公司制度標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中提綱挈領(lǐng)的法務(wù)人

文 《法人》特約撰稿 孫聰

公司發(fā)展總是遵循一定的規(guī)律，在內(nèi)部制度建立過程中也同樣會(huì)遵循從無到有，從不健全到健全，從內(nèi)部建立到外部借鑒，從制度成熟到行業(yè)標(biāo)桿的規(guī)律。其中在制度的建立健全過程中，法務(wù)的作用是提綱挈領(lǐng)的。一方面，法務(wù)要具備行業(yè)全流程管控的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)儲(chǔ)備；另一方面，在每一個(gè)業(yè)務(wù)條線的制度制定中須時(shí)刻保持流程便捷和風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)。在各專業(yè)條線制度流程的標(biāo)準(zhǔn)化過程一定是督促、整合、提出意見、碰撞思維和顧全大局的過程。

首先，制度標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是運(yùn)營(yíng)效率、人才效用提升和成本管控的選擇。法務(wù)需要提前做好標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)的計(jì)劃，包括現(xiàn)有制度的利弊探討、各條線對(duì)接人的要求、具體的制度框架設(shè)計(jì)、制度各版本完成時(shí)間，以及部門交叉項(xiàng)目制度銜接以及最后定稿和執(zhí)行、執(zhí)行反饋和修訂。這一系列的過程須首先制定制度，讓各部門在制度標(biāo)準(zhǔn)化的過程中做到有章可循。

其次，制度標(biāo)準(zhǔn)化的前提是授權(quán)體系的完備和授權(quán)節(jié)點(diǎn)的確定。制度標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)就是流程和節(jié)點(diǎn)，授權(quán)體系可按照各條線合同授權(quán)、付款授權(quán)、項(xiàng)目授權(quán)、條線授權(quán)的方式劃分，授權(quán)節(jié)點(diǎn)須按照項(xiàng)目、部門與授權(quán)體系一一對(duì)應(yīng)，同時(shí)做好人員的定崗定職。整個(gè)流程務(wù)必要簡(jiǎn)化審批節(jié)點(diǎn)以便實(shí)現(xiàn)高效，避免因流程冗繁造成制度的束之高閣。

最后，制度標(biāo)準(zhǔn)化需法務(wù)主導(dǎo)項(xiàng)目和部門參與，并積極推進(jìn)和督促。過程中面臨大量的文字工作、討論會(huì)議、條款研討和版本修訂，法務(wù)務(wù)必把握好計(jì)劃時(shí)間要求，同時(shí)應(yīng)利用在日常工作中積累的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各部門和項(xiàng)目提交的版本進(jìn)行完善，發(fā)現(xiàn)問題，提出風(fēng)險(xiǎn)并能夠有效解決。對(duì)于貫穿各部門的交叉職責(zé)中，更要熟悉制度，做到各制度、各職責(zé)、各人員不沖突、不矛盾。