城市記憶檔案文獻(xiàn)資源整合方案研究

文/內(nèi)蒙古二連浩特市互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室 吳春元

城市記憶檔案文獻(xiàn)資源是每座城市發(fā)展的歷史軌跡，見證著一座城市經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨，具有重要的保存價(jià)值。由于城市記憶文獻(xiàn)資源本身具有記錄的還原性、廣泛的來源和內(nèi)容、多樣化的表達(dá)形態(tài)等特點(diǎn)，致使城市記憶檔案文獻(xiàn)資源所涉及的方面十分廣泛，因此，要對(duì)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合，才能更好地利于社會(huì)群眾使用查閱。

一、對(duì)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類整合

（一）按照城市記憶檔案文獻(xiàn)資源涉及的范圍進(jìn)行整合。

由于城市記憶檔案資源涉及的范圍比較廣，內(nèi)容又豐富，因此我們要合理利用局部整合或者是整體整合對(duì)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合工作。在涉及范圍相同的城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行小規(guī)模的調(diào)整和配置的行為稱之為局部整合；而對(duì)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行全面的分析研究，并且依據(jù)系統(tǒng)的角度看問題，對(duì)其總體進(jìn)行調(diào)整和合理的規(guī)劃行為稱之為總體整合。

（二）按照城市記憶檔案文獻(xiàn)資源的整合程度進(jìn)行整合。

由于城市記憶檔案文獻(xiàn)資源整合的工作程度不同，檔案相關(guān)管理部門主要利用初步整合和完全整合來完成檔案整合工作。在某種程度上以滿足群眾需要，提高城市記憶檔案文獻(xiàn)使用效率，使城市記憶檔案文獻(xiàn)資源管理基本達(dá)到合理化管理，稱之為初步整合；為了使城市記憶檔案文獻(xiàn)資源在一定程度上符合方便快捷、高效率的要求標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理部門依據(jù)此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)其實(shí)施科學(xué)化的管理，致使其各個(gè)環(huán)節(jié)能夠密切聯(lián)系的高度整合工作稱之為完全整合。

二、對(duì)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源整合的有力措施

我國現(xiàn)擁有的城市記憶檔案文獻(xiàn)資源主要由城市各級(jí)各類的圖書館進(jìn)行保存和使用。因此，在對(duì)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合的過程中，要嚴(yán)格遵循現(xiàn)有的檔案管理工作制度，并且與城市記憶檔案文獻(xiàn)資源整合相結(jié)合，作出適度的整合方案。重點(diǎn)突出檔案管理部門的主體地位，根據(jù)現(xiàn)有的檔案管理分工格局和基礎(chǔ)，對(duì)不同的城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行實(shí)際分析，依據(jù)分析結(jié)果，作出一份合理完善的整合方案。

（一）對(duì)檔案管理部門現(xiàn)有的城市記憶檔案文獻(xiàn)資源整合措施。目前，我國各級(jí)各類檔案管理機(jī)構(gòu)都是比較獨(dú)立的，并且各自為政，其在自身的工作范圍內(nèi)，對(duì)一些比較特殊類型的城市記憶檔案文獻(xiàn)資源管理工作，利用自己豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行合理的保管。因此，我國各類各級(jí)檔案館若想對(duì)現(xiàn)有的城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合工作，就必須在整合工作前，依據(jù)現(xiàn)有的檔案管理規(guī)章制度，制作一份合理的城市記憶檔案文獻(xiàn)資源整合的整體規(guī)劃方案，嚴(yán)格要求城市記憶檔案管理部門依據(jù)方案結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行檔案整合，保障城市記憶檔案文獻(xiàn)資源得到最佳的保護(hù)和開發(fā)使用。

（二）對(duì)尚未明確管理機(jī)構(gòu)的城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合。對(duì)于城市記憶檔案文獻(xiàn)資源的保存以及整合，各級(jí)各類的檔案館都有屬于自己獨(dú)立的方案策略，這樣就導(dǎo)致工作人員在檔案的保存和檔案收集的主要范圍的認(rèn)知上存在一些偏差，致使一部分不同種類的城市記憶檔案文獻(xiàn)資源流落在外未能納入城市檔案管理部門。1.城市“老字號(hào)”企業(yè)檔案文獻(xiàn)資源整合。一座城市里，存在諸多以傳承世代文化和傳統(tǒng)民族文化內(nèi)涵的產(chǎn)品和技藝等，并且得到社會(huì)認(rèn)同的良好信譽(yù)品牌的老字號(hào)。是我國傳統(tǒng)文化的瑰寶，我國商業(yè)文明的光輝成果。因此，城市檔案館應(yīng)發(fā)揮自身的現(xiàn)代化儲(chǔ)藏手段和開發(fā)能力等優(yōu)勢(shì)，對(duì)規(guī)定的城市老字號(hào)企業(yè)資料進(jìn)行收集整理，建立老字號(hào)企業(yè)檔案，為保護(hù)和發(fā)揚(yáng)我國老字號(hào)企業(yè)文化資源提供便利的服務(wù)。2.城市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案文獻(xiàn)資源的整合。我們偉大的祖國是一個(gè)地大物博、資源豐富，并且擁有諸多少數(shù)民族的國家，故而，我國現(xiàn)擁有很多豐富多彩又時(shí)間比較久遠(yuǎn)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，因此，必須對(duì)城市的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理，城市檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)部門聯(lián)系，洽談合作主要內(nèi)容，對(duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案文獻(xiàn)資源的保存范圍和保存時(shí)限作出一個(gè)明確規(guī)定。完善城市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案文獻(xiàn)的規(guī)章制度，促進(jìn)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案文獻(xiàn)整合的順利進(jìn)行。

三、結(jié)束語

綜上所述，對(duì)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源整合工作，是一項(xiàng)難度系數(shù)大且復(fù)雜長遠(yuǎn)的工作。因此，各級(jí)各類檔案管理部門在對(duì)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合時(shí)，應(yīng)針對(duì)不同類型檔案資源的不同特點(diǎn)，作出合理適度的整合方案，開展城市記憶檔案文獻(xiàn)資源的整合工作，逐步建立完善、便利高效的文案管理制度，最終反映城市的歷史真實(shí)面貌，實(shí)現(xiàn)城市記憶檔案文獻(xiàn)資源的社會(huì)共享。