檔案館未來(lái)發(fā)展的新前景
——智慧檔案館

文/云南省紅河州檔案館 高海云

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用促進(jìn)了人們生產(chǎn)生活方式以及思想觀念的轉(zhuǎn)變。我們要擴(kuò)大互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案館管理過(guò)程中的使用范圍，優(yōu)化檔案館管理體系和工作流程，促進(jìn)檔案館智能化發(fā)展。檔案館自出現(xiàn)以來(lái)經(jīng)歷了傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館的發(fā)展歷程，現(xiàn)在又開(kāi)始發(fā)展智慧檔案館。其實(shí)，建設(shè)智慧檔案館符合建設(shè)智慧城市的要求，強(qiáng)化了檔案館的職能和作用，為政府制定各項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確全面的參考信息，從而提高政府決策的科學(xué)準(zhǔn)確性和全面性。

一、智慧檔案館的主要特征

智慧檔案館與原有檔案館存在本質(zhì)性的區(qū)別和差異，智慧檔案館可以簡(jiǎn)單理解為對(duì)檔案館內(nèi)各種信息資源進(jìn)行智能化和數(shù)字化管理。

從檔案館建設(shè)范疇的角度來(lái)講，綠色檔案館所包含的內(nèi)容更多，范圍更廣，在完善智慧檔案館軟件和硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，增加綠色建筑的理念和內(nèi)容。我國(guó)十分重視可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)理念，建設(shè)綠色檔案館符合可持續(xù)發(fā)展的要求。20世紀(jì)末期，綠色檔案館理念被提出，以綠色環(huán)保、節(jié)能降耗等為主要特征，與建設(shè)智慧檔案館的目標(biāo)基本一致，都是積極提升檔案館的工作效率和服務(wù)功能，促進(jìn)檔案館社會(huì)價(jià)值的最大化。綠色檔案館和智慧檔案館都強(qiáng)調(diào)了提升檔案資源的安全系數(shù)和綜合利用率，充分發(fā)揮檔案資源的社會(huì)服務(wù)功能，重點(diǎn)打造功能更加強(qiáng)大的現(xiàn)代化檔案信息資源中心。

智慧檔案館可以準(zhǔn)確全面地感知、整合和分析檔案信息資源，已經(jīng)成為構(gòu)建智慧城市的重要組成部分。

智慧檔案館的管理對(duì)象是更加多元化的檔案資源，在整理和保存好各種檔案信息資源的基礎(chǔ)上，更加重視檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)揮智能技術(shù)的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種檔案信息資源的智能化管理和應(yīng)用，為檔案館的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、建設(shè)智慧檔案館的必要性

世間萬(wàn)物都是在不斷發(fā)展變化，檔案館也不例外。數(shù)字檔案館受建設(shè)理念、管理技術(shù)等多種因素的影響具有一定的局限性。通過(guò)深入研究可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字檔案館并不是檔案管理模式改革的結(jié)果，而是檔案信息管理方式發(fā)生變化的結(jié)果。利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)城市建設(shè)檔案信息的有效管理，雖然提高了檔案管理的效率，但是也造成數(shù)字檔案和檔案實(shí)體信息的分離。此外，數(shù)字檔案缺少信息管理的整合功能，只是單純提高傳統(tǒng)檔案信息資源的管理水平和管理效果，可以理解為是利用數(shù)字技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案信息資源進(jìn)行加工處理，對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)的開(kāi)展并沒(méi)有太多的作用和影響。數(shù)字技術(shù)在促進(jìn)檔案管理工作的同時(shí)，也增加了檔案管理潛在的危險(xiǎn)，比如信息管理機(jī)制不健全、信息服務(wù)水平較低以及信息安全系數(shù)較低等等。檔案館管理人員想要徹底解決這些問(wèn)題，就需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理思路，運(yùn)用功能更加強(qiáng)大的技術(shù)，比如云計(jì)算等等，加快檔案館和智慧城市、智慧中國(guó)的結(jié)合，及時(shí)調(diào)整智慧檔案館建設(shè)的目標(biāo)。

三、建設(shè)智慧檔案館要面臨的挑戰(zhàn)

智慧檔案館是檔案管理部門(mén)改革創(chuàng)新的主要途徑之一。雖然智慧檔案提高了檔案信息化程度，但是智慧檔案館的建設(shè)也并非一帆風(fēng)順，毫無(wú)障礙的。

（一）智慧檔案館的建設(shè)思想和方向比較難把握。實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館到智慧檔案館的跨越式發(fā)展并不是一朝一夕之間就能完成的，必然需要數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)信息和人才，對(duì)各種技術(shù)和設(shè)備的要求也更高，因而，要加快現(xiàn)代化檔案管理人員的培養(yǎng)速度，轉(zhuǎn)變高校檔案管理人才的培養(yǎng)模式和培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)出更多復(fù)合型高素質(zhì)的能夠滿足建設(shè)智慧檔案需求的專(zhuān)業(yè)人才。

（二）檔案館收藏和使用兩種功能矛盾的加深。數(shù)字化檔案館的建設(shè)和發(fā)展讓檔案館成為數(shù)字化倉(cāng)庫(kù)，但對(duì)數(shù)字化倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種信息的使用程度并沒(méi)有太多的改變。檔案館內(nèi)信息資源具有強(qiáng)大的歷史使用價(jià)值，使用檔案館信息會(huì)增加檔案信息損壞丟失的幾率。

四、建設(shè)智慧檔案館的整體構(gòu)想

建設(shè)智慧檔案館要具有整體意識(shí)和全局觀念，從不同的角度，以不同的方式加快智慧檔案館的建設(shè)進(jìn)程。在建設(shè)智慧檔案館之前，要確定智慧檔案館的整體建設(shè)方案和建設(shè)目標(biāo)，并對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行科學(xué)專(zhuān)業(yè)的推測(cè)，提升建設(shè)方案的可行性和科學(xué)性。

建設(shè)智慧檔案館要實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化，加強(qiáng)信息資源和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合，充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強(qiáng)大功能；加快記憶理念和數(shù)字文獻(xiàn)資源的融合；提升檔案信息資源的妥善保管，保證信息資源的安全等等，建設(shè)智慧檔案要進(jìn)一步完善檔案信息收集、管理和監(jiān)督等體系，深度挖掘和利用檔案信息資源，提高檔案信息資源的高度智能化。

五、結(jié)語(yǔ)

建設(shè)智慧檔案館，順應(yīng)我國(guó)建設(shè)智慧城市的潮流，提高了檔案管理水平和管理效率，為城市建設(shè)提供更多有價(jià)值的參考信息，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的平穩(wěn)發(fā)展。