的距離,方便讀者的查閱?,F(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)需要懂得設(shè)備的管理員來(lái)引導(dǎo)讀者使用,因此要對(duì)管理員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握使用方法。另外,設(shè)備需要對(duì)其進(jìn)行日常的維護(hù)管理,這也就需要專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)操作?,F(xiàn)代設(shè)備的引進(jìn)是一個(gè)現(xiàn)代化公共圖書(shū)館的標(biāo)志,也是跨進(jìn)信息化時(shí)代的重要一步?,F(xiàn)代化的設(shè)備不僅能夠擴(kuò)展圖書(shū)館的虛擬館藏量、還能擴(kuò)大公共圖書(shū)館的服務(wù)范圍,突破傳統(tǒng)的圖書(shū)信息傳遞模式,使信息的傳遞變得更加快捷、更加貼近世界。
3.公共圖書(shū)館實(shí)行責(zé)任到人的管理制度
每位圖書(shū)館員要根據(jù)自己的工作性質(zhì)擔(dān)負(fù)起在公共圖書(shū)館體系中的具體職責(zé),尤其是在咨詢臺(tái)的工作人員,務(wù)必要履行好自己的職責(zé),要有禮貌和得體的服務(wù)態(tài)度,讓讀者一進(jìn)門(mén)就看到親切的面孔,感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。與此同時(shí),咨詢服務(wù)臺(tái)還可以通過(guò)電話、E-mail等方式回復(fù)世界各地朋友的咨詢。確保每一個(gè)來(lái)這里的讀者都有滿意的收獲。
知識(shí)是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的靈魂,公共圖書(shū)館作為社會(huì)主義精神文明的重要力量,只有在信息高速發(fā)展的大形勢(shì)下,不斷滿足人民日益增長(zhǎng)的精神文明需求,才能充分發(fā)揮自身的價(jià)值。再加上現(xiàn)代人生活壓力越來(lái)越大,公共圖書(shū)館的存在既是社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn),同時(shí)也符合了人們的精神文化需求。在社會(huì)高速發(fā)展的今天,人們對(duì)圖書(shū)館的要求也不斷提高,我們只有不斷努力創(chuàng)新,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,創(chuàng)辦符合國(guó)情建設(shè)發(fā)展的特色化傳播模式,使傳統(tǒng)的傳播媒介呈現(xiàn)全新的面貌,充滿活力。
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作者簡(jiǎn)介:計(jì)華,1976年出生于陜西興平,大專(zhuān),在興平市圖書(shū)館任助理館員,研究方向:圖書(shū)的借閱程序。