淺析信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理

文/孝義市信息中心 李世芳

隨著我國科技的快速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)全面普及了。檔案管理是社會(huì)發(fā)展不可缺少的一部分，信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理已經(jīng)嚴(yán)重威脅到了傳統(tǒng)的檔案管理。如果想要利用信息網(wǎng)絡(luò)化來對(duì)新的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，就需要做好網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理措施，可以讓信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

一、信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案管理的本質(zhì)

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理本質(zhì)上就是把數(shù)字化的檔案信息，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸與保存到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，對(duì)其整理后再把信息化的檔案信息給通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索的社會(huì)用戶，從而達(dá)到檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播與網(wǎng)絡(luò)保存處理以及網(wǎng)絡(luò)查詢傳輸交流。信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代化的檔案管理實(shí)現(xiàn)了最大范圍的檔案資源共享。因此，信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理是加強(qiáng)信息化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。在信息化背景下，信息化檔案管理人員需要運(yùn)用現(xiàn)代化和科學(xué)化的方式對(duì)信息化時(shí)代的檔案進(jìn)行有效的管理，才可以使信息化檔案更好地為社會(huì)進(jìn)行服務(wù)，這是信息化時(shí)代檔案管理工作的緊急需求，也是社會(huì)信息化服務(wù)發(fā)展的必然需求。

二、信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理存在的不足

（一）檔案管理人員受重視程度較低。信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案形式多種多樣，檔案管理的專業(yè)人員比較少，其受重視的程度也比較低，信息化檔案信息的使用人數(shù)比較龐大和雜亂，文化層次差別略大。我國信息化檔案信息樣式多，時(shí)間跨度大，檔案信息內(nèi)容較廣泛，然而我國從事檔案工作的專業(yè)人員比較少。在這種情況下，不少檔案管理部門的管理人員還要忙于其他一些繁瑣的工作，以至于檔案管理工作人員沒有辦法對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行深入的了解和研究。這就使檔案管理人員沒有辦法更好地為社會(huì)提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)。

（二）檔案管理制度比較落后。傳統(tǒng)的檔案管理制度比較封閉，對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理沒有明顯的幫助。目前，我國的檔案管理工作屬于松散型管理狀態(tài)，同時(shí)因?yàn)閲覍?duì)于檔案管理投入的資金有限，信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的軟件開發(fā)一直屬于缺乏的狀態(tài)，因此我國對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理依然使用較低級(jí)的檔案管理軟件。

三、信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案管理問題的解決措施

（一）提升檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力。檔案管理工作人員只有隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步不斷地提升自己，才可以讓信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理實(shí)現(xiàn)其本身應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理中，有較多的新情況需要檔案管理工作人員去進(jìn)行深入了解，也有較多的新問題需要檔案管理工作人員去解決，因此這就需要我國檔案管理工作人員必須要與時(shí)俱進(jìn)。首先，在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，檔案管理的工作人員需要自主地去接受培訓(xùn)、學(xué)習(xí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)，例如，網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)和基礎(chǔ)操作、網(wǎng)絡(luò)的檔案信息分布與查詢方法，學(xué)習(xí)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)行發(fā)表。其次，檔案管理工作人員需要擁有整合網(wǎng)絡(luò)化檔案信息的能力。通過網(wǎng)絡(luò)，把分散在各個(gè)區(qū)域的檔案進(jìn)行整理，給廣大用戶提供資源。最后，檔案管理的工作人員需要擁有發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的能力。如果想要從根本上來提升檔案管理工作人員的水平，就需要檔案管理工作人員適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的需求。

（二）加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的資金投入，并完善保障手段。隨著我國信息科技的發(fā)展，知識(shí)也隨之不斷地更新發(fā)展。只有充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)化科技成果，并且不斷地更新檔案管理設(shè)備和提升檔案管理工作人員的技術(shù)水平，檔案管理工作才可能緊跟時(shí)代的腳步，進(jìn)而適應(yīng)信息化時(shí)代檔案管理的要求。由于目前檔案管理部門的管理設(shè)備比較落后，因此這需要我國政府把信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理計(jì)劃到我國有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的預(yù)算當(dāng)中去。另外，檔案部門也可以通過目前已有的檔案信息資源庫為社會(huì)進(jìn)行服務(wù)，把獲得的經(jīng)濟(jì)收益投入到網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中去，使檔案體現(xiàn)出其自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

（三）加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。想要在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代有效地管理檔案，需要加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，這有助于創(chuàng)建我國統(tǒng)一的高質(zhì)量的國家檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)，可以為用戶提供更加全面和快速以及準(zhǔn)確的服務(wù)。同時(shí)，通過加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)可以有效地促進(jìn)檔案管理部門的發(fā)展。

（四）加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的保護(hù)，確保信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的安全性。檔案信息的管理工作需要嚴(yán)格保密。隨著我國信息科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)木馬黑客等病毒的出現(xiàn)，對(duì)于在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理具有一定的挑戰(zhàn)性，也時(shí)刻威脅著檔案信息的安全。想要確保在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案信息的安全，就需要注重網(wǎng)絡(luò)保護(hù)，提高檔案管理工作人員的相關(guān)技術(shù)水平。

四、結(jié)束語

我國檔案管理工作已經(jīng)從手動(dòng)檔案管理時(shí)代轉(zhuǎn)變成以計(jì)算機(jī)為主的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理時(shí)代。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，為信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理提供了科學(xué)技術(shù)保證。盡管如此，信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理也出現(xiàn)了不足之處，有待檔案管理人員進(jìn)行思考，來解決這些不足之處。對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理與利用，可以有效地為網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理提供更好的建設(shè)服務(wù)。