淺議我國檔案數(shù)字化建設(shè)實踐與發(fā)展策略

文/寶雞廣電網(wǎng)絡(luò)傳媒有限責(zé)任公司 劉濤

伴隨著我國科技軟件系統(tǒng)的不斷開發(fā)與擴充，檔案信息化建設(shè)是信息時代我國檔案工作的主題，也是今后檔案工作發(fā)展的必經(jīng)之路，而檔案數(shù)字化建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容，是順應(yīng)社會潮流，適應(yīng)信息時代發(fā)展的新舉措、新要求。本文闡述了檔案數(shù)字化建設(shè)的基本內(nèi)容，具體分析了檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性，并針對我國檔案數(shù)字化建設(shè)的基本現(xiàn)狀，提出了檔案數(shù)字化的發(fā)展方向和路徑。

一、我國檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展策略

（一）檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的意義。不論是在企業(yè)還是日常生活中，檔案都有著重要的作用。個人在學(xué)習(xí)中，可以對學(xué)習(xí)生活進(jìn)行記錄，并形成檔案，在后期鞏固知識時有著重要的意義。而從社會角度來講，檔案又是社會信息資源，在社會發(fā)展過程可以為日常生產(chǎn)提供保障，所以建設(shè)數(shù)字化檔案在社會發(fā)展中有著重要的意義，完善的數(shù)字化檔案可以推動市場經(jīng)濟的發(fā)展，在檔案管理中，對檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為首要任務(wù)。

（二）信息時代的發(fā)展需要檔案數(shù)字化建設(shè)。信息時代發(fā)展需要檔案數(shù)字化建設(shè)，隨著世界科技的發(fā)展，計算機技術(shù)在我國得到了不斷普及，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)都得到了快速的發(fā)展，信息化時代的來臨，為人們帶來了新的生活方式，特別是其使用范圍也在不斷地進(jìn)行擴展，在這種大環(huán)境中，檔案管理工作必然要向信息化建設(shè)靠攏，才能不斷滿足檔案管理的需求，并為人們帶來更便捷的工作方式。和傳統(tǒng)檔案管理方式相比，數(shù)字化檔案有著一定的優(yōu)勢，不論是在儲存、操作，還是在使用便捷上，更能滿足檔案管理人員的需求。并且這種管理模式更有利于應(yīng)用和共享，特別是一些發(fā)達(dá)國家的檔案信息也可以通過合法的手段進(jìn)行瀏覽和參考。

二、我國檔案數(shù)字化建設(shè)實踐策略

（一）創(chuàng)新服務(wù)觀念。1.升華信息服務(wù)內(nèi)容，要明白數(shù)字檔案館的意義不僅是收藏信息和傳遞信息，還要對其進(jìn)行開發(fā)和利用。相較于傳統(tǒng)的檔案館來說，數(shù)字檔案館的功能應(yīng)該更豐富，更強大。2.擴大服務(wù)內(nèi)容的寬廣度，拓寬知識面，為用戶提供最好的幫助和指導(dǎo)，滿足用戶的根本需求，真正意義上實現(xiàn)資源共享。3.根據(jù)實際情況開發(fā)專門的知識庫管理平臺，對其中存儲的知識信息適當(dāng)進(jìn)行提煉和整理，將不同渠道收集到的信息進(jìn)行有機整合，并轉(zhuǎn)變其性質(zhì)，提升自身的自主創(chuàng)新能力。

（二）創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。目前對于我國數(shù)字檔案來說資源庫是建設(shè)重點，必須要不斷豐富資源庫的內(nèi)容，對其進(jìn)行創(chuàng)新和完善，保證信息的利用效率。具體實踐措施如下：1.我國應(yīng)該根據(jù)檔案館的實際收藏情況建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)變成其他格式存儲在數(shù)據(jù)庫中。對于光盤類的文件，應(yīng)該注意其格式的規(guī)范性，然后統(tǒng)一進(jìn)行歸檔處理。2.我國應(yīng)該建設(shè)多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，從多方面收集相關(guān)視頻、圖片等信息，編研多媒體檔案材料產(chǎn)生多媒體檔案。不斷豐富其收藏內(nèi)容，保證可以為用戶提供形象生動、圖文并茂的數(shù)據(jù)信息。這樣不但可以改善服務(wù)手段，提高服務(wù)質(zhì)量，也能在一定程度上受到更多用戶的認(rèn)可。3.我國應(yīng)該建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫。檔案專題數(shù)據(jù)庫在檔案數(shù)據(jù)庫中占據(jù)重要位置，是一種特殊的形式。它主要以所有檔案庫的資源為基礎(chǔ)，通過對所有檔案庫進(jìn)行管理，將其資源整合在一起，然后進(jìn)行針對性的分析歸檔，提煉出最具價值的數(shù)據(jù)信息。有效滿足了用戶不同程度的需求，在很大程度上發(fā)揮了數(shù)字檔案館的積極作用。

三、結(jié)束語

當(dāng)前的社會是一個技術(shù)及科技爆發(fā)式發(fā)展的社會，眼下數(shù)字檔案館建設(shè)如火如荼，相較于傳統(tǒng)檔案館來說，內(nèi)容更豐富、設(shè)備更加先見、服務(wù)質(zhì)量更高，極具推廣價值。但是從目前的情況看來，數(shù)字檔案館的建設(shè)和發(fā)展還存在一定的問題，有關(guān)部門必須要加強改進(jìn)和完善，創(chuàng)新服務(wù)模式，引進(jìn)高新技術(shù)，提高服務(wù)質(zhì)量，保證可以為用戶提供最及時、最有效的數(shù)據(jù)信息。從而實現(xiàn)檔案工作管理規(guī)范化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，希望我國檔案的發(fā)展與實踐更加完善。