照片檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)及要求

文/廣東省檔案局（館） 吳曉希

鑒于當(dāng)前社會的發(fā)展現(xiàn)狀，加之科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，照片檔案應(yīng)用領(lǐng)域更加廣泛。照片檔案具有時(shí)間感與空間感突出的特點(diǎn)，能夠?qū)⑸钥v即逝變?yōu)橛篮?，具有真?shí)與形象的畫面特征，是對傳統(tǒng)檔案形式的一種必要補(bǔ)充。信息技術(shù)的發(fā)展與完善為照片檔案開拓了新的發(fā)展方向，使得照片檔案能夠緊跟時(shí)代發(fā)展，適應(yīng)新時(shí)期整個(gè)社會的信息需求，對大規(guī)模、多元化照片的高效存儲與管理提供了契機(jī)。

一、基于專業(yè)角度對照片檔案數(shù)字化管理涵義的闡述

照片檔案的主要社會功能是對價(jià)值性信息進(jìn)行存儲，主要存在形式為光感材料與影像，是一種對歷史信息的生動(dòng)記錄。照片檔案主要包含三個(gè)方面的內(nèi)容，即照片、底片及文字。照片存在的基礎(chǔ)為底片，數(shù)字化管理的關(guān)鍵是要明確數(shù)字化方向與對象，涉及掃描對象與底片。通常，數(shù)字化照片管理借助兩種方式實(shí)現(xiàn)，即數(shù)碼相機(jī)翻拍以及掃描儀掃描輸入。另外，照片保存格式也彰顯多樣性，如JPEG、BMP等。除此之外，數(shù)字照片還可以被永久保存，載體一般為光盤，滿足自動(dòng)播放與查詢的功能需要。結(jié)合內(nèi)容，輔之以說明性文字，對后期管理十分有利。

二、詳細(xì)介紹照片檔案數(shù)字化管理的基本環(huán)節(jié)與相應(yīng)要求

（一）對原始照片檔案進(jìn)行相應(yīng)處理，力求全面性與完整性。1.結(jié)合照片特征，對照片進(jìn)行編號。在編號過程中，以年度和件為單位，實(shí)現(xiàn)照片與底片的一一對應(yīng)，盡量采用相同的編碼。一旦因?yàn)檎掌|(zhì)量而失去使用價(jià)值，則需要及時(shí)清除。另外，對于同一內(nèi)容、背景相似的照片，也可以進(jìn)行適當(dāng)選擇，擇優(yōu)歸檔。針對事件性照片，需要結(jié)合實(shí)際內(nèi)容，進(jìn)行內(nèi)容方面的準(zhǔn)確排序，保證在管理期限內(nèi)完成歸檔，采取適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)入冊。2.準(zhǔn)確編制照片卷內(nèi)目錄。在操作過程中，要嚴(yán)格遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證照片的完整性，涉及全部照片、底片以及相應(yīng)的說明。照片與底片應(yīng)具有一致性，照片要具有詳細(xì)與準(zhǔn)確的文字說明，涉及照片形成的時(shí)間、所拍人物、拍攝時(shí)間、主要發(fā)生的事件、拍攝背景以及照片的拍攝者。為了滿足數(shù)字化管理的要求，要在保證照片原貌的基礎(chǔ)上，合理進(jìn)行照片卷內(nèi)目錄的編制，保持檔案自身的完整性。3.完成照片檔案數(shù)字化管理。傳統(tǒng)照片一般通過掃描儀或者數(shù)碼相機(jī)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，在完成轉(zhuǎn)化后需要選擇存儲形式，存儲至計(jì)算機(jī)。在進(jìn)行掃描的時(shí)候，要注意相關(guān)參數(shù)的設(shè)置，涉及分辨率以及色彩位置等。一般性照片的分辨率控制在3000dpi，以JPEG或者TIFF形式進(jìn)行存儲。如照片比較重要，可以采用TIGG格式進(jìn)行存儲。

（二）借助修圖軟件進(jìn)行圖像的編輯與處理，有效增強(qiáng)原始照片的質(zhì)量。對于錄入完成的照片，通常合理的存儲格式為JPEG,該格式能夠維持照片原有特質(zhì)，避免失真現(xiàn)象。而后借助Photoshop軟件進(jìn)行圖片的處理，大部分處理過程涉及色彩校對以及銳化。照片質(zhì)量的快速增強(qiáng)可以借助自動(dòng)色階以及自動(dòng)對比度的調(diào)整來實(shí)現(xiàn)。

（三）增強(qiáng)錄入工作的安全性與準(zhǔn)確性，確保照片檔案數(shù)字化管理零差錯(cuò)。立足照片檔案數(shù)字化管理的整個(gè)過程，關(guān)鍵性工作是進(jìn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整的錄入，從而形成新的數(shù)據(jù)庫。對于數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，涉及較大工作量，需要投入較長時(shí)間成本，同時(shí)，整個(gè)工作凸顯精細(xì)化的特點(diǎn)，需要工作人員具有較強(qiáng)的操作能力，綜合素養(yǎng)過關(guān)，以確保整個(gè)錄入工作的安全性、準(zhǔn)確性與時(shí)效性，進(jìn)而為照片檢索提供更大便利，對強(qiáng)化管理、提高數(shù)字化照片檔案利用率意義深遠(yuǎn)。同時(shí)，因在數(shù)據(jù)庫環(huán)境下，只有遵循輸入要求，才能進(jìn)行精準(zhǔn)查詢，很大程度上增強(qiáng)了檔案資源的安全性。

三、結(jié)合照片檔案數(shù)字化管理要求對整體管理過程進(jìn)行優(yōu)化

（一）明確照片材質(zhì)，為照片檔案數(shù)字化管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。因照片本身在材質(zhì)和特性方面存在差異，固針對不同類型應(yīng)制定差異化的保護(hù)與存儲要求。照片檔案材料一般為片基與乳劑膜?；诖?，在照片檔案數(shù)字化管理中，要遵循相關(guān)規(guī)范，明確照片材質(zhì)，以便更好地維護(hù)照片完整性，避免破壞現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)也為破損照片的修復(fù)提供依據(jù)與支持。

（二）積極構(gòu)建完善的管理規(guī)范與機(jī)制，確保數(shù)字化管理與時(shí)俱進(jìn)。照片檔案的數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展離不開強(qiáng)有力的管理政策與機(jī)制，科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)十分重要。因此相關(guān)部門應(yīng)針對照片檔案數(shù)字化管理中的常見問題，建立行之有效的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，為工作人員提供工作指南，切實(shí)提高工作質(zhì)量，防止照片損毀、流失等現(xiàn)象的發(fā)生，為數(shù)字化管理營造良好的氛圍和發(fā)展前景。

（三）重視開展照片檔案的鑒定與歸檔工作，保護(hù)好、拓展好數(shù)字化照片檔案的自身價(jià)值。對于照片檔案，要定期進(jìn)行鑒定與歸檔。具體來說，應(yīng)及時(shí)檢查照片的質(zhì)量與數(shù)字化格式，避免不良問題的延宕，切實(shí)保護(hù)好、拓展好照片檔案的自身價(jià)值，同時(shí)為數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

綜上，基于當(dāng)前社會信息化技術(shù)的突飛猛進(jìn)和廣泛利用，照片檔案數(shù)字化勢不可當(dāng)，只有合理進(jìn)行照片檔案的數(shù)字化管理，才能實(shí)現(xiàn)照片的長久存儲，維護(hù)照片自身的安全性與完整性，提高照片檔案利用率，為查閱與使用提供便利。為此，應(yīng)扎實(shí)提升照片檔案數(shù)字化管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，從源頭上助力數(shù)字檔案業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。